adopté en Assemblée générale du 29 mars 2012
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adopté en Assemblée générale du 29 mars 2012
SCHÉMA SECTORIEL AIDE À LA CRÉATION, À LA TRANSMISSION ET AU DÉVÉLOPPEMENT DES ENTREPRISES adopté en Assemblée générale du 29 mars 2012 PLAN PREAMBULE ............................................................................................................. 3 Ambition ................................................................................................................. 3 Objectifs ............................................................................................................... 3 Contexte général .................................................................................................. 4 I- UNE QUALITE DE SERVICE EXEMPLAIRE ......................................................... 6 II- LES EXPERTISES PRIORITAIRES....................................................................... 8 1Création ....................................................................................................... 8 2Transmission-reprise ................................................................................. 9 3Les outils de la croissance ..................................................................... 10 III- LES RESEAUX POUR LA CROISSANCE ......................................................... 14 SUIVI, EVALUATION ET REVISION DU SCHEMA SECTORIEL ........................... 15 Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 2/15 PREAMBULE Ambition L’ambition partagée du groupe de travail régional du schéma sectoriel « Aide à la création, à la transmission et au développement des entreprises » est la mobilisation des moyens des CCI pour contribuer efficacement au développement et à la compétitivité des entreprises de nos territoires. Le schéma sectoriel «Aide à la création, à la transmission et au développement des entreprises », a pour vocation de définir les priorités des CCI pour renforcer leur efficacité sur les métiers de l’appui aux entreprises. Il se structure autour de 3 objectifs. Objectifs 1. Une qualité de service exemplaire La valeur ajoutée particulière du réseau consulaire repose sur la connaissance intime de l’entreprise et sur la relation particulière qu’il met en place avec chacun de ses dirigeants. Pour renforcer cet avantage, nous devons développer nos outils de Gestion de la relation client et garantir un haut niveau de service. Ceci se réalisera en repensant l’approche client et notamment: une Gestion de Relation Client renforcée, capable de capitaliser sur l’ensemble des informations contenues dans les outils déployés par chaque CCIT; une coordination « marketing » pour une définition précise de nos segmentations clients, et des produits et services proposés. 2. Les expertises clés Les domaines d’expertises des CCI sont larges. Nous avons choisi pour ce premier schéma de conforter la place du réseau consulaire : sur la création reprise transmission; sur les outils de la croissance par des expertises fortes sur les besoins fondamentaux de l’entreprise: Développement commercial, Financement, Ressources humaines, TIC. Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 3/15 3. Les réseaux de la performance Les CCI travaillent avec de nombreux acteurs du développement économique. Ces partenaires sont essentiels au dynamisme et à l’efficacité du déploiement des outils de croissance pour nos entreprises. Mettre en oeuvre une stratégie concertée et des expertises communes d’animation des réseaux d’entreprises (réseaux territoriaux, réseaux filières, réseaux thématiques…) est un gage d’efficacité. Contexte général L’évolution des technologies crée de nouveaux comportements de consommation et diminue considérablement la durée d’obtention de l’information. Dans ce contexte, les CCI doivent profiter des opportunités qu’offre la régionalisation pour repenser leur modèle consulaire et leur offre. Ainsi, le développement des expertises et la mutualisation des méthodes et outils permettront de continuer à augmenter le taux actuel d’utilisation des CCI (plus de 30 000 entreprises accompagnées en 2010) ainsi que le taux de satisfaction de ces utilisateurs. Ce schéma sectoriel vise à répondre à ces nouveaux besoins. Outre les expertises d’appui aux entreprises qu’il faut prioriser et dont il faut continuer à améliorer l’efficacité, la connaissance intime des entreprises, domaine privilégié et reconnu des CCI, se doit d’être exemplaire. Les CCI excellent dans la connaissance des entreprises par une approche client et une gestion de la relation clients efficiente. Comme le démontre le tableau ci-dessous, la grande majorité des entreprises de la région PACA a moins de 5 salariés. Les CCI veilleront à utiliser les méthodes adaptées de déploiement de leurs actions en tenant compte de cette segmentation avec pour objectif de servir le plus grand nombre. Par exemple, en renforçant l’utilisation des TIC et des actions collectives pour les segments les plus larges et des approches plus directes pour les plus petits. Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 4/15 effectif 0 à 4 5 à 19 20 à 39 39 et plus TOTAL COMMERCE Etabl. 76 512 14 157 1 445 994 93 108 INDUSTRIE Etabl. 28 092 7 563 1 170 907 37 732 SERVICES Etabl. 88 509 13 571 2 006 2 099 106 185 CONSOLIDE Etabl. 193 113 35 291 4 621 4 000 237 025 (source : pesée novembre 2010) Ce schéma sectoriel aborde la thématique de façon transversale, les différentes préconisations ne sont pas déclinées en filières et/ou secteurs d'activité. Cependant, dans un second temps, ce travail pourra être mené et s’appuiera alors sur les filières identifiées comme prioritaires par le schéma sectoriel « Aménagement, développement et attractivité du territoire ». Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 5/15 I- UNE QUALITE DE SERVICE EXEMPLAIRE Diagnostic : La valeur ajoutée du réseau consulaire repose sur la connaissance intime de son tissu et sur la relation particulière qu’il met en place avec chacun de ses dirigeants. C’est grâce à cette connaissance que le réseau peut déployer ses actions au plus près du besoin de ses ressortissants. Le métier de l’appui aux entreprises pour le périmètre de ce schéma implique un haut niveau de service client. Enjeux : Compte tenu du nombre d’entreprises en PACA mais aussi de la volonté de garantir une qualité de service équivalente sur l’ensemble de la région, nous devons mettre en commun des outils performants. Pour cela, nous devons nous appuyer à la fois sur un outil de Gestion de Relation Client et sur une réflexion régionale marketing permettant l’analyse des besoins et demandes des entreprises afin de mettre en place des actions y répondant. Un outil régional commun en matière de Gestion de la Relation Client nous permettra de maintenir et conforter notre positionnement, et de répondre à cet enjeu. Cet outil ne viendra pas nécessairement remplacer ceux déjà existants dans les CCIT de la région PACA mais pourra, grâce à une interface appropriée, capitaliser sur les données de nos structures. Préconisations : - Mettre en place des outils de capitalisation des connaissances enrichissant l’expertise des conseillers et la connaissance du tissu : o des outils de GRC compatibles permettant des analyses et actions communes. o une base de connaissances permettant de capitaliser sur nos actions (individuelles ou collectives) et d’en tirer les conséquences en termes de contenus et d’actions à proposer. Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 6/15 - o des auto-diagnostics en ligne virtuels permettant aux entreprises d’auto détecter leurs premiers besoins et de faire appel, si nécessaire, à un conseiller CCI pour aller plus loin dans le processus. Pour aller plus loin dans notre approche, il conviendra d’animer une coordination régionale marketing. A titre d’exemple, étapes de la mise en place d’une Gestion de la relation client régionale: OBJECFIF COMPETENCE RAPPORT DE REFERENCE Définir un outil régional CCIT Fichier et système Référencement - Inventaire Répertorier tous les systèmes existants et en choisir un ! Qualifier la base des données Référent CCIT +Etudiants Ficher CCIT Veiller à la qualité de la base de données Vérification, mise à jour, enrichissement Identifier un coordinateur marketing régional CCIR Référent marketing des CCIT Evaluation des compétences Choix d'un coordinateur marketing régional parmi des compétences territoriales ACTION DESCRIPTIF 1. référencer les actions terrain Coordonner et suivre les Coordinateur Action marketing actions territoriales marketing régional territorial 2. suivre le traitement et la mise à jour des fichiers 3.traiter dans les plus brefs délais, la demande des ressortissants Création d'une base intranet régionale qui servira à remonter les données fichiers via ces référents marketing CCIT 4. évaluation des opérations Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 7/15 II- LES EXPERTISES PRIORITAIRES En préambule, il faut préciser qu’à court terme, les actions déjà engagées ou en cours de déploiement ne sont pas remises en cause ; toutefois il faut accepter de remettre en question certains acquis, après analyse objective. La priorité est d’affirmer et de conforter la place du réseau consulaire en faveur des entreprises du territoire par des expertises fortes, sur les besoins primaires des entreprises, véritables accélérateurs de leur développement. La thématique de ce schéma sectoriel implique l’approche suivante: - Sur la création reprise transmission en définissant nos priorités; - Sur les outils de croissance : le choix a été de concentrer les réflexions sur les besoins les plus exprimés par les entreprises, à savoir : o le développement commercial ; o l’orientation du chef d’entreprise vers les sources et solutions adaptées de financement ; o l’accompagnement RH. Un dernier outil de croissance a été déterminé comme étant stratégique et surtout accélérateur du développement des entreprises : o l’accompagnement à l’usage des TIC. Il est rappelé que les leviers de croissance généralement identifiés (innovation, développement international…) font l’objet de schémas sectoriels spécifiques avec lesquels il sera indispensable de créer des passerelles. 1- Création Diagnostic : Actuellement les CCI sont reconnues et bien positionnées sur le créneau de l’ante-création et elles participent activement à la fédération des acteurs, à travers notamment la mise en place d’outils et de plates-formes collaboratives. Compte tenu du faible taux de pérennité des entreprises au-delà des trois ans d’existence il conviendrait à présent d’accentuer les efforts des CCI sur le postcréation. Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 8/15 Enjeux : Le CFE permet aux CCI de se positionner comme véritable « porte d’entrée » des entrepreneurs et surtout de pouvoir proposer en amont et en aval de cette fonction leurs offres de services. Il faut donc renforcer l’efficacité de notre dispositif afin de pouvoir engager immédiatement, en sortie de CFE, une relation durable et de confiance avec nos entreprises. L’idée est donc de créer des connexions entre les différents services des CCI et nos CFE pour être immédiatement présents aux côtés de la jeune entreprise, en utilisant les outils et les bonnes pratiques identifiées par le diagnostic réalisé par le groupe de travail « front office ». Préconisations: - Animer une stratégie partagée sur le post-création; Favoriser la mutualisation des moyens (outils et expertises) en ante et post-création. 2- Transmission-reprise Diagnostic : Une étude régionale a été réalisée par le réseau consulaire en novembre 2011. Elle révèle l’enjeu économique et social de la transmission d’entreprises. En effet, 53 000 entreprises de la région ont un dirigeant de plus de 55 ans (soit 28% de la totalité des entreprises de PACA). 270 000 emplois sont concernés, soit 37% de l’emploi régional. 66% de ces 270 000 emplois sont dans les entreprises de moins de 50 salariés. Face à ce constat et sans action spécifique, beaucoup de ces entreprises cesseront leur activité. Or, il y a un réservoir de croissance pour nombre de nos entreprises si nous pouvons les sensibiliser et accompagner les potentiels repreneurs. Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 9/15 Enjeux : Par nature, la transmission d’entreprises a une dimension régionale. En effet, que ce soit dans le cadre de l’accompagnement ou de la recherche d’entreprises à reprendre ou de repreneurs, la dimension régionale s’applique. La sensibilisation et la formation restant territoriales. Fort de l’expérience du programme régional d’actions « Transmission Réussite » qui avait comme principal et unique objectif la sensibilisation des cédants potentiels d’entreprises, le réseau régional des CCI de PACA est en train de mettre en place le programme d’actions, PERFORMANCE PME Cession-Reprise, dont l’objectif est d’intervenir à toutes les phases du processus aussi bien de reprise, par la professionnalisation des repreneurs, que de cession d’entreprises. Préconisations : - - Mettre en place un groupe de travail technique « Transmission d’entreprises » dont les objectifs seront le suivi du programme Performance PME Cession-Reprise, l’analyse de ses résultats et les préconisations qui en sont issues ; Mettre en place des actions communes entre les CCIT sur la thématique de la reprise d’entreprises pour croissance externe. 3- Les outils de la croissance Le développement commercial Diagnostic : 81,5% des entreprises de PACA sont des entreprises de moins de 5 salariés. Ainsi, par manque de moyens humains et financiers, il existe une forte demande de la part de ces entreprises pour leur ouvrir des opportunités d’affaires. C’est une mission historique des CCI que nous devons renforcer. Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 10/15 Enjeux : Le positionnement des CCIT PACA est faible sur le domaine du fait d’un manque de permanence de l’offre, d’un manque de communication sur la gamme proposée et d’une grande hétérogénéité de l’offre proposée au niveau régional. L’enjeu est de développer une gamme de produits positionnée sur les rencontres B2B, les fichiers qualifiés de prospection et la présence sur les salons professionnels. Préconisations : - - Crédibiliser et rendre lisible le positionnement des CCIT PACA dans le domaine en construisant une offre de base proposée et déployée par toutes les CCIT et en donnant une dimension régionale et pérenne à quelques manifestations « phares » sur la thématique. Mutualiser des moyens et actions en les faisant porter par l’échelon régional grâce à la mise en œuvre d’une animation consulaire régionale sur la thématique et la conception et le portage direct par la CCIR de certains outils « numériques ». L’accès aux financements Diagnostic : Les dispositifs et structures travaillant au financement des entreprises sont nombreux. Par une faible culture financière et une méconnaissance des outils, les TPE-PME ne mobilisent pas toujours les ressources qui leur permettraient de conforter leur développement. Enjeux : Le métier des CCI n’est donc pas de se substituer aux financeurs actuels ni même avoir un rôle de médiateur au crédit mais bien de participer à l’information, d’accompagner les entreprises sur ce domaine et d’instruire certaines procédures pour les entreprises dans le cadre de la médiation aux financements publics. Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 11/15 Préconisations : - - Proposer des expertises financement (information et accompagnement), Développer des outils virtuels permettant d’augmenter le nombre d’entreprises touchées, Contractualiser avec des partenaires (réseaux) afin de faciliter la connaissance des outils de financement et créer des passerelles augmentant la rapidité d’obtention de ces financements, Coordonner les expertises identifiées. L’accompagnement à l’usage des TIC Diagnostic : Une étude européenne montre de façon claire la corrélation entre le taux d’usage des TIC et le développement des entreprises. Le réseau consulaire est bien identifié comme étant un acteur majeur des TIC. Cela a été confirmé lors de la présentation du benchmark national TIC au Ministre Eric BESSON et durant laquelle notre programme COMPETI’TIC a été cité en exemple et détaillé. Enjeux : Toutes les études prouvent le retard des entreprises françaises en matière d’utilisation des TIC. Afin d’améliorer la compétitivité de nos entreprises il est indispensable d’améliorer nos efforts pour développer encore davantage l’appropriation et l’usage des TIC par nos TPE-PME. Préconisations : - Désigner un technicien par CCIT en charge de la mise en œuvre du plan d’actions sur son territoire et de la dissémination des «bonnes pratiques» liées aux TIC dans les projets menés localement Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 12/15 - Se doter de moyens permettant d’illustrer les usages que l’on souhaite promouvoir : Show Room, exploitation de la web / visioconférence permettant de supprimer l’obligation de se déplacer, etc. L’accompagnement RH Diagnostic : Les entreprises connaissent de réelles difficultés à recruter, à fidéliser, à identifier de nouvelles compétences et à professionnaliser leurs salariés. La politique publique de l’emploi est clairement orientée « demandeur ». Il y a une véritable carence sur l’appui aux entreprises pour mettre en place des solutions et renforcer leur fonction RH. Enjeux : Appréhender la gestion des ressources humaines comme un enjeu stratégique et un facteur de performances pour les entreprises en proposant une stratégie de proximité d’aide à la gestion des Ressources Humaines qui s’appuiera sur les besoins de l’entreprise et de leurs salariés. Préconisations : - - Mettre en place une offre de services personnalisée à destination des responsables des PME/TPE basée sur le conseil et l’accompagnement pour la mise en œuvre de solutions aux problèmes de recrutement, de fidélisation et d’identification des compétences nécessaires et de développement des compétences. Mutualiser les bonnes pratiques et les solutions à destination des groupements d’entreprises (associations, filières, groupements d’employeurs…). En ce qui concerne le conseil et l’accompagnement à l’identification des compétences et le développement des compétences, nous nous appuierons sur les préconisations du schéma sectoriel « Enseignement et formation ». Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 13/15 III- LES RESEAUX POUR LA CROISSANCE Diagnostic : Le groupe de travail a partagé les diverses études qui montrent que le développement des entreprises est amélioré lorsqu’elles sont membres d’un réseau (de type territorial, sectoriel ou thématique). Nos CCI animent ou appuient déjà de nombreux réseaux. Cependant, la multiplicité des réseaux et des modalités de contractualisation n’est pas toujours compatible avec l’efficacité recherchée. Enjeux : Les réseaux, quel que soit leur type (syndicats professionnels, PRIDES, pôles de compétitivité, associations de zones d’activité, acteurs de la création et de la transmission d’entreprises,…), sont de véritables leviers qui peuvent permettre le déploiement et la démultiplication des actions en faveur de la croissance des entreprises. Ce sont des partenaires privilégiés pour les CCI. Une politique régionale concertée nous permettrait peut-être également d’améliorer leur efficacité et par là même, la nôtre. Préconisations : - - - Mettre en place une méthodologie permettant de cartographier les réseaux pertinents pour le développement des entreprises et des modalités de contractualisation mettant en avant la professionnalisation de ces réseaux et les contreparties envers les CCI qui les accompagnent. Se mettre dans une logique de coproduction avec les réseaux identifiés comme étant prioritaires. Définir des synergies de positionnement avec certains réseaux qui auront vocation à être régionalisés, c’est-à-dire pour lesquels sera présentée une contractualisation régionale avec convention d’objectifs. Construire une offre de services à destination des réseaux pour un appui structuré à leur déploiement et à leur réussite. Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 14/15 SUIVI, EVALUATION ET REVISION DU SCHEMA SECTORIEL Ce schéma propose une analyse de la situation, des priorités et un plan d’actions, à un instant donné. Il est cependant révisable afin de nous permettre d’ajuster nos actions et nos ambitions par rapport à celles de nos partenaires privilégiés. Le travail engagé par la Région dans le cadre de la révision de son Schéma Régional de Développement Economique, renommé Schéma Régional de Développement Economique Durable pour l’Emploi en fait partie. Schéma Sectoriel Aide à la création, transmission et développement d’entreprises Version définitive 15/15