dossier de presentation - Mini

DOSSIER DE PRESENTATION 2011
« EVENTS MINI-EUROPE »
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événement.
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Pour informations :
Kristof Van Vaerenbergh
Event ManagerMini-Europe / Océade
Tél. : 02/474.13.11
Dir. : 02/474.13.24
Fax : 02/478.26.75
www.minieurope.eu
[email protected]
Table des matières
Introduction
3
A. Le Parc
4
B. L'infrastructure
4
C. La restauration
4
D. Les animations
5
E. Types d'événements déjà organisés
5
Annexes
1. Salles
7
2. Tarifs
8
A. Parc
B. Infrastructure
C. Restauration
D. Animation
3. Formules de restauration
- Formules rapides
- Service traiteur
2
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9
9
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10
11
Introduction
 Quels types d‟événements est-il possible d‟organiser à
Mini-Europe ?
Séminaire
Cocktail et
buffet de
relation publique
Conférence de
presse
Journée pour les
utilisateurs,
membres ou
dépositaires
Promotion de
nouveaux
produits

Remise de
trophée et
concours divers
Family Day
Pourquoi organiser votre événement dans le cadre de
Mini-Europe ?

L'Europe, thème très actuel et surtout très porteur. Lier votre message à ce label
ne peut que favoriser l'efficacité de la communication.

La détente, choisir un cadre sympathique et accueillant ne peut qu'inciter une plus
grande réceptivité de la part de vos interlocuteurs.

La personnalisation du parc à vos couleurs, décorer le parc pour la durée de
l'événement c'est renforcer visuellement votre présence.

La situation, une position centrale en Belgique et facile d'accès, grâce à sa
proximité du Ring de Bruxelles.

Le parking, à deux pas du palais des expositions de Bruxelles, son imposante
infrastructure de parkings évite toutes difficultés de stationnement.
3
A. Le Parc
L'Europe, thème porteur et d'actualité, est l'élément qui avant tout différenciera
votre événement. Profitez du cadre prestigieux et personnalisez le parc à vos couleurs
en utilisant vos drapeaux, calicots, panneaux, etc. ...
De plus, en organisant votre événement en soirée, vous offrirez à vos invités l'occasion
unique de découvrir le parc sous un univers féerique de mille lumières.
Les visites du parc peuvent être soit guidées, soit libre, en compagnie du catalogue édité
en neuf langues et inclus dans le prix d'entrée.
Un tour d'Europe, à Mini-Europe, dure, en moyenne, 100 minutes.
Et pourquoi pas accentuer cette sensation magique en y organisant un feu d'artifice?
B. L'Infrastructure
Salles
Une infrastructure, composée de 4 salles créant une superficie de 835m² et pouvant
accueillir jusqu’à +/- 500 personnes assises et plus de 1.000 personnes debout, peut
vous offrir de surprenantes possibilités de réception. Toutes les salles communiquent
entre elles et sont équipées de tables et chaises en fonction de vos besoins. Une terrasse
couverte est également à votre disposition.
Matériel
Un équipement audiovisuel composé de vidéo, télévision, DVD, beamer, rétroprojecteur,
projecteur dias, flipchart, micro, écran ainsi qu'une installation stéréo pour discours ou
musique de fond.
Décoration
De nombreuses possibilités de décoration adaptées au style de vos événements vous sont
proposées.
Parking
Vastes parkings gratuits (hors périodes des salons) aux alentours avec la possibilité de
réservation de places.
C. La Restauration
Notre propre service traiteur, attentif à tous vos désirs, vous propose différentes formules
de restauration. Imaginez vos invités, l'hiver, le verre de vin chaud à la main,
s'émerveillant devant un splendide feu d'artifice. Ou en été, à l'orée du parc, une
ambiance garantie autour d'un copieux barbecue.
D. Les Animations
Mini-Europe peut vous fournir de l’animation durant votre événement : groupes de
musiciens, animations interactives pour adultes et enfants, danse, feu d’artifice,…
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E. Types d'événements déjà organisés par Mini-Europe
Cocktail et buffet de relation publique
ASB Interim, Carpet Land, Coppee-Courtoy, De Standaard, Parlement européen (P.P.E.), Jupiler,
Kredietbank, Renault, Volkswagen, Novo Nordisk, Belgacom, Touring, TMAB, D’Ieteren, Roularta Media
Group, Stepstone,Schindler, Wasco-Centratec, …
Conférence de presse
Challenger Trophy,Cross Cup, Parlement européen, MinistresThys, Urbain en Chabert, VTM, PSG, Le
Salon du Jouet, Pecotex, Special Olympics, Uitgeverij de Standaard, …
Dîner
Beckinser, De Bandt-Van Hecke & Lagae, Fijet-Ubjet, Lions Club, Cercle Royal des Assureurs de
Belgique, Janssens Pharmaceutica, Procter & Gamble, Schneider, Deutsche Bank,Banque Nationale de
Belgique, Generali, Mitsui & Co, …
Emission radio et télévisée
BRT "Te Bed of niet te Bed", Bruxelles Capitale, Télé Bruxelles "week-end Compris",
Télé Kwinto, VRT ‘Vlaanderen Vakantieland’, CANVAS « Weg met de Soete », …
Fête du personnel
A-Line data, CB-Direct, Coca-Cola, C.S.C., DHL Worlwide Express, Elly Lili, Ericsson, Eurocard
Mastercard, Forrester Norral & Sutton, Glaxo, KB, Loterie Nationale, Mercedes Europa, Monsanto S.A.,
Sandoz, Tupperware, UAB, Ericsson, Axus, Bull, Hilton Brussels, C&A, Siemens, Zambon, Randstad,
Flanders Investment &Trade,Club, Hilton Hotel, Hotel Amigo, Air France KLM, Adhesia, …
Evénement pour les utilisateurs, membres ou dépositaires
Coca-cola, Dextro-Energy, Fiat, Generali, La Libre Belgique, Oxhydriques, Sheaffer,...
Promotion de nouveaux produits
Alcatel, Allibert, Belgacom-Proximus, Brasserie de l'Abbaye de Leffe, Côte d'Or, Kritak, Lexus, Martini,
Philips Whirlpool, Philips Lightning, Sony Belgium, Van Havere (Rosières), ...
Remise de trophée et concours divers
Coca-Cola, Derby Ladbroke, Fina,...
Séminaire
Belgacom, Gaston de Ram, Iglo Ola, KB, Kodak Belgium, Martini & Rossi, professeur Clément de la VUB,
Neste, Upjohn, Vulga, Leroy Merlin, Proximus, GlaxoSmithKline, TMAB, McAfee, Pollux, …
Journée de détente
A.S.L.K., Boehringer Ingelheim, Debitel-Mobistar,JetAir, Thomas Cook, MSD, Centric, Child Focus,
Health Care interim, Belgian Post International, Exxon Mobil, …
Fête de Saint-Nicolas ou Noël
Komatsu, Interpartner Assistance, Commune d'Evere, Lill, FNAC, Schering Plough, Pfizer, …
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Annexes
Salles
Tarifs
Restauration
Expo Spirit of Europe
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1. Les Salles
Configuration des salles 2011 : Capacité en nombre de personnes
Salle / Capacité
Séminaire /
Conférence
Cocktail
Dîner
ou buffet assis
Superficie
(m²)
Restaurant
-
300
200
250
Chapiteau
-
250
160
185
100
150
75
100
Delors*
Exposition
Spirit of Europe
200
300
* La salle Delors dispose d’une terrasse de 175m² non couverte avec vue sur le parc
REMARQUES:

Le restaurant et chapiteau se situent au rez-de-chaussée avec vue sur le parc. La salle
Delors se situe au 1er étage et dispose également d’une terrasse de 175m².

Le restaurant et la salle J. Delors sont les seules salles chauffées. Evidemment nous
pouvons installer éclairage et chauffage dans chaque salle.

Pendant les heures d’ouvertures, uniquement la salle J. Delors peut être mise en
exclusivité. Selon l’ampleur de l’événement, nous pouvons éventuellement vous
proposer les autres salles en exclusivité (ceci n’est pas valable pour le parc).

En plaçant des tentes supplémentaires, nous pouvons créer un espace additionnel de
370m², soit une capacité de 350p. assises ou de 550p. debout. Ceci amène des frais
supplémentaires (structure de base, plancher + tapis, éclairage, chauffage,…: sur
demande).

Depuis mai 2003, nous disposons d’une unique exposition „Spirit of Europe‟. Cette
exposition ludique, enrichissante et interactive peut également servir en tant que zone
de cocktail
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2. Tarifs 2011
A. Le Parc:
 Prix caisse (TVAC 6%)
Type
Adulte
Enfant < 12 ans
Enfant < 1m20
Individuel
€ 13,40
€ 10,00
Gratuit
Groupe (min. 20 p.)
€ 11,30
€ 7,20
€ 5,20
 Cartes en prévente (HTVA 6%)
Nombre
20 – 250
251 - 500
501 - 1000
1001 – 2000
2001 – 5000
> 5001
Enfant <12ans
TVAC
€ 7,20
€ 7,20
€ 7,20
€ 6,84
€ 6,50
€ 6,17
HTVA
€ 6,79
€ 6,79
€ 6,79
€ 6,45
€ 6,13
€ 5,82
Adulte
TVAC
€ 11,30
€ 10,17
€ 9,15
€ 8,24
€ 7,41
€ 6,67
HTVA
€10,66
€9,59
€ 8,63
€ 7,77
€ 6,99
€ 6,29
Les tarifs de prévente ne sont pas d'application pour des événements d’un jour.
 Visite en soirée, sans location de salle (HTVA 21%)
Prix forfaitaire:
Entrées comprises:
Entrées supplémentaires:
Durée max. de visite:
Prix visite guidée (optionnelle):
Exclusivité possible
€ 1.250
90
€ 10,66 / personne
2h00
€ 45,45 par groupe de max. 25 personnes
 Actions “Joint Promotion”
La valeur de la réduction est liée en fonction de plusieurs critères : visibilité, période,
diffusion, etc.
Proposition sur demande.
 Fermeture annuelle du début janvier au 19 mars
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B. L'Infrastructure (Prix en euro, Hors 21% TVA) :
SALLE
Restaurant
Prix
€ 2.000
Entrées incluses
155
Chapiteau
€ 2.000
155
Restaurant + chapiteau
€2.465
190
Delors
€ 1.250
90
Spirit of Europe
€ 1.700
130
Supplément du prix d'entrée (si au-delà du forfait entrées incluses) : € 10,66 /p.
Remarques :


Pendant les périodes d’ouverture, Mini-Europe ne peut garantir l’exclusivité du parc,
seule l’exclusivité de la salle que vous louez, sera garantie.
Un forfait de € 250 par heure sera ajouté auprès du prix de location si la durée de
l’événement dépasse les 02h00 du matin.
C. La restauration

Vous faites appel à notre traiteur, veuillez demander les différentes formules de
réception, buffets, dîner, walking dinner,…

Vous faites appel à votre traiteur, dans ce cas, nous vous demandons un "droit de
bouchon" équivalent à € 4 par personne.
D. Les animations :
Les tarifs varient très fort en fonction de la renommée des artistes.
Pour un bon micromagicien :
Feu d'artifice de qualité (+/-7 min.):
Orchestre:
à partir de € 300/htva.
à partir de € 1.800 /htva.
à partir de € 595/htva.
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3. Formules Restauration
Les formules rapides
1. Accueil ou pause café (€ 4,20/p.)
2. Petit-déjeuner (€ 7,50/p.)
Café, thé, chocolat chaud,
jus d'orange,
biscuits à volonté.
Café, thé, chocolat chaud,
jus d'orange,
biscuits à volonté,
2 couques par personne.
3. Petite restauration
A/ Les Sandwiches
- Grand ou réduction (compter +/- 6 par personne)
- Ouvert (avec garniture) ou fermé
Traditionnels (réduction: à partir de € 1,30 sandwich, grand: à partir de € 3/sandwich)
Fromage blanc, Pain de veau, Saucisson d'Ardenne, Pâté de Campagne, Rôti de
Porc, Jambon cuit, Jambon d'Ardenne, Thon, Gouda, Brie, Filet Américain,
Poulet Curry.
Prestiges (réduction: à partir de € 1,65 sandwich, grand: à partir de € 4,60/sandwich)
Salade de crabe, salade de crevettes grises, jambon de parme, Saumon fumé,
Flétan, Club, ...
B/ Les Pains surprises (€ 75 / pain)
Pain de Campagne géant garni de 60 sandwichs réductions fourrés.
4. Le forfait boissons (max. 2h00 € 5,90 /p.)
Forfait boisson pouvant accompagner vos formules sandwiches et pains surprises.
Eaux, vins rouges, rosé et blanc, pils, jus d'orange, softdrink à volonté durant toute la
durée du repas.
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Formules et prix de catering
Prix valables pour minimum 50 personnes, prix dégressifs et
dossier catering disponible sur demande. Prix par personne, en
euro et HTVA 21%
Cocktail de deux heures
€25,75
Goûter (non suivi d‟un repas)
€ 15,00
Les Buffets
Buffet froid ‘Eveil des sens’:
Buffet Grillades et tentations gourmandes:
Buffet froid et chaud:
Buffet à thème ‘Les Voyages’ (froid et chaud):
Buffet à thème ‘Les Tendances’
Buffet européen froid:
Buffet européen froid et chaud:
Buffet des dix provinces belges:
€47,50
€ 47,50
€ 51,45
€ 49,70
€ 55,55
€ 47,50
€ 52,25
€ 52,25
Dîner (servi à table):
€ 49,65
Buffet Barbecue Familial:
€ 32,00
 Si moins de 50 personnes : prix sur demande.
 Prix dégressifs à partir de 125personnes
 Autres formules disponibles sur demande
 Les formules ont une durée de 3h et incluent un verre d’accueil d’une
demi-heure. Après les 3h il est possible de passer en Open Bar.
 Les boissons durant le repas sont incluses dans les formules.
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