Septembre 2016 Comité d organisation de l Ultra

Septembre 2016
Comité d organisation de l Ultra-Trail Mt. FUJI
Pour pouvoir prendre le départ de l’
UTMF ou de la STY, vous devez signer cette décharge.
Merci de lire attentivement ce document, ainsi que la liste de vérification de votre état de
santé au verso. Si vous êtes d’
accord sur tout les points, merci d’
y écrire vos contacts en
cas d’
urgence, votre numéro de dossard, et de signer.
Après avoir rempli ce document, donnez le à un membre du staff dans la zone de
vérification du matériel obligatoire. Après vérification du matériel, un bracelet pour le sac
vous sera remis au poignet. Notez que les coureurs sans bracelet pour le sac ne pourront
pas prendre le départ.
RACER AGR EEMENT
1. J’ai lu et j’accepte la mission de course, le règlement de course, et toutes autres informations disponible sur le site
internet de la course, et sur le programme de l’ Ultra-Trail Mt. Fuji (UTMF) et de la Shizuoka to Yamanashi (STY).
2. Je suis en forme, et je me suis suffisament entrainé. Je ne souffre d’aucune maladie ou autre pathologie cardiaque et
j’ai lu le «Health Checklist» (Liste de contrôle santé) pour confirmer que j’ étais apte à participer à la course. Si au
cours de l’ épreuve je ne me sens pas bien, je suis prêt à ne pas prendre le départ, abandonner, ou continuer de
manière très prudente.
3. Si au cours de la course je me blesse ou tombe malade, j’accepte de recevoir les premiers soins. Aussi, j’accepte le
fait que toutes formes de compensation en cas d’accident ou blessures pendant la course sera limité à ce qui est
indiqué dans le contrat d’assurance de la course.
4. Je comprends que les prête noms ne sont pas autorisé, et meme si je ne suis pas apte à prendre le départ, je m’engage
à ne laisser personne utiliser mon dossard à ma place.
5. Je n’ai fourni aucune information mensongère vis-à-vis de mes qualifications lors de l’inscription.
6. J’accepte que pendant ma participation à l’épreuve, l’organisateur possède le libre droit de publier des photos, des
articles, des vidéos, ou des résultats sur ma participation à l’épreuve. De même, cela pourra être utilisé pour la
télévision, des articles de journaux, des magazines, sur internet, ou pour les posters ou les brochures de l’an prochain.
7. Je m’engage à protéger l’environnement autour du Mont Fuji, à ne pas quitter les chemins, et pour les endroits
indiqués, à respecter les interdiction de dépasser sur certains chemins. Tout manquement à ce réglement est
éliminatoire.
Je confirme avoir lu et accepter le réglement ci-dessus.
Aussi, je m’engage à toujours avoir avec moi le
matériel obligatoire lors de ma course.
Nom Complet (en majuscule)
Numéro de Dossard
Signature
Date
Si vous avez moins de 20 ans, vous devez en plus fournir une autorisation parentale ou un équivalent:
Nom Complet
(en majuscule)
Signature
Date
EMERGENCY CONTACT INFORMATION
Pays
Nom
Numéro de Téléphone(avec l´indicatif de pays)
Votre numéro de téléphone portable:
(Merci de fournir le numéro du téléphone portable que vous allez emporter avec vous pendant l épreuve (matériel obligatoire).
Ne pas oublier de rajouter l indicatif de pays.)
Nom(s) de votre (vos) hotel(s) / logement(s):
(Merci d indiquer l endroit ou vous allez résider avant et après l épreuve)
Health
Checklist
(Liste de contrôle santé)
Tous les participants à l UTMF ou la STY DOIVENT
lire cette liste. Merci d utiliser cette liste comme un
moyen supplémentaire pour juger si vous pouvez
participer à la course sans danger.
Avant la course
(A) Si vous répondez oui à un ou plusieurs des 4 points ci-dessous, merci de consulter avec votre médecin, et de subir une
visite médicale poussée afin de savoir si vous pouvez participer en toute sécurité à la course.
Vous avez été diagnostiqué, ou vous suivez un traitement, pour des pathologies cardiaques. (infarctus, arhytmie, angine
cardiaque, myopatie, valvulopathie, etc...) / Vous vous êtes déjà évanouie subitement. / Vous avez des membres proches de
votre famille qui sont décédés subitement suite à des pathologies cardiaques. / Vous n avez pas eut de visite médicale depuis
plus d un an.
(B) Les point suivants indiquent d éventuelles préindications de vulnérabilité envers des pathologies cardiaques, en particulier
des infarctus ou angine cardiaque. Si vous êtes concerné par un de ces points, merci d en discuter avec votre docteur, afin d y
remédier en vue de pouvoir participer en toute sécurité à la course.
Vous avez de l hyper-tension. / Vous avez un taux de glucose élevé. (diabète) / Vous avez un taux de tryglicéride / cholesterol
élevé. (hyperlipidémie). / Vous fumez.
Le jour de la course
Afin de participer à la course en toute sécurité, il est important de vérifier son état de santé avant de prendre le départ. Si vous
avez cochez même un seul des points ci-dessous, il faut songer soit à renoncer à prendre le départ, soit au moins à prendre ce
point en compte pour revoir vos ambitions à la baisse.
Vous avez de la fièvre. / Vous avez un sentiment de grande fatigue. / Vous manquez de sommeil. / Vous vous êtes insuffisament
alimenté. (en solide et/ou en liquide) / Vous avez des symptomes d un rhume .(faible fièvre, mal de tête, gorge sèche, nez qui
coule) / Vous avez des douleurs à la poitrine, ou au dos. Vous manquez d air. / Vous avez des douleurs à l estomac, de la diarrhée,
ou des nausées. / Vous ne vous sentez pas prêt pour la course.
Pendant la course
Afin d éviter toute déshydratation, merci de consommer suffisament d eau pendant la course.
Si vous tombez malade ou ne vous sentez pas bien pendant la course, merci d avoir le courage d abandonner.
Liste du
matériel
obligatoire
Vérifier que vous possédez tout le matériel
indiqué ci-dessous, et cochez chacune des
cases correspondantes.
□Les cartes "parcours détaillé", à télécharger et imprimer depuis le site internet. (*1)/□Téléphone portable (vous devez
être en mesure de téléphoner avec depuis le Japon) Veuillez vérifier que votre téléphone est bien chargé au moment
de prendre le départ de la course. Le QG de course peut envoyer des informations urgentes par SMS vers les numéros
des participants avant et pendant la course. / □Un gobelet (taille minimale 150cl) pour les boissons froides et chaudes
dans les ravitaillements. Il n'y aura pas de verre en papier de distribué. / □De l'eau. Vous devez porter au minimum 1L
d'eau en quittant la ligne de départ et en quittant chaque ravitaillement. / □De la nourriture / □2 lampes avec des
piles de rechanges pour les deux. La durée de vie des piles diminue avec les températures froides. / □Une lampe
clignotante à accrocher sur votre sac pendant la course pour être visible depuis les voitures sur les sections nocturnes
sur route. ※Cette année les coureurs sont chargés de s équiper eux-même pour la lampe clignotante. / □Une
couverture de survie (taille minimum 130cm x 200cm) / □Un sifflet / □Une bande adhésive élastique (taille minimum
80cm x 3cm) (*2) / □Des toilettes portables (*3) / □Une veste avec capuche et un pantalon fabriquée avec une
membrane (Gore-Tex ou similaire) imperméable et respirante Les coutures doivent être imperméabilisée./
□Une trousse de secours (pansement, désinfectant, etc...) / □Une assurance accident / voyage (*4) / □Votre dossard et
vos puces (distribué lors du retrait des dossards) / □Seringue anti-poison / □Un sac d une contenance suffisante pour
porter tout le matériel obligatoire ci-dessus.
*1 A partir de cette année, les cartes téléchargés sur votre SmartPhone ne sont plus acceptées. En effet, il faut que vous
soyez en mesure de regarder les cartes tout en téléphonant. Cette année vous devez les imprimer et les proteger de
la pluie.
*2 Amener du ruban adhésif solide, pour utiliser en cas d urgence comme des blessures (fracture) ou pour réparer
votre équipement en urgence.
*3 Si vous utilisez vos toilettes portable pendant la course, vous pourrez obtenir une neuve au ravitaillement suivant.
*4 Pour les coureurs venant de l étranger et ne vivant pas au Japon, il est fortement recommendé de prévoir une
assurance voyage adéquate pour la durée de votre séjour, car les frais médicaux / d urgences peuvent être très
chers au Japon.
* La liste des équipements obligatoires n'est qu'une liste minimum. Vous allez courir pendant deux jours et une nuit
(un jour en une nuit pour la STY) dans des conditions difficiles. Pour votre propre sécurité, et votre confort, pensez à
prendre avec vous tout vêtement que vous jugez utile. (Vous pouvez prendre le départ en short et T-Shirt si vous le
souhaitez, mais devez avoir obligatoirement avec vous l ensemble du matériel obligatoire).
* Si vous vous retrouvez incapable de vous déplacer en raison d une blessure, ou d une fatigue extrème, les
organisateurs feront tout leur possible pour vous rejoindre en moins de 3h, quelque soit l endroit ou vous êtes.
Toutefois, en cas d un nombre important de demande similaires simultanées, il se peut que les secours mettent
jusqu à plus de 6h.