Club de randonnée TOUR et DETOUR

GUIDE DU RESPONSABLE TOURISME
Exemple de notice d'information préalable
ANNEXE 12
Club de randonnée TOUR et
DETOUR
Assurance RCP: MMA 14 Bd. Marie et Alexandre Oyon – 72030 LE MANS CEDEX 9
Garantie financière :UNAT 8, rue César Franck – 75015 PARIS
Crest le 16 DEC 2013
NOTICE D'INFORMATION
CIRCUIT L’AUBRAC ( du 1er au 8septembre 2014 )
Randonnée sans véhicule ni portage de bagages !
SEJOUR RANDONNEE
La sortie est ouverte aux adhérents de Tour et Détours, inscrits à l'activité de randonnée pédestre et
titulaires de la licence FFRP 2014 avec assurance IRA ou FRA. Ouverture possible à d'autres licenciés
FFRP sous condition d’adhérer à Tour et Détours.
Nombre de participants12
Date: du samedi 1er septembre au samedi 8 septembre 2014
Déplacements : Aller / Retour en covoiturage
L'organisateur se réserve de retenir, le cas échéant, une autre structure d'hébergement que celle désignée ciaprès.
PROGRAMME
Il s'agit d'un séjour orienté sur la pratique de la randonnée pédestre (6 jours de rando de 18 à 28 kms avec
dénivelés de -100 à 500 m chaque jour).
Départ de CREST le samedi 1er septembre 2014 dans la matinée pour prendre possession du logement à
Aumont d’ Aubrac à partir de 16h00.
Retour, le samedi 8 septembre 2014, au départ d’Aumont d’Aubrac en direction de CREST, à partir de 10h00,
heure de libération des chambres après le petit déjeuner.
HEBERGEMENT
GITE : AUMONT-AUBRAC – NASBINAL – LAGUIOLE – ST CHELY – LE RAJAS – USANGES - AUMONT
Tél : Le séjour est réservé en demi pension .Distance : 200 kms de CREST et 4 h00 de trajet
COUT DU SEJOUR
Le coût du séjour est fixé à 400€ par personne, en 1/2 pension
Ce prix comprend :
-La1/2 pension, du dîner du 1er jour au petit déjeuner du dernier jour, vin aux repas et (café ou infusion) le soir.
-Possibilité de pique-nique chaque jour y compris le samedi du retour.
-Les lits non faits à l'arrivée
-les draps*, serviettes de table sont fournies par le Centre.
-L'accompagnement des randonnées par un Animateur de Tour et détour (C.Lafumas)
.
-Le "pot dit de convivialité" en fin de semaine
-Les taxes de séjour et immatriculation tourisme.
* ne sont pas fournis à tous les gîtes : prendre « un sac à viande »
Ne sont pas compris
-Les repas tirés du sac.
-Les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages, assistance rapatriement)
-D'une manière générale, tout ce qui n'est pas indiqué comme "compris"
INSCRIPTIONS
Les pré-inscriptions sont ouvertes à compter du 17 dec 2013 auprès de C.Lafumas : tel( 04 75 55 96 43) (06 26
33 18 57) ou par mail [email protected] Cette pré-inscription sera matérialisée par le dépôt d’un
chèque de réservation de 150 € (chèque à l'ordre de Tour et Détours ), le solde pour 15 juin 2014
Association bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme de la
Fédération Française de la Randonnée Pédestre 64, rue du Dessous des Berges 75013 Paris N°
Tél. 01 44 89 93 90 – fax 01 40 35 85 48 CENTRE D'INFORMATION: tél. 01 44 89 93 93 – fax 01 40 35 85 67
Association reconnue d'utilité publique. Agréée par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la vie associative et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.
Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre.
Association de tourisme agréée n° AG 075 03 0002. Code APE : 913E – SIRET : 30358816400044.
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GUIDE DU RESPONSABLE TOURISME
Exemple de notice d'information préalable
ANNEXE 12
Suivant le nombre de pré-inscrits, la décision de réaliser ce séjour sera prise à la date du 15 fevrier 2014
En cas d'annulation, le remboursement de la préinscription sera effectué par le Club.
S'il est décidé de réaliser ce séjour, le Club proposera aux pré- inscrits un Bulletin d’Inscription. Votre inscription
deviendra définitive après signature et renvoi de ce Bulletin sous 8 jours. Le chèque de réservation sera affecté
au règlement de l'acompte.
Vous aurez la possibilité de souscrire, au moment de cette inscription, aux assurances individuelles facultatives.
PAIEMENTS
Acompte de 150€ à la pré-inscription.
Souscription aux assurances facultatives lors de l'inscription.
Solde du séjour avant le 15 juin 2014
Tous ces règlements doivent être faits à l'ordre de l'association « Tour et Détours »…………….
DISPOSITIONS CONCERNANT LES DEPLACEMENTS
Les participants sont invités à se regrouper à mon domicile
20 rue du lieutenant Prunet à Crest
Possibilité de laisser vos voitures dans jardin clos.
CONDITIONS D'ANNULATION DE L'INSCRIPTION.
-Annulation faite avant le 1er août 2014: restitution des sommes versées avec une retenue de 30 € par dossier
d'inscription
-Annulation entre le 1er août 2014 et le 14 août 2014 retenue de 50% du montant total du séjour
-Annulation postérieure au 15 août 2014 : retenue de 100% du montant total du séjour sauf si remplacement.
RECOMMANDATIONS
Il convient d'être suffisamment entraîné à la pratique de la rando pour apprécier pleinement ce séjour. Au delà de
l'équipement de base du randonneur, penser à anorak, pulls, gants, bonnet lunettes de soleil, crème solaire,
chaussures étanches, imperméable,…
En tant que de besoin, une réunion des participants, pourra être organisée vers le 20 août 2014
Amicalement,
Le Responsable
C.LAFUMAS
PJ: Annexe 12bis. Obligation d'information des articles R211-6 et R211-12 du Code du tourisme
Association bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme de la
Fédération Française de la Randonnée Pédestre 64, rue du Dessous des Berges 75013 Paris N°
Tél. 01 44 89 93 90 – fax 01 40 35 85 48 CENTRE D'INFORMATION: tél. 01 44 89 93 93 – fax 01 40 35 85 67
Association reconnue d'utilité publique. Agréée par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la vie associative et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.
Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre.
Association de tourisme agréée n° AG 075 03 0002. Code APE : 913E – SIRET : 30358816400044.
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