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ASSEMBLÉE DES ÉVÊQUES CATHOLIQUES DE L’ONTARIO PROGRAMME D’ASSURANCE RESPONSABILITÉ POUR L’UTILISATION DE LOCAUX PAROISSIAUX ET LA TENUE D’ÉVÉNEMENTS PAROISSIAUX Qui est admissible ? a. b. Quiconque demande l’autorisation d’utiliser les locaux d’une paroisse membre et a fait parvenir une proposition d’assurance dûment remplie et payé la prime, sous réserve de l’approbation de l’activité. Toute paroisse membre qui tient un événement hors des locaux paroissiaux mais sur les lieux d’un établissement scolaire ou municipal et qui a fait parvenir une proposition d’assurance dûment remplie et payé la prime, sous réserve de l’approbation de l’activité. Les activités exercées ailleurs peuvent être admissibles mais l’assureur doit les approuver auparavant. Que faut-il faire pour s’assurer ? La proposition et le paiement intégral doivent être reçus au moins 2 semaines avant la date prévue pour l’activité. La garantie est valide seulement si la prime a été entièrement payée. La confirmation sera fournie UNIQUEMENT à la réception de la proposition remplie et de la prime. Les propositions envoyées par télécopieur seront acceptées UNIQUEMENT si la prime est payée par l’entremise des services bancaires en ligne. La confirmation sera envoyée par courriel ou télécopieur à la paroisse membre. Veuillez vous assurer que les renseignements nécessaires figurent dans la proposition. Options de paiement 1. 2. Chèque – Faites le chèque à l’ordre de Pearson Dunn Insurance Inc. Paiement bancaire en ligne a) Ajoutez Pearson Dunn Insurance à titre de « nouveau bénéficiaire » b) Entrez celui des numéros de compte suivants qui s’applique : Banque BANQUE SCOTIA, TD CANADA TRUST, BANQUE ROYALE, CIBC, BANK OF MONTREAL Numéro de compte Utilisation des locaux d’une paroisse Événements paroissiaux seulement tenus dans des locaux scolaires/municipaux Numéro de compte ONTC55 ONTC56 Y a-t-il d’autres choses que je dois savoir ? À cause de vos activités ou de vos actes, vous êtes sujets à des poursuites par des tierces parties. Même si vous n’êtes pas tenus responsables, vous aurez à vous défendre devant les tribunaux. Une police de responsabilité civile couvre les frais d’une telle défense, ainsi que les frais dont vous seriez tenus responsables. Comme les frais judiciaires peuvent s’avérer considérables, c’est donc là un moyen abordable pour vous protéger. Cette police couvre votre responsabilité civile pour les dommages corporels ou matériels tels que ceux subis par des spectateurs, des passants, des propriétaires et autres, qui résultent de vos activités ou de vos actes. La police prévoit une assurance responsabilité civile des entreprises au montant de 2 000 000 $ par sinistre, et toutes les réclamations sont soumises à une franchise de 500 $. La police inclut aussi la responsabilité des hôtes en matière d’alcool pour les événements où de l'alcool est servi. Envoyez la proposition à : Pearson Dunn Insurance Inc. 435 McNeilly Road, Suite 103, Stoney Creek Ontario, L8E 5E3 Téléphone : 1-877-813-4649 Télécopieur : (905) 643-8321 (Rev. 10/2013) ASSEMBLÉE DES ÉVÊQUES CATHOLIQUES DE L’ONTARIO TABLEAU DE TARIFICATION Type d’événement Événements paroissiaux Événements paroissiaux où de l’alcool sera servi, tenus en présence ou sous le parrainage du curé de la paroisse Événements pas parrainé par paroisse : (1) Individu /événements de groupe y compris les danses, mariages, enterrements de vie de garçon, showers, anniversaires, etc. (Événements pas parrainé par paroisse) Nombre prévu de participants 1-25 Prime pour événement avec alcool 27,00 $ 26-100 75,60 $ 101-250 129,60 $ 251-500 501 - 1000 Nombre prévu de participants 183,60 $ CONSULTEZ Pearson Dunn Insurance Inc.*** Prime pour Prime pour événement sans événement avec alcool alcool 1-25 27,00 $ 129,60 $ 26-100 75,60 $ 210,60 $ 101-250* 129,60 $* 264,60 $* 251-500* 183,60 $* 318,60 $* 501-1000* 291,60 $* CONSULTEZ Pearson Dunn Insurance Inc. 1-25 27,00 $ 27,00 $ 26-100 75,60 $ 75,60 $ (2) Journée individuel / Groupe événements Événements spéciaux qui se terminent avant 20 h et où de l’alcool sera servi. SEULEMENT pour les événements suivants : showers, anniversaires de mariage, premières communions, confirmations, baptêmes, réceptions après obsèques * Pour les grands groupes de jour utiliser Individu / événements de groupe #1 Plusieurs jours – même événement (3) Réunions p. ex. clubs de cartes (taux quotidien) (4) Série de rencontres hebdomadaires (taux annuel) Série de rencontres mensuelles (taux annuel) CONSULTEZ Pearson Dunn Insurance Inc.*** 1-25 16,20 $ 26-100 27,00 $ 101-250 75,60 $ 251-500 129,60 $ 1-25 102,60 $ 26-100 129,60 $ 101-250 156,60 $ 251-500 210,60 $ CONSULTEZ Pearson Dunn Insurance Inc.*** La taxe de 8 % est comprise dans les primes Les primes de 50 $ et plus comprennent des frais d’administration par le courtier de 20 $ Ces frais d’administration ne sont pas remboursables en cas de résiliation ***Pour toute question, contactez le bureau de Pearson Dunn 1-877-813-4649 (sans frais) [email protected] Applications to be forwarded to: Pearson Dunn Insurance Inc., 435 McNeilly Road, Suite 103, Stoney Creek Ontario, L8E 5E3 Tel: 1-877-813-4649 Télécopieur : (905) 643-8321 Email: [email protected] (Rev. 10/ 2013) ASSEMBLÉE DES ÉVÊQUES CATHOLIQUES DE L’ONTARIO PROGRAMME D’ASSURANCE RESPONSABILITÉ POUR L’UTILISATION DE LOCAUX PAROISSIAUX ET LA TENUE D’ÉVÉNEMENTS PAROISSIAUX 1. Nom du Proposant : 2. Nom de la personne-ressource : 3. Adresse postale : 4. Ville : Code postal : Téléphone : Télécopieur ou adresse courriel de la personne ressource : 5. Télécopieur ou adresse courriel de la paroisse : Nom de la paroisse : 6. Le Nom de Diocèse : 7. Description de l’événement : 8. Est-ce que l’alcool sera servi ? Oui 9. Confirmation du nombre de participants : 10. Lieu de l’événement : 11. Date de l’événement : Non Heure : Prime totale jointe (voir le tableau de tarification ci-joint) Méthode de paiement : Comptant Chèque N° du chèque ______ Paiement en ligne (indiquez n° de confirmation) ________ Signature du Proposant ______________________________________ Date _____/_____/_____ J M A Réservé au bureau Proposition reçue le : ____/____/____ Confirmation donnée : Par télécopieur Paiement reçu le : ____/____/____ J M A Par courriel Par la poste En personne au bureau Date : _____/_____/_____ J M Applications to be forwarded to: Pearson Dunn Insurance Inc., 435 McNeilly Road, Suite 103, Stoney Creek Ontario, L8E 5E3 Tel: 1-877-813-4649 Télécopieur : (905) 643-8321 Email: [email protected] (Rev. 10/ 2013) A