Département de CHARENTE MARITIME
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SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 Département de CHARENTE MARITIME Arrondissement de ROCHEFORT Canton de TONNAY CHARENTE COMMUNE DE PORT DES BARQUES SEANCE DU 07 MARS 2016 Date de convocation : 03 MARS 2016 Date d’affichage : 03 MARS 2016 Nombre de conseillers en exercice : 19 Nombre de conseillers présents : 12 Nombre de conseillers absents : 2 Nombre de conseillers représentés : 5 Nombre de conseillers qui ont pris part au vote : 17 L’an deux mil SEIZE, le SEPT MARS à DIX NEUF HEURES TRENTE, le Conseil Municipal de la Commune de PORT DES BARQUES, régulièrement convoqué, s’est réuni à La Mairie, sous la présidence de Madame Lydie DEMENE, Maire. Etaient présents : Mme DEMENE Lydie, Maire, Mr GEOFFROY Pierre, Mme DELATTRE Martine, Mr LUCAS Patrick, Mr BRUNET Christian, Adjoints, Mme FARDEAU Josette, Mr DEMEURS Jean Lou, Mr RAYMOND Jacques, Mr BERTHAUD Dominique, Mme LE DROUMAGUET Yolande, Mr ACCAD DEL BORRELLO Alexandre, Mr GAUDUCHEAU Robert, conseillers municipaux. Etaient absents représentés Mme DUMAND-GORICHON Amandine, Mme BELET-PAGNIER Valérie, Mr PUAUD David, Mme NORMAND Maryse, Mme WACOGNE Anne. Etaient absentes non représentées excusées : Mme JORE Stéphanie, Mme BOUBIEN Catherine. Etait absent non représenté : Assistait également : Frédéric LARRIEU. Secrétaire de séance : Mr GEOFFROY Pierre. Affiché le : 10 MARS ORDRE DU JOUR 1. DESIGNATION D’UN SECRETAIRE DE SEANCE 2. APPROBATION DU COMPTE RENDU DE SEANCE 3. COMMUNE – OUVERTURE DU QUART DE CREDITS D’INVESTISSEMENT AU BUDGET 2016 4. CAMPING – OUVERTURE DU QUART DE CREDITS D’INVESTISSEMENT AU BUDGET 2016 5. PORT – OUVERTURE DU QUART DE CREDITS D’INVESTISSEMENT AU BUDGET 2016 6. COMMUNE – CONSEIL D’ADMINISTRATION DU TRAIT D’UNION CANTONAL - TUC 7. COMMUNE – VŒU DU CONSEIL MUNICIPAL CONTRE LE PEAGE DU PONT DE L’ILE D’OLERON 8. COMMUNE – VENTE D’ORDINATEURS REFORMES 9. COMMUNE – PARTICIPATION DE LA COMMUNE DE PORT DES BARQUES A LA COMMISSION INTERCOMMUNALE POUR L’ACCESSIBILITE 10. COMMUNE – VENTE PATRIMOINE HLM SA IMMOBILIERE 3F / SA ATLANTIC AMENAGEMENT 1/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 11. COMMUNE – REGIME INDEMNITAIRE – INDEMNITE D’EXERCICE DE MISSIONS DES PREFECTURES (IEMP) - 2016 12. COMMUNE – CREATION D’UN TERRAIN MULTISPORTS 13. COMMUNE – VENTE PONTONS ANCIENNE ESTACADE 14. COMMUNE – REMBOURSEMENT D’UNE VISITE MEDICALE A UN AGENT 15. COMMUNE – MISE EN CONCURRENCE DU CONTRAT GROUPE D’ASSURANCE DU PERSONNEL 16. COMMUNE – SUBVENTIONS AUX ASSOCIATIONS - 2016 17. COMMUNE – MODIFICATION DES STATUTS DU SDEER POUR AJOUJER DES COMPETENCES A CARACTERE OPTIONNEL RELATIVE A L’INFRASTRUCTURE DE RECHARGE DE VEHICULES ELECTRIQUES 18. COMMUNE – REMBOURSEMENT ACHAT DE GRADIN MOBILE SALLE DE JUDO A L’ASSOCIATION DU JUDO 19. COMMUNE – COMMUNICATION SUR LA NAVETTE HIPPOMOBILE 20. CAMPING – TABLEAU DES EMPLOIS – 2016 21. ZA – VENTE DES LOTS 7 ET 8 DE LA ZA – COMMUNE / Mr BERNAGAUD 22. TABLEAU DES DECISIONS PRISES PAR LE MAIRE DANS LE CADRE DE LA DELEGATION ART L2122-22 23. QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES Madame Le Maire ouvre la séance à 19H40, le quorum étant atteint, le Conseil Municipal peut valablement délibérer. 1 DESIGNATION D’UN SECRETAIRE DE SEANCE Mr GEOFFROY Pierre est secrétaire de séance. 2 APPROBATION DU COMPTE RENDU DE SCEANCE Mme le Maire propose l’approbation du compte rendu de la séance du 18 Janvier 2016. Aucune observation. Le compte rendu est adopté tel qu’il se présente. 3 COMMUNE – OUVERTURE DU QUART DE CREDITS D’INVESTISSEMENT AU BUDGET 2016 Mme le Maire présente ce qui suit : Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L 1612-1 de l’Instruction Comptabilité Publique 89-18 M0 du 30 Janvier 1989, Vu l’instruction budgétaire et comptable M14, APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL - - D’autoriser Mme le Maire ou son représentant à engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement de la Commune, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget commune, à savoir : Opération 103 = 52 057,98 € Opération 104 = 10 608,04 € Opération 105 = 2 140,00 € Opération 106 = 981,00 € Opération 107 = 841,00 € Opération 108 = 67 480,00 € Opération 109 = 521 105,25 € Opération 111 = 24 550,50 € Opération 112 = 1 500,00 € Opération 113 = 6 585,50 € Opération 114 = 13 819,87 € De reprendre les crédits au budget 2016 POUR = 17 2/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 4 CAMPING – OUVERTURE DU QUART DE CREDITS D’INVESTISSEMENT AU BUDGET 2016 Mr Geoffroy présente ce qui suit : Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L 1612-1 de l’Instruction Comptabilité Publique 89-18 M0 du 30 Janvier 1989, Vu l’instruction budgétaire et comptable M4, APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL - - D’autoriser Mme le Maire ou son représentant à engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement du Camping, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget camping, à savoir : 2135 = 7 711,25 € 2138 = 202,69 € 2151 = 1 250,00 € 2181 = 797,49 € 2182 = 1 019,12 € De reprendre les crédits au budget 2016 POUR = 17 5 PORT – OUVERTURE DU QUART DE CREDITS D’INVESTISSEMENT AU BUDGET 2016 Mr Lucas présente ce qui suit : Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L 1612-1 de l’Instruction Comptabilité Publique 89-18 M0 du 30 Janvier 1989, Vu l’instruction budgétaire et comptable M4, APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL - - D’autoriser Mme le Maire ou son représentant à engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement du Port, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget port, à savoir : 2151 = 3 905,18 € 2182 = 700,00 € De reprendre les crédits au budget 2016 POUR = 17 6 COMMUNE – CONSEIL D’ADMINISTRATION DU TRAIT D’UNION CANTONAL - TUC Mme le Maire présente ce qui suit : Les statuts du Trait d’Union Cantonal précisent que, sont membres de droit du Conseil d’Administration les maires ou leurs représentants qui le souhaitent. L’objectif du Trait d’Union Cantonal est de mettre en place des actions intercommunales en direction des jeunes. Aussi, il est important que la commune de Port des Barques soit représentée dans le Conseil d’Administration. Il est proposé de retenir les candidatures de : Mme Delattre comme titulaire, Mr Brunet comme suppléant. APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - D’accepter le principe de participer au Conseil d’Administration du Trait d’Union Cantonal, De nommer Mme Delattre comme représentante titulaire de la commune, De nommer Mr Brunet comme représentant suppléant de la commune. POUR = 17 3/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 7 COMMUNE – VŒU DU CONSEIL MUNICIPAL CONTRE LE PEAGE DU PONT DE L’ILE D’OLERON Mme le Maire présente ce qui suit : Dans le cadre de l’article L321-11 du code de l’environnement, le conseil communautaire de l’île d’Oléron a voté le 17 décembre 2014, la demande au Conseil Départemental de l’institution d’un droit départemental de passage. Dans le cadre de ce même article, c’est maintenant au Conseil Départemental d’instituer ou non ce droit départemental de passage à l’entrée de l’île d’Oléron. Considérant que l’institution d’un péage sur l’unique voie conduisant à l’île d’Oléron constitue une restriction de la liberté d’aller et venir inscrite dans la constitution de la République Française, Considérant la motivation exprimée par le président de la communauté de commune de l’île d’Oléron, à savoir que les recettes créées par ce droit départemental de passage payé par les usagers du pont, les résidents oléronais en étant exonérés, permettraient de compenser les baisses de dotation de l’état à la collectivité d’Oléron, Considérant que les baisses de dotation de l’état concernent toutes les collectivités locales de France et qu’une collectivité donnée impose aux contribuables des autres collectivités de payer l’impôt en lieu et place de ses propres contribuables constitue une rupture d’égalité devant la charge publique, et s’apparente à un retour de l’octroi, Considérant qu’aucune étude n’a été faite pour mesurer les conséquences de la mise en place de ce péage sur la fréquentation touristique non seulement de l’île d’Oléron mais des communes de Charente Maritime, Considérant que la gratuité du pont depuis 24 ans a permis l’établissement de relations de toutes natures entre les entreprises, les associations et les résidents continentaux et ceux de l’île d’Oléron et qu’aucune étude n’a été réalisée pour mesurer l’impact de la mise en place d’un péage sur ces relations, Le conseil municipal de la commune de Port des Barques demande au Conseil Départemental de ne pas instituer le droit départemental de passage à l’entrée de l’île d’Oléron. POUR = 16 ABSTENTION = 1 (WACOGNE) 8 COMMUNE – VENTE D’ORDINATEURS REFORMES Mme Delattre présente ce qui suit : Suite au renouvellement du parc informatique, la municipalité souhaite sortir de l’actif : 1 ordinateur portable, 2 ordinateurs type tour. Le prix de vente unitaire est fixé à 20 €. Le bénéfice sera directement versé au CCAS de la Commune. APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - De fixer le prix de vente à 20 €, - De sortir de l’actif les ordinateurs, Que les recettes soient directement perçues par le CCAS. POUR = 17 9 COMMUNE – PARTICIPATION DE LA COMMUNE DE PORT DES BARQUES A LA COMMISSION INTERCOMMUNALE POUR L’ACCESSIBILITE Mme le Maire présente ce qui suit : Dans le cadre de la Loi du 11 Février 2005, pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Communauté d’Agglomération Rochefort Océan a constitué une commission intercommunale pour l’Accessibilité. La Commission Intercommunale pour l’Accessibilité est présidée par le Président de la CARO. Elle est composée de cinq collèges : Le collège des élus communautaires et des communes participantes, Le collège des associations de personnes handicapées et d’usagers à mobilité réduite, Le collège des acteurs économiques, Le collège des associations d’usagers, 4/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 - Le collège des personnes qualifiées. La Commission Intercommunale d’Accessibilité doit : Dresser le constat de l’état d’accessibilité du cadre bâti existant, de la voirie, des espaces publics et des transports, Etablir un rapport annuel présenté en Conseil Municipal et Conseil Communautaire, Faire toutes propositions utiles de nature à améliorer la mise en accessibilité de l’existant, Organiser un système de recensement de l’offre de logements accessibles aux personnes handicapées, Tenir à jour, par voie électronique, la liste des établissements recevant du public situés sur le territoire communal qui ont élaboré un agenda d’accessibilité programmée et la liste des établissements accessibles aux personnes handicapées. Pour cela, les membres du Conseil Municipal désignent Mr Brunet comme représentant de la commune de Port des Barques à la Commission Intercommunale pour l’Accessibilité. APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - D’approuver la participation et la collaboration de la Commune de Port des Barques à la Commission Intercommunale d’Accessibilité pour les missions définies ci-dessus, De désigner Mr Brunet comme représentant de la commune de Port des Barques à la Commission Intercommunale pour l’Accessibilité, D’autoriser Mme le Maire à signer la convention de participation à la Commission Intercommunale pour l’Accessibilité. POUR = 16 ABSTENTION = 1 (BERTHAUD) 10 COMMUNE – VENTE PATRIMOINE HLM SA IMMOBILIERE 3F / SA ATLANTIC AMENAGEMENT Mme Delattre présente ce qui suit : La SA Immobilière 3F a fait parvenir à la Direction Départementale du Logement Durable et Solidarité une demande d’autorisation de vendre une partie de son patrimoine de logements locatifs à la SA Atlantic Aménagement. Cette cession intervient dans le cadre de l’absorption du collecteur 1 % Logement Mieux se Loger, actionnaire de la SA Atlantic Aménagement, par le collecteur Solendi, actionnaire de la SA Immobilière 3F, la SA Atlantic Aménagement étant devenue une filiale de la SA Immobilière 3F. Le programme de cession de patrimoine, qui concernera à terme la totalité du parc de logements de la SA Immobilière 3F, est prévu en plusieurs lots, selon le stade d’avancement des opérations. Le premier lot concerne les programmes livrés à fin 2015 et début 2016. Il comprend 18 ensembles immobiliers représentant 341 logements, et porte notamment, pour la Commune de Port des Barques, sur l’opération suivante : 24 rue Éric Tabarly : 17 logements. Cette cession n’a pas d’incidence sur la pérennité du parc locatif social, ni sur la gestion locative des logements, celle-ci étant assurée actuellement par la SA Atlantic Aménagement au travers d’un mandat de gestion confié par la SA Immobilière 3F et prolongé jusqu’à la régularisation de la cession. Vu l’article L 443-7 du Code de la Construction et de l’Habitation qui prévoit la consultation du Maire de la Commune d’implantation des logements, APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - De donner un avis favorable sur le projet de cession de la SA Immobilière 3F vers la SA Atlantic Aménagement. POUR = 17 11 COMMUNE – REGIME INDEMNITAIRE – INDEMNITE D’EXERCICE DE MISSIONS DES PREFECTURES (IEMP) - 2016 Mr Geoffroy présente ce qui suit : Cette délibération annule et remplace la délibération N°23 du 14 Avril 2015. Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale et notamment son article 88, Vu le décret n° 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans Fonction Publique d’Etat, 5/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 Vu le décret n° 2001-623 du 12 juillet 2001 pris pour l'application de l'article 7-1 de la loi no 84-53 du 26 janvier 1984 et relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique territoriale, Vu le décret n° 97-1223 du 26 décembre 1997 portant création d'une indemnité d'exercice de missions des préfectures, Vu l’arrêté du 26 décembre 1997 fixant les montants de référence de l'indemnité d'exercice de missions des préfectures. Bénéficiaires Le cadre d’emploi concerné : Filière Administrative – Technique Indemnité calculée par application au montant de référence annuel fixé par grade d’un coefficient multiplicateur compris en 0 et 3. Application d’un coefficient de base selon les grades comme suit : FILIERE ADMINISTRATIVE Direction Général des Services Rédacteur Adjoint Administratif 1ère classe faisant fonction de responsable Comptabilité et Ressources Humaines Adjoint Administratif 1ère classe Adjoint Administratif 2ème classe FILIERE TECHNIQUE Responsable des Services Techniques Adjoint Tech faisant fonction d’adjoint du responsable des Services Techniques Adjoint Tech Princ de 1ère encadrant et n'ayant pas atteint le 5ème échelon Adjoint Tech Princ 2ème classe ayant atteint le 10ème échelon et encadrant Adjoint Tech Princ de 2ère encadrant et n'ayant pas atteint le 10ème échelon Adjoint technique 2ème classe encadrant camping 3 2,5 2,5 1 1 3 2,8 0,6 1,2 0,6 0,8 Modalités de maintien et suppression Le versement des primes et indemnités est maintenu pendant les périodes de : congés annuels, autorisations exceptionnelles d'absence, congés de maternité ou paternité, états pathologiques ou congés d'adoption, accidents de travail, maladies professionnelles reconnues, congés de maladie ordinaire n'impliquant pas le demi-traitement (soit 90 jours). Passé ce délai de 90 jours, l’indemnité est supprimée, Le versement de l’indemnité est supprimé durant les périodes de Congés Longue Maladie (CLM) et Congés Longue Durée (CLD). Périodicité de versement Le paiement de l’indemnité fixée par la présente délibération sera effectué selon une périodicité mensuelle. Clause de revalorisation Précise que l’indemnité susvisée fera l'objet d'un ajustement automatique lorsque les montants ou taux ou les corps de référence seront revalorisés ou modifiés par un texte réglementaire. Crédits budgétaires Les crédits correspondants seront prévus et inscrits au budget. 6/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - D’accepter le principe de l’Indemnité d’Exercice de Mission des Préfectures sachant que toutes les dispositions antérieures seront abrogées, De prendre un arrêté par agent, D’inscrire les crédits nécessaires au Budget Commune – Chapitre 012. POUR = 17 12 COMMUNE – CREATION D’UN TERRAIN MULTISPORTS Mr Demeurs présente ce qui suit : La municipalité avait décidé dans son programme de mettre en place des actions en faveur de la jeunesse de Port des Barques. Notre objectif est non seulement de répondre à un besoin des jeunes de notre commune, mais aussi de fournir un équipement complémentaire aux sportifs. Cette aire de jeux, de qualité, permettra à tous de pratiquer des activités de plein air dans des conditions remarquables. CREATION D’UN TERRAIN MULTISPORTS PLAN DE FINANCEMENT DEPENSES HT RECETTES HT MONTANT TRAVAUX 21 248,00 RESERVE PARLEMENTAIRE – 32,94 % REGION – CRDD – 17,06 % CONSEIL DEPARTEMENTAL - 30 % COMMUNE – 20 % TOTAL HT 21 248,00 TOTAL HT TOTAL TTC 25 497,60 TOTAL TTC MONTANT 7 000,00 3 624,00 6 374,40 4 249,60 21 248,00 25 497,60 APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - De retenir le plan de financement prévisionnel, De demander la subvention auprès de la Région, De demander la subvention auprès du Conseil Départemental, De demander la réserve parlementaire, D’acter que les crédits seront inscrits au budget 2016, opération 106. POUR = 17 DEBAT Mr Gauducheau souhaite connaître le lieu d’implantation de ce terrain multisports. Mme le Maire l’informe qu’il va se situer près des tennis. 13 COMMUNE – VENTE PONTONS ANCIENNE ESTACADE Mr Lucas présente ce qui suit : Suite au jugement de l’estacade en date du 16 septembre 2015, la commune a la possibilité de vendre tout ou partie des éléments restant de cette estacade. La commune vient de recevoir une demande pour l’achat de 2 pontons de 12 mètres. Le prix de vente proposé est de 2 500 € TTC le ponton. APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - D’accepter de vendre les pontons au coût unitaire de 2 500 € TTC, - D’autoriser Mme le Maire ou son représentant légal à signer les documents s’y afférant. POUR = 17 DEBATS Mr Gauducheau souhaite savoir si la livraison est comprise dans le prix. 7/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 Mr Lucas lui précise que le transport reste à la charge de l’acquéreur. Mr Gauducheau demande à savoir sur quel budget la recette sera inscrite. Mme le Maire l’informe que la recette ira sur le budget Commune. 14 COMMUNE – REMBOURSEMENT D’UNE VISITE MEDICALE A UN AGENT Mr Brunet présente ce qui suit : Dans le cadre d’un contrôle spécifique pour un agent des services techniques, le médecin expert n’a pas voulu être réglé par mandat administratif. L’agent a fait l’avance et le coût de la visite s’élève à 33 € TTC. APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - De rembourser l’agent de sa visite médicale pour un montant de 33 € TTC. POUR = 17 15 COMMUNE – MISE EN CONCURRENCE DU CONTRAT GROUPE D’ASSURANCE DU PERSONNEL Mr Geoffroy présente ce qui suit : Sachant que le contrat groupe d’assurance du personnel actuel arrive à terme le 31 Décembre 2016, il est nécessaire de relancer un nouveau marché. Vu la Loi N° 84-53 du 26 Janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment l’article 26, Vu le Décret N° 86-552 du 14 Mars 1986 pris pour l’application de l’article 26 de la Loi N° 84-53 du 26 Janvier 1984 et relatif aux contrats d’assurances souscrits par les Centres de Gestion pour le compte des collectivités locales et établissements territoriaux, Vu l’opportunité pour la Commune de pouvoir souscrire un ou plusieurs contrats d’assurance statutaires garantissant les frais laissés à sa charge, en vertu de l’application des textes régissant le statut de ses agents, Vu que le Centre de Gestion peut souscrire un tel contrat, en mutualisant les risques, Vu que ces conventions devront couvrir tout ou partie des risques suivants : Agents affiliés à la CNRACL : Décès, Accident du travail – Maladie Professionnelle, Maladie ordinaire, Longue Maladie et Longue durée, Maternité – Paternité – Adoption, Agents non affiliés à la CNRACL : Accident du travail – Maladie Professionnelle, Maladie ordinaire, Maladie grave, Maternité – Paternité – Adoption, Pour chacune de ces catégories d’agents, les assureurs consultés devront pouvoir proposer à la Commune une ou plusieurs formules. Ces conventions devront également avoir les caractéristiques suivantes : Durée du contrat : 4 ans à effet au 1ier Janvier 2017, Régime du contrat : Capitalisation. APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : Article Unique : La Commune de Port des Barques charge le Centre de Gestion de négocier un contrat groupe ouvert à adhésion facultative auprès d’une entreprise d’assurance agréée, et se réserve la faculté d’y adhérer. Cette démarche peut être entreprise par plusieurs collectivités locales intéressées. POUR = 17 16 COMMUNE – SUBVENTIONS AUX ASSOCIATIONS - 2016 Mme le Maire présente l’état des demandes de subventions 2016 au Conseil Municipal. Le vote intervient pour chacune des associations. 8/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 SUBVENTIONS ASSOCIATIONS - 2016 NOM DE L'ASSOCIATION BENEFICIAIRE SUBV 2016 DEMANDEES SUBV 2016 RETENUES SUBV 2014 OBTENUES SUBV 2015 OBTENUES 3 500 1 800 3 500 3 000 Pour = 17 3 000 3 000 3 000 2 000 Pour = 17 0 800 1 000 800 Pour = 17 CHASSE (ASS.COM.) 400 1 000 300 300 Pour = 17 CHORALE JEAN DERE CLUB NAUTIQUE PORT DES BARQUES - Voile 100 200 500 500 Pour = 17 8 000 8 500 10 000 8 500 Pour = 17 VOTES COMMUNE A.L.C BIBLIOTHEQUE AMIS DE L'ECOLE LAIQUE (LES) BADMINTON 6 000 6 000 6 000 Pour = 16 Abstention = 1 5 500 (Demené) CRABES BOULISTE (ESPB) ECOMUSEE DE LA PRESQU'ILE 8 000 8 000 8 000 8 000 Pour = 17 7 000 10 000 10 000 10 000 Pour = 17 FOOTBALL (ESPB SECTION) 7 500 7 000 8 000 GYM DYNAMIQUE/MARCHE/MUS CULATION 7 500 6 400 6 300 INFORMATIQUE PORTBARQUAIS (CLUB) 6 500 5 500 7 200 300 300 300 JUDO (ESPB SECTION) 3 300 2 500 2 500 JUMELAGE (COMITE DE) MODELISTES DE L’ESTUAIRE (LES) OCCE ECOLE ELEMENTAIRE 3 500 2 500 3 000 300 300 300 200 Pour = 17 2 000 1 800 1 800 1 950 Pour = 17 OCCE ECOLE MATERNELLE SPORT CULTURE ET DECOUVERTE TEMPS RETROUVE (CLUB DU) 1 800 1 500 6 164 1 100 Pour = 17 0 300 300 300 Pour = 17 400 SUBV 2014 RETENUES 300 SUBV 2015 RETENUES 400 SUBV 2016 DEMANDEES 0 200 250 Pour = 17 ANCIENS COMBATTANTS 100 100 100 Pour = 17 CHAMBRE DES METIERS 144 45 DONNEURS DE SANG 100 100 100 Pour = 17 COMITE DES FETES ESTUAIRE JEUX ET RIRES (DES) HORS COMMUNE ADMR 38 7 000 Pour = 17 Pour = 14 Contre = 1 (Demeurs) Abstention = 2 (Lucas, 2 000 Geoffroy) Pour = 16 Abstention = 1 6 500 (Raymond) 300 Pour = 17 2 500 Pour = 17 Pour = 14 Abstention = 3 (Raymond, Demeurs, 2 000 Gauducheau) 300 Pour = 17 SUBV 2016 VOTES RETENUES 38 Pour = 17 ETOILE CLOWN SNSM (SOCIETE NAT. SAUVET. MER ILE D’AIX) 0 100 100 Pour = 17 300 300 300 Pour = 17 SECOURS CATHOLIQUE 200 150 150 Pour = 17 73 464 68 795 TOTAL 78 602 63 788 DEBATS COMITE DES FETES DE L’ESTUAIRE Mme le Maire s’abstient sur ce vote. 9/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 AGDMM Mr Gauducheau souhaite savoir pourquoi une aussi grosse différence entre la demande et la subvention retenue. Mr Demeurs lui répond que l’association possède un solde d’environ 29 000 € sur les comptes et qu’il n’est pas opportun de les aider. Mme le Maire précise que l’association a élaboré un prévisionnel des dépenses et recettes avec un déséquilibre de 6 300 €, d’où la demande de subvention. Mr Demeurs vote contre car il juge que cette association, de par son dynamisme, est arrivée à son autonomie et peut ainsi voler de ses propres ailes. Le but d’une association n’est pas de demander une subvention mais bien de proposer une prestation. Il conclut en expliquant que ce n’est pas une sanction. Mr Geoffroy et Mr Lucas s’abstiennent. Mr Berthaud souhaite connaître le motif de cette abstention. Mr Geoffroy explique que l’association est autonome et qu’elle n’est pas là pour thésauriser. De plus, l’association dispose de plus de 2 ans d’avance de salaire du professeur. Mr Lucas explique pour sa part qu’il aurait souhaité une participation moins importante car nous ne prenons pas en compte les avantages en nature. CLUB INFORMATIQUE Mr Raymond s’abstient sur ce vote. COMITE DE JUMELAGE Mme le Maire souhaite connaître les motifs des 3 abstentions. Mr Gauducheau faisant partie du bureau du comité de jumelage ne souhaite pas prendre part au vote. Mr Demeurs vote abstention du fait qu’il ne comprend pas le but final de cette association. Mr Gauducheau le reprend en expliquant qu’il y a plein d’associations qui ne servent à rien. Mme le Maire invite Mr Gauducheau à parler de l’association. Mr Gauducheau conclut que cette association permet de rassembler du monde et faire découvrir le village. Mme Delattre explique que c’est une rencontre appréciée des participants. Cela permet de tisser des liens entre les deux communes. Mr Demeurs estime que cela ne justifie pas une aide de la commune. Mr Raymond est du même avis que Mr Demeurs. En conclusion, Mme le Maire ne veut pas modifier la participation de la commune auprès de l’association. ECOLE ELEMENTAIRE ET MARTNELLE Mme le Maire précise que la commission enfance jeunesse avait voté en 2015 une participation de la Commune de 25 € par enfant. Cette participation est reconduite pour 2016. Mme Fardeau souhaite savoir pourquoi une aussi grande différence pour l’école maternelle. Mme Delattre précise que la demande de subvention 2016 comprend la perte de subvention de 2015 et les demandes pour 2016. 17 COMMUNE – MODIFICATION DES STATUTS DU SDEER POUR AJOUTER DES COMPETENCES A CARACTERE OPTIONNEL RELATIVE A L’INFRASTRUCTURE DE RECHARGE DE VEHICULES ELECTRIQUES Mr Brunet présente ce qui suit : Les statuts du Syndicat Départemental d’Electrification et d’Equipement Rural de la Charente Maritime (SDEER) ont été définis par l’arrêté préfectoral N° 06-393-DRCL-B2 du 27 Janvier 2006. Lors de sa réunion du 10 Avril 2015, le Comité Syndical du SDEER a décidé de modifier les statuts du SDEER afin d’ajouter des compétences à caractère optionnel relative à l’infrastructure de recharge de véhicules électriques. Cette modification consiste à amender les statuts du SDEER comme suit : - - Après le deuxième alinéa de l’article 2, insérer la phrase suivante : o « le Syndicat exerce, sur demande des collectivités membres, les compétences à caractère optionnel relatives à l’infrastructure de recharge de véhicules électriques ». Renommer le c) de l’article 2, en d). Après le b) de l’article 2, insérer un nouveau paragraphe c) : o « c) Dans les conditions mentionnées à l’article L5212-16 du CGCT, le Syndicat exerce la compétence à caractère optionnel relative à l’infrastructure de charge du véhicule électrique et prévue à l’article L2224-37 de ce même code : la création et l’entretien des infrastructures de charge nécessaires à l’usage de véhicules électriques ou hybrides rechargeables ou mise en place d’un service comprenant la création, l’entretien et l’exploitation des infrastructures de charge nécessaires à l’usage des véhicules électriques ou hybrides rechargeables. L’exploitation peut comprendre l’achat d’électricité nécessaire à l’alimentation des infrastructures de charges » 10/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - De donner un avis favorable au Syndicat Départemental d’Electrification et d’Equipement Rural de la Charente Maritime (SDEER) tel qu’il a été voté par son Comité Syndical le 10 Avril 2015. POUR = 17 18 COMMUNE – REMBOURSEMENT L’ASSOCIATION DU JUDO ACHAT DE GRADIN MOBILE SALLE DE JUDO A Mr Demeurs présente ce qui suit : La municipalité avait laissé à l’association du Judo, la charge de trouver des gradins mobiles adaptés à la salle de Judo ainsi qu’à leurs besoins. Sachant que la facture d’un montant de 2 032,66 € a été réglée dans l’attente par l’association, il est nécessaire de les rembourser. APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - De rembourser l’association du judo de l’achat de gradin mobile pour un montant de 2 032,66 € TTC POUR = 17 DEBAT Mr Accad Del Borrello souhaite que ces gradins soient contrôlés par un organisme certifié. Mme le Maire prend note de cette demande. Mr Lucas précise que les gradins ainsi achetés sont propriété de la commune. 19 COMMUNE – COMMUNICATION SUR LA NAVETTE HIPPOMOBILE Mr Geoffroy présente ce qui suit : Dans le cadre de la mise en place d’une navette hippomobile sur la Commune, l’Agence De l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie, l’ADEME, propose une aide financière dans l’élaboration d’une communication et de ses supports. Le lancement de la communication nécessite : la création d’un flyer tiré à 5 000 exemplaires l’achat de 3 supports mobiles sur ressorts pour : o l’entrée du camping municipal, o devant l’office du tourisme, o l’entrée de la passe aux bœufs. COMMUNICATION SUR LA NAVETTE HIPPOMOBILE PLAN DE FINANCEMENT DEPENSES TTC MONTANT FLYERS 384,00 ADEME – 70 % PANNEAUX 928,20 COMMUNE – 30 % TOTAL TTC 1 312,20 RECETTES TTC TOTAL TTC MONTANT 918,54 393,66 1 312,20 APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - De retenir le plan de financement prévisionnel, - De demander la subvention auprès de l’ADEME, - D’acter que les crédits seront inscrits au budget 2016. POUR = 17 11/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 20 CAMPING – TABLEAU DES EMPLOIS – 2016 Mr Geoffroy présente ce qui suit : Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Il est proposé pour l’exercice 2016 le Tableau des effectifs suivant : CAMPING - TABLEAU DES EFFECTIFS - 2016 POSTES PERMANENTS GRADE OU EMPLOI AGENT DE MAITRISE AGENT SOUS-TOTAL AUTRES POSTES PREVUS POSTES POURVUS POSTES A POURVOIR 1 1 2 1 1 2 0 0 0 ETP 1,00 1,00 2,00 POSTES SAISONNIERS GRADE OU EMPLOI AGENT ACCUEIL AGENT D'ENTRETIEN AGENT D'ENTRETIEN AGENT D'ANIMATION AGENT DE NUIT SURVEILLANT PISCINE SOUS-TOTAL SAISONNIERS TOTAL GENERAL POSTES PREVUS POSTES POURVUS POSTES A POURVOIR 1 3 2 2 1 1 10 0 0 0 0 0 0 0 1 3 2 2 1 1 10 ETP 0,16 0,48 1,32 0,16 0,16 0,16 2,44 12,00 2,00 10,00 4,44 APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - D’accepter le tableau des effectifs tel qu’il se présente à compter du 01 Avril 2016. POUR = 17 21 ZA – VENTE DES LOTS 7 ET 8 DE LA ZA – COMMUNE / Mr BERNAGAUD Mr Lucas présente ce qui suit : Mr BERNAGAUD Jean-Serge se porte acquéreur des lots n° 7 et 8 de la zone artisanale de la Grande Echelle: Lot 7 : d’une contenance de 1 278 m², Lot 8 : d’une contenance de 1 258 m². Un compromis de vente a été signé le 18 février 2016 entre la Commune et Mr BERNAGAUD. Le prix de vente des terrains est fixé à 20 € le m². Les frais d’actes sont à la charge de l’acquéreur. APRES EN AVOIR DELIBERE MADAME LE MAIRE PROPOSE AU CONSEIL MUNICIPAL : - D’autoriser Mme le Maire ou son représentant légal à signer l’acte de vente et tous les documents s’y afférant. - D’inscrire les recettes sur le budget Zone Artisanale. POUR = 17 12/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 22 TABLEAU DES DECISIONS PRISES PAR LE MAIRE DANS LE CADRE DE LA DELEGATION ART L2122-22 JANVIER 21-01-2016 25-01-2016 26-01-2016 28-01-2016 28-01-2016 29-01-2016 29-01-2016 29-201-2016 COMMUNE – Devis pour transformation d’un regard en avaloir – 514,80 € TTC SARL GP SAUJON COMMUNE – Devis pour mise en conformité de la salle informatique suite et fin – 1 289,54 € TTC ETS PERRIER COMMUNE – Devis pour remplacement de la crémaillère de l’Opel vivaro – 1 146,78 € TTC AUTO SERVICES 17 SAS COMMUNE – Devis pour le remplacement des 4 pneus du gros camion – 1 255,97 € TTC ATC AUTOMOBILE COMMUNE – Devis révision complète de la tondeuse kubota – 3 548,87 € TTC ESPACE TARDY COMMUNE – Devis complément éclairage rue Albert Rambaud – 966,50 € TTC dont 483,25 € de participation du SDEER SDEER COMMUNE – Devis complément éclairage rue des Ecoles – 1 681,75 € TTC dont 840,88 € de participation du SDEER SDEER COMMUNE – Devis complément autour de l’abri bus avenue du Général de Gaulle – 592,76 € TTC dont 295,38 € de participation du SDEER SDEER FEVRIER 03-02-2016 09-02-2016 24-02-2016 COMMUNE – Devis signalétique – 457,54 € TTC SIGNAUX GIROD COMMUNE – Devis pour ré-ensablement de la retenue d’eau des Anses – 5 760 € TTC ATLANTIQUE TRAVAUX COMMUNE – Devis pour l’achat d’un module préfabriqué pour l’accueil du SDIS – 13 052,77 € TTC COUGNAUD MARS 01-03-2016 COMMUNE – Devis pour la révision de la tondeuse Iséki – 763,92 € TTC L’ATELIER DE L’ESTUAIRE 23 QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES A) Mme le Maire informe les membres du Conseil Municipal du contrôle par la Cours Régionale des Comptes des budgets Commune et CCAS pour les exercices 2010 et 2011. B) Mr lucas explique que les murets de protection du village sont en cours d’élaboration. La hauteur est règlementaire à 4,90 m avec des batardeaux de 3 mètres par section sur les ouvertures. Concernant la couleur, le choix vient du service de l’Etat. Le square Saint Bonnet sera remis en état par la société. C) La commission habitat et aménagement de la CARO demande à la commune de se positionner sur un PLUi ou un PLU ou un Schéma de Cohérence Territorial (SCOT). Etant en cours d’élaboration d’un PLU Grenéllisé, Mme le Maire, lors du prochain Conseil Communautaire, va se positionner pour garder un PLU communal. D) Mr lucas fait une information de la réunion concernant le nouveau projet de ressuyage. L’enveloppe du projet estimée à la base à 1 200 000 € est passée de 700 000 € à environ 500 000 € avec le curage du chenal du Maréchat. Il est prévu un jardin public sur les parcelles du pied du Côteau. Sur les parcelles des Tamaris, il devrait y avoir un bassin avec une évacuation grâce aux pompes de refoulement du Petit Poste mais aussi, par le chenal du Maréchat. Le curage des fossés par les employés communaux est très important. Mme le Maire précise que les travaux devraient commencer l’année prochaine. Mr Gauducheau souhaite connaître le devenir du merlon de terre et de son emplacement au niveau de Pierre Menue. Mr Lucas explique que c’est l’UNIMA qui va juger de l’impact d’une tempête sur cette partie du territoire. De plus, il explique que le Conseil Départemental a chargé l’UNIMA de l’étude de cette partie de protection. Une modélisation à Xynthia + 20 est indispensable pour avoir cette étude. E) Mr Gauducheau souhaite que le sable de la retenue d’eau soit positionné en hauteur et non étalé comme dans le passé. 13/14 SEANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2016 L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21H26 Mme le Maire Le secrétaire de séance Lydie DEMENE (Pouvoir de Mme DUMAND GORICHON) Pierre GEOFFROY (Pouvoir de Mme BELET PAGNIER) LUCAS Patrick POUVOIR DE MME DUMAND GORICHON DELATTRE Martine DUMAND GORICHON Amandine ABSENTE REPRESENTEE POUVOIR A MME DEMENE BRUNET Christian FARDEAU Josette LE DROUMAGUET Yolande RAYMOND Jacques POUVOIR DE MME WACOGNE BERTHAUD Dominique NORMAND Maryse ABSENTE REPRESENTEE POUVOIR A MME DELATTRE WACOGNE Anne ABSENTE REPRESENTEE POUVOIR A MR RAYMOND BELET-PAGNIER Valérie ABSENTE REPRESENTEE POUVOIR A MR GEOFFROY PUAUD David ABSENT REPRESENTE POUVOIR A MR ACCAD DEL BORRELLO DEMEURS Jean Lou GAUDUCHEAU Robert BOUBIEN Catherine ACCAD DEL BORELLO Alexandre JORE Stéphanie ABSENTE NON REPRESENTEE EXCUSEE POUVOIR DE MR PUAUD ABSENTE NON REPRESENTEE EXCUSEE 14/14