Fiche technique Docs@Work

Fiche technique Docs@Work
Le contenu est l'élément vital de l'entreprise. Avec l'essor de l'utilisation
professionnelle des appareils mobiles, les entreprises doivent rendre accessible le
contenu professionnel à partir de ces appareils. Ce contenu est souvent stocké
dans SharePoint ou d'autres référentiels cloud d'entreprise ou personnels, et
partagé par le biais de la messagerie électronique. Les utilisateurs d'appareils
mobiles ont besoin d'accéder facilement et en toute sécurité aux documents
essentiels à leur travail. Ils doivent pouvoir en afficher facilement le contenu,
apporter des modifications et les partager de manière sécurisée avec leurs
collègues, sans risque pour les données de l'entreprise. L'enjeu consiste à
permettre à l'équipe informatique de fournir une expérience utilisateur, sur mobile,
fluide et intuitive sans compromettre la sécurité des documents.
L'application MobileIron Docs@Work fournit à l'utilisateur final un moyen intuitif
d'accéder à des documents, de les annoter, de les partager et de les afficher à
partir d'e-mails, de SharePoint et d'autres référentiels sur site ou cloud.
L'administrateur peut établir des contrôles de prévention contre la perte de
données (DLP), pour éviter que les documents ne soient distribués sans
autorisation, tandis que les employés gagnent en productivité en pouvant
télécharger, modifier et partager des documents depuis leurs appareils mobiles.
Défi
 Protéger les pièces jointes aux emails professionnels
 Garantir un accès sécurisé aux
systèmes de gestion des
contenus, qu'ils soient
professionnels sur site ou
personnels dans le cloud, tels
que SharePoint, OneDrive Pro,
Office 365, Dropbox et Box
Solution
 MobileIron Docs@Work
Atouts
 Sécurité des documents
d'entreprise
 Amélioration de la productivité de
l'utilisateur final
 Blocage de la distribution non
autorisée des pièces jointes
Récompenses récentes
 Gartner : cette année en 2014, et
pour la quatrième année
consécutive, MobileIron figure
parmi les premières entreprises
du Magic Quadrant pour les
suites de gestion de la mobilité en
entreprise (EMM)
Principales fonctionnalités de Docs@Work :
Plateforme de contenu sécurisée
MobileIron Docs@Work établit une plateforme de contenu sécurisée sur l'appareil
mobile permettant à l'utilisateur final de lire et de gérer les documents
d'entreprise. Ce dernier peut consulter et stocker en toute sécurité des documents
sur son appareil, tandis que l'administrateur a la possibilité de supprimer une
sélection de documents en cas de non-conformité d'un utilisateur ou d'un appareil.
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MobileIron - 415 East Middlefield Road - Mountain View, CA 94043, États-Unis Tél. +1 650 919 8100 - Fax +1 650 919 8006 - [email protected]
Contrôle des pièces jointes aux e-mails
En règle générale, les utilisateurs préfèrent évoluer dans une interface qui leur est
familière sur leurs appareils mobiles. Néanmoins, il est prouvé que le risque est
élevé que des pièces jointes soient ouvertes, puis transférées à des services de
distribution de documents et de collaboration tiers. Ce risque a incité certaines
organisations réglementées à refuser l'utilisation massive d'appareils mobiles pour
accéder à du contenu d'entreprise. MobileIron Docs@Work, en collaboration avec
la passerelle intelligente MobileIron Sentry, donne la possibilité de sécuriser ces
fichers sans recourir à une solution de messagerie tierce. Les pièces jointes aux
e-mails sont analysées puis filtrées. Si nécessaire, la fonction d'ouverture des
pièces jointes est bloquée, de sorte que seul le service MobileIron Docs@Work
puisse les ouvrir.
Accès au référentiel de contenus
SharePoint constitue l'une des suites de collaboration et l'un des référentiels de
contenus les plus répandus chez les clients MobileIron. MobileIron Docs@Work
offre aux utilisateurs mobiles un accès au contenu SharePoint et permet aux
administrateurs d'établir des politiques mobiles appropriées pour SharePoint. Les
utilisateurs peuvent établir une connexion sécurisée à SharePoint, parcourir les
fichiers et répertoires partagés, consulter des fichiers et dossiers à distance et
télécharger des informations, le tout depuis leur appareil mobile. Les
administrateurs, quant à eux, peuvent, depuis un point central, fournir l'accès à
SharePoint et préremplir les noms d'utilisateur et chemins d'accès aux répertoires
pour un provisionnement sécurisé. Toutefois, les utilisateurs mobiles ne se
contentent pas d'utiliser des référentiels d'entreprise protégés par un pare-feu
pour faire leur travail. Ils souhaitent pouvoir accéder en toute sécurité à un large
éventail de contenus sur des référentiels sur site ou cloud, notamment
SharePoint, Office 365, Box, Dropbox et OneDrive Pro, et ce depuis leur mobile.
MobileIron Docs@Work garantit un accès sécurisé à une multitude de référentiels
sur site ou cloud pour permettre aux utilisateurs d'être plus productifs. Le service
informatique, quant à lui, peut mettre en place des règles clés destinées à garantir
la sécurité des contenus d'entreprise, où qu'ils se trouvent.
Témoignages
 Applications : « La plateforme
MobileIron a été un outil stratégique
essentiel pour la prise en charge et la
gestion de nos appareils et de nos
applications mobiles. » Life
Technologies (Sciences de la vie)
 BYOD : « MobileIron offre
précisément le cadre dont nous avions
besoin pour permettre à nos équipes
d'utiliser l'appareil de leur choix. »
Thames River Capital (Services
financiers)
 Innovation : « Grâce à MobileIron,
nous sommes à la pointe de la
technologie. » Norton Rose (juridique)
 Multi-OS : « Nous cherchions une
solution vraiment adaptée à un
environnement comportant plusieurs
systèmes d'exploitation. MobileIron
s'est vite imposé à nous comme la
solution la plus complète. » Colt Car
Co. / Mitsubishi (Automobile)
 Extensibilité : « [MobileIron] nous a
apporté une aide précieuse, non
seulement en matière d'évolutivité,
mais aussi dans la résolution de
toutes sortes de problèmes ».
Lexington School District
(Enseignement)
 Sécurité : « Dans notre secteur,
trouver la solution de sécurité mobile
adéquate n'est pas un "plus", c'est une
obligation ». National Health Service
(Santé)
 Assistance : « Dans un panorama
dominé par la médiocrité du service
client, MobileIron a toujours été à la
hauteur de nos attentes ». Ville de
North Vancouver (Administration
publique)
 Confort d'utilisation : « L'atout de
MobileIron est sa facilité d'utilisation
sur iPad ». KLA-Tencor (Technologie)
Gartner, Inc., Leaders Quadrant for
Enterprise Mobility Management, 2014.
Gartner ne soutient ni ne promeut aucun
fournisseur, produit, ni service mentionné
dans ses publications de recherche et ne
conseille pas aux utilisateurs de
technologies de sélectionner uniquement
les vendeurs présentant les meilleures
évaluations. Les publications de
recherche de Gartner sont constituées
d'opinions du service de recherche de
Gartner et ne doivent pas être
considérées comme des déclarations
factuelles. Gartner décline toute garantie,
explicite ou implicite, relative aux
présentes recherches, y compris toute
garantie de valeur commerciale ou
d'adaptation à une fin donnée.
Tunneling automatique et sécurisé vers les référentiels de contenus
des entreprises
L'accès au contenu est sécurisé et facile grâce à l'authentification unique (SSO) et
à AppTunnel pour MobileIron Docs@Work. Un utilisateur final peut facilement
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accéder aux référentiels de contenus d'entreprise protégés par le pare-feu de
l'entreprise sans qu'un VPN séparé ne soit nécessaire.
Fonctions intégrées de modification et d'importation vers les
référentiels sources
Avec MobileIron Docs@Work, les utilisateurs peuvent annoter les documents
qu'ils ont téléchargés à partir des référentiels de contenus ou enregistrés à partir
de pièces jointes. Les documents modifiés sur des appareils mobiles peuvent être
stockés ou partagés avec des collègues en toute sécurité, puis réimportés dans
les référentiels disponibles. Docs@Work prend en charge l'annotation de
documents PDF et non PDF. Ainsi, la productivité et l'expérience utilisateur des
employés sont optimisées.
Sites publiés
Avec les sites publiés, les administrateurs de contenu peuvent transférer de
manière proactive le contenu important sur l'appareil d'un utilisateur. Ce contenu
publié est stocké en toute sécurité, synchronisé et disponible pour la consultation
hors ligne. Les administrateurs ont la possibilité de choisir le contenu ou le
référentiel qui sera distribué, sur la base de différents attributs de l'appareil et de
l'utilisateur, par exemple l'appartenance au groupe de l'annuaire d'entreprise.
Synchronisation des contenus
Grâce à cette fonction, un utilisateur final peut facilement synchroniser ses
documents récents et favoris sur tous ses appareils. Par exemple, il peut se
connecter à Docs@Work depuis son iPhone, enregistrer un document dans ses
favoris et le retrouver sur tous ses appareils gérés par Docs@Work. Les
documents ainsi synchronisés sont également disponibles hors connexion.
À propos de MobileIron
Leader de la gestion de la mobilité en entreprise (Enterprise Mobility
Management, EMM), MobileIron a vendu ses solutions à plus de 7 500 clients
dans le monde entier, dont plus de 400 entreprises du Global 2000. Ces
organisations souhaitent faire évoluer leur activité par le biais de la mobilité en
enterprise et de l'innovation accélérée. Disponibles en déploiement sur site ou
sous la forme d'une solution cloud, les solutions MobileIron sont conçues pour
sécuriser et gérer les applications, les documents et les appareils mobiles pour
les grandes organisations. Nous travaillons avec plus de 130 partenaires
AppConnect et plus de 60 partenaires Technology Alliance qui ont intégré, ou
sont en train d'intégrer, notre plateforme. Nos clients ont utilisé AppConnect pour
sécuriser plus de 1 000 applications développées en interne. Enfin, notre équipe
Réussites clients internationale affiche l'expérience nécessaire pour fournir à nos
clients l'assistance dont ils ont besoin pour passer au « tout mobile » (Mobile
First).
MobileIron Docs@Work offre un accès mobile sécurisé au
contenu d'entreprise, où qu'il se trouve, et contribue à la
prévention contre la perte de données (DLP).
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