Manuel d`utilisation de la base de données

Manuel
d’utilisation
Comment interroger
la base de données
bibliographique NosoBase ?
http://www.nosobase-biblio.cclin-france.fr/
Version 1 – Décembre 2012
Sommaire
Page d’accueil
........................................................................ p.3
Votre compte
.......................................................................... p.4
Recherche avancée
Recherche par index
La connexion
Le panier
La liste
Le lien vers le site NosoBase
Recherche simple
................................................................... p.5
Recherche avancée
................................................................ p.6
La recherche multicritères
Filtre par support
Notice sommaire
.................................................................... p.8
Trier les réponses
Affiner votre recherche
Le contenu des réponses
Notice détaillée ................................................................... p.10
Le contenu détaillé
Imprimer la notice
Consulter la notice suivante
Enregistrer dans un logiciel bibliographique
Numéro identifiant de la notice
Votre panier
.......................................................................... p.11
Envoyer par mail
Enregistrer dans un logiciel bibliographique
Imprimer
Vos listes
................................................................................ p.12
Accéder aux listes existantes
Créer une nouvelle liste
Votre historique
................................................................... p.14
Le contenu détaillé
Plus de renseignements
....................................................... p.15
Page d’accueil de la base de données
Vos
listes
Votre
panier
Votre
connexion
Recherche
par index
(thesaurus)
Accéder à la
Recherche
avancée
Barre de saisie
Recherche
simple
Aller sur le site
NosoBase
La page d’accueil présente les fonctionnalités du logiciel : accès personnalisé, listes,
panier et modes de recherche élaborés (recherche avancé, recherche par index).
Une barre de saisie vous permet de réaliser une recherche simple.
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Accéder à son compte utilisateur
NB : il n’est pas nécessaire d’avoir un compte pour utiliser la base de données.
Barre de
connexion
Login
Mot de passe
La connexion : cette fonction vous indique si vous êtes bien personnellement
identifié(e). Si tel est le cas, vous pouvez profiter des services supplémentaires : panier,
listes et historique de recherche.
Pour vous abonner à ces services, il vous suffit d’envoyer un mail à :
[email protected]
Votre compte : vous aurez alors accès à votre profil avec vos données personnelles.
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Recherche simple
Vous pouvez effectuer vos recherches directement à partir de la page d’accueil.
La recherche simple porte, par défaut, sur l'intégralité des champs renseignés dans la
base de données (auteurs, mots-clés, résumé…).
Elle a l'avantage de la simplicité et de la rapidité mais la réponse peut générer du "bruit"
(retourner des références non pertinentes pour votre recherche).
Vous avez sinon la possibilité de limiter en amont votre recherche en sélectionnant un
champ de recherche, dans le menu déroulant, à gauche de la barre de saisie : Titre,
Descripteur (= mot-clé), Auteur, Résumé...
Vous pouvez également affiner votre recherche une fois la réponse donnée.
Saisissez votre mot-clé de recherche et activez la recherche
Par exemple, la recherche dans « Tous les mots » avec « désinfection des endoscopes »
fournit 277 résultats.
NB : Une requête formulée avec ou sans accent donne les mêmes résultats.
Vous pouvez interroger un champ plus précisément en le sélectionnant dans le menu
déroulant succinct.
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Recherche avancée
En cliquant sur la recherche avancée, vous avez la possibilité d’obtenir des résultats
plus pertinents.
Si vous souhaitez affiner votre recherche, par exemple en limitant à une date de
publication, vous pouvez le faire grâce à la recherche avancée.
Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous renseignez le champ « mot-clé » (ou
descripteur). Cette étape permet de faire correspondre les termes que vous saisissez
avec les concepts utilisés pour décrire le contenu des documents dans la base de
données (travail d’indexation réalisé en amont par les documentalistes).
En mode recherche avancée, vous pouvez également effectuer une recherche
muticritères et ainsi combiner les champs entre eux (on les ajoute par le
) et/ou
combiner plusieurs mots d’un même champ (exemple : combiner plusieurs mots-clés).
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Vous pouvez aussi préciser la date de publication, la langue et le type de document que
vous souhaitez consulter.
Sélectionner la
langue des
documents
Limite par
date
Filtre par
support
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Notice sommaire
La réponse à votre recherche vous présente les informations et services suivants :
Nombre de
réponses
Le fil RSS
Trier les
réponses
Enregistrer la
référence dans
vos listes
Enregistrer la
référence dans
votre panier
Le contenu des
réponses
Affiner votre
recherche
Le nombre de réponses
Si celui-ci est trop important, vous pouvez faire le choix de relancer la recherche en la
rendant, en amont, plus sélective.
Le fil RSS
L'icone orange qui est automatiquement générée correspond à un fil RSS, dont la
fonction est de vous tenir informé, en temps réel, de l'intégration dans la base de
données de tout nouveau document en lien avec le mot recherché.
Un flux (ou fil) RSS est un moyen simple d'être alerté en permanence des dernières
informations publiées sur un site sans avoir à le consulter. C'est pratique, gratuit et c'est
ainsi le meilleur moyen de suivre l'actualité, en temps réel.
Pour vous abonner au fil RSS de votre recherche, il suffit de cliquer sur l’icône orange.
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Trier les réponses
Par défaut, la réponse se fait par date de publication mais vous avez la possibilité de
les classer par Popularité, Auteur, Cote ou Titre :
Affiner votre recherche
Vous pouvez affiner les résultats obtenus en utilisant les catégories proposées : Auteur,
Site, Type de documents, Sujet.
Enregistrer la référence dans vos listes ou votre panier
Vous avez la possibilité d’enregistrer la référence bibliographique dans vos listes ou
votre panier en cliquant sur l’option souhaitée.
Le contenu des réponses
Le contenu de chaque notice est sommaire, il comprend : le titre, les auteurs, la
source, l'année de publication.
Pour obtenir plus de détails (les mots-clés, le résumé…), il faut consulter la notice
détaillée en cliquant sur la référence souhaitée.
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Notice détaillée
En cliquant sur le lien principal, le titre de la notice bibliographique, vous accédez
aux informations détaillées.
Il est possible de naviguer autour de la notice bibliographique, d’en sélectionner
d’autres, de les imprimer, de les enregistrer dans une de vos listes et de les regrouper
dans votre panier. Vous avez également la possiblité d’exporter les notices vers un
logiciel de gestion des références bibliographiques tels que Zotero ou EndNote.
Imprimer la
notice
Consulter la
notice suivante
Enregistrer dans vos
listes ou votre
panier
Enregistrer dans
un logiciel
bibliographique
Relancer une
recherche sur un
mot-clé
Numéro
identifiant
de la notice
10
Votre panier
Vous avez la possibilité de mettre les résultats de vos recherches dans un panier. Cette
information ne sera pas conservée au-delà de votre temps de connexion, à la différence
de la liste qui est archivée et que vous retrouvez d’une session à l’autre.
Il vous est possible d'imprimer les contenus de votre panier ou de les transmettre par
courrier électronique.
Le panier se présente comme suit :
Envoyer
par e-mail
Enregistrer
dans un logiciel
bibliographique
Imprimer
Si vous souhaitez compléter votre recherche ultérieurement, il est préférable d’utiliser
une liste privée que vous pourrez consulter d’une session à l’autre.
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Vos listes
Cette fonction vous permet de créer vos listes bibliographiques que vous pourrez
consulter ultérieurement.
Pour accéder à vos listes, vous devez être connecté(e).
Accéder aux
listes existantes
Créer une
nouvelle liste
En cliquant sur « Voir tout », vous pourrez créer une nouvelle liste :
Ajouter une
nouvelle liste
Supprimer
la liste
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Vous avez la possibilité d’imprimer la liste, de la télécharger, de modifier son nom, de la
supprimer.
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Consulter votre historique de recherche
Vous avez la possibilité de consulter les recherches effectuées lors de votre connexion
ou de vos connexions précédentes.
Consulter votre
historique de
recherche
Attention, si vous cliquez sur « supprimer votre historique de recherche », cela
supprimera tout l’historique.
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Plus de renseignements
Pour obtenir plus de renseignement ou pour trouver de l’aide pour vos recherches,
contactez le CClin dont vous dépendez :
Alsace, Bourgogne, Champagne-Ardennes, Franche-Comté, Lorraine
CClin Est
Tél : 03 83 15 34 73
Fax : 03 83 15 39 73
[email protected]
Basse-Normandie, Bretagne, Centre, Pays-de-la-Loire
CClin Ouest
Documentalistes : Marion Angibaud, Isabelle Girot
Tél : 02 99 87 35 31
Fax : 02 99 87 35 32
[email protected]
Haute-Normandie, Ile-de-France, Picardie, Nord-Pas-de-Calais
CClin Paris-Nord
Documentaliste : Karin Lebascle
Tél : 01 40 27 42 13
Fax : 01 40 27 42 17
[email protected]
Auvergne, Languedoc-Roussillon, Provence-Alpes-Côte-d'Azur, Rhône-Alpes,
Corse, Ile de la Réunion
CClin Sud-Est
Documentalistes : Nathalie Sanlaville, Sandrine Yvars
Tél : 04 78 86 49 50
Fax : 04 78 86 49 48
[email protected]
Aquitaine, Limousin, Midi-Pyrénées, Poitou-Charente, Antilles, Guyane
CClin Sud-Ouest
Tél : 05 56 79 60 58
Fax : 05 56 79 60 12
[email protected]
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