2013 - ufolep 45

REUNION DE FIN D’ANNEE
BEAUMONT DU GATINAIS - Salle Polyvalente
Samedi 19 octobre 2013 – 14 heures
COMPTE RENDU
Ordre du jour :
Accueil et émargement des représentants des clubs.
Rapport moral du responsable de la commission départementale.
Compte rendu d’activité par les membres de la commission. Rapports.
Questions diverses sur la saison écoulée.
Election des membres de la nouvelle commission.
Présentation des challenges et remise des récompenses.
Annonce de la composition de la nouvelle commission départementale.
Propositions et questions sur la saison 2014.
Vin d’honneur.
Membres de la commission sortante présents
Alain GARNIER – Annick BEAUDIN – Matthieu VATAN – Daniel LEBERT – Jean-Louis LATOUR – Michel
BOIN – Gérard DEZECOT
En présence de :
Nelly ARADAN Présidente du Comité Directeur Départemental UFOLEP.
Denis PARMENTIER membre du Comité Directeur Départemental UFOLEP chargé du suivi de la
commission.
Nombre de clubs : 38
Nombre de clubs réaffiliés au cyclosport : 36
Nombre de clubs présents : 24
AS MENESTREAU EN VILLETTE – AMICALE DE NEUVILLE – ASC OUZOUER SUR LOIRE – ASPTT ORLEANS
– CLUB CYCLISTE BRAQUET ABBATIEN – CLT ORLEANS – CSM SULLY – EC CONFLANS – FRATERNELLE
DE BONNEE – INFOSPORT LOIRET – J3 SPORTS AMILLY – MEUNG CYCLISME - NEVOY SPORT – ASL VTT
SAINT JEAN LE BLANC - SAINT JEAN DE LA RUELLE CYCLISME – UCVL CHATILLON COLIGNY – US
BONNY – US OUZOUER SUR TREZEE – US POILLY LEZ GIEN – USOPOC ORLEANS CYCLISME - USM
SARAN – VC BEAUMONTOIS – VC COURCY AUX LOGES – LCO VTT CLUB MARDESIEN –
Nombre de clubs excusés : 5
UNION SPORTIVE ORLEANAISE FREE BIKE – CYCLO SPORT ABRAYSIEN – CLUB SPORTIF ORLEANAIS –
ASSOCIATION SPORTIVE PUISEAUX – CERCLE GAMBETTA ORLEANS LOIRET
Nombre de clubs absents : 9
ENTENTE SPORTIVE GATINAISE – GUIDON CHALETTOIS CHALETTE – USM MONTARGIS – UNIVERS
CYCLISTE GIEN SPORT – US SAINT CYR EN VAL – VTT SERMAISES MALESHERBES – ASSOCIATION
SPORTS ET LOISIRS FAMAR – AS VIENNE EN VAL VTT – VELO CLUB CASTELNEUVIEN –
Nombre de clubs votants : 22 (deux clubs présents non réaffiliés au cyclosport : CLTO – EC
CONFLANS)
Ouverture de la séance – Accueil :
Alain GARNIER, responsable de la commission, préside la séance et remercie les personnes
présentes, ainsi que la commune BEAUMONT DU GATINAIS en la personne de son maire, pour le prêt
de la salle.
Il passe aussitôt la parole à Monsieur le Maire de BEAUMONT.
Ce dernier, fervent cycliste dans les années antérieures comme compétiteur et dirigeant, est heureux
que cette assemblée se déroule dans sa commune, remercie et félicite toutes les personnes
présentes, pour leur dévouement pour ce sport à tout les niveaux, et souhaite un agréable moment à
tous en s’excusant de ne pouvoir rester, étant pris par ses obligations d’élu.
Mme Nelly ARADAN prend la parole pour apporter des précisions concernant la décision de la
commission disciplinaire d’appel à l’encontre de M. Jean LAURENT.
Contrairement à ce que ce dernier a diffusé, la commission disciplinaire d’appel a bien prononcé une
suspension de l’avertissement donné en commission disciplinaire technique départementale du
Loiret de première instance, mais avec une mise à l’épreuve d’un an.
Rapport moral et bilans sportifs – comptes rendus des membres de la commission
(Les rapports ayant été communiqué à tous les clubs préalablement à la réunion)
Alain GARNIER reprend la parole et remercie les membres de la commission qui l’on aidé dans sa
tâche ; cette commission ayant toujours été homogène dans ses décisions.
Il présente à l’assemblée son rapport moral.
Puis il donne la parole à Annick BEAUDIN, responsable pour les cartons, les classements, les
challenges, qui expose différentes statistiques sur les clubs, les licenciés, les organisations, les
épreuves annulées, les participations, les victoires Loiret et hors département, les montées et les
descentes.
Elle évoque une chute nette des cartons distribués cette saison et du nombre d’épreuves organisées.
Gilles BRINON demande la parole et s’étonne que LA RONDE DU LOIRET ne figure pas dans le bilan
sportif.
Il en est pris note pour que la prochaine commission rectifie cette omission pour la saison à venir.
La parole est ensuite donnée à Daniel LEBERT, responsable du calendrier des organisations courses
sur route qui fait son rapport sur les épreuves disputées et annulées cette saison.
La parole est ensuite donnée à Gérard DEZECOT, trésorier, qui présente le bilan financier à ce jour :
En recettes à 3 872,79 €
En dépenses à 1 881,35 €
Report 2012 : 2 876,79 €
Disponible : 4 868,23 € à la Caisse de Crédit Mutuel d’ORLEANS
Il précise que quelques dépenses sont encore à régler et quelques recettes à encaisser.
Il communiquera ses comptes au Comité Directeur UFOLEP et tient ses pièces comptables à la
disposition de toute demande.
Il a remis en place le site internet de la commission qui est bien consulté.
Puis Matthieu VATAN, responsable cyclo-cross, présente le bilan de cette discipline 2012/2013 qui
est très bon dans l’ensemble (des titres et podiums aux divers championnats) mais qui a chuté au
nombre de carton.
Il fait état des épreuves prévues pour la saison 2013/2014, en régression, et des dates des
championnats départemental, régional et national.
Questions diverses
La parole est donnée à l’assemblée, et il est évoqué :
- Les problèmes rencontrés dans les courses regroupées de 1° et 2° catégorie.
- Les attributions des points pour les challenges. A ce sujet Alain GARNIER précise que la
priorité d’attribution des points est la participation aux épreuves.
- Les problèmes d’assurance APAC qui ont vu partir quelques clubs et licenciés.
- Les problèmes rencontrés par certains avec le Comité Directeur. A ce sujet il est
recommandé d’utiliser « Affiligue ».
La nouvelle commission devra œuvrer pour toutes ces questions.
Les rapports (moral – sportif – financier) sont adoptés à l’unanimité par vote à mains levées.
Miche BOIN fait un rappel des différents titres, podiums et places obtenues dans les différents
championnats route et CLM.
Alain GARNIER demande une minute de silence à la mémoire d’Henri LE MOAL qui nous a quitté
récemment.
Candidatures et élection des membres de la nouvelle commission
Mme ARADAN donne lecture de la liste des candidats :
Jean-Louis LATOUR (BRAQUET ABBATIEN)
Daniel LEBERT (US BONNY)
Matthieu VATAN (US OUZOUER SUR TREZEE)
Gérard DEZECOT (VC BEAUMONT)
Sylvain GORAU (CSM SULLY)
Le vote à bulletins secrets donne les résultats suivants :
22 clubs votants - 22 bulletins validés
Ont obtenu :
Daniel LEBERT : 22 voix
Matthieu VATAN : 22 voix
Gérard DEZECOT : 21 voix
Sylvain GORAU : 21 voix
Jean-Louis LATOUR : 19 voix
Les membres de la nouvelle commission sont élus à la majorité des voix.
Ont également obtenu :
Annick BEAUDIN : 1 voix
Gilles BRINON : 1 voix
Alain GARNIER, qui l’avait dit l’an dernier, Annick BEAUDIN, et Michel BOIN, quittent la commission.
Challenges et récompenses
Les challenges et récompenses sont remis à :
1° catégorie : Vincent HERNANDEZ (Amicale de Neuville)
2° catégorie : Frédéric POINCLOUX (AS Menestreau)
3° catégorie : Sylvain GORAU (CSM Sully)
GS : HUREL Christian (ASPTT Orléans)
Féminine : Stéphanie HUGUET (ASPTT Orléans)
15/16 : Matthieu SOTTEAU (ASPTT Orléans)
13 /14 : Alexandre DELUBRIAC (VC Castelneuvien)
Club par points : ASPTT ORLEANS
Club à la moyenne : NEVOY SPORT
Nouvelle commission
Daniel LEBERT prend la parole en indiquant que le travail de la commission ne va pas manquer ;
n’étant que cinq membres.
Un premier tour d’horizon a été effectué :
Matthieu VATAN conserve le poste « cyclo-cross »
Sylvain GORAU aura en charge la délivrance des cartons et la tenue des challenges
Daniel LEBERT s’occupera du secrétariat, du calendrier route, et des championnats route.
Gérard DEZECOT conserve son poste de trésorier et de responsable du site internet.
Les membres se réuniront prochainement pour la mise en place définitive de la commission.
Daniel LEBERT demande aux organisateurs d’éviter de caler des épreuves le jour du NATIONAL VTT à
MONTARGIS (17/18 mai), ainsi que du DEPARTEMENTAL (6 avril) et du REGIONAL (30 mars), de
même que le jour des élections municipales.
Gilles BRINON indique que LA RONDE DU LOIRET est prévue les 24 et 25 mai.
Enfin il est rappelé que le CHAMPIONNAT REGIONAL ROUTE est à la charge du LOIRET la prochaine
saison, et qu’il est fait appel à un club organisateur, ou plusieurs clubs ensemble.
A l'issue de l'assemblée, les personnes présentes sont conviées au verre de l’amitié.