DOSSIER PRATIQUE SALON DES VINS DE LOIRE 2007

www.salondesvinsdeloire.com
DOSSIER PRATIQUE
DE L’exposant
cOMMUNICATION
Organisation :
ANGERS EXPO CONGRES
Parc des Expositions - Route de Paris - 49044 ANGERS CEDEX 01
Tél : 02 41 93 40 40 - Fax : 02 41 93 40 50
Courriel : [email protected]
Les événements du Salon des Vins de Loire
INAUGURATION
L’inauguration officielle du Salon des Vins de Loire aura lieu le lundi 1er février.
Soirée 30ème édition du salon des vins de loire
30ème édition du Salon des Vins de Loire : nous vous proposons de la fêter comme il
se doit, au coeur même du salon. Vous y êtes tous cordialement invités !
Lundi 1er février à partir de 19h00
Des informations plus précises vous seront communiquées
ultérieurement par emailing.
Invitez vos clients / prospects au Salon
LOCATION DE SALLES - creez l’EVENEMENT !
Présentation d’une nouvelle gamme, lancement d’une nouvelle cuvée, présentation d’une innovation, opération d’image ou
de relations publiques, réunion… : profitez du Salon des Vins de Loire pour coupler salon et action de communication interne
ou externe.
Apportez de la valeur ajoutée à votre présence en invitant par exemple vos clients à la découverte de votre nouveau millésime,
d’une nouvelle cuvée ou d’une innovation au sein de votre entreprise, non seulement sur votre stand, mais également au
cours d’une présentation interactive et conviviale.
Votre événement pendant le Salon des Vins de Loire sera d’autant plus valorisé qu’il pourra être suivi par la presse
professionnelle, présente en force pendant les 3 jours du salon. Aussi, n’hésitez pas à communiquer ces informations à
l’agence de relations presse du salon : Clair de Lune (contacts page 5).
Le Salon des Vins de Loire met à votre disposition des salles de toutes tailles.
Contactez Sophie FOUGERAY pour nous soumettre votre projet :
02 41 93 40 56 ou [email protected]
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Invitez vos clients / prospects au Salon
CARTES D’INVITATION
L’accès au salon est gratuit pour les visiteurs professionnels munis d’une carte d’invitation et de leur JUSTIFICATIF
D’ACHETEUR PROFESSIONNEL DE VIN, carte de visite ou tout document de leur entreprise. Les personnes non munies
de ce justificatif ne seront pas autorisées à utiliser leur invitation. Dans ce cas, et pour les autres visiteurs, il sera demandé
un droit d’entrée de 30 €.
Pour éviter tout problème, pensez à envoyer à vos clients et prospects une carte d’invitation et rappelez-leur qu’ils peuvent
faire une demande de badge en ligne, où ils devront joindre un justificatif professionnel (carte de visite professionnelle,
document d’entreprise…). A réception, nous leur adresserons un badge nominatif qui leur évitera les files d’attente à l’entrée
du Salon. A noter cependant qu’ils peuvent se présenter sur place munis de leur invitation et de leur justificatif professionnel.
• Vous avez droit, avec votre inscription, à 50 invitations gratuites. Pour obtenir des invitations complémentaires,
utilisez le bon de commande complémentaire (page 6).
• Vous avez droit également à 5 cartes d’invitation spécifiques qui permettront à vos contacts professionnels non acheteurs
de vin (membres de la filière vin par exemple) de visiter le salon, le jour de leur choix. L’utilisateur n’aura pas à justifier
de sa qualité.
ATTENTION : aucun appel d’exposant ne sera fait aux entrées.
Les contrôleurs ne pourront prendre en considération aucune demande de dérogation
INVITATIONS ELECTRONIQUES
Le Salon des Vins de Loire vous propose des invitations électroniques (e-invitations).
Vous avez droit, avec votre inscription, à 100 e-invitations gratuites, en plus ou en remplacement des invitations «papier».
Celles-ci permettent aux destinataires d’accéder directement à la demande d’e-badge. A noter que dans ce cas également,
ils devront fournir un justificatif d’acheteur professionnel de vin.
Les e-invitations sont personnalisables, avec logo, image ... Elles sont disponibles en anglais également. Pour
obtenir des invitations électroniques suplémentaires, utilisez le bon de commande (page 6 ).
sticker
Le Salon des Vins de Loire vous propose un sticker pour annoncer votre présence,
téléchargeable sur www.salondesvinsdeloire.com\espace exposant.
Il existe en version française et anglaise ou française seule.
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INSERTIONS PUBLICITAIRES
Insertions sur www.salondesvinsdeloire.com
Vous avez la possibilité de communiquer sur le site internet du Salon, en présentant votre publicité :
• sur la page d’accueil en rotation avec trois autres annonceurs
• sur les pages fille avec cinq autres annonceurs
Régulièrement mis à jour avec les dernières informations du salon, le site affiche près de 12 000 professionnels connectés
en janvier/février.
Encart pub mis en ligne dès réception à fin mai 2016
Bandeau / Home Page 600 € HT - Bandeau / Pages fille 400 € HT - format 728x90 px
Cf bon de commande complémentaire à la fin de ce dossier (page 6).
Insertions dans le catalogue
Sur place, les visiteurs peuvent se procurer le catalogue gratuitement aux accueils du Salon.
Sous une présentation, dont la clarté a été notre souci, ils y trouveront le plan général du Salon, la liste complète des
exposants, le programme des événements et la carte du Vignoble de Loire.
Vous retrouverez également ces informations sur www.salondesvinsdeloire.com.
Format du catalogue : L 150 mm x H 220 mm
Bandeau - en noir
1/2 page - en bichro
1 page - en bichro
2ème de couverture - en quadri
3ème de couverture - en quadri
4ème de couverture - en quadri
115 l x 30 h
120 l x 100 h
120 l x 210 h
120 l x 210 h
120 l x 210 h
120 l x 210 h
184 € ht
369 € ht
649 € ht
1456 € ht
1219 € ht
1895 € ht
Pour toute réservation d’insertion publicitaire - avant le 24 décembre - sous réserve de disponibilité, contactez :
Françoise CARDINEAU - PRECOM
Tél : 02 41 25 34 17 - Fax : 02 41 86 15 78 - Email : [email protected]
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Parlez et faites parler de Vous !
ESPACE PERSONNALISE
Nous vous rappelons que vous bénéficiez d’un espace personnalisé sur le site internet du Salon des Vins de Loire, auquel
vous pouvez accéder en cliquant ici (http://www.salondesvinsdeloire.com/exposants/mon-espace-personnalise/login.html).
Vous y retrouvez les informations que vous nous avez transmises pour le catalogue. Elles ne sont pas modifiables en ligne.
Vous trouverez également des informations à compléter :
- Une adresse email afin que les visiteurs puissent vous faire une demande de rendez-vous à partir de la liste des exposants
- Une photo de vous ou de votre vignoble qui viendra illustrer votre fiche exposant visible des visiteurs
- Une certification éventuelle pour la culture de votre vigne
- Le volume annuel moyen commercialisé
- Un engagement éventuel dans une démarche œnotouristique.
Vous pouvez télécharger jusqu’à 4 photos qui illustrent votre domaine, vos vins, …et qui vous semblent intéressantes pour
les visiteurs.
Vous avez enfin la possibilité de présenter ici un produit ou une nouveauté dans votre entreprise (nouveau produit, nouveau
packaging, nouvelle gamme, nouveau réseau de distribution, nouvelle embauche …). Vous pouvez l’illustrer par une photo.
Ces informations sont visibles des internautes toute l’année. Elles nous servent également dans le cadre des
relations presse du Salon. Aussi, nous vous incitons vivement à les compléter !
RELATIONS PRESSE
Profitez du SALON DES VINS DE LOIRE pour faire parler de vous dans la presse professionnelle.
L’agence de relations presse du Salon est à votre disposition avant le Salon, ou pendant en salle de presse située à côté
du Commissariat Général.
Vous pouvez, si vous le souhaitez :
• lui faire part d’un événement sur votre stand
• déposer vos dossiers de presse
• présenter un nouveau produit
Pour tout renseignement à ce sujet, vous pouvez contacter : L’Agence CLAIR DE LUNE
12 rue Saint - Polycarpe - 69001 LYON - Tél : 04.72.07.31.90 - Fax : 04.72.07.31.91
Contacts : Marie GAUDEL - Amélie BLUMA - Laura BLOUIN
REseaux sociaux
Dans le cadre de sa communication, le Salon des Vins de Loire 2016 est particulièrement actif sur
les réseaux sociaux, notamment grâce à sa toute nouvelle community manager.
Vos actus, les infos sur le Vignoble et les Vins de Loire sont relayées sur les réseaux sociaux :
Facebook et Twitter. Le Salon publie ses nouveautés, son programme ...
N’hésitez pas, vous aussi, à être actifs sur les réseaux sociaux et à relayer les informations que
nous publions : Vous êtes les meilleurs Ambassadeurs du Salon des Vins de Loire !
@SalonVinsLoire
#SVL16
SalondesVinsdeLoire
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BON DE COMMANDE
COMPLEMENTAIRE 2016
EXPOSANT : ...........................................................................................................................................
CODE CLIENT : .................................. STAND :....................................................................................... INVITATIONS
QUANTITE
PU HT
PU TTC*
TOTAL TTC
CARTES D’INVITATION (carnet de 50)
..............
• Français / Anglais ..............................................................
18 €
19,80 €
..............
..............
18 €
19,80 €
..............
E-INVITATION (Lot de 100, version Français / Anglais) ..............
INSERTIONS PUBLICITAIRES . VIA LE WEB
Votre publicité sur www.salondesvinsdeloire.com
- en page d’accueil (en rotation avec 3 autres annonceurs)
- en page fille (en rotation avec 5 autres annonceurs)
..............
600 €
720 €
..............
..............
400 €
480 €
...............
Format 728x90 px - Merci de transmettre le fichier à votre interlocutrice habituelle.
Aucune intervention de notre part sur le graphisme, le contenu, ou tout autre élément de votre publicité ne pourra être
effectuée.
Les emplacements seront réservés en fonction de l’ordre d’arrivée ou des commandes accompagnées du réglement.
TOTAL TTC* ..............
* Base TVA 20% (Taux en vigueur au 01/01/2014) et 10 % pour les invitations.
Cette demande non accompagnée du règlement sera considérée comme nulle.
Paiement à l’ordre d’Angers Expo Congrès
Date :
Signature et nom du commanditaire :
Bon de Commande à retourner au Salon des Vins de Loire
ANGERS EXPO CONGRES - Route de Paris - 49044 ANGERS CEDEX 01 - Tél : 02 41 93 40 40
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