Sécurité et protection de vos renseignements personnels

Sécurité et protection de vos renseignements personnels
Veuillez lire attentivement les renseignements suivants afin de comprendre comment Travelex gère vos
renseignements personnels.
En créant un profil de même qu’en présentant et en sauvegardant des détails personnels dans notre
système de recrutement en ligne (le présent site Web), après avoir pris connaissance de la présente
Politique de confidentialité, vous consentez à la collecte, à l’entreposage et à l’utilisation de vos
renseignements par Travelex de la manière décrite dans la présente Politique de confidentialité.
Travelex est résolu à protéger vos renseignements personnels conformément aux lois sur la protection
des données et la confidentialité (« lois sur la protection des données »).
Travelex est une compagnie mondiale. L’entité Travelex offrant l’emploi auquel vous postulez est
responsable du traitement de vos renseignements personnels. Par exemple, si vous posez votre
candidature pour un poste à Travelex Italie, Travelex Italie est responsable et les lois italiennes sur la
protection des données s’appliquent.
Cela signifie qu’il se peut que les lois sur la protection des données applicables ne soient pas
nécessairement celles du pays où vous vous trouvez au moment de présenter votre candidature. Par
exemple, vous pourriez vous trouver au Japon alors que vous posez votre candidature pour un emploi à
Travelex Italie; dans ces circonstances, Travelex Italie sera responsable du traitement et traitera vos
renseignements conformément aux lois italiennes sur la protection des données.
La présente Politique de confidentialité définit la manière dont Travelex traitera les renseignements
personnels recueillis en rapport avec toutes les candidatures présentés au moyen du présent site Web.
Collecte et utilisation des données personnelles
Travelex recueille et utilise vos renseignements personnels afin d’exécuter et de gérer ses activités de
ressourcement et de recrutement – directement auprès des candidats au moyen du présent site Web
aussi bien qu’auprès de représentants agissant pour le compte des candidats (par exemple des agents
de recrutement). Nous utilisons vos renseignements personnels dans le cadre de l’évaluation et de la
sélection des candidats, entre autres pour organiser et administrer des entrevues et des tests, évaluer
les résultats des tests et vous tenir au courant de la progression des activités de recrutement, de même
qu’à toute autre fin requise par nos processus de recrutement.
Si votre candidature est retenue, nous effectuons également des contrôles et des évaluations pouvant
inclure la vérification des références, la confirmation des qualifications académiques, une enquête
auprès des bureaux de crédit et une vérification du casier judiciaire (en fonction du poste auquel vous
postulez et du pays dans lequel se trouve ledit poste, ainsi que de ce qu’autorise la loi de ce pays) et
nous stockons les renseignements connexes.
Nous vous préviendrons si nous devons effectuer une vérification des références et nous demanderons
votre consentement explicite, le cas échéant, avant d’effectuer une telle vérification.
Stockage de vos renseignements personnels
Travelex stockera votre candidature et vos autres renseignements personnels de manière sécuritaire
pendant 12 mois à compter de la date de présentation de la candidature ou de la date de la dernière
mise à jour de vos détails ou de la dernière consultation de votre profil. Pendant ce temps, vos
renseignements peuvent être utilisés pour cerner des postes susceptibles de vous intéresser. Après
cette période, vos renseignements personnels seront anonymisés de façon à ce qu’ils ne permettent
plus de vous identifier et vous ne pourrez plus les consulter.
Si vous réussissez le processus de recrutement de Travelex et devenez un employé, les renseignements
personnels que vous avez fournis dans le cadre du processus de recrutement seront intégrés à votre
dossier d’employé. Ils pourront alors être utilisés à d’autres fins relatives à l’emploi. Lorsque vous
devenez un employé, vos renseignements personnels sont gérés conformément aux politiques et
procédures de Travelex.
Travelex ne vendra ni ne divulguera jamais vos renseignements personnels ou vos coordonnées, et
l’utilisation de vos renseignements se limitera uniquement à notre processus de recrutement.
Catégories de renseignements personnels
La présente Politique de confidentialité touche tout renseignement personnel que vous présentez par
l’entremise de notre système de recrutement en ligne ou que nous recevons de votre représentant ou
d’un tiers. Les renseignements personnels que nous recueillons comprennent, entre autres :
• votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse de courriel, vos autres
coordonnées et de quelle manière vous préférez que nous communiquions avec vous;
• les renseignements d’ouverture de session, votre mot de passe et d’autres renseignements
utilisés afin de vous identifier et d’administrer votre compte ;
• votre curriculum vitæ, votre lettre de présentation, votre expérience de travail antérieure, votre
niveau de scolarité, vos compétences et habiletés et la façon dont vous avez entendu parler du
poste ;
• les résultats des tests, les notes d’entrevue et d’autres renseignements créés ou obtenus dans le
cadre du processus de recrutement.
• Si vous entendez nous fournir des renseignements sur une personne en référence dans le cadre
de votre candidature, il vous incombe d’obtenir le consentement de la personne qui vous offre
une référence pour nous transmettre ses renseignements. Si vous fournissez de telles données,
Travelex présumera que vous avez obtenu ce consentement.
Divulgation et transfert des données personnelles
Travelex travaille avec de nombreux tiers choisis qui lui fournissent des services. Il est possible que nous
divulguions vos renseignements personnels à ces tiers dans le cadre du processus de recrutement de
Travelex. Ces services peuvent inclure l’hébergement de données, l’hébergement de site Web, les
services de consultation en technologie de l’information, les services de contrôle des références, la
gestion de sites Web, les services juridiques, les services de comptabilité et d’autres services
d’administration, de remplacement et de sécurité. Travelex prend les mesures techniques et
organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements personnels.
Travelex est un organisme mondial ayant des affiliés, des processus fonctionnels, des structures de
gestion et des systèmes techniques qui traversent les frontières nationales. Ainsi, Travelex peut utiliser
des ressources et des serveurs situés dans divers pays. En conséquence, vos renseignements personnels
peuvent être transférés et stockés dans des lieux différents du lieu à partir duquel vous consultez le
présent site Web (y compris des lieux à l’extérieur de l’Espace économique européen (EÉE)) qui n’ont
pas de lois assurant une protection particulière aux renseignements personnels. En outre, vos
renseignements personnels peuvent être traités par des personnes travaillant pour nous ou un de nous
fournisseurs à un endroit différent de celui où vous vous trouvez (ou à l’extérieur de l’EÉE). En créant un
profil et en présentant vos renseignements personnels par l’entremise de la plateforme de
recrutement en ligne, vous acceptez ce transfert, ce stockage et ce traitement internationaux de vos
renseignements personnels. Nous veillons à ce que tous nos tiers fournisseurs et partenaires de même
que nos bureaux mondiaux respectent nos processus et la présente politique de confidentialité afin de
protéger vos renseignements personnels en tout temps.
Les pays destinataires outre-mer peuvent inclure, entre autres, les États-Unis, le Royaume-Uni, l’Inde et
le Luxembourg.
Vos renseignements personnels peuvent être divulgués en vertu de la loi à la police ou aux autres
organismes gouvernementaux dans les pays où Travelex ou ses tiers représentants et agents de
traitement travaillent.
Vos renseignements personnels peuvent être divulgués à tout membre du groupe de sociétés Travelex,
ce qui signifie nos filiales, notre société mère et ses propres filiales.
Vos droits
En qualité de personne dont les renseignements personnels sont traités par Travelex, vous avez le droit,
en temps opportun et sous réserve de restrictions possibles et d’autres dispositions découlant des lois
nationales applicables, d’obtenir une copie des renseignements que nous détenons à propos de vous. Si
vous souhaitez obtenir une copie de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à
l’adresse [email protected].
Veuillez noter qu’il est possible qu’un frais soit perçu pour la prestation de ces renseignements, sous
réserve des lois applicables.
Si vous nous dites que les renseignements personnels que nous possédons sur vous sont inexacts ou
erronés, nous prendrons des mesures raisonnables pour rectifier, bloquer ou effacer les
renseignements, le cas échéant.
Travelex stockera et utilisera vos renseignements personnels conformément à la présente Politique et
avec votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps. Vous pouvez nous
demander d’effacer vos renseignements personnels en communiquant avec nous à l’adresse
[email protected]. Puisque le traitement de vos renseignements personnels est un élément
nécessaire de notre processus de recrutement, le retrait de votre consentement signifie que nous ne
pourrons pas traiter toute candidature que vous avez soumise ou cerner les postes qui sont susceptibles
de vous convenir.
Témoins (Cookies)
Les témoins (cookies) sont de petits fichiers de texte placés dans votre ordinateur, votre téléphone ou
votre tablette par des sites Web ou parfois par des courriels. Les témoins nous fournissent des
renseignements utiles que nous utilisons pour améliorer notre site Web et qui permettent à Travelex de
cerner certaines de vos préférences. Lorsque vous revenez sur notre site Web, le serveur informatique
de Travelex reconnaîtra le témoin, nous fournissant des renseignements sur vos visites précédentes qui
nous aideront à analyser comment nos clients interagissent avec nos sites dans le but d’apporter des
améliorations. Il s’agit de données statistiques sur les actions et les schémas de navigation de nos
utilisateurs ne permettant pas de vous identifier.
Nous utilisons trois types de témoins sur nos sites Web :
1. Des témoins de session qui sont effacés après chaque visite.
2. Des témoins persistants qui restent en place d’une visite à l’autre jusqu’à ce qu’ils expirent ou
que vous les effaciez.
3. Des témoins de tiers utilisés par nos partenaires commerciaux approuvés.
Vous pouvez régler vos préférences quant à la manière dont nous utilisons les témoins sur votre
ordinateur, votre téléphone ou votre tablette en consultant l’onglet « Consentement à l’utilisation de
témoins (cookies) » dans le coin inférieur droit de chaque page de notre site Web ou en réglant les
options de votre navigateur. La plupart des navigateurs sont configurés de manière à accepter
automatiquement les témoins par défaut; vous pouvez toutefois également refuser d’accepter des
témoins en activant le réglage de votre navigateur. Veuillez remarquer que si votre navigateur n’est pas
correctement configuré ou si vous modifiez votre navigateur de manière à désactiver l’acceptation des
témoins, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser le site Web. À moins d’avoir ajusté votre
navigateur de manière à refuser les témoins ou d’avoir réglé vos préférences au moyen de notre onglet
« Consentement à l’utilisation de témoins (cookies) », notre système installera automatiquement un
témoin lorsque vous accédez à notre site Web.
Sécurité de l’information
Travelex s’efforce de prendre les mesures appropriées (en tenant compte de la nature des
renseignements personnels concernés) pour empêcher et minimiser les risques en matière de sécurité
touchant votre utilisation de nos systèmes et services. Ces mesures comprennent, le cas échéant,
l’emploi de pare-feu, d’installations de serveur protégées et de cryptage, la mise en œuvre de droits et
de processus d’accès convenables, la sélection minutieuse des partenaires et d’autres mesures
raisonnables des points de vue technique et commercial pour assurer la protection appropriée de vos
renseignements personnels contre toute utilisation ou divulgation non autorisée.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur la manière dont Travelex traite vos
renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse [email protected].
Modifications à notre Politique de confidentialité
La dernière mise à jour de la présente Politique de confidentialité remonte au 11 avril 2014.
Toute modification apportée à notre Politique de confidentialité à l’avenir sera affichée sur cette page
et, le cas échéant, vous en serez averti par courriel. Veuillez revenir souvent pour vérifier si des mises à
jour ou des modifications ont été apportées à notre Politique de confidentialité.
Les contrôleurs des données ou les compagnies responsables aux fins de la présente Politique sont les
suivants :
Australie Travelex Outsourcing Pty Ltd, siège social: Level 29, 20 Bond Street, Sydney NSW 2000,
Australia 127 747 586
Bahreïn Travelex Bahrain W.L.L, siège social: Building 212, Road 2404, Block 224, Muharraq Town,
Manama, Bahrain 55224
Belgique Travelex SA NV, siège social : 108 Steendam, 9000 Gent, Belgique 0451.299.329
Chine Travelex SMI Technology (Beijing) Limited, siège social: 1503, W1,Oriential Plaza, Beijing, China
11000041021002
Chine Travelex Commercial Services (Nanjing) Limited, siège social : Suite 1203, Level 12, One Lujiazui
Centre, 68 Yincheng Middle Road, Lujiazui District, Pudong Shanghai, 200120, PR China
320100400040537
Chine Travelex Commercial Services (Qingdao) Limited, siège social : No. 5 Gate, International Arrivals,
Terminal 2, Qingdao Liuting Intl Airprtt, Qingdao, China 370200400160280
Chine Travelex Currency Exchange (China) Limited, siège social : Suite 1203, Level 12, One Lujiazui
Centre, 68 Yincheng Middle Road, Lujiazui District, Pudong Shanghai, 200120, PR China
310000400433522
République tchèque Travelex Czech Republic a.s., siège social : Narodni 28, 110 00 Prague 1, Czech
Republic ICO 416 93914
France Travelex Paris SAS, siège social : 17, route de la Reine, 92100 Boulogne-Billancourt, France 517
833 687 RCS NANTERRE
France Banque Travelex SA, siège social : 17, route de la Reine, 92100, Boulogne - Billancourt, France
B389585233
Allemagne Travelex Deutschland GmbH, siège social : Flughafen Frankfurt, Terminal 1, Gebäude 201 A,
Postfach 088, 60547 Frankfurt am Main, Germany HRB 37544
Hong Kong Travelex Holding (HK) Limited, siège social : 16th - 19th Floors, Prince's Building, 10 Chater
Road, Central, Hong Kong, Hong Kong 42569
Inde Travelex India Private Ltd, siège social : Travelex India Pvt Ltd., 'B' Wing, 7th Floor, Eureka Towers,
Mindspace, Link Road, Malad(W), Mumbai, 400 064, India U 67190 MH 2002 PTC
Japon Travelex Japan KK, siège social: 6F Orix Akasaka 2-chrome Building, 2-9-11 Akasaka, Minato-Ku,
Tokyo, Japan 0104-01-058641
Macao Travelex Macau Limited, siège social: Avenida da Praia Grande No. 409, China Law Building, 16
andar - B48, Macao 39927(SO)
Malaisie Travelex Malaysia SDN, BHD, siège social: 24-2 Jalan Bangsar Utama 1, Bangsar Utama 59000,
Kuala Lumpur, Malaysia 924805
Pays-Bas GWK Travelex NV, siège social: Wisselwerking 2-6, 1112 XK Diemen, Netherlands 33143504
Nouvelle-Zélande Travelex Financial Services NZ Ltd, siège social: Level 14, Brookfield House, 19 Victoria
Street, Auckland, New Zealand AK 115663
Oman Travelex & CO LLC (Oman), siège social: Al Seeb, P.O. Box: 1061, 111, Oman 1/72288/3
Qatar Travelex Qatar Q.S.C., siège social: Souq Al Badi, PO Box 30808, Doha Qatar 36371
Singapour Travelex Holding (S) Pte Ltd, siège social : Abogado Pte Ltd, 8 Marina Boulevard #05-02,
Marina Bay, Financial Centre Tower 1, 018981, Singapore 197902968M
Suisse Travelex Switzerland AG, siège social: Gebauden B1-21, Airside Center, 8058, Zurich-Flughafen,
Switzerland CH-020.3.027.754-3
Émirats arabes unis Travelex Emirates LLC, siège social: Avenida da Praia Grande No. 409, China Law
Building, 16 andar - B48, Macao 134014
Royaume-Uni Travelex Limited, siège social: Building 212, Road 2404, Block 224, Muharraq Town,
Manama, Bahrain 4001915
États-Unis Travelex Currency Services Inc, siège social: C/O CT Company, Corporation Trust Center, 1209
Orange Street, Wilmington DE, DE 19801, United States of America 2004853
États-Unis Travelex America Inc, siège social: Corporate Trust Center, 1209 Orange Street, Wilmington,
Delaware 19801, United States of America 2183417
États-Unis Travelex Insurance Services Inc, siège social: Corporate Trust Center, 1209 Orange Street,
Wilmington, Delaware 19801, United States of America 2672410