Elections Professionnelles 2014 - Activer sa - SNEP Aix

Elections Professionnelles 2014 - Activer sa messagerie professionnelle
L’activation de la messagerie professionnelle sera nécessaire pour recevoir les identifiants et
informations nécessaires au vote électronique pour les scrutins des élections professionnelles
2014 (CTM, CTA, CAPN, CAPA, CCP…).
La première étape à réaliser (si vous n’avez jamais accédé à votre messagerie professionnelle
en …@ac-aix-marseille.fr) est l’activation de la messagerie professionnelle. Vous devez
disposer pour cela de :


Votre NUMEN
Votre date de naissance
Connectez-vous sur le site académique http://www.ac-aix-marseille.fr/, (ATTENTION : dans
la nouvelle maquette les accès à la messagerie professionnelle ne se font plus depuis la page
d’accueil mais depuis la rubrique Personnels).
Puis sur l’écran suivant, sélectionner dans la colonne centre-droite Accès aux outils/Découvrir
et activer sa messagerie académique :
Il est aussi possible d’accéder directement à la page d’activation par le lien
https://messagerie.ac-aix-marseille.fr/.
Choisir ensuite Activation de votre boite @mel ouvert. Sur l’écran suivant, renseignez votre
NUMEN, date de naissance et accepter la charte d’utilisation de la messagerie.
Vous pourrez ensuite consulter votre messagerie par le lien Consultation de votre boîte @mel
ouvert ou en entrant le lien https://webmel.ac-aix-marseille.fr/ dans votre navigateur.
Renseignez alors votre nom d’utilisateur et votre NUMEN comme mot de passe par défaut.
La deuxième étape (facultative mais importante) est la redirection de votre courriel
professionnelle vers une adresse privée. En effet, malgré nos demandes, il apparaît qu’il n’est
pas possible techniquement pour le rectorat d’augmenter les quotas de nos boîtes (limitées à
10Mo initialement, mais qui peut être augmentée à 50Mo par le biais du lien situé sous celui
d’activation de la boite) : les boites sont alors très vite saturées, OR UNE FOIS SATUREE,
LES MESSAGES N’ARRIVENT PLUS SUR LA BOITE PROFESSIONNELLE.
C’est pourquoi nous vous conseillons de rediriger les courriels vers une autre adresse de quota
plus important (payante ou gratuite…).
Il est possible de le faire de deux manières. Soit par un simple transfert de message, la
procédure est alors simple :
Connectez-vous à votre messagerie professionnelle par https://webmel.ac-aix-marseille.fr/.
Cliquez sur Options dans le bandeau supérieur.
Choisir ensuite Paramètres, en bas de la page dans Transfert de message, indiquez une
adresse de courriel valide dans la case en dessous, cocher Activer la fonction de transfert et
Ne laissez pas de copie sur le serveur, choisir ensuite Enregistrer les modifications.
L’inconvénient de cette procédure est qu’il ne vous sera pas possible d’envoyer un message
depuis votre boite privée comme s’il s’agissait de votre adresse professionnelle.
La seconde manière est de déclarer complètement votre compte de messagerie professionnelle
dans votre client de messagerie habituel (Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Gmail,
Yahoo…).
Les procédures sont plus complexes : elles sont détaillées pour Thunderbird et Outlook par le
Rectorat sur la page https://messagerie.ac-aix-marseille.fr/aideparametrage.html.
Pour les autres clients, voici les paramètres utiles :
Serveur entrant : pop.ac-aix-marseille.fr : POP Port 110
Serveur sortant : smtp.ac-aix-marseille.fr Port 465 Encryption/Sécurité de la connexion
SSL/TLS (ATTENTION à bien configurer l’encryptage sinon vous ne pourrez pas envoyer de
message).
QUESTIONS DIVERSES :
 Oubli d’identifiant et/ou de mot de passe : L’identifiant est normalement constitué de la
minuscule du prénom et du nom, suivi d’un numéro si il existe des homonymes ;
ATTENTION l’identifiant n’est pas l’adresse de courriel [email protected].
Votre mot de passe par défaut est votre NUMEN.
En cas de perte de votre identifiant, une page permet de le récupérer ici à partir de votre
NUMEN et de votre date de naissance.
En cas de perte de votre NUMEN, vous pouvez le retrouver :


sur votre notification de Numéro Education Nationale qui vous a été remis lors de
votre nomination auprès du service académique de gestion de personnel dont vous
dépendez.
les personnels exerçant dans un établissement du second degré peuvent demander
communication de leur NUMEN auprès du secrétariat de direction de l’établissement.
En tout état de cause, il est très important de se faire communiquer son NUMEN notamment
pour les personnels nouvellement recrutés, non-titulaires, AED, AESH…