Comment soutenir tes staffs dans leur recherche d`endroits de camp ?

Transcription

Comment soutenir tes staffs dans leur recherche d`endroits de camp ?
Camp & weekends
Animateur d’Unité
CU-C1
Comment soutenir tes staffs
dans leur recherche d’endroits de camp ?
Chaque année, le camp est à peine fini qu’il est déjà temps de penser au prochain.
La recherche d’endroit de camp peut sembler fastidieuse, mais avec les bons
outils en poche, ce sera un jeu d’enfant !
Les camps en Belgique
Il existe plusieurs possibilités : les camps sous tentes dans des prairies (exclusivement pour les
Aventures ou les Horizons) et les camps en bâtiments. La qualité des prairies (plate, en pente,
risque d’inondations) comme la qualité des bâtiments (sécurité, espace, salubrité, cuisine plus ou
moins équipée) varient énormément d’un endroit à l’autre. Ces critères sont parfois difficiles à
analyser sans voir l’endroit. Mieux vaut se rendre compte en direct de ce que le lieu offre comme
possibilités.
Les endroits de camp « en dur » sont peu nombreux et certains sont très chers. En effet,
la demande excède l’offre, résultat : mieux vaut s’y prendre à temps ! Nous te conseillons
vivement d’encourager tes staffs à rechercher un endroit de camp le plus tôt possible dans
l’année. Et pourquoi pas juste après le camp, lorsque les animateurs ont encore en tête les
avantages et inconvénients de leur dernier endroit de camp !
Le site www.votrecamp.be est très complet. Créé suite à une démarche commune de plusieurs
mouvements de jeunesse, il reprend toute une série de cantonnements et de prairies pour les
camps et les weekends. Il contient un éventail d’endroits « labellisés », c’est à dire des endroits de
camp qui répondent à une série de critères comme l’hygiène, la sécurité, l’équipement, un rapport
qualité/prix honnête… Ce site a son équivalent pour la Flandre sur www.opkamp.be).
Les sites des Offices du tourisme de certaine villes ou régions proposent des endroits d’hébergements pour groupes de jeunes :
• www.eastbelgium.com
• www.malmedy.be
• www.paysdebastogne.be
• www.west-vlaanderen.be
• www.koksijde.be (rubrique « Jeugdlogies »)
• les Gîtes d’Étape : www.gitesdetape.be
Les sites des mouvements de jeunesse tant francophones que néerlandophones : la plupart de
ceux-ci possèdent des centres d’hébergement qui sont accessibles à tous. Par exemple, chez les
GCB, nous mettons à disposition des groupes des locaux au Domaine de Mozet, Les Scouts à La
Fresnaye, les SGP à Ittre, la FOS possède deux centres d’hébergement en Flandre : www.infrafos.
be , les SGV louent également un domaine énorme, De Kluis, près de Leuven, www.hopper.be.
Les camps à l’étranger
Pour soutenir tes Horizons dans la recherche d’un projet de camp ( et par la même conséquence
d’un lieu de camp), le plus simple est de les renvoyer vers Internet ou le bouche-à-oreille. Toutefois,
tu peux leur rappeler que des fardes avec de nombreux projets sont à leur disposition au Carrick.
Un simple coup de fil pour prévenir de leur venue suffit pour qu’elles puissent aller les consulter.
De plus, chaque année les GCB organisent des formations pour les Horizons afin de les aider à
préparer leur camp à l’étranger.
Kit des Cadres •
• GCB
GCB • Édition 2014/2015 •
1 /2
Constitution d’une mini base de données dans ton Unité
Grâce aux données récupérées ans les prépas de camp des années précédentes, tu peux créer un
répertoire de tous les endroits de camp loués par tes staffs. Prévois une mini-fiche d’évaluation
avec l’adresse, les coordonnées du propriétaire, les grandes caractéristiques (espace, matériel
ou facilités à disposition) et les appréciations des staffs concernant la qualité de l’endroit et les
relations avec le propriétaire ? L’Unité disposera ainsi d’une bonne base de données remplie
d’infos utiles.
Les formations de staffs d’Unité et les CCU sont des bons moments pour partager vos bonnes
adresses et enrichir ta mini base de données.
Les documents essentiels
Sois prudent et tiens bien compte des commentaires du Carnet de camp concernant la signature
des états des lieux avec les propriétaires. Préviens tes staffs du danger des doubles réservations,
seul un contrat écrit en bonne et due forme pourra prémunir tes staffs d’une mauvaise surprise à
l’arrivée de leur camp.
2/2
• Édition 2014/2015 • GCB