Guide for incoming students_FR_DEF - Haute Ecole Paul

Guide
pour les
ERASMUS
entrant
Située au coeur de BRUXELLES, la
Haute Ecole Paul-Henri Spaak
offre un environnement exceptionnel
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Contenu
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4 raisons d’étudier à la Haute Ecole Paul-Henri Spaak P.3
Programmes : Bacheliers / Masters et Spécialisations P.4P.4-5
Compétences linguistiques P.6
Candidature : procédure et dates limites P.7
Dès votre arrivée à la Haute-Ecole Paul-Henri Spaak P.8P.8-9
Logement P.10P.10-11
Passeport et assurance maladie P.12
Informations pratiques P.13
Année académique et congés P.14
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Liste de contrôle P.15
Contacts P.16
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Différents sites P.17
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raisons d’étudier à la
Haute Ecole PaulPaul-Henri Spaak
1. Une haute école à taille humaine
2. Où la qualité de l’enseignement est une priorité
3. Un équilibre entre :
d’excellents cours théoriques
et des stages pratiques
4. Une institution dynamique sur le plan
international et de la recherche
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Un large choix de programmes :
BACHELIERS
ISES
BACHELIER EN DROIT
ASSISTANT DE DIRECTION
SECRÉTAIRE MÉDICAL
http://www.ises.be/
IESP
INSTITUTEUR PRIMAIRE
AESI
http://www.iesp.be/
IESSID
BIBLIOTHÉCAIRE-DOCUMENTALISTE
ASSISTANT SOCIAL
http://www.iessid.be/
ISEK
ERGOTHÉRAPEUTE
BANDAGISTE - ORTHÉSIOLOGUE PROTHÉSIOLOGUE
http://www.ergotherapies.com/
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Un large choix de programmes :
MASTERS ET SPÉCIALISATIONS
IESSID
MASTER EN INGÉNIERIE ET ACTION SOCIALES
SPÉCIALISATION :
• Travail psychosocial en santé mentale
http://www.iessid.be/
ISEK
KINÉSITHERAPIE
SPÉCIALISATIONS :
• Réadaptation
• Gériatrie et
psychogériatrie
http://www.ergotherapies.com/
ISIB
INGÉNIEUR INDUSTRIEL
(Chimie, Electronique, Informatique, Electricité,
Génies physique et nucléaire, Mécanique, Aéronautique)
http://www.isib.be/
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Compétences linguistiques
En dehors des cours de néerlandais et d’anglais,
tous les cours sont dispensés en français.
Il est donc impératif que les étudiants aient
un niveau de français équivalent à B1.
Ceux qui le souhaitent peuvent suivre des
cours de renforcement en français
(sans crédit ECTS) dans une école partenaire
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Candidature :
procédure et dates limites
Tous les étudiants entrant doivent impérativement envoyer leur :
• Formulaire de candidature
• Convention d’étude (ou convention de stage)
• Formulaire d’inscription au cours de français
(uniquement pour ceux qui ont l’intention de suivre ces cours)
Assurez-vous que tous les formulaires soient DÛMENT SIGNÉS avant
de nous les envoyer (par la poste, par fax ou par email) à :
Hélène Stiévenart
Responsable des relations internationales
Haute Ecole Paul-Henri Spaak
150, rue Royale – 1000 Bruxelles
BELGIQUE
Fax : +32 (0)2 227 35 22
E-mail : [email protected]
Ensuite, votre candidature doit être acceptée
par le coordinateur de département.
Dès qu’il/elle marque son accord sur votre
candidature, vous recevez une confirmation
d’acceptation (par la poste ou par e-mail).
Dates limites pour nous faire parvenir tous les formulaires :
er
er
• 1 semestre ou année entière : 1 juin
ème
• 2
semestre : 1er décembre
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Dès votre arrivée à la
Haute Ecole Paul-Henri Spaak
1ÈRE ETAPE : PRÉSENTEZ-VOUS AU
COORDINATEUR DE DÉPARTEMENT
Veillez à vous munir d’une prevue
d’assurance qui stipule que vous êtes
couvert pendant votre séjour.
Ensemble, vous finaliserez la
convention d’étude et complèterez
l’attestation de séjour.
Le coordinateur de département vous
remettra un “kit de bienvenue”
contenant des informations utiles à
votre séjour.
Si vous souhaitez recevoir une carte d’étudiant, présentez-vous
au secrétariat muni d’une photo d’identité.
Cette carte vous donnera accès à :
• des réductions (transports publics, cinémas, musées, …)
• aux bibliothèques du
« Pôle Universitaire
Européen de Bruxelles
Wallonie ».
Pour en savoir plus :
http://www.ulb.ac.be/poluniv-bxl/
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Dès votre arrivée à la
Haute Ecole Paul-Henri Spaak
2ème ÉTAPE : FORMALITÉS POUR
L’OBTENTION DU DROIT DE SÉJOUR
NOTE: Les formalités ci-dessous ne sont pas nécessaires
pour les étudiants séjournant moins de 3 mois consécutifs !
Dans les 8 jours de votre arrivée,
vous devez vous inscrire auprès de
l’administration communale de votre
lieu de résidence en Belgique.
N’oubliez pas de vous munir de :
1. Documents d’identité
(carte d’identité, passeport)
2. Photos d’identité
3. Une prevue d’inscription à l’école
4. Une prevue d’assurance médicale
5. Une prevue de résidence
6. Une prevue de moyens financiers
suffisants
A la fin de votre séjour, n’oubliez pas de
retourner à l’administration pour qu’ils
vous raillent du registre.
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Logement temporaire
Comme il vous sera plus facile de trouver un logement
convenable en étant à Bruxelles, il vous est recommandé de
réserver une place dans une auberge de jeunesse pour les
premières nuits.
Auberges de jeunesse à Bruxelles
Auberge de Jeunesse Jacques Brel
Rue de la Sablonnière 30
1000 Bruxelles
Tél.: +32 (0)2 218 01 87
Fax: +32 (0)2 217 20 05
[email protected]
www.laj.be
http://www.vjh.be/brussel.htm
Hôtel des Jeunes Sleepwell
Espace du Marais asbl
Rue du Damier 23
1000 Bruxelles
Tél.: +32 (0)2 218 50 50
Fax: +32 (0)2 218 13 13
[email protected]
www.sleepwell.be
Jeugdherberg Breugel
Rue du Saint Esprit 2
1000 Bruxelles
Tél.: +32 (0)2 511 04 36
Fax: +32 (0)2 512 07 11
[email protected]
CHAB - Centre Vincent Van Gogh
Rue Traversière 8
1210 Bruxelles
Tél.: +32 (0)2 217 01 58
Fax: +32 (0)2 219 79 95
[email protected]
www.chab.be
Auberge de Jeunesse Génération Europe
Rue de l’Eléphant 4
1080 Bruxelles
Tél.: +32 (0)2 410 38 58
Fax: +32 (0)2 410 39 05
[email protected]
www.laj.be
Plus d’informations sur :
http://www.laj.be/
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Logement
2 options principales s’offrent à vous :
CHAMBRES D’ÉTUDIANTS (“KOTS”)
Comment trouver ces chambres?
• Demandez à l’assistante sociale de vous aider
• Lisez les annonces aux valves
• Consultez les sites suivants :
• http://www.vlan.be/fr/immo/index/kot-a-louer-bruxelles.html
• http://www.inforjeunes.be/default.asp?url=kots
• http://www.brukot.be/
• http://www.kel-koloc.com/homepage.php
• http://www.appartager.be
• http://www.casaswap.com/
NOTE : Ixelles, c’est le quartier étudiants de Bruxelles
INTERNAT
Internat Autonome de la Communauté Française de Forest
Rue de Bourgogne 68 - 1190 Forest
Tél: +32 (0)2 349 62 81 / Fax: +32 (0)2 349 62 89
E-mail: [email protected] ou [email protected] ou [email protected]
Site Internet: http://www.iacf.be/erasmus.php
Comment s’y rendre?
• Gare la plus proche : Gare du midi
• Trams: 82 et 97 (arrêt : Zaman)
• Bus: Ligne 48 (arrêt : Duden) et 54 (arrêt : Forest National)
Coût?
Moins de 300€ par mois (petit déjeuner et dîner inclus en semaine)
Pour plus d’informations :
Madame E. DECOOMAN
Service social
150, rue Royale -1000 Bruxelles
Tél. : +32 (0)2 227 35 18
GSM : +32 (0)474 616 414
Fax : +32 (0)2 217 46 09
[email protected]
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Passeport & assurance maladie
PASSEPORT ET VISA
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ÉTUDIANT EUROPÉEN : vous avez uniquement besoin d’une carte d’identité ou
d’un passeport valide.
ÉTUDIANT NON-EUROPÉEN vous pouvez avoir besoin d’un visa.
Veuillez vérifier sur : http://diplomatie.belgium.be/fr/
ASSURANCE MALADIE
•
•
ÉTUDIANTS ERASMUS doivent être en possession
d’une carte européenne d’assurance maladie (CEAM).
Ce document prouve que vous êtes en règle de
cotisations sociales dans votre pays et vous
permettra de bénéficier gratuitement du système
belge de remboursement des soins de santé.
Muni de ce formulaire et de l’attestation
d’inscription délivrée par la haute école, vous devez
vous inscrire sans tarder auprès d’une mutuelle
belge.
TOUS LES ÉTUDIANTS (et en particulier ceux n’appartenant pas à l’Espace
économique européen et ceux qui ne sont pas assurés) sont invités à
1. S’affilier à une mutuelle (possibilité de “formules étudiants”).
Plus d’informations sur : www.inami.fgov.be
2. Souscrire une police d’assurance pour les risques non-couverts par la
mutuelle.
Vous pouvez aussi souscrire une assurance privée dans votre pays d’origine.
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Informations pratiques
Monnaie : Euro
Banques
Heures d’ouverture : de 9h à 16h (parfois plus tard)
Le soir et le week-end, songez aux guichets automatiques !
Pour ouvrir un compte bancaire, vous avez besoin de :
• votre carte d’identité ou passeport
• votre carte d’étudiant
À la fin de votre séjour, n’oubliez pas de clôturer ce compte !
Transports
Train : www.b-rail.be
Métro/Trams/Bus dans Bruxelles : www.stib.be/
Bus en Wallonie : http://www.infotec.be/
Bus en Flandre : http://www.delijn.be/
Taxi (faites attention, c’est souvent très cher !)
http://www.bruxellesmobilite.irisnet.be/articles/taxi/
Shopping
Heures d’ouverture : de 9h à 16h (horaire normal)
La plupart des magasins sont fermés le dimanche
Sortir
Vous pouvez consulter les événements sur :
www.agenda.be
www.quefaire.be
www.idearts.be
Un groupe facebook a été créé pour promouvoir
les échanges entre les étudiants au travers de
rencontres, d’événements culturels et sportifs.
Pour en faire partie, rendez-vous sur la page :
« Erasmus Spaak Student Group (ESSG) »
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Année académique
L’année académique est divisée en 2 semestres :
er
• 1 semestre : mi-septembre → fin janvier
(examens en janvier)
ème
• 2
semestre : fin janvier → fin juin
(examens en juin)
Congés
Fête de la Communauté française : 27 septembre
er
• Toussaint : 1 novembre
• Armistice : 11 novembre
2 semaines de vacances incluant :
• Noël : 25 décembre
er
• Nouvel an : 1 janvier
2 semaines de vacances incluant Pâques (dates variables)
er
• Fête du travail : 1 mai
ème
• Ascension: 6
jeudi après Pâques
ème
• Pentecôte : 7
dimanche et lundi après Pâques
2 mois de vacances (juillet → mi-septembre) incluant :
• Fête nationale : 21 juillet
• Assomption : 15 août
•
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Liste de contrôle
À cocher au fur et à mesure de votre progression
AVANT DE PARTIR DE CHEZ VOUS,
Assurez-vous d’avoir :
Suffisamment d’argent pour votre séjour
Réservé un logement
N’oubliez pas d’emporter avec vous votre :
Carte d’identité (ou passeport)
Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)
Convention d’étude
DÈS VOTRE ARRIVÉE EN BELGIQUE
Avec l’aide du coordinateur de département, complétez votre :
Attestation de séjour
Convention d’étude
À LA FIN DE VOTRE SÉJOUR,
N’oubliez pas de reprendre votre attestation de séjour
NOTE: Votre relevé de notes sera envoyé à votre université
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Contacts
Tous les courriers doivent être adressés au :
Service des relations internationales
150, rue Royale – 1000 Bruxelles
Fax: +32 (0)2 227 35 22
E-mail: [email protected]
Liste des coordinateurs de départments :
CATÉGORIE
COORDINATEUR
E-MAIL
ISES
ECONOMIQUE
Mme Tekir
[email protected]
IESP
PÉDAGOGIQUE
M. Rémy
[email protected]
IESSID
SOCIALE
Mlle Godin
[email protected]
ISEK
PARAMÉDICALE
M. Ezquer
mikelezquer293
@hotmail.com
ISIB
TECHNIQUE
- Chimie
- Electronique/
Informatique
- Electricité
- Génies physique et
nucléaire
- Mécanique
- Aéronautique
Mme Windal
M. Tichon
[email protected]
[email protected]
M. Humblet
Mme Gerardy
[email protected]
[email protected]
M. Georges
M. Bottin
[email protected]
[email protected]
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Différents sites
ISES (catégorie économique)
Domaine de Calevoet
1091, ch. d'Alsemberg - 1180 Uccle (BRUXELLES)
Tél. : +32 (0)2 376 11 10| Fax: +32 (0)2 376 20 13
http://www.ises.be/
IESP (catégorie pédagogique)
3, rue E. Vandervelde - 1400 NIVELLES
Tél.: +32 (0)67 21 31 14| Fax: +32 (0)67 84 04 17
http://www.iesp.be/
IESSID (catégorie sociale)
26, rue de l'abbaye - 1050 Ixelles (BRUXELLES)
Tél.: +32 (0)2 629 04 00 | Fax: +32 (0)2 640 50 42
http://www.iessid.be/
ISEK (catégorie paramédicale)
KINÉSITHÉRAPIE
91, Av. Charles Schaller - 1160 BRUXELLES
Tél: +32 (0)2 660.20.27 | Fax: +32 (0)2 660.03.34
ERGOTHÉRAPIE
4, Place A. Van Gehuchten (L2) - 1020 BRUXELLES
Tél: +32 (0)2 477.28.27 | Fax: +32 (0)2 476.03.45
BANDAGISTE - ORTHÉSIOLOGUE - PROTHÉSIOLOGUE
28, Rue des Goujons - 1070 BRUXELLES
Tél : +32 (0)2 556.47.70 | Fax: +32 (0)2 556.47.71
http://www.ergotherapies.com/
ISIB (catégorie technique)
CHIMIE, ELECTRONIQUE, INFORMATIQUE, GÉNIES
PHYSIQUE ET NUCLÉAIRE,
150, rue Royale - 1000 BRUXELLES
Tél: +32 (0)2 227 35 10| Fax: +32 (0)2 217 46 09
ELECTRICITÉ, MÉCANIQUE, ÉLECTROMÉCANIQUE
28, Rue des Goujons - 1070 BRUXELLES
Tél: +32 (0)2 556 47 70 | Fax: +32 (0)2 556 47 71
http://www.isib.be/
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