la reine des neiges : princesse des glaces volet 1

Dolphin Productions – Rider 2016 – La Reines des Neiges : Princesse des Glaces Volet 1 – Version 1
RIDER 2016
LA REINE DES NEIGES :
PRINCESSE DES GLACES VOLET 1
VERSION ZENITH FULL MAPPING
Durée du spectacle : 1h10
14 artistes sur scène
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Dolphin Productions – Rider 2016 – La Reines des Neiges : Princesse des Glaces Volet 1 – Version 1
Contact
MATTHIEU IRLES
56 rue de la verrerie
75004 Paris – France
Tél : + 33 6 24 26 03 28
[email protected]
Administration
Philippe Wallois
Tél : + 33 1 42 78 63 43
[email protected]
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SOMMAIRE :
CHAPITRE 1 – FICHE TECHNIQUE
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CHAPITRE 2 – CATERING & HEBERGEMENT
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( Ne tenir compte que du chapitre qui vous concerne )
GENERALITES :
•
Le régisseur d'accueil devra prendre contact au plus tard 2 mois avant la date de la
prestation avec le régisseur de Dolphin Productions. Merci de nous envoyer les plans de
votre lieu ainsi que les listes de matériel son et lumière disponible.
-
Chaque modification en accord avec la production devra être validée par mail à l'adresse
suivante : [email protected]
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Chapitre 1- FICHE TECHNIQUE
Prévoir : 4 heures + 1 heure de pause avant l’horaire du spectacle
Installation des 4 rues écrans / Balances et placements / Encodage, Focus Lumières et
Réglage Mapping.
LOGES :
•
•
•
•
Suffisamment spacieuse pour 14 ARTISTES
Chaque loge devra être chauffée ou climatisée selon la saison, équipée de sanitaires propres
et de chaises en quantité suffisante, de portants et de miroirs éclairés.
1 Bureau pour l'équipe régie et production du spectacle.
14 serviettes de bain
Codes Wifi disponibles à l’arrivée de l’équipe.
LOGES RAPIDES : (IMPERATIF ET INSTALLEES AVANT L'ARRIVEE DES ARTISTES)
Les loges rapides seront A L’ARRIERE
Dans ses loges rapides disposer :
• 12 tables et 14 Chaises
• Moquette, Portants, Miroirs sur pied
• Lumières suffisantes pour tout l'espace loges rapides
• Prises 220V
Les loges rapides devront être fermées sur les cotés car des artistes féminines se changent
pendant le spectacle.
PARKING :
Prévoir un espace pour accueillir :
• Un 20 m3
• 1 voiture
Si transport des artistes par la route :
• 3 voitures ou un bus
Dans le cas d’une arrivée la veille du jour de la représentation (en fonction de l’heure et du
lieu de représentation), merci de prévoir une possibilité de parking gardé de nos véhicules.
PERSONNEL A FOURNIR : A l’arrivée de notre équipe
pour le bon déroulement du spectacle
• 1 régisseur d’accueil
• 1 régisseur plateau (équipé d'intercom : 15 mn avant et pendant toute la durée du spectacle)
• 1 technicien Son
• 1 technicien Lumière
• 2 Manutentionnaires pour le déchargement du camion et l'installation des décors et la mise
en place des accessoires (environ 2h)
• 1 poursuiteur
• 2 Manutentionnaires pour le rechargement du camion, la désinstallation des décors et
rangement des accessoires (environ 4 heures)
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SONORISATION :
DIFFUSION FACADE :
•
L-ACOUSTIC, EAW, ADAMSON, D&B… D’une puissance adaptée au lieu et à votre
jauge public, MIXAGE / REVERB / RACK D'EFFETS , compression etc.
Si Front-file hors scène sur fly et plus bas que la scène afin de na pas obstruer la
visibilité des pieds des artistes.
DIFFUSION RETOURS :
•
4 RETOURS en SIDE sur pieds ou en clust : 2 à cour / 2 à Jardin, placés au manteau et
en milieu de scène.
•
2 ou 4 RETOURS en bains de pieds à la face, si scène montée ; hors scène sur fly et
plus bas que la scène afin de ne pas obstruer la visibilité des pieds des artistes.
MICROS (à la scène)
•
3 DPA 4088 avec émetteur récepteru (patché au multi de scène)
•
1 HF main pour présentation éventuelle
LECTEURS AUDIO
•
2 EAR Monitors par vos soins
LECTEURS AUDIO
•
2 Lecteurs CD pour musique d’accueil et départ public (support CD par nos soins)
•
Bande son du spectacle prise directement à partir du MAC de notre technicien
LUMIERES : (voir plan ci-après)
•
L’implantation des Latéraux devra permettre d’éclairer la totalité du plateau de façon
homogène (sans zone d’ombre). Ils devront pouvoir impérativement produire plusieurs
ambiances couleurs.
•
1 Poursuite avec changement de gélatines (frost…)
•
LATERAL : (voir plan)
3 Lignes de latéraux depuis le manteau de scène dans chaque Rue Cour et Jardin à
hauteur de la taille sur pieds ou totems (pour ne pas éclairer les visages)
Par ou PC à 50 cm du sol en 201
COULEURS:
-Soit en Trad: Découpe 2 KW avec focale courte avec couteaux et Scroller Changeurs de
couleurs.
- Soit en auto : Par à leds, wash ( sans jamais utiliser le Pan ou le Tilt )
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-Soit en auto: Varilite: VL3500 spot Vl 1000/ 1100 TS (avec Framing shutter)
ou Martin: Mac viper performance / Mac 2000 performance
ou Clay Packy: Alpha Profile 700 ou 1200
( sans jamais utiliser le Pan ou le Tilt )
- 2 Découpes 2 Kw avec gobos ( PASSOIRES ) par rues Cour et Jar en hauteur pour
prendre artistes + Sol scène 1 en tête de pieds ou totems + 1 sur perche ou poutre.
- 3 Découpes 2 Kw avec gobos ( PASSOIRES ) en douche au centre scène horizontal.
Le tout réglé de manière à ne jamais toucher les zones d’écrans mapping
•
FACE :
1 Face Froide en 202 + 1 Face Chaude en découpes 2 Kwatt ou PC 2 Kwatt afin de
permettre d’éclairer la totalité du plateau de façon homogène (sans zone d’ombre)
Avec COUTEAU ou VOLETS de manière à ne jamais toucher les zones d’écrans
mapping
ATTENTION pont de face pas trop près du manteau de scène, les artistes viennent
souvent au Manteau
•
Clap Binder ou autre éclairage sur public commandé de la table lumière PUBLIC
LE MATERIEL SON ET LUMIERE SERA DEMONTE APRES LE DEMONTAGE ET LE
RANGEMENT DES ACCESSOIRES ET DES LOGES RAPIDES DU SPECTACLE.
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VIDEOPROJECTION :
- Dans le cas de VIDEOPROJECTION les 2 VP devront être placés le plus près du manteau, de
manière a ce que l’image touche le moins possible les artistes.
- Dans le cas de RETROPROJECTION possible, les 2 VP devront être placés en Hauteur ( ex: 2
samia un sur l'autre... ) avec périmètre de non accès des artistes vers l'écran ( rubalises...)
+ Pendrillonée pour cacher la source lumières des loges rapides et pouvoir donc garder quand même
une loge rapide et des passages artistes de cour à jardin,
Notre image de projection maximum est de : 16 mètres d’ouverture maximum sur 7 mètres
de Hauteur
Informations pour adapter à votre matériel et à vos dimensions de scène:
Lien pour calcul : http://www.projectorcentral.com/projection-calculator-pro.cfm
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•
1 vidéoprojecteur de qualité type Christie, minimum 18.000 ou 20.000 Lumens
1 vidéoprojecteur en spare éventuellement de Lumens plus bas 16.000 / 12.000 mais placé et
calé en cas d’incident sur le vidéoprojecteur lead
Installation / réglage / calage par votre technicien (installé et réglé avant notre arrivée)
Régie de diffusion Switch Distributeur HDMI
Nous fournissons un ordinateur MAC avec logiciel : MILLUMIN ou MAD PEPPER
+ 1 technicien connaissant ces logiciels
Le son de la vidéo est le son du spectacle en sortie du MAC
Le poste MAC devra être placé à côté du Pupitreur Lumière
STRUCTURES :
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Contre 1 pont pour la toile Ecran de Fond + Frise noire pour cadrer le haut + pendrillons pôur
cadrer les côtés
Hauteur de la toile Ecran 7m20 pour une image de 7m
Pont pour les Rues des côtés + Frise noire ou coton gratté devant les poutres
Ponts pour les Rues NOIRES des cotés + Frise Noire ou coton gratté devant les poutres.
Face 1 pont de Face
Pont pour accrocher Les 2 Vidéos projecteurs si proj de Face
Totem ou Pieds dans les rues pour Latéral
SCENE ET DECOR : Dimension scénique voir plan ci-après
•
Sur le pont fond de scène de la toile écran, doubler les pendrillons noirs si écran pas
opaque
•
2 RUES PENDRILLONS NOIRS A « L’ITALIENNE » DE CHAQUE CÔTE (voir plans)
•
ECRAN CYCLO pour MAPPING (16 mètres X 7.20m)
•
ECLAIRAGE DE SERVICE TOUR DE SCENE
•
SOL SCENE : Tapis de danse BLANC ou MOQUETTE BLANCHE dans ce cas ne pas
enlever le film de protection avant les balances. MIS EN PLACE AVANT NOTRE ARRIVEE
•
En cas de scène montée : garde corps obligatoire à l’arrière loges rapides + 3 escaliers
•
LOGE « RAPIDES » occultées car des artistes féminines se changent pendant le spectacle
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•
Pour les espaces sorties de scène artistes les Lumistils sont appréciées
•
Les marquages sécu au sol : entrées, sorties, scène, loges rapides, pour les déplacements
artistes sont les bienvenus
ACCESSOIRES :
•
3 / 4 Machines à NEIGE Petit Débit posée en hauteur au centre scène, jet en hauteur pour
retombée tendre et lente des flocons, commandables du sol scène ou de la régie Lumière.
INTERCOMS :
•
7 Postes: Régie Son / 2 Régie Lumière / Régie Vidéo / Poursuiteur / Back stage Cour &
Jardin
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Chapitre 2 - CATERING & HEBERGEMENT
( Ne tenir compte que du chapitre qui vous concerne )
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EQUIPE :
Vous allez accueillir une équipe de minimum 16 personnes constituées de :
• 14 artistes
• 1 technicien
• 1 Régisseur
Si les artistes se déplacent par la route il faut ajouter :
• 1 ou 2 chauffeurs de bus (nombre variable selon le lieu de représentation)
REPAS : Nombre de services à définir selon les lieux et horaires de séances
•
Entre 16 et 18 repas , pour repas midi d’une journée type, constitués de 1 entrée (pas de
porc), 1 plat Chaud (pas de porc, pas de fruits de mer), fromage, dessert, café, boissons.
Exclus: Sandwichs, Pizzas, Hamburger etc. ...
•
Prévoir une salle de catering chauffée avec tables et chaises sur le lieu du spectacle ou
aux abords de la salle.
•
Prévoir des paniers repas (plat froid, dessert, boisson) à emporter pour le soir de la
représentation.
CATERING Techniciens : 2/3 personnes
•
Collation petit déjeuner (Café, Thé...) à l'arrivée des techniciens le matin et eau à
discrétion.
CATERING LOGES : 16 personnes
•
A l’arrivée dans les loges pendant et après le spectacle : Eau à volonté, Coca zéro, Café,
Thé, Jus de fruits, Bonbons, Fruits, Biscuits…
•
Pour 16 personnes / jour :
- 14 Grandes bouteilles d’eau
- 32 Petites bouteilles d’eau
- 10 Grandes bouteilles de Coca
- 5 Grandes bouteilles de Coca Zéro
- 5 Grandes bouteilles de Jus de Fruits
- Assortiment de Biscuits Salés et Sucrés
- Assortiment de Bonbons et Barres Energétiques
Dans le cas de multi-séances, merci de prévoir un réapprovisionnement des loges.
•
Si doublon l'après-midi , prévoir un encas avec boissons, entre les 2 séances
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DIVERS :
•
TRANSPORTS :
En règle générale nous préférons que les artistes voyagent en bus (société privée avec
chauffeurs contractée à cette occasion), sauf cas particulier (dans ce cas nous consulter).
Prévoir selon les besoins les transferts locaux avec chauffeurs : Gare/Hôtel, Salle/Hôtel,
Hôtel/Restaurant, Restaurant/Salle... pour l'ensemble des artistes.
Ces besoins vous seront communiqués par la production au moment du devis.
•
HEBERGEMENT :
Hôtel de type 3*** avec Parking privé pouvant accueillir des véhicules hauts ( mini 3m50)
Le nombre de chambres (sans les chauffeurs de bus)
- 4 Chambres Single (grand lit) avec petits déjeuners
- 6 Chambres Twin avec petits déjeuners
Important : La répartition définitive et le nombre de nuitée sera à définir selon les lieux et
horaires de séance.
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PLANNING : Exemple de journée type pour une séance à 15h00 en région PACA, ce planning
sera à adapter en fonction de vos horaires et du lieu des séances.
Journée J-1 : 17h00 Arrivée de l'équipe technique en 20 m3
Prévoir repas pour 2/3 personnes (ou 15 euros par personne)
Prévoir parking surveillé pour un camion 20 m3
Prévoir hôtel 2/3 singles + petit déjeuner
Journée J :
8h00
Ouverture salle
Mise décors avec les manutentionnaires
11h00 Arrivée artistes
Prévoir transferts locaux, équipement des loges
12h00 Repas
13h00 Balances et placements
Les techniciens d'accueil doivent rester à disposition
14h00 Maquillage
14h15 Ouverture des portes
15h00 Show
16h05 Fin du Show
16h05 Photos, dédicaces des artistes
16h30 Démontage des décors et rechargement
19h00 Départ salle
Prévoir transferts locaux, paniers repas
Ce document constitué de deux chapitres Fiche Technique & Catering et Hébergement contient
16 pages et fait partie intégrante du contrat. Merci de nous retourner un exemplaire signé après avoir
paraphé l'ensemble des pages.
Fait à ….............................., le …...........................
L'Organisateur
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