Université d`Auvergne Guide Zimbra d`import / export de

Université d'Auvergne
Guide Zimbra d'import / export de
données
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Guide Zimbra d'import / export de données
T. Desorbaix
P. Hemmel
26/06/12
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T. Desorbaix
1.0
26/06/12
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Table des matières
1 Import et export de données dans Zimbra.....................................................................................4
1.1 Accès au module d'import / export.............................................................................................4
1.2 Fonction d'import....................................................................................................................... 5
1.2.1 Import de fichier tgz............................................................................................................ 5
1.2.2 Import de fichier csv............................................................................................................ 6
1.2.3 Import de fichier vcf............................................................................................................ 7
1.2.4 Import de fichier ics............................................................................................................. 7
1.3 Fonction d'export....................................................................................................................... 7
1.3.1 Export de type Compte....................................................................................................... 7
1.3.2 Export de type Calendrier................................................................................................. 10
1.3.3 Export de type Contacts................................................................................................... 10
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1 Import et export de données dans Zimbra
Cette documentation présente les modalités d'import et d'export de mail, calendriers et
contacts dans Zimbra, depuis l'interface Web.
1.1 Accès au module d'import / export
Depuis la page d'accueil, cliquer sur l'onglet « Préférence »
Parmi les préférences choisir « Importer/Exporter ».
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1.2 Fonction d'import
Il existe quatre formats de fichier pour l'import :
♦ des contacts (fichiers .CSV ou .VCF),
♦ des calendriers (fichiers .ICS)
♦ un extrait d'un compte Zimbra (fichiers .TGZ), pouvant contenir tous les types de données
d'un compte (mail, contacts, calendriers, tâches, porte-documents).
Pour importer des contenus, il faut sélectionner le fichier à importer dans le champ « fichier ».
1.2.1 Import de fichier tgz
Lors d'un import de fichier tgz, on peut choisir le dossier de destination, ainsi que la gestion
des doublons.
La gestion des doublons propose les options suivantes :
♦ « Ignorer » permet d'ignorer tous les doublons du fichier importé.
♦ « Modifier » permet de mettre à jour les contenus existants avec les doublons contenus
dans le fichier importé.
♦ « Remplacer » permet de remplacer les contenus existants avec les doublons contenus dans
le fichier importé.
♦ « Réinitialiser » supprime tous les éléments d'un dossier pour les remplacer par le contenu
du fichier importé.
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Il est aussi possible de créer un nouveau répertoire lors du choix du répertoire.
Lors d'un clic sur les paramètres avancés, l'option du choix du type de données est ajoutée. Il
faut ensuite cocher les cases pour chaque type de données que l'on veut importer.
1.2.2 Import de fichier csv
Lors d'un import de fichier csv, on peut choisir le dossier de destination, ainsi que le format
du fichier de contacts.
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Par défaut, le format est détecté automatiquement.
1.2.3 Import de fichier vcf
Lors d'un import de fichier vcf, on peut uniquement choisir le dossier de destination.
1.2.4 Import de fichier ics
Lors d'un import de fichier ics, on peut uniquement choisir le dossier de destination.
1.3 Fonction d'export
Il existe trois formats d'export. L'export de type « compte » fournira un fichier tgz, l'export de
type « calendrier » fournira un fichier ics et l'export de type « contact » fournira un fichier csv.
1.3.1 Export de type Compte
L'export de type compte permet d'exporter les données avec les métadonnées. Les
métadonnées correspondent par exemple aux tags affectés à un mail, ou tout simplement le
statut du mail (lu/non lu).
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Vous pouvez cliquer sur le bouton du champ « source » pour choisir le dossier et ses sousdossiers à exporter.
Un clic sur le bouton export lance ensuite le téléchargement des données et métadonnées au
format tgz.
Vous pouvez aussi cliquer sur « paramètres avancés » pour choisir des options d'export.
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Des options supplémentaires s'affichent :
Les types de données permettent de choisir les types de données qui seront exportées.
Le filtre de date permet de choisir un intervalle pour les rendez-vous de calendrier.
Ce paramètre limite cependant l'export au calendrier. Il faut donc dans les types de données
garder uniquement « calendrier » coché.
Lors d'un clic sur la flèche à droite du champ début ou du champ fin, un mini calendrier
s'affiche pour choisir une date.
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Le filtre de recherche des paramètres avancés est un champ de recherche équivalent à celui de
zimbra, et utilise la même syntaxe. Le fichier ne contiendra dans ce cas que les objets présents
dans le résultat de la recherche.
Une dernière option permet d'exporter les contenus, sans les métadonnées. Les métadonnées
correspondent au statut, au flag ou tags attribués au contenu.
1.3.2 Export de type Calendrier
Si vous choisissez le type calendrier, vous devez impérativement choisir un calendrier dans le
champ source.
Ce type d'export ne permet d'exporter qu'un seul calendrier à la fois.
Un clic sur le bouton export lance ensuite le téléchargement du calendrier au format ics.
1.3.3 Export de type Contacts
Si vous choisissez le type contact, vous devez impérativement choisir un dossier de contact
dans le champ source.
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Ce type d'export ne permet d'exporter qu'un seul dossier à la fois.
Il faut aussi choisir un format de fichier csv selon le type logiciel dans lequel on souhaitera
importer les contacts.
Un clic sur le bouton export lance ensuite le téléchargement du calendrier au format ics.
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