Compte rendu de l`Assemblée Générale du 14 novembre 2013 Plus

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 14 novembre 2013
Plus de 100 personnes présentes à cette AG présidée par
Jean-Claude DONADIEU.
1)
Pour son RAPPORT
d'ACTIVITE , notre
Présidente, Joëlle ECARNOT, nous a fait le point sur :
- Bulletins d'information – journaux « Carnet de Santé » :
2 parutions diffusées par abonnement via La Poste ( 85
abonnés) ou via le site Internet (101 abonnés à la
Newsletter )
- Réunions du Bureau : 5 fois en décembre, mars, juin,
septembre et novembre (4 fois l'an dernier)
les Communications avec l'Extérieur: un stand au Forum
des Associations de Besançon le 9 février 2013
- VOYAGES réalisés depuis novembre 2012: SENEGAL
(Saly) en janvier, carnaval d'ANNECY en février , le GERS à
Fleurance en mai , la RUSSIE à Moscou et St Petersbourg en
juin, le PORTUGAL début septembre, la Croisière
Méditerranée « Seniors en Vacances - ANCV » fin
septembre, LAVANDOU « Seniors en Vacances - ANCV »
fin septembre
- SORTIES, Spectacles, Animations réalisés depuis
novembre 2012: Ballets de Moscou « LAC des CYGNES »
(spectacle à BESANCON-Micropolis) le 03 février, Remise à
niveau du CODE de la ROUTE (à Pelousey) en mars ,
Fortifications du Grand Besançon le 18 juin
- PROJETS: Communications avec l'Extérieur (Stand au
Forum organisé par la Maison des Seniors de Besançon pour
les Retraités le vendredi 21 mars, stand à la « Journée de tous
les Talents » organisée par la Préfecture du Doubs le
dimanche 29 juin 2014), Voyages : Féérie Parisienne: les 3 et
4 décembre , TENERIFE (Canaries): séjour-découverte d'1
semaine du 8 au 15 février - complet , Croisière MER
EGEE : 10 jours du 25 mars au 4 avril , ANDALOUSIE : 1
semaine en circuit du 17 au 24 mai - complet ,
NORMANDIE : Séjour-découverte « Seniors en Vacances ANCV » 1 semaine début septembre, deux autres
propositions (GRUISSAN et la CRETE), Sorties, spectacles,
animations: ballets de Moscou « Roméo et Juliette »
(spectacle à BESANCON-Micropolis) le 17 décembre à 15
heures , Cabaret ODYSSEO à Plombière les Dijon (21): le
jeudi 15 mai en journée
Le rapport d’activité qui est approuvé dans toutes ses
parties.
2) Le RAPPORT FINANCIER (diaporama) est
présenté par la Trésorière, Christiane GRIFFAUT
Adhérents : 285 au 31/10/2013 (162 l'an dernier, et près de
76% de progression en 1 an)
Résultats financiers des sorties et voyages : recettes et
dépenses équilibrées ; résultats nuls ( Lac des Cygnes,
AVALFORT et Remise à niveau du Code de la Route)ou
légèrement positifs (Sénégal, Annecy, Gers, Russie, Portugal,
Lavandou et Croisière Seniors en Vacances)
Analyse du Compte de Résultat : résultat négatif (- 4
598,16 €), mais ne représente pas un résultat « réel » car c'est
une trésorerie d'encaissement et de décaissement. Importance
de présenter les résultats poste par poste.
Disponibilités au 31 octobre 2013 : 14 542 € (4 261 €
compte courant, 10 101 € livret A et 180,00 € chèquesvacances).
Le rapport financier et la présentation des comptes sont
approuvés dans toutes leurs parties à l'unanimité.
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3) La COTISATION d'ADHESION pour 2014 :
Présentation par Christiane GRIFFAUT, trésorière
Seuls les frais de fonctionnement « réels » pouvant
justifier une augmentation, à partir de la situation réelle
actuelle, 3 simulations de frais de fonctionnement sont
présentées pour 2014 en vidéo-projection, sous forme de
tableaux ; situation très favorable, stable ou très difficile.
Quelque soit la situation, le bilan est positif et 'il n'y a
donc pas obligation d'augmenter la cotisation cette
année,
La cotisation est inchangée (11,50 € CLRD + 1,50 €
Générations Mouvement qui n'a pas augmenté non
plus sa cotisation pour 2014) :5 contre et 1 abstention
4) POURBOIRES aux CHAUFFEURS de car et
GUIDES-ACCOMPAGNATEURS :
Joëlle ECARNOT, notre Présidente, précise que certains
membres du Bureau souhaiteraient inclure ces
pourboires dans le coût du voyage, proposition qui avait
été faite en AG 2010 et qui à l'époque avait été rejetée.
Actuellement, une enveloppe circule pendant le voyage,
avec une indication de 1 € par jour et par personne pour
le chauffeur et 2 € par jour et par personne pour le guideaccompagnateur.
Il est précisé que ce n'est qu'une « indication » et que
chacun reste libre de mettre + ou -, voire rien du tout,,,
Avant de passer au vote, la salle s’exprime sur cette
proposition
Question « Faut-il inclure les pourboires dans le prix
du voyage ? » : 65 contre, 6 abstentions et 25 pour.
La proposition est donc rejetée à la majorité des voix
présentes.
5) Renouvellement du BUREAU pour 2013/2014
Démission de 4 membres depuis l'AG dernière : Annick
BES, Claudine GUENOT, Marcel SIRDEY et Bernard
BRANDO. Adrienne DERAY, pour raisons médicales,
annonce aussi sa démission. Albert DELAVENNE
renouvelle son mandat arrivé à expiration. MarieChristine
MAIRE, domiciliée à Fraisans (39),
présente sa candidature pour une durée de 3 ans
renouvelable .
La liste des membres du Bureau est acceptée à la
majorité des présents (abstention : 1 voix).
Le nouveau Bureau 2013/2014 est composé de : Joëlle
ECARNOT, Christiane GRIFFAUT, Robert SANDT,
Albert DELAVENNE, Jean-Claude DONADIEU, JeanJacques GRIFFAUT et Marie-Christine MAIRE
6) QUESTIONS DIVERSES: Présentation d'un livre
écrit par une adhérente, Tran Nguêt Ahn, « Clair de
lune, d'un ciel à l'autre », itinéraire d'une Vietnamienne
au gré de l'Histoire du Vietnam, en vente au prix de 20
€ ; mise à disposition de programmes nouveaux
(Gruissan, Normandie et Crète) qui seront mis dans le
journal et sur le site Internet www.clrd.fr ; un déjeunercroisière sur le Doubs est proposé au départ de Besançon
ainsi qu'une croisière sur le Rhin (fin septembre/ début
octobre 2015 pour la beauté des paysages) : le Bureau
étudiera ces propositions..
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