Fiche Technique EBP

fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Quadratus QuadraCompta Version 1.55.4
Depuis EBP Comptabilité
Exporter des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils.
n Sélectionnez Transmettre des données à votre expert
comptable (ou à votre client).
n Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter
toutes les écritures de l’exercice en cours ou sélectionnez la
période et la fourchette de journaux à exporter.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Quadratus QuadraCompta Version 1.55.4.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à exporter.
Options de l’échange (Zip, envoyer par mail).
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Isagri
Quadratus QuadraCompta Version 1.55.4 :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront exportées.
n Exportez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert
Importer des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
n
Sélectionnez Recevoir des données de votre expert
n
Cochez la case Création automatique des comptes si
menu Outils.
comptable (ou de votre client).
vous souhaitez que les comptes importés soient créés
automatiquement.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Quadratus QuadraCompta Version 1.55.4.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à importer.
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Isagri
Quadratus QuadraCompta Version 1.55.4 :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront importées.
n Importez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
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Communication Entreprise-Expert
Quadratus QuadraCompta Version 1.55.4
Depuis Quadratus QuadraCompta Version 1.55.4
Exporter des écritures
n
Accédez à l’option Export ASCII du menu Outils + Suivi
des
dossiers.
n Sélectionnez le nom et l’emplacement du fichier à générer.
n Indiquez si besoin la période à exporter.
n En Choix des données à exporter, choisissez Tout* ou
sélectionnez les journaux et la période de votre choix.
n Dans les zones Mises à zéro et Renumérotation, ne cochez
rien.
n Pour exporter dans la devise du dossier, cochez Exporter
tous les montants dans la monnaie de Tenue.
n Validez l’export.
Importer des écritures
n
Utilisez l’option Import ASCII (Compta) du menu Outils +
n
Sélectionnez le fichier à importer et validez.
Suivi des dossiers.
n
*NB : Si vous choisissez la totalité du dossier, les écritures seront ajoutées à celles
déjà présentes dans le dossier EBP de votre client, lorsqu’il intégrera le fichier. Pour
éviter cela, vous pouvez choisir d’envoyer un journal d’O.D.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
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Communication Entreprise-Expert
Quadratus QuadraCompta Version 1.55.4
Depuis EBP Open LineTM Comptabilité
Exporter des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils + Imports/Exports.
n Sélectionnez Exportez les données de votre comptabilité.
n Cochez Exporter tout l’exercice si vous souhaitez exporter
toutes les écritures de l’exercice en cours, ou sélectionnez la
période et la fourchette de journaux à exporter.
n Cochez si besoin la case permettant d’exporter le n° de
document à la place du n° de pièce.
n Cliquez sur Lancer.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran, étape Vos échanges.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Quadratus QuadraCompta Version 1.55.4.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à exporter.
Options de l’échange (Zip, envoyer par mail).
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Quadratus
QuadraCompta Version 1.55.4 :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
Comptes collectifs, centralisateurs.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront exportées.
n Exportez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
Importer des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils + Imports/Exports.
Recevoir des données dans votre
comptabilité.
n Cochez les options souhaitées :
 Les cases Création automatique des comptes
et des journaux pour créer les comptes et
journaux inexistants .
 La case Changer les comptes de type racine en
détail et débloquer les comptes si nécessaire
pour permettre l’import sur ce type de compte.
 La case Importer le numéro de pièce dans
le numéro de document pour conserver la
numérotation automatique des pièces.
 La case Importer les écritures comptables en
mode simulation pour vérifier les écritures avant
de les confirmer.
n Cliquez sur Lancer.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran, étape Vos échanges.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Quadratus QuadraCompta Version 1.55.4.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
 Nom du fichier à importer.
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Quadratus
QuadraCompta Version 1.55.4 :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
Comptes collectifs, centralisateurs.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront importées.
n Importez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
n
Sélectionnez