Kit Intra NOtes

Direction de l’Organisation et de l’Informatique
Kit Intra NOtes
La solution clés-en-main
pour vos sites intranet
Intranet
Site vitrine
Base de connaissance
Kit
Intra NOtes
KINO
K
it Intra NOtes
KINO
KINO est une solution
clés-en-mains destinée à permettre la
mise en œuvre dans les plus brefs délais de vos
sites Web internes dits intranets
KINO est le résultat de l'expérience acquise par la Direction de l'Organisation
Informatique (DOI) dans le développement de sites dédiés aux départements de la
Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris (CCIP).
Solution générique pour la construction d'espaces d'échanges entre les différents publics de vos
services, KINO a été conçu pour vous offrir plus d'autonomie dans la mise en œuvre et l'évolution de
vos sites. En effet, le besoin de nouveaux outils de communication s'est accru de manière si significative
au sein de la CCIP que la DOI a décidé de mettre en place une solution générique permettant de mutualiser
les besoins et les coûts et de capitaliser sur l'expérience acquise au fil des ans. Ceci afin de répondre plus
rapidement à l'ensemble des sollicitations pour une meilleure satisfaction de tous au moindre coût pour la CCIP.
Construits sur un modèle convivial, les intranets bâtis avec KINO permettent une prise en main rapide et aisée par
leurs utilisateurs, sans requérir de formation lourde. Cette caractéristique facilite l'appropriation des outils
informatiques par les collaborateurs, ce qui constitue un atout décisif, en particulier dans les cas de mobilité
inter-services.
KINO facilite la démarche éditoriale pour optimiser la conception et la gestion des sites
La mise en ligne d'informations sur un intranet implique un processus de travail coopératif. KINO favorise le respect
des étapes de validation avant publication grâce à ses fonctions de "relecture", "correction", "validation", "publication"
et "archivage". La mise à jour des intranets se fait ainsi directement par les équipes opérationnelles, sans que
l'intervention de la DOI ne soit nécessaire. Construit sur les technologies Notes/Domino, KINO intègre toutes les
fonctionnalités d'administration pour que vos équipes puissent se concentrer sur la gestion du contenu.
KINO est aisément paramétrable pour favoriser l'autonomie des services
KINO est un système ouvert qui offre la possibilité d'activer une palette variable de fonctions selon les besoins
constatés. Avec ses outils intégrés de paramétrage, KINO permet de bâtir des espaces collaboratifs vivants.
Le paramétrage de KINO est simple et complètement
assisté : un utilisateur averti peut construire et faire
évoluer le site, sans compétence technique
particulière.
L'interface graphique proposée par KINO est
entièrement modifiable pour s’ajuster aux souhaits
graphiques. Votre site intègre les logos, couleurs et
images propres à votre entité organisationnelle.
KINO intègre une gestion avancée des droits
d’utilisation pour garantir la sécurité des
accès et de la mise à jour
Au travers de fonctions de gestion simples et performantes, vous
pouvez définir de manière précise les populations ayant accès
aux différents contenus de vos bases aussi bien pour la
consultation que pour la mise à jour.
Principales
fonctions de KINO
KINO est un outil suffisamment souple et simple
d'utilisation pour permettre à des "responsables de contenus"
d'assurer eux-mêmes, en toute autonomie, l'assemblage d'un produit
final ainsi que sa mise à jour. Pour résumer, KINO est une boîte à outils
permettant de construire et de faire évoluer "son intranet".
Gestion des Pages
KINO permet de créer rapidement des pages "Web" sans aucune connaissance
technique.
Moteur de recherche
KINO propose un moteur de recherche avancé qui repose sur un plan de classement des documents
par projets, thèmes, mots-clefs, types de documents. La recherche peut s'effectuer sur tout ou partie de
la base, selon des critères de date, thème,…
Forum de discussion
Le module Forum de KINO permet de créer un espace d'échange entre utilisateurs. Le Forum peut être
supervisé par un modérateur ou utilisé pour des Foires à Questions.
Listes de diffusion
KINO propose un module permettant de définir des listes de diffusion, servant à l'envoi de
messages en masse. La gestion des inscriptions se fait directement sur le Web, via KINO.
Gestion documentaire
KINO permet de faire de la gestion documentaire. L'utilisateur dispose de vues
catégorisées présentant les documents selon leur type (annuaire, guide
utilisateur…), le projet, le domaine et le thème de rattachement.
Statistiques
KINO intègre un module de statistiques qui permet de
connaître, par année et par mois, le nombre
d'accès à la page d'accueil, à chacune des
pages du site ou à un document
particulier.
Les 7 avantages de KINO
Les sites intranet peuvent s'avérer coûteux à
concevoir, difficiles à mettre à jour et à maintenir.
Permettant de créer rapidement des intranets
disponibles pour toute Direction ou Service
désireux de diffuser et partager des
informations, KINO autorise une maîtrise totale
du contenu éditorial de la base, de son
architecture et de sa mise à jour.
1. Autonomie :
jour des
techniques
facilité de création et de mise à
données, sans connaissances
2. Rapidité : mise en ligne en quelques
semaines seulement
3. Coût : faible investissement de mise en
œuvre et coûts de maintenance limités
4. Evolutivité : possibilité de personnalisation
graphique des pages et d'évolutions régulières
intégrant les nouveaux besoins des utilisateurs
5. Accessibilité : en consultation par tous les
collaborateurs de la CCIP disposant d'un
navigateur (Internet Explorer ou Netscape) et ce,
quelque soit leur site géographique
6. Sécurité : gestion avancée des droits d'accès
7. Cohérence : agrégation d'informations
provenant de différentes sources (Word, Excel,
Powerpoint, Flash,....)
Une prestation complète de la DOI
Le kit proposé par la Direction de l'Organisation et
de l'Informatique comprend :
la mise en production du modèle ad hoc après
étude des besoins de l'utilisateur
un forfait de quatre modules de formation d'une
demi-journée chacun, par groupes de deux à
quatre personnes
un forfait de trois jours d'accompagnement
la mise à jour gratuite du modèle pendant sa
durée de vie
Des prestations d'assistance complémentaire
peuvent être proposées selon les besoins.
Vous pouvez retrouver les informations
concernant les prix sur l'intranet à
l'adresse :
http://ajun24.ccip.fr/doi/kino.nsf
Les liens utiles
Direction de l'Organisation
et de l'Informatique
Tél. : 01 xx xx xx xx
E-mail :[email protected]
La petite encyclopédie Lotus Notes
http://ajun24.ccip.fr/DOI/SiteLotus.nsf