Informations aux participants - Institut de la Francophonie pour le

« Le mécanisme pour un développement propre »
Base d’un partenariat opérationnel pour le développement durable dans l’espace francophone
Informations aux participants
1. L’organisateur du séminaire
L’Institut de l’énergie et de l’environnement de la Francophonie (IEPF), organe subsidiaire de
l’Agence intergouvernementale de la Francophonie, est né en 1988 de la volonté des chefs d’État et de
gouvernement des pays francophones de conduire une action concertée visant le développement du
secteur de l’énergie dans les pays membres. En 1996, cette action a été élargie à l’environnement. La
mission de l’IEPF est de contribuer au renforcement des capacités nationales au plan institutionnel
comme individuel, et au développement de partenariats dans les domaines de l’énergie et de
l’environnement.
Institut de l’énergie et de l’environnement de la Francophonie
56, rue Saint-Pierre, 3 e étage,
Québec (Québec) G1K 4A1, Canada
Téléphone: 1 418 692 5727, Télécopie : 1 418 692 5644
Courriel : [email protected], Site Internet : http://www.iepf.org
Pour de plus amples informations, contactez :
Faouzia Abdoulhalik, Responsable de Programme Environnement, [email protected]
Suzanne Boulay, Assistante au Programme Environnement, [email protected]
2. Bureau d’assistance technique
Pour l’organisation du séminaire «Le mécanisme pour un développement propre» Base d’un
partenariat opérationnel pour le développement durable dans l’espace francophone, l’Institut reçoit une
assistance de Econoler International pour la coordination technique, l’animation et la rédaction des
actes.
Econoler International
160, rue Saint-Paul, Bureau 200,
Québec (Québec), G1K 3W1, Canada
Téléphone : (418) 692.2592, Télécopieur : (418) 692.4899
Courrier électronique : [email protected], Site Internet : http://www.econolerint.com
Pour de plus amples informations, contactez :
N’Guessan M’Bra, Gestionnaire de projet, [email protected]
3. Lieu du séminaire
Le séminaire se déroulera à l’Hôtel Hyatt Regency à Montréal au Canada du 4 au 6 avril 2005.
Hôtel Hyatt Regency
1255, rue Jeanne-Mance, C.P. 130
Montréal (Québec) H5B 1E5 Canada
Téléphone : (514) 982-1234, Télécopieur : (514) 285-1243
Site Internet : http://montrealregency.hyatt.com
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4. Foire Américana
La foire Americana se déroule du 6 au 8 avril 2005 au Palais de Congrès de Montréal qui se situe à
quelques pas de l’hôtel Hyatt Regency. L’IEPF prend en charge les frais d’inscription pour la visite de
l’exposition et la participation à une conférence. Pour plus d’information sur la foire, veuillez
consulter le site Internet de cet événement à l’adresse ci-après :
http://www.americana.org/tiki-index.php?page=Accueil
5. Voyage et accueil
Pour les participants pris en charge par l’IEPF, un billet d’avion Aller-Retour au tarif économique, de
la capitale de votre pays à Montréal vous sera transmis par courrier électronique (billet électronique)
par Club voyage Inter une agence sous contractante de l’IEPF. Pour cela, veuillez vous assurer que
l’IEPF a votre adresse électronique et que cette dernière est fonctionnelle.
Club Voyages Inter
2700, Jean Perrin suite 221
Québec (Québec) G2C 1S9
Tél.: (418) 847 0007, Fax.: (418) 847 4408
Personne contact à l’agence : Mme Lise Dussault, Conseillère, [email protected]
L’accueil à l’aéroport des participants et le transfert à l’hôtel sont prévus avec l’agence JPDL. Ce
dernier recevra de l’IEPF, le plan de vols de tous les participants dont le voyage est organisé par
l’agence Club Voyage Inter. Cependant, en cas de modification de ce plan de vol, vous devez en aviser
l’agence d’accueil vous-même.
JPdL
Pour urgences ou délai de vols, téléphoner : 1 514 791-4054
6. Hébergement et indemnités de séjour
Les participants pris en charge par l’IEPF seront hébergés à l’hôtel Hyatt Regency Montréal où une
chambre par participant est déjà réservée. Les frais d’hôtel sont à la charge des organisateurs. Tous les
extra (téléphone, Internet, etc.) sont à la charge des participants.
Pour les participants qui se prennent en charge, ils ont le choix de loger à l’hôtel Hyatt ou dans un
autre hôtel que l’IEPF pourra leur suggérer. Le tarif négocié à l’Hôtel Hyatt Regency est de 149$CA
hors taxe par nuit. Ils doivent mentionner à l’hôtel, la manifestation à laquelle ils vont participer.
Durant les 3 jours de séminaire, les participants percevront une indemnité journalière de 50 $CA pour
les repas du soir et les autres dépenses personnelles (déplacement local, communication, etc.). De plus,
les pauses-café, les petits-déjeuners et les déjeuners, au frais de l’IEPF, seront pris ensemble aux
heures mentionnées dans le programme du séminaire.
Pour les autres jours, l’indemnité journalière est fixée à 75$CA. Ces indemnités seront versées par un
agent de l’IEPF sur le lieu du séminaire.
En fonction des plans de vols établis par Club Inter Voyage, les nuits de transit à l’aller et au retour
seront prises en charge par les organisateurs. Le barème des indemnités journalières appliqué, variable
selon le pays de transit, est celui de l’Agence intergouvernementale de la Francophonie.
Les participants doivent cependant conserver tous les reçus des dépenses éligibles occasionnées par le
transit et les présenter au moment de la demande de remboursement. Les participants dont le plan de
vol initial a été modifié à leur demande assumeront les frais de transit induits.
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7. Assurance
Durant leur voyage et leur séjour à Montréal, les participants pris en charge par l’IEPF bénéficient
d’une couverture d’assurance contractée par l’Agence intergouvernementale de la Francophone.
Cette assurance couvre les frais en cas de maladie, blessure grave, d’accident, de décès et de
rapatriement. En cas d’urgence, veuillez communiquer avec les agents de l’IEPF présents au
séminaire.
8. Visa d’entrée au Canada
Un visa est requis pour l’entrée au Canada. Veuillez noter qu’aucun visa n’est délivré à l’aéroport.
Vous devez vous renseigner auprès des ambassades du Canada dans vos pays ou régions. Le délai
d’obtention d’un visa est généralement de 2 à 3 semaines. Assurez-vous de disposer de tous les
documents requis. Vous noterez bien que l’IEPF transmettra la liste des participants aux autorités
canadiennes afin de faciliter l’obtention du visa. Tous les frais de visa sont à la charge des participants.
9. Conditions météorologiques pour le mois d’avril
En général, pendant le mois d’avril, les températures minimale et maximale sont respectivement de
2°C et 6°C. La température moyenne du mois est 4° et les précipitations sont de 1,2mm. Pour plus
d’information sur les conditions météorologiques pendant votre séjour à Montréal, vous pouvez
consulter le site Internet de Météomedia à l’adresse ci-après : http://www.meteomedia.com
10. Électricité et Internet
110 V
Les commodités pour l’accès à Internet sont disponibles à l’hôtel.
11. Monnaie locale et cartes de crédits
La monnaie locale est le dollar canadien. Le taux de change est d’environ :
1 euro = 1.62852 $CA
1 $US = 1.23000 $ CA
La plupart des cartes de crédit sont acceptées dans les hôtels, restaurants et boutiques. Des guichets
automatiques de retrait sont également disponibles dans tous les quartiers.
12. Langue officielle
La langue officielle du séminaire est le français.
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