reglement de fonctionnement du multi-accueil « larry`bambelle

REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
DU MULTI-ACCUEIL
« LARRY’BAMBELLE »
Approuvé par le Conseil Municipal d’Olivet le 25 juin 2010
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I/ LE GESTIONNAIRE -------------------------------------------------------------------------------------------- 3
II/ LA STRUCTURE------------------------------------------------------------------------------------------------ 3
™ Identité
™ Capacité d’accueil
™ Jours et heures d’ouverture
III/ LE PERSONNEL----------------------------------------------------------------------------------------------- 4
1) La Direction ------------------------------------------------------------------------ 4
™ Les fonctions des directeurs(trices)
™ Continuité de la fonction de Direction
2) Le personnel auprès des enfants ----------------------------------------------- 5
3) Les autres personnels------------------------------------------------------------- 5
4) Le médecin-------------------------------------------------------------------------- 5
5) Le(la) psychologue ---------------------------------------------------------------- 5
IV/ LES CONDITIONS D'ADMISSION ----------------------------------------------------------------------- 6
1) Âge des enfants accueillis -------------------------------------------------------- 6
2) Lieu de résidence de la famille-------------------------------------------------- 6
3) Inscription------------------------------ -------------------------------------------- 6
V/ LES MODALITES D’ACCUEIL OCCASIONNEL --------------------------------------------- ------- 7
VI/ LES CONTRATS ----------------------------------------------------------------------------------------------- 7
1) Durée--------------------------------------------------------------------------------- 7
2) Modification ------------------------------------------------------------------------ 8
3) Résiliation--------------------------------------------------------------------------- 8
4) l’accueil d’urgence ---------------------------------------------------------------- 8
VII/ LA VIE DANS LA STRUCTURE D’ACCUEIL------------------------------------------------ 9
1) Projet d’établissement------------------------------------------------------------ 9
2) Adaptation -------------------------------------------------------------------------- 9
3) Vie Quotidienne ------------------------------------------------------------------- 9
3-1) : Fournitures individuelles -------------------------------------------- 9
3-2) : Toilette------------------------------------------------------------------- 9
3-3) : Alimentation------------------------------------------------------------ 9
3-4) : Sorties-------------------------------------------------------------------- 10
3-5) : Présence des enfants -------------------------------------------------- 10
3-6) : Conditions de départ des enfants ---------------------------------- 10
3-7) : Congé et absence ------------------------------------------------------ 11
3-8) : Participation des parents ----- -------------------------------------- 11
3-9) : Sécurité sur le parking ----------------------------------------------- 11
VIII/ LA SURVEILLANCE MEDICALE---------------------------------------------------------------------- 11
1) Visite médicale d’admission----------------------------------------------------- 12
2) Suivi médical de l’enfant--------------------------------------------------------- 12
3) Vaccinations obligatoires et recommandées --------------------------------- 12
4) Maladies et évictions-------------------------------------------------------------- 13
5) Médicaments ----------------------------------------------------------------------- 13
6) Urgences----------------------------------------------------------------------------- 13
IX/ TARIFICATION ET FACTURATION-------------------------------------------------------------------- 14
X/ APPLICATION DU PRESENT REGLEMENT---------------- ------------------------------------------ 15
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Le multi-accueil « Larry’bambelle », géré par la mairie d’Olivet, est un établissement
d’accueil de jeunes enfants assurant pendant la journée un accueil régulier et occasionnel.
Il fonctionne conformément :
¾ aux dispositions du décret n°2000-762 du 1er août 2000, relatif aux
établissements et services d’accueil des enfants de moins de 6 ans et
modifiant le chapitre V, section 2, du titre 1er du Livre II du Code de la
Santé Publique et de ses modifications éventuelles, modifié par le décret
n° 2007-230 du 20 février 2007,
¾ aux instructions en vigueur de la Caisse Nationale des Allocations
Familiales,
¾ aux dispositions du règlement de fonctionnement ci-après.
PREAMBULE
Le multi-accueil « Larry’bambelle » veille à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants
confiés, ainsi qu’à leur développement.
Il concourt à l’intégration sociale des enfants ayant un handicap ou atteints d’une maladie
chronique.
Il apporte son aide aux parents afin que ceux-ci puissent concilier leur vie professionnelle et leur
vie familiale.
I / LE GESTIONNAIRE
La structure multi-accueil « Larry’bambelle » est gérée par la Mairie d’Olivet, 283 rue
du Général de Gaulle – 45160 OLIVET, sous la responsabilité du Maire.
La mairie a contracté une assurance pour l’ensemble des biens, équipements et
bâtiments, mis à disposition pour ce mode d’accueil.
II / LA STRUCTURE
™ Identité
Multi-accueil « Larry’bambelle »
27, rue du Rosier
45160 OLIVET
Tél : 02-38-49-38-78 (Accueil Régulier)
02-38-49-38-79 (Accueil Occasionnel)
Fax : 02 38 49 38 10
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™ Capacité d’accueil
La capacité d’accueil est de 55 places réparties en 2 entités :
- L’Accueil Régulier : 35 places
- L’Accueil Occasionnel : 20 places
™ Jours et heures d’ouverture
La structure est ouverte du lundi au vendredi, selon les horaires suivants :
> Accueil Régulier : de 7h30 à 18h30
> Accueil Occasionnel : - de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 pour les enfants sans contrat
(réservation, places libres)
- de 8h30 à 17h30 pour les enfants sans contrat en journée continue
- de 8h30 à 18h pour les enfants avec un contrat
Les fermetures annuelles sont les suivantes :
- 1 semaine durant les fêtes de fin d’année
- 3 semaines en été.
III / LE PERSONNEL
1) La Direction
Chaque entité du multi-accueil (Accueil Régulier et Accueil Occasionnel) est placée
sous la responsabilité et l’autorité d’une personne ayant la qualification et les diplômes requis.
™ Les fonctions des directeurs(trice)
Le(la) directeur(trice) de chaque entité :
- organise la vie de l’entité
- a un rôle d’écoute des membres de l’équipe, des familles et des enfants
- est garant du bien-être des enfants
- a un rôle éducatif complémentaire de celui des parents.
Il(elle) est chargé :
- de l’encadrement du personnel et des élèves stagiaires
- de la surveillance du développement somatique et psycho-affectif des enfants
- de la sécurité
- de la gestion administrative et financière.
Il(elle) travaille en collaboration avec :
- les directeurs(trices) des autres établissements Petite Enfance
- les services de la mairie
- le médecin et le(la) psychologue rattachés à la structure
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- le Conseil général (Direction de la Solidarité Départementale – DSD, en particulier la
Protection Maternelle et Infantile – PMI)
- la CAF.
™ Continuité de la fonction de Direction
Assurer la continuité de la fonction de Direction signifie : organiser la délégation des
responsabilités pendant l’absence du(de la) directeur(trice), la prise de décisions, les
procédures à mettre en œuvre en fonction de telle ou telle situation.
Ainsi, en cas d’absence de l’un(une) des directeurs(trices) (pour cause de congé annuel, de
maladie, de formation, …), le remplacement est assuré par le (la) responsable de l’autre entité.
Si nécessaire, la continuité de la fonction de Direction sera assurée par l’un(une) des
directeurs(trices) des autres structures Petite Enfance de la Ville d’Olivet (crèche collective,
crèche familiale, RAM, halte-garderie). Réciproquement, les directeurs(trices) de
« Larry’Bambelle » peuvent assurer le remplacement de direction des structures citées cidessus en cas de besoin.
2) Le personnel auprès des enfants
L’encadrement des enfants est assuré par :
- des auxiliaires de puériculture
- des personnes titulaires du CAP Petite Enfance
- des agents de service.
3) Les autres personnels
- 1 agent de cuisine
- 1 agent du service « Propreté des bâtiments » de la mairie, chargé de l’entretien des
locaux.
4) Le médecin
L’établissement s’attache le concours d’un médecin.
Ses modalités d’intervention sont régies par le décret du 1er août 2000, article R180-15 et du
20 février 2007, repris dans le Code de la Santé Publique, article R.2324-39 :
5) Le(la) psychologue
L’établissement s’attache le concours d’un(e) psychologue, au titre de la
pluridisciplinarité.
Le(la) psychologue soutient l’équipe dans un travail de réflexion en abordant différents
thèmes concernant la vie quotidienne et le développement des enfants. Il(elle) accompagne et
soutient les membres de l’équipe dans les difficultés rencontrées dans leur fonction
maternante de professionnel et non de parent. Il(elle) les aide à distinguer ce qu’ils voient
(observation de l’enfant) de ce qu’ils ressentent, afin de ne pas projeter leurs propres valeurs
éducatives sur les enfants accueillis, et ainsi maintenir une juste distance dans leur
comportement vis-à-vis des enfants.
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Il(elle) effectue une prévention précoce, notamment en dépistant d’éventuels troubles
psychologiques chez l’enfant.
Il(elle) apporte une aide aux parents dans leur rôle d’éducateurs, en fonction de leur demande.
Il s’agit d’une vacation modulable en fonction des besoins du personnel et des enfants
accueillis.
IV / LES CONDITIONS D’ADMISSION
1) Age des enfants accueillis
Accueil Régulier : La structure accueille les enfants âgés de 10 semaines à 3 ans révolus. La
prolongation au-delà de 3 ans est possible jusqu’au 31 août précédant l’entrée en 1ère année
d’école maternelle.
Accueil Occasionnel : La structure accueille les enfants âgés de 10 semaines à 4 ans. La
prolongation au-delà de 4 ans est possible jusqu’au 31 août précédant l’entrée en 2ème année
d’école maternelle.
2) Lieu de résidence de la famille
Les parents doivent être domiciliés à Olivet.
Pour les non Olivetains, une demande de dérogation écrite devra être adressée à l’Adjoint(e)
au Maire délégué(e) à l’Action Sociale et à la Petite Enfance.
Si les parents déménagent hors Olivet en cours d’année, une demande de dérogation écrite
devra également être faite par la famille.
Pour les enfants accueillis de façon occasionnelle sans contrat, la demande de dérogation
s’effectuera directement auprès du directeur.
3) Inscription
Pour tout accueil sous contrat, une pré-inscription est nécessaire.
Elle est centralisée et enregistrée au Pôle Social de la Ville, sur rendez-vous :
- soit au cours de la grossesse, avec confirmation des parents dans le mois qui suit la
naissance.
Toute demande non confirmée dans ce délai est considérée comme caduque.
- soit dès que les parents envisagent l’accueil de leur enfant en collectivité.
La pré-inscription ne vaut pas admission. Cette dernière est décidée par la Commission
d’Admission Petite Enfance.
L’accueil de l’enfant est fonction des places disponibles à la date d’accueil souhaitée.
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Lors de l’inscription définitive, le dossier est établi par le(la) directeur(trice) sur présentation :
- de la copie intégrale de l’acte de naissance de l’enfant datant de moins de 3 mois
- du livret de famille
- de la copie de la décision de justice en cas de divorce ou modification de l’autorité
parentale
- du numéro d’allocataire CAF du Loiret
- du carnet de santé de l’enfant
- du dernier avis d’impôt sur les revenus (N-2) du foyer fiscal pour les familles qui ne
se trouvent pas sur CAF PRO.
- d’un justificatif de domicile
- d’un certificat médical datant de moins de 3 mois certifiant l’aptitude à la vie en
collectivité (Accueil Occasionnel).
Les parents sont tenus d'informer le service de toutes modifications dans leur situation
familiale, professionnelle, de leur changement de domicile ou de numéro de téléphone.
Afin de faciliter l’intégration de l’enfant dans son nouvel environnement et selon son propre
rythme, une période d’adaptation doit être planifiée.
V / LES MODALITES D’ACCUEIL OCCASIONNEL
L’enfant peut être accueilli sans contrat 4 fois par semaine, dont 2 journées continues
maximum par semaine. Les journées continues sont obligatoirement réservées 2 jours
ouvrables à l’avance.
Les familles ont la possibilité de demander la réservation d’une place 2 fois par semaine
maximum, dans la limite des places disponibles.
La réservation ne pourra être demandée que 2 semaines à l’avance.
Les familles s’engagent à annuler leur réservation au plus tard le matin même avant 9 heures,
si elles n’en ont plus l’utilité, faute de quoi la réservation sera facturée.
VI/ LES CONTRATS
1) Durée
L’accueil des enfants est soumis à la passation d’un contrat d’accueil individualisé entre la
famille et le(la) directeur(trice) de la structure.
Ce contrat est établi au moment de l’inscription ou en cours d’année, selon les besoins de la
famille et les possibilités d’accueil de la structure.
Le contrat d’accueil prévoit le jour et les horaires de l’accueil de l’enfant.
Le contrat est conclu pour une durée maximum d’un an et jusqu’au 31 août. Il est actualisé,
voire reconduit à l’identique à partir du 1er septembre de chaque année.
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2) Modification
• Les horaires et jours d’accueil prévus au contrat peuvent être modifiés en fonction des
possibilités de la structure.
• Toute modification doit être demandée par écrit avec un préavis d’un mois.
Après acceptation, l’avenant au contrat prend effet au 1er jour du mois suivant.
• Le nombre maximum d’avenants est limité à 2 par an.
• En cas de changement de situation familiale ou professionnelle, le(la) directeur(trice)
étudie les conditions d’accueil de l’enfant. En cas de nécessité, un autre mode de garde
peut être étudié.
• Dans le cas d’une nouvelle grossesse chez une mère dont un enfant est déjà accueilli, il
pourra continuer à fréquenter la structure, mais dans l’intérêt de l’enfant le(la)
directeur(trice) pourra proposer une modification des horaires du contrat.
• Ces dispositions sont toutefois modulables en fonction de la situation familiale.
3) Résiliation
Tout contrat peut être résilié par l’une des deux parties, par écrit.
• A l’initiative des parents
Pour tout contrat d’une durée supérieure ou égale à 6 mois, un préavis d’1 mois est
exigé avant le départ définitif de l’enfant.
Pour un contrat de moins de 6 mois, la durée du préavis est calculée à raison d’un jour
par semaine contractualisée.
Tout défaut de ce préavis entraîne l’exigibilité de son paiement.
• A l’initiative du gestionnaire de la structure
En cas de non respect du règlement de fonctionnement, de non paiement ou de paiement
incomplet de la garde de l’enfant, le(la) gestionnaire se réserve le droit de résilier le
contrat d’accueil, par lettre recommandée avec accusé de réception. La durée du préavis
est la même que lors d’une résiliation à l’initiative des parents.
4) L’accueil d’urgence
Un accueil d’urgence est possible et sera étudié au cas par cas, au vu de la situation familiale
et des possibilités de la structure.
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VII/ LA VIE DANS LA STRUCTURE D’ACCUEIL
1) Projet d’établissement
Un projet d’établissement est élaboré dans chaque entité par le(la) directeur(trice) et le
personnel. Il précise les orientations du projet social et du projet éducatif pour l’accueil, le
soin, le développement, l’éveil, et le bien-être des enfants.
2) Adaptation
Afin de familiariser l’enfant progressivement à son nouveau rythme et faciliter son intégration
dans son nouvel environnement, le(la) directeur(trice) convient avec les parents d’une période
d’adaptation.
Cette adaptation est obligatoire. Elle s’effectue sur 2 semaines environ (période adaptable
selon l’enfant). Elle est payante dès la 1ère heure où l’enfant est accueilli sans les parents, au
tarif horaire de la famille, sur la base des heures réellement effectuées.
3) Vie quotidienne
3-1) Fournitures individuelles
Toutes les fournitures personnelles doivent être marquées au nom de l’enfant.
o Pour tous les types d’accueil
ƒ Thermomètre médical
ƒ Dosettes à usage unique de sérum physiologique
ƒ 2 biberons et tétines
ƒ Crème de soin pour le siège
ƒ Vêtements de rechange (body, pantalon, sweet, chaussettes…)
correspondant à la taille et à la saison en cours
ƒ « Doudou », « ninnin », tétine qui sert de lien entre la famille et la
structure d’accueil. Il doit être repris le soir par la famille et lavé
régulièrement.
ƒ Chaussons
Le linge sale est déposé dans un sac plastifié et remis à la famille à son retour.
o En accueil occasionnel sans contrat, le lait ainsi que les changes complets sont
également à fournir par les parents.
3-2) Toilette
L’enfant arrive propre et habillé. Le bain quotidien est donné par la famille.
Le port de bijoux est interdit pour des questions de sécurité ou pour éviter la perte d’un
objet de valeur.
3-3) Alimentation
L’enfant arrive après avoir pris son premier repas.
Tous les autres repas excepté celui du soir, sont fournis par la collectivité. Toutefois
l’enfant doit être arrivé au plus tard à 10h s’il est présent au repas du midi.
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Les menus sont élaborés en fonction de l’âge de l’enfant et de sa culture. Certains
régimes particuliers, faisant l’objet d’une prescription médicale, peuvent être respectés
dans la mesure des possibilités de la structure et font l’objet d’un Protocole d’Accueil
Individualisé, selon l’avis du médecin du multi- accueil. Concernant les laits spéciaux
dits « de régime » remboursés par la Sécurité Sociale, ils sont fournis par les parents.
3-4) Sorties
Le multi-accueil « Larry’bambelle » peut organiser des sorties à pied, en poussette, en
minibus affrété par la commune ou en transport en commun pour participer à des
activités. Les parents sont préalablement informés et doivent donner leur autorisation,
qui est annexée au Contrat d’Accueil.
3-5) Présence des enfants
Pour les accueils réguliers c'est-à-dire avec contrat :
- quand l'enfant est présent à la journée, son arrivée dans la structure se fera avant 10
heures et son départ aura lieu à partir de 15 heures, pour le respect des activités
pédagogiques et du rythme des enfants
- quand l'enfant est placé sur une amplitude inférieure à la journée complète, ses heures
d'arrivée et départ seront déterminées en fonction du besoin de la famille et en
concertation avec le(la) directeur(trice) de la structure pour le respect des activités
pédagogiques et du rythme des enfants.
Le matin, les enfants de l’Accueil Occasionnel doivent être arrivés avant 10 heures.
L’après midi, il n’y a ni arrivée ni départ entre 15 heures 30 et 16 heures15.
L’enfant est confié pendant une période qui doit se situer à l’intérieur des horaires
prévus par le contrat d’accueil. Exceptionnellement, et sous réserve de l’accord du
directeur, l’enfant pourra être accueilli en dehors de ces horaires. Les dépassements
d’horaires font l’objet d’un coût supplémentaire : ils sont facturés au taux horaire, toute
heure commencée étant due.
3-6) Conditions de départ des enfants
Les parents signalent par écrit au(à la) directeur(trice) le nom des personnes autorisées à
venir chercher l’enfant le jour où ils en seraient empêchés (ces personnes devront
présenter une pièce d’identité s’ils n’ont pas pu être présentés par les parents).
L’enfant ne pourra être confié à une personne de moins de 16 ans, sauf dérogation
accordée par le(la) directeur(trice).
Le matin, les parents doivent indiquer au personnel et à l’enfant le nom de la personne
qui est chargée de reprendre l’enfant en fin de journée.
Les parents sont tenus de respecter les horaires de la structure. Si aucune personne ne se
présente à la fermeture et si toutes les démarches pour joindre la famille se sont révélées
infructueuses, l’enfant est confié au service de police compétent.
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3-7) Congé et absence
Afin de permettre une meilleure organisation de l’accueil de l’enfant :
o Les parents doivent remplir le formulaire de congés et le remettre au(à la)
directeur(trice) au moins 1 mois avant la période de congé souhaitée.
o En cas de non respect de ce délai, les congés ne seront pas défalqués du
paiement.
Toute absence imprévue doit être signalée le jour même au(à la) directeur(trice) avant
9h00.
Toute absence d’un mois non motivée entraîne la résiliation du contrat.
L’enfant ne pourra être réadmis qu’après une nouvelle inscription.
Pour lui assurer un repos nécessaire et un bon équilibre, l’enfant ne fréquentera pas la
structure d’accueil durant quatre semaines par an, dont au moins une période de deux
semaines consécutives au cours de l’année.
3-8) Participation des parents
Tout au long du séjour de l’enfant, le(la) directeur(trice) de chaque entité et son équipe
encouragent la communication et le dialogue avec les parents, en vue d’une prise en
charge partagée et harmonieuse de l’enfant.
Les échanges individuels quotidiens entre la famille et l’équipe sont indispensables.
Les parents sont informés également collectivement par le biais du tableau d’activités.
Ils sont invités à des moments conviviaux ainsi qu’à des réunions d’information ou
thématiques.
Les parents peuvent à tout moment demander un rendez-vous auprès du(de la)
directeur(trice), du médecin ou du(de la) psychologue.
Lorsque les parents sont présents dans l’établissement, ils doivent respecter les
consignes de fonctionnement et les règles d’hygiène et de sécurité élémentaires, ainsi que
les périodes de repos ou d’activité; les enfants sont sous leur responsabilité.
3-9) Sécurité sur le parking
Il est interdit de rouler à plus de 10 km /h sur le parking de Larry’bambelle.
Il est interdit de stationner le long du bâtiment, il faut impérativement utiliser les places
réservées à cet effet.
Veuillez respecter la place réservée aux personnes handicapées.
VIII/ LA SURVEILLANCE MEDICALE
Cette surveillance ne se substitue pas au suivi médical de l’enfant par son médecin traitant.
Le médecin de la structure assure la protection sanitaire des enfants accueillis.
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Il procède à la visite médicale d’admission et s’assure de la mise à jour des vaccinations
obligatoires pour les enfants accueillis dans l’entité accueil régulier.
Il met en place le protocole médical et le protocole d’urgence.
1) Visite médicale d’admission
1-1) Accueil Régulier
Dans tous les cas, l’admission de l’enfant n’est définitive qu’après l’avis favorable du
médecin de l’établissement. Cet avis est donné à la suite de l’examen de l’enfant en
présence d’au moins un des deux parents, ou de la personne qui en assume la charge
effective et permanente.
1-2) Accueil Occasionnel
Les parents doivent fournir un certificat médical d’aptitude à la vie en collectivité établi
par leur médecin traitant. Il devra être daté de moins de 3 mois au moment de
l’inscription.
2) Suivi médical de l’enfant
2-1) Accueil Régulier
Une surveillance médicale régulière est exercée par le médecin de l’établissement, à titre
préventif. Les parents ne peuvent s’opposer à ce que le médecin examine leur enfant s’il
le juge nécessaire.
Tout problème de santé et toute vaccination récente doivent être signalés au (à la)
directeur(trice).
Certaines situations, nécessitant une surveillance particulière de l’enfant, font l’objet
d’un Projet d’Accueil Individualisé (P.A.I.). Celui-ci est signé par les parents, le
médecin assurant le suivi médical de l’enfant, le(la) directeur(trice) et le médecin de la
structure, et tout professionnel intervenant de façon spécifique auprès de l’enfant, en lien
avec l’établissement.
2-2) Accueil Occasionnel
La surveillance médicale régulière est exercée par le médecin traitant.
3) Vaccinations obligatoires et recommandées
Les vaccinations antidiphtérique, antitétanique, antipoliomyélitique (DTP) sont obligatoires
Les vaccinations suivantes sont fortement recommandées, conformément au calendrier
vaccinal réglementaire :
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o le BCG (contre la tuberculose) reste à l’appréciation du médecin de la structure
en concertation avec le médecin traitant.
o le R.O.R (anti-rougeole, anti-oreillons, anti-rubéole)
o le vaccin anti-coquelucheux et anti-haemophilus, en association avec le
D.T.Polio
o le vaccin anti-hépatite B
o le vaccin anti- pneumococcique
o le vaccin anti-méningococcique
4) Maladies et évictions
Lorsqu’un enfant amené le matin présente des symptômes inhabituels, le(la) directeur(trice)
dispose d’un pouvoir d’appréciation pour le rendre à la personne qui l’accompagne. Si l’état
de santé préoccupe le(la) responsable durant la journée, il(elle) peut prendre l’initiative de
rappeler les parents.
En cas de maladie, les parents produisent la preuve que l’enfant a été vu par un médecin
(certificat médical, ordonnance ou carnet de santé). Pour les pathologies entraînant une
éviction, les parents doivent produire une preuve de traitement et/ou un certificat médical
d’aptitude au retour à la vie en collectivité.
En cas d’absence de l’enfant, les parents préviennent le jour même le(la) directeur(trice).
Lorsqu’une maladie contagieuse survient dans un établissement, le(la) directeur(trice) prend,
avec le médecin de la structure et après accord de l’administration, toutes les mesures
prophylactiques qu’ils jugent nécessaires : désinfection, éviction, prélèvement, vaccination,
fermeture.
5) Médicaments
L’administration de médicaments est effectuée sur prescription médicale uniquement, à
condition que soit remis l’original ou un duplicata de bonne qualité de l’ordonnance qui sera
gardé dans la structure pendant toute la durée du traitement. L’ordonnance et les médicaments
doivent être remis en mains propres à la personne d’accueil [le(la) directeur(trice), l’auxiliaire
de puériculture ou l’agent de service]. Ces mêmes médicaments doivent être demandés et
repris par les parents ou la personne autorisée à venir chercher l’enfant à son départ de
l’établissement.
Tout médicament est interdit à l’intérieur des casiers des enfants, et a fortiori dans leurs sacs.
Les prescriptions faites par le médecin traitant sont respectées dès lors qu’elles ne sont pas
incompatibles avec la marche générale de la structure ou la sécurité des autres enfants.
6) Urgences
En cas d’urgence vitale :
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- appel du 15 ; en fonction des symptômes décrits, intervention des pompiers ou du
médecin du SAMU ; transfert si besoin au CHR d’Orléans, rue Porte Madeleine, par les
pompiers ou le SAMU ;
- appel des parents (dans un second temps).
A l’inscription de leur enfant, les parents signent une autorisation de soins et de transfert en
cas d’urgence.
IX/ TARIFICATION et FACTURATION
La participation familiale est fixée selon le barème défini par la CNAF (circulaires du 31
janvier et du 12 avril 2002), et revue chaque année au 1er janvier.
Elle varie en fonction des ressources et de la composition familiale. Les ressources prises en
compte sont celles retenues par la CAF pour le calcul des prestations familiales. Ainsi, le tarif
horaire est calculé à partir des revenus mensuels nets (1/12ème des ressources nettes telles que
déclarées perçues par l’allocataire et son conjoint au cours de l’année de référence (N-2) avant
déductions fiscales) auxquels est appliqué un taux d’effort variable selon la composition de la
famille :
ACCUEIL COLLECTIF
Famille de
1 enfant
2 enfants
3 enfants
4 enfants et plus
0,06%
0,05%
0,04%
0,03%
Taux horaire
Le taux immédiatement inférieur est appliqué en présence d’un
enfant handicapé au foyer
Les ressources de la famille sont actualisées annuellement, au 1er janvier. Toutefois, en cas de
rupture ou de modification dans la cellule familiale ou de changement de situation
professionnelle, les revenus familiaux pourront être révisés en cours d’année et, par
conséquent, le tarif qui en découle sera modifié au vu des données de CAF PRO (c’est-à-dire
après le signalement par la famille de sa nouvelle situation auprès de la CAF).
Cette tarification est encadrée par un plancher et un plafond définis annuellement par la
CNAF.
En cas d’accueil d’urgence, les ressources de la famille n’étant pas connues dans l’immédiat,
il est possible pour la structure d’appliquer selon les cas :
- soit le tarif plancher pour des situations d’urgence sociale,
- soit le tarif moyen pour les autres situations, établi sur la moyenne des participations
familiales de l’année précédente.
L’accueil régulier des enfants est soumis à la passation d’un contrat d’accueil entre la famille
et l’établissement Petite Enfance. Ce contrat est établi au moment de l’inscription, selon les
besoins propres de la famille et les possibilités d’accueil de la structure. Un planning
hebdomadaire est alors établi.
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Le tarif mensuel est calculé comme suit :
Tarif horaire x (nombre d’heures hebdomadaires x nombre de semaines sur la période)
nombre de mois d’accueil
Chaque heure réservée est due.
Les congés annuels, dans la limite de 8 semaines par an, soit 40 jours (y compris les jours de
fermetures annuelles de la structure, sont déduits mensuellement.
Dans le cas où l’enfant devrait exceptionnellement être accueilli sur un nombre d’heures
supplémentaires, celles-ci seront facturées en supplément, au taux horaire de la famille, toute
heure commencée étant due.
Les déductions possibles sont les suivantes :
- l’hospitalisation de l’enfant (certificat médical),
- l’éviction par le médecin de la structure,
- une maladie d’une durée supérieure à 3 jours (certificat médical). Le délai de carence
comprend le 1er jour d’absence et les deux jours calendaires qui suivent,
- les fermetures exceptionnelles de la structure d’accueil, lorsque l’enfant ne peut être
accueilli dans une autre.
Les familles non olivetaines bénéficient du même mode de calcul du tarif horaire, majoré de
25%.
Enfin, pour faciliter la participation des parents à l’encadrement des enfants au bassin
d’apprentissage fixe pendant le temps scolaire, la Ville prend à charge l’accueil des enfants de
ces familles à l’Accueil Occasionnel, pour une durée de deux heures et sur présentation d’un
justificatif établi par le(la) directeur(trice) de l’école concernée.
Concernant les différents modes de paiement, vous trouverez les informations dans le
règlement Régie Famille remis lors de l’inscription de l’enfant.
X/ APPLICATION DU PRESENT REGLEMENT
Les directeurs(trices) sont chargés(es) au quotidien de veiller au respect du présent règlement.
Ce dernier prend effet à compter du 1er septembre 2010.
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