Rédaction et soutenance du mémoire de stage professionnel

Transcription

Mode opératoire
Procédure MO.AB.XXX.005.07
Page 1 /13
Procédure de rédaction et soutenance de mémoire de stage du parcours industrie-recherche
des études de pharmacie et/ou du master sciences du médicament
Rédacteurs
Vérificateur
Noms : Y. Biehler, D.
Ettwiller
Approbateur
Nom : E. Marchioni
Doyen
Signature
Signature
Signatures
Date d'application : 07/2013
Date de réévaluation : 04/2015
Université de Strasbourg
Faculté de Pharmacie
Plan :
I Objet
II Annexes
REDACTION ET SOUTENANCE DU
MEMOIRE DE STAGE PROFESSIONNEL
DU PARCOURS INDUSTRIERECHERCHE DES ETUDES DE
PHARMACIE ET/OU DU MASTER
SCIENCES DU MEDICAMENT
Mode opératoire
Page 2 /13
DESTINATAIRES :
Etudiants de la filière industrie des études de pharmacie et/ou du master sciences du
médicament, Doyen de la faculté de pharmacie, Directeurs adjoints en charge de
l’enseignement, Service de la scolarité, Responsables des spécialités du Master sciences du
médicament , Membres des jurys , les examinateurs et rapporteurs, Maîtres de stage.
DOCUMENT RATTACHÉ :
Procédure de rédaction d’une bibliographie MO.AB.XXX.004 (édition en vigueur).
I – OBJET
Cette procédure vise à harmoniser la rédaction des mémoires de stage professionnel de
fin d’étude des étudiants de la filière industrie des études de pharmacie et/ou du stage de 4ème
semestre des Master sciences du médicament de la Faculté de Pharmacie de Strasbourg. Elle
définit également les modalités de la soutenance orale de ce rapport.
Les stages sont validés sur la base de :
- La rédaction d’un mémoire dont le contenu est précisé (annexes 1, 2 et 8)
- La soutenance orale devant un jury habilité par arrêté du Doyen de la faculté (annexes
3, 4, 5 et 6)
- L’évaluation du stage effectuée par le maître de stage (annexe 7). Il est de la
responsabilité de l’étudiant de s’assurer que la fiche d’évaluation complétée par le
maitre de stage soit arrivée, au plus tard la veille de la soutenance, à la scolarité de la
faculté de pharmacie.
VERSION ÉLECTRONIQUE
Nom de fichier : MOABXXX00507.doc
Localisation : service des examens, secrétariat des stages, A108
MODIFICATIONS
Date
01/04/2006
13/05/2008
12/02/2009
14/04/2010
26/03/2012
15/07/2013
08/12/2014
Responsable
Pr. Pabst Jean-Yves
Pr. C. Heitz
Pr. C. Heitz
Pr E. Marchioni
Pr. E. Marchioni
Pr. E. Marchioni
Pr. E. Marchioni
Motif
Création
Réévaluation
Réévaluation
Réévaluation
Réévaluation
Réévaluation
Réévaluation
Edition
01
02
03
04
05
06
07
Mode opératoire
Page 3 /13
ANNEXE 1 : CONTENU DU MEMOIRE
Le mémoire doit mettre en évidence le travail personnel réellement effectué par
l’étudiant. Le rapport de stage devra exposer de manière claire la problématique du
sujet de stage, les résultats obtenus ou les procédures rédigées par l’étudiant.
Le contenu du rapport devra être axé sur les moyens mis en œuvre pour accomplir la
mission fixée avec le maître de stage, et mettre en évidence les connaissances professionnelles
et personnelles acquises pendant le stage.
I/ PRÉSENTATION DU MEMOIRE
A. Mise en forme








Le mémoire devra comporter 30 pages maximum,
Le mémoire devra être rédigé en utilisant la police Times New Roman, taille 12,
interligne 1,5,
Les marges seront de 2 cm à gauche et de 1,5 cm pour les autres,
Le texte sera imprimé en recto
Le document sera relié,
Il devra être rédigé en langue soit française (sans anglicismes), soit anglaise, sans
acronymes ni abréviations excessifs. Dans ce dernier cas, un glossaire avec les
abréviations et leurs significations sera ajouté.
En cas de rédaction en langue anglaise, il devra présenter un résumé détaillé en
français (sans anglicismes).
Le rapport sera obligatoirement contresigné par le maître de stage sur la page de
garde.
L’ordre de présentation est le suivant :
 La page de couverture (cf. annexe 2). Indiquer si nécessaire le caractère confidentiel
du document.
 Un résumé en français d’une page.
 Une page de dédicaces et de remerciements (facultatif).
 Une table des matières ou sommaire et le cas échéant, une page des abréviations
utilisées.
 Le texte du rapport avec introduction, développement et conclusion. Ce texte doit
présenter le travail que l’étudiant a réellement réalisé au cours de son stage, en
insistant sur ce que l’étudiant pense avoir apporté à l’entreprise.
 Le texte du rapport avec comme ordre de présentation : introduction, résultats et
discussions, conclusion et si nécessaire partie expérimentale (matériel et méthode).
Possibilité d’interchanger résultats et discussions.
 Les figures devront être référencées dans le texte (Figure 1, Figure 2 etc..) avec une
légende précise. Lors de la reliure du rapport, elles pourront être ajoutées au verso et à
proximité du texte faisant référence à cette figure. Ces pages ne sont pas numérotées.
 Une bibliographie conforme à la « procédure de rédaction de la bibliographie pour les
thèses et mémoires de stage» MO.AB.XXX.004.version en cours. Un nombre
maximum de 25 références sera autorisé.
Mode opératoire
Page 4 /13



Une fiche signalétique (annexe 8) à placer en dernière de couverture
Annexes obligatoires : sont considérées comme « annexes » les informations
suivantes, elles seront placées à la fin du document final :
a. 1 à 2 pages donnant quelques précisions sur le lieu de stage (présentation de
l’entreprise, organigramme du service ou du laboratoire), principaux thèmes
d’activités de l’entreprise.
b. Une évaluation financière du coût du stage pour l’entreprise (salaire chargé,
encadrement, fonctionnement, investissements, formation, …)
Un curriculum vitae de l’étudiant d’une à deux pages.
B. Dépôt du rapport
Le rapport de stage devra parvenir en 3 exemplaires, au plus tard deux semaines avant la
date de soutenance. Les étudiants remettront les exemplaires en main propre au bureau du
planning ou par courrier à la Faculté de Pharmacie, service du planning, 74, route du Rhin,
67401 Illkirch. (Les dates de soutenances seront communiquées par voie électronique et par
voie d’affichage).
Mode opératoire
Page 5 /13
ANNEXE 2 : PAGE DE COUVERTURE
FACULTE DE PHARMACIE
RAPPORT DE STAGE
Année _____
Sujet : ____________________________
__________________________________
Présenté par
__________________
Lieu du stage :
_____________________
_____________________
Du _____au_____
Maître du stage : _______________
Visa :
Mode opératoire
Page 6 /13
ANNEXE 3 : PRESENTATION ORALE
A. Objectifs de la présentation
La présentation orale a pour but d’évaluer les compétences des étudiants à exposer dans un
temps limité (15 minutes maximum), un travail expérimental, à le situer dans son contexte et à
en discuter la stratégie expérimentale, les résultats et les perspectives.
B. Cadre de la présentation
L‘exposé oral sera réalisé en français ou en anglais. Il sera d’une durée de 15 minutes et
s’appuiera sur une iconographie présentée par vidéo projection à l’aide d’un diaporama avec
un logiciel de type Power Point mis sur un dispositif de stockage. Les diapositives doivent
être numérotées. Elles peuvent être rédigées indifféremment en français ou en anglais.
C. Séance de questions
Une séance de questions d’une durée de 15 minutes vise à évaluer et à préciser les
connaissances de l’étudiant sur le thème abordé, son esprit critique et son aptitude à réaliser
un travail expérimental. Les questions pourront ainsi porter sur les techniques mises en œuvre,
leur principe, la culture générale dans le domaine abordé et plus généralement dans la
spécialité de Master, la capacité à analyser les résultats et les perspectives qu’ils ouvrent.
Les questions pourront s’appuyer sur l’exposé oral et sur le manuscrit.
Mode opératoire
Page 7 /13
ANNEXE 4 : COMPOSITION DU JURY ET VALIDATION
Le jury est constitué de trois experts dans le domaine, dont un dans l’industrie et si possible
une personne extérieure à la Faculté de Pharmacie.
Le jury est arrêté par le Doyen de la Faculté.
L’avis du Maître de stage est sollicité par écrit sous forme d’un questionnaire standard
(annexe 7), évaluation du stage, et pris en compte par le jury lors de l’établissement de la note
finale.
La note finale sur 20 points comporte trois éléments ayant chacun un coefficient identique : la
présentation orale, les réponses aux questions et le contenu du rapport écrit (cf. annexes 5).
Dispositions en cas de non validation du stage :
Le jury dispose de deux alternatives :
 Soit l’étudiant effectue un nouveau stage minimum de 2 mois. Ce stage donne lieu à la
rédaction d’un nouveau rapport et d’une nouvelle soutenance orale dans les conditions
précitées.
 Soit le candidat doit soumettre un nouveau rapport écrit et le présenter devant le jury.
CONFIDENTIALITE
A la demande du candidat ou de l’entreprise, un accord de confidentialité peut être signé avec
les membres du jury et la soutenance orale se dérouler à huis clos.
Mode opératoire
Page 8 /13
ANNEXE 5 : GRILLE DE NOTATION POUR LES MEMBRES DU JURY
Nom des étudiants
Ecrit
Couverture et dernière page selon annexe 2 et 8, Signature du
maître de stage
Nombre de pages (25-30), Police (times 12), Marges (2 et 1,5)
Ordre de présentation (page de garde, résumé, remerciements,
sommaire, texte)
Figures référencées dans le texte
Annexes obligatoires (Présentation de l'entreprise, évaluation
financière, CV)
Appréciation générale : contenu, plan
Mise en évidence du travail fourni
Anglicismes, abréviations, acronymes excessifs sont à éviter
Evaluation du stage par le Maître de stage
Note sur 10
Oral
Temps de parole (15 minutes)
Clarté et aisance
Réponses aux questions
Note sur 10
Mode opératoire
Page 9 /13
ANNEXE 6 : INFORMATIONS DIVERSES
Nom des étudiants
Questions à poser à l’étudiant
L’étudiant a-t-il un emploi ?
L’étudiant en pharmacie a-t-il
soutenu sa Thèse d’exercice ?
Rappels importants
Rappel de l’existence du
réseau Alumni. L’inscription
est possible dès que le
diplôme est obtenu
Evaluation du stage à
renseigner par l’étudiant (voir
plateforme pédagogique ENT)
Mode opératoire
Page 10 /13
ANNEXE 7 : EVALUATION DE STAGE
Cette fiche d’évaluation du stage doit être remplie et renvoyée à la scolarité de la faculté
avant la soutenance.
Il est de la responsabilité de l’étudiant de s’assurer que la fiche d’évaluation complétée par la
maitre des stages est arrivée au plus tard la veille de la soutenance à la scolarité de la faculté.
Mode opératoire
Page 11 /13
FICHE D’EVALUATION
(A REMPLIR PAR L’ORGANISME D’ACCUEIL)
MERCI DE REMPLIR CE QUESTIONNAIRE ET DE LE RETOURNER :
Faculté de Pharmacie, 74 rte du Rhin - CS 60024
F- 67401 ILLKIRCH
Tél : +33(0)3 68 85 42 91 ou 03 68 85 43 02 – Email : [email protected]
Fax : +33(0)3 68 85 42 86
INFORMATIONS GENERALES :
SAVOIR-FAIRE :
1. Organisme d’accueil
9. Méthode / Organisation :
Excellente
Insuffisante
2. Etudiant
10. Connaissance des techniques propres au
domaine d’activité (logiciel, statistiques,
pédagogie, encadrement…)
Excellente
Insuffisante
Type de stage :
Durée :
Objet :
Bonne
Très insuffisant
11. Pratique des langues vivantes :
Ce stage a-t-il été rémunéré ?
Oui
Non
Si oui, à quelle hauteur ? ………………………… euros
A PROPOS DE L’ETUDIANT
Bonne
Très insuffisant
EN STAGE
:
Vous diriez que
Excellente
Bonne
Insuffisante
Très insuffisant
Non concerné
12. Résolution des problèmes :
Identifie, analyse, résout
Identifie et propose des solutions adaptées
Identifie les problèmes
Identifie difficilement les problèmes
13. Résultats généraux obtenus :
Excellents
Bons
Insuffisants
Très insuffisants
1. ses qualités sont :
14. Si insuffisants ou très insuffisants,
justifiez :
2. les compétences mises en œuvre sont :
REMARQUES GENERALES :
15. Autres observations sur le stagiaire :
SAVOIR-ETRE :
3. Présentation :
Excellente
Plutôt négligée
Bonne
Négligée
4. Ponctualité, assiduité :
Excellente
Insuffisante
Bonne
Très insuffisant
5. Intégration :
Offre toujours son aide
Cherche peu à collaborer
S’efforce de participer
Reste isolé
16. Pensez-vous renouveler l’accueil d’un
stagiaire de l’Université de Strasbourg ?
Oui
Non
Pourquoi ?
6. Esprit d’équipe :
Favorise le travail d’équipe
Suit le mouvement
Participe
S’implique difficilement
CACHET ET SIGNATURE :
7. Autonomie :
Excellente
Faible
Bonne
Très faible
Excellente
Faible
Bonne
Passif
8. Dynamisme / Prise d’initiatives :
Mode opératoire
Page 12 /13
ASSESSMENT FORM
(TO BE FILLED IN BY THE HOST ORGANISATION)
PLEASE FILL IN THIS QUESTIONNAIRE AND RETURN IT TO :
Faculté de Pharmacie
74 Route du Rhin
CS 60024
F-67401 ILLKIRCH CEDEX
Tel : +33(0)3 68 85 43 02
Fax : +33(0)3 68 85 43 25 - email : [email protected]
GENERAL INFORMATION :
7. Independence :
1. Host organisation
Excellent
Rather dependent
8. Dynamic attitude / Initiativetaking:
2.Student
Excellent
Low
Good
Passive
KNOW-HOW:
Internship type :
9. Method / Organisation:
Duration :
Description :
Excellent
Insufficient
Did the student receive payment for the
internship?
Yes
Good
Very dependent
No
If yes, how much? ………………………… euros
ABOUT THE STUDENT DURING THE INTERNSHIP:
In your opinion
1. his/her strong points are:
Good
Very insufficient
10. Knowledge of skills specific to
the field (software, statistics,
teaching approach, supervision etc.)
Excellent
Insufficient
Good
Very insufficient
11. Foreign language skills:
Excellent
Insufficient
Not applicable
Good
Very insufficient
12. Problem-solving:
Identifies, analyses, solves
Identifies and offers good solutions
Identifies problems
Has difficulty identifying problems
2. the skills he/she put into practice
are:
13. Overall results:
Excellent
Good
Insufficient
Very insufficient
14. If insufficient or very insufficient,
please explain why:
GENERAL ATTITUDE:
3. Personal presentation:
Excellent
A little neglected
Good
Neglected
4. Punctuality, attendance:
Excellent
Insufficient
Good
Very insufficient
GENERAL COMMENTS:
15. Any further comments about the
intern:
5. Integration:
Always offered to help
participate
Doesn't try much to join in
isolated
Real effort to
Remains
6. Team spirit:
Fosters team work
Goes along with group
investment
Participates
Little
16. Would you take on another intern
from Strasbourg University ?
Yes
No
Mode opératoire
Page 13 /13
ANNEXE 8 : Fiche signalétique (à placer en dernière de couverture)
NOM : ________________________________Prénom______________________________
Epouse __________________________________________________________________________
Né(e) le _____________________________ à _______________________________
TITRE DU RAPPORT DE STAGE
_________________________________________________________________________
Date et lieu de la soutenance : ______________________________
RESUME
(10 lignes)
Mots clés
(5 à 10)
Nom du Maître de stage : __________________________________
Signature du Maître de stage

Rédaction et soutenance du mémoire de stage professionnel

Transcription

Documents pareils

Atelier Pharmagora 2007 Lundi 26 mars 2007 Horaire de 13h30 à 15h

Fiche d`évaluation du PFE / La soutenance DCESS Finance, Audit

Thèse de MARIA-JOAO SANTIAGO-RIBEIRO

Ecole Polytechnique - Thèse de CEDRIC LE COQ

CALENDRIER DE DEBUT D`ANNEE 2016/2017

Organigramme Hiérarchique et fonctionnel du

TITRE de la FORMATION : AROMATHERAPIE et CONSEIL A L

Importation de médicaments à l`étranger Achat de médicaments à l

Pharmacie - Université de Strasbourg

Organigramme de la Pharmacie des HUG