MARCH , 2000

APRIL 8, 2015
PROJECT MANAGER - HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEMS (C4560)
DEPARTMENT OF HUMAN RESOURCES
Note: This is a full-time contract appointment effective until December 31, 2017.
SCOPE
Reporting to the Associate Vice-President, Human Resources with a dotted-lined to the Chief Information Officer, the incumbent oversees the
successful management, coordination, implementation, execution, control and completion of the Human Resources Information System (HRIS) for
Concordia University.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
 Prepare a business case for the project; lead the evaluation team that assesses the vendor's fit/gap analysis submission; propose the project budget.
 Manage the project from the pre-implementation, implementation and post-implementation phases while respecting timelines and budgets.
 Lead and coordinate work of implementation and core teams to ensure the successful p r e p a r a t i o n a n d completion of the project.
 Oversee the activities of the external consultant Project Manager and team, and of Concordia University's Project team members.
 Ensure project deliverables are complete, accurate and distributed to all relevant stakeholders.
 Manage project budget.
 Liaise with project stakeholders.
 Chart progress and prepare status reports of projects.
 Ensure appropriate testing, including development of system test plan.
 Deliver reports on project performance to the HRIS Steering Committee and the HRIS User Committee, manage project risks and inform
proactively the committees of any risks.
 Assist the Associate Vice-President, Human Resources in presenting progress reports to the President's Executive Group, to the Finance Subcommittee of the Board of Governors, to the Steering Committee and to the HRIS User Committee.
 Develop training plans and manuals.
REQUIREMENTS
 Bachelor's degree in a field related to the primary responsibilities and more than s e v e n years of experience managing large-scale projects.
 Very good spoken and written English (Level 5).
 Knowledge of both theoretical and practical aspects of project management.
 Knowledge of project management techniques and tools.
 Proven experience in people management, strategic planning, risk management, conflict management and change management.
 Strong communications, leadership, critical-thinking, problem-solving and interpersonal skills.
 Highly adept at planning (short- and long-terms) and organizing; strong analytical and documentation skills.
 Team player.
 Knowledge of enterprise-wide Human Resources information systems and their interaction with other university systems.
 Understanding of the university processes and their impact on the HR information system.
 Certification from the Project Management Institute (PMP) is an asset.
Please send your curriculum vitae with a covering letter by April 21, 2015, to Josy Cirella, Employment Advisor at:
[email protected]
Salary
$87,901 - $101,991 per annum
Concordia University is committed to Employment Equity and encourages applications from women, aboriginal peoples, visible minorities,
ethnic minorities, and persons with disabilities.
LE 8 AVRIL 2015
GESTIONNAIRE DU PROJET DES SYSTÈMES D’INFORMATION DES RESSOURCES HUMAINES (C4560)
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Remarque : Poste contractuel à temps plein en vigueur jusqu’au 31 décembre 2017.
NATURE DU POSTE
Sous la direction de la vice-rectrice associée aux ressources humaines avec un pointillé ou directeur de l’information, assurer la gestion, la
coordination, la mise en place, l’exécution, le contrôle et l’achèvement du projet des systèmes d’information des ressources humaines de
l’Université Concordia.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 Préparer une analyse de rentabilité du projet; diriger l’équipe responsable d’évaluer les résultats de l’analyse concordance-écart du fournisseur;
proposer un budget de projet.
 Gérer le projet avant, pendant et après les phases de mise en place tout en respectant l’échéancier et le budget.
 Diriger et coordonner le travail de l’équipe de la préparation et de la mise en place et de l’équipe-cadre pour permettre la préparation et la
réalisation du projet.
 Superviser les activités du consultant externe et de son équipe, ainsi que des membres de l’équipe de projet de l’Université Concordia.
 S’assurer que les éléments livrables du projet sont complets, exacts et distribués à tous les intervenants intéressés.
 Gérer le budget du projet.
 Agir à titre de personne-ressource auprès des intervenants du projet.
 Suivre l’avancement des travaux et préparer les rapports d’étape du projet.
 Assurer la mise à l’essai des systèmes en élaborant notamment un protocole de test.
 Livrer des rapports sur le rendement du projet au comité directeur et au comité des utilisateurs des systèmes d’information des ressources
humaines; les tenir informés de tout risque; gérer les risques liés au projet.
 Assister la vice-rectrice associée aux ressources humaines dans la présentation de rapports d’étape au groupe de direction du rectorat, au
sous-comité des finances du conseil d’administration ainsi qu’au comité directeur et au comité des utilisateurs des systèmes d’information des
ressources humaines.
 Concevoir un plan et des guides de formation.
EXIGENCES
 Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et plus de sept ans d’expérience dans la gestion de projets d’envergure.
 Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 5).
 Connaissance des aspects théoriques et pratiques de la gestion de projet.
 Connaissance des techniques et outils de gestion de projet.
 Expérience démontrée en planification stratégique ainsi qu’en gestion de personnel, du risque, des conflits et du changement.
 Excellent sens de la communication, du leadership, de la critique et de la résolution de problèmes; entregent.
 Aptitude marquée pour l’organisation et la planification (tant à court qu’à long terme); sens aigu de l’analyse; compétences en documentation.
 Capacité à travailler en équipe.
 Connaissance des systèmes d’information intra-entreprise sur les ressources humaines et de leur interaction avec les autres systèmes de
l’Université.
 Compréhension des processus en place à l’Université et de leur impact sur les systèmes d’information des ressources humaines.
 Agrément du Project Management Institute (PMP) souhaitable.
Veuillez envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 21 avril 2015 à Josy Cirella, conseillère en
dotation, à : [email protected]
Salaire
87 901 $ – 101 991 $/année
L’Université Concordia souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures provenant des femmes,
des autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.