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Services du Consultant (Décentralisation / Gouvernance Locale / Finances Locales) Date de Soumission: (4.Juillet 2016), 16 heures Country: Burkina Faso Ref.-N°: BMZ-Nr. 201165323 Présélection Ref.: Appel d’offres international et public pour des Prestations des Services de Consultant pour accompagner l’exécution du Programme « Fonds de Développement Communal II (FPDCT/FICOD VI) » Promoteurs: Fonds Permanent pour Territoriales (FPDCT) le Développement des Collectivités Ecobank Burkina Faso (pour le Fonds d’Investissement pour les Collectivités Décentralisées, FICOD) Mesures du Programme FDC II: Le Gouvernement fédéral allemand, par l’intermédiaire de la KfW (KfW Banque de Développement), prête son soutien financier au « Fonds de Développement Communal II (FPDCT/FICOD VI) » et aux prestations des services de consultant. Le Programme qui fait partie de plusieurs initiatives pour accompagner le processus de décentralisation au Burkina Faso a pour objectif « Les CT sont renforcées et réalisent et entretiennent des infrastructures susceptibles d’améliorer les services publics et de renforcer l’économie locale. » intervient à travers quatre axes : (i) l’appui financier aux Collectivités Territoriales (CT) pour la réalisation des infrastructures dans 3 régions, (ii) le renforcement du FPDCT et le développement des outils pour rendre plus opérationnel cet mécanisme financier, (iii) l’appui aux acteurs locaux pour la planification, la réalisation et la gestion des investissements, (iv) l’appui à et suivi-évaluation de la formation des nouveaux élus (suite aux élections municipales en mai 2016. Services du Consultant L’expertise requise couvre entre autres les domaines suivants : Assister les Promoteurs pour la gestion des Programmes pas encore complétés de la phase I du « Fonds de Développement Communal (FPDCT/FICOD VI) »; Assister les Promoteurs dans la réalisation de projets de qualités dans le cadre des financements du FDC I et II et, au besoin, proposer des mesures pour l’améliorer ; Assister le FPDCT pour le perfectionnement de ses procédures et outils et la mise en œuvre du dispositif national de renforcement des capacités Assister les CT dans l’exercice de la maîtrise d’ouvrage Appuyer le FICOD et le FPDCT pour le perfectionnement des systèmes de suivi et évaluation Cogérer les fonds de disposition KfW (FPDCT et FICOD) ; L’équipe du consultant comprendra un expert international, un ou deux experts locaux ainsi que plusieurs experts de courte durée avec les profils suivants : Expert international (chef de mission, économiste ou expert en finances locales), Expert local ou régional (ingénieur civile), Expert local ou régional (encore a préciser en fonction des fonds disponibles), Experts de courte durée dont le profil sera définie en fonction du thème spécifique à aborder. Durée prévue du Programme: novembre 2016 à octobre 2019 Les frais du Consultant seront partiellement financé par les fonds du Programme FDC I et le Contrat pourrait se terminer prématurément si le Contrat de Financement et des Conventions Séparées du FDC II ne seraient pas conclu avant mi 2017. L'attribution du marché s'effectuera en conformité avec les « Règles de la KfW pour l'engagement de Consultants dans le cadre de la Coopération financière avec les pays partenaires » dont une copie peut être téléchargée sous le lien suivant: https://www.kfw-entwicklungsbank.de/Download-Center/PDFDokumente-Richtlinien/Consulting-F.pdf Le marché concerne les bureaux internationaux de consultant avec expérience sectorielle (décentralisation et bonne gouvernance). Le chiffre d'affaires du soumissionnaire (bureau d’études ou groupement) doit être supérieur à 3 millions d’Euro (calculé sur la moyenne des trois derniers exercices 2013-2015). Pour de plus amples informations veuillez-vous adresser par courrier électronique à l’agent d’attribution (Tender Agent) Mme. Nina Boschmann ([email protected]). Fonds Permanent pour le Développement des Collectivités Territoriales (FPDCT) Coopération allemande au développement et Coopération Financière (KfW) -------------- Ecobank Burkina Faso pour le Fonds d’Investissement pour les Collectivités Décentralisées (FICOD) « Fonds de Développement Communal II (FPDCT/FICOD VI) » au Burkina Faso» BMZ n° 201165323 Invitation à l'expression d'intérêt portant sur des Prestations des Services de Consultant pour accompagner l’exécution du Programme « Fonds de Développement Communal II (FPDCT/FICOD VI) » de la coopération financière burkinabè-allemande Mai 2016 -2- INVITATION A L'EXPRESSION D'INTERET 1. Par la présente les Promoteurs du Programme, le Fonds Permanent pour le Développement des Collectivités Territoriales (FPDCT) et Ecobank Burkina Faso pour le Fonds d’Investissement pour les Collectivités Décentralisées (FICOD) au Burkina Faso, invitent des Consultants qualifiés à soumettre un dossier de présélection dans le cadre de la passation des services de consultant requis (voir article 3). Les Promoteurs ont demandés à la KfW d'engager un agent d'attribution (Tender Agent) chargé de les soutenir dans la procédure de sélection d'un Consultant pour l´appui à la réalisation des l’investissements ainsi que de la formation des élus dans le cadre du programme «Fonds de Développement Communal II (FPDCT/FICOD VI)». 2. Les prestations des services de Consultant faisant objet de cet appel d’offres international et public seront financées par les fonds du Programme « Fonds de Développement Communal I et II (FDC I et FDC II) ». Le Programme FDC I est en cours et la disponibilité des fonds est assurée. 3. Les fonds pour le financement du FDC II ont été engagés dans le cadre de l´Accord intergouvernemental 2011 et nécessitent encore leur concrétisation par un Contrat de Financement entre la KfW et le Gouvernement du Burkina Faso. Il est prévu de conclure ce contrat de financement en mi-2016. Les prestations des services de Consultant pourraient se terminer prématurément si le Contrat de Financement et des Conventions Séparées du FDC II ne seraient pas conclu avant mi 2017. Les détails seront définis dans le dossier d´appel d´offres. La passation de marché suit les « Règles pour l’engagement de consultants dans le cadre de la Coopération financière avec les pays partenaires », voir https://www.kfw-entwicklungsbank.de/Download-Center/PDFDokumente-Richtlinien/Consulting-F.pdf. La KfW collabore avec deux Promoteurs qui seront signataires du Contrat de Prestation du Consultant : Fonds Permanent pour le Développement des Collectivités Territoriales (FPDCT) 11 BP 1855 Ouagadougou 11 Burkina Faso Ecobank Burkina Faso (pour le Fonds d’Investissement pour les Collectivités Décentralisées, FICOD) 01 BP 145 Ouagadougou 01 Burkina Faso La Direction du FPDCT va changer au cours de l’année 2016. 4. La coopération financière allemande appuie le processus de la décentralisation burkinabè depuis 1997. Cet appui s’est matérialisé surtour par le financement, à travers le FICOD, des besoins de réalisation d’infrastructures par les collectivités territoriales (CT) des régions de l’Est, du Centre est et du Sud-ouest, et un renforcement des capacités des acteurs locaux. La phase I du « Fonds de Développement Communal (FPDCT/ FICOD VI/) » a envisagé une intégration progressive dans le dispositif national de financement des CT, laquelle n’est pas encore achevée et reste comme défi principale pour la phase II. Les fonds de la phase I ne sont pas encore totalement décaissées. 5. Un montant de 8,5 millions d’EUR est prévu comme contribution de la coopération financière au pôle d’intervention prioritaire « Décentralisation et développement communal » de la coopération burkinabè-allemande dans la phase II dudit Programme. De ce montant, 5 millions d’EUR sont déjà approuvés tandis que 3,5 million d’EUR restent a être engagés. Environ 1 à 1.5 millions d’EUR seront destinées à la formation des nouveaux élus issus des élections municipales de mai 2016. La durée de la phase II -3- sera de 2 ans. Le reste de la phase I et la nouvelle phase II couvriront une durée totale d´environ 3 ans. Le FDC II fait partie de plusieurs initiatives pour accompagner le processus de décentralisation au Burkina Faso, entre autres par l´Union Européenne, la Banque Mondiale, la Coopération Suisse ainsi que la Coopération Technique Allemande à travers la Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), lesquelles implementent de divers mesures dans le secteur de la gouvernance. 6. L’objectif du Programme reste comme formulé dans la phase I: « Les CT sont renforcées et réalisent et entretiennent des infrastructures susceptibles d’améliorer les services publics et de renforcer l’économie locale. ». 7. Le Programme intervient à travers quatre axes : l’appui financier aux CT pour la réalisation des infrastructures. Ce sont notamment les moyens d’investissements mis à la disposition des CT de 3 régions (Est, Centre Est et Sud-ouest) à travers le FICOD et le FPDCT ; le renforcement du FPDCT et le développement de ses outils pour rendre plus opérationnel cet mécanisme par, entre autres, l’intervention d’un Consultant international (objet du présent avis de présélection). La capitalisation des expériences et acquis du FICOD ainsi que d’autres programmes similaires dans la sous-région en font partie ; l’appui aux acteurs locaux pour la planification, la réalisation et la gestion des investissements. Cet axe comprend l’accompagnement des CT par le FICOD dans un premier temps. Il comprend également un appui au renforcement des capacités des CT. l’appui à et suivi-évaluation de la formation des nouveaux élus (suite aux élections municipales du 22 mai 2016). 8. Le Programme sera réalisé entre novembre 2016 et octobre 2019, y compris la conclusion du FDC I. Au cours de la phase II une évaluation à mi parcours (prévue mais pas réalisée pendant la phase I) sera realisée. 9. Le FPDCT et le FICOD seront assistés dans la réalisation du Programme par un Consultant international. Les services sont à fournir par une équipe d’experts et du personnel d’appui, regroupant toute expertise internationale et (sous-)régionale voire nationale requise pour la bonne exécution de la mission pendant une période d’environ trois (3) ans. Les services du Consultant commencent au plus tard le 1er novembre 2016. Le dossier d´appel d´offres (DAO) obligera les soumissionaires à présenter des déclarations de disponibilité pour le personnel clé. 10. Le Consultant sera rattaché aux deux Promoteurs du Programme à Ouagadougou. Les deux Promoteurs mettront à la disposition du Consultant des bureaux dans leurs sièges à Ouagadougou. Les Consultants sont libres de se constituer en groupement avec d'autres bureaux pour assurer que toute la gamme des qualités et expériences requises soit couverte. 11. A titre indicatif et non exhaustif, l’expertise requise couvre les domaines suivants : Assister le FPDCT – en concertation avec l’assistance d’autres bailleurs, echéant le cas – pour le perfectionnement de ses procédures et outils ; Appuyer la conception de la contribution de la coopération financière au processus de mise en œuvre du dispositif national de renforcement des capacités (des collectivités locales ainsi que des élus); Appuyer le FICOD et le FPDCT pour le perfectionnement et l’harmonisation de leurs systèmes respectifs de suivi et évaluation ainsi que la documentation et diffusion des résultats; -4- Analyser les goulots d’étranglement dans l’exercice de la maîtrise d’ouvrage des CT, élaborer des propositions et assister à leur mise en œuvre, tout en capitalisant sur les acquis du FICOD et d’autres programmes similaires; Appuyer la valorisation des expériences du personnel du FICOD dans le cadre du dispositif national de renforcement des capacités ainsi que d’autres structures d’appui aux CT; Contribuer à l’évaluation à mi-parcours et à la mise en œuvre des recommendations, échéant le cas Assister les Promoteurs dans la réalisation de projets de qualités dans le cadre des financements du FDC I et II et, au besoin, proposer des mesures pour l’améliorer Cogérer les fonds de disposition KfW (FPDCT et FICOD) ; Assister les Promoteurs pour la gestion efficace du Programme, y compris les rapports ; Assister les Promoteurs pour la gestion des projets pas encore complétés de la phase I du « Fonds de Développement Communal (FPDCT/FICOD VI) »; Vérifier et adapter le protocole d’accord FPDCT-FICOD (incluant le PDDC/GIZ, le cas échéant) et suivre sa mise en application ; Appuyer ponctuellement au FICOD à autonomiser des Caisses Locales d’Epargne et de Crédit autogérées dans l’Est. Après les élections municipales et le changement de la gestion du FPDCT, d’autres tâches spécifiques liées à la formation des élus et / ou la dynamisation du FPDCT peuvent être encore définies et pourraient être prises en charge dans le cas échéant. 12. L’équipe du Consultant comprendra un expert international, deux experts locaux ainsi que plusieurs experts de courte durée dont les profilsseraient spécifiés dans le DAO 13. Le dossier de présélection à produire en langue française est à élaborer par rapport à la structure et au contenu suivants; les différents points sont à traiter dans l'ordre indiqué ciaprès : (i) Lettre d’accompagnement indiquant le nom de la société, son adresse, la personne à contacter, téléphone, télécopieur et courrier électronique; le cas échéant, les membres du groupement sont à nommer. (ii) Présentation de l’entreprise ou, le cas écheant, d’un groupement d’entreprises (10 pages au maximum par entreprise) avec, le cas échéant, des références précises par rapport à la nature, la qualité et les tâches centrales de l’entreprise / du groupement. (iii) Informations et déclarations: a) déclaration de soumettre une offre au cas où le bureau serait retenu sur la short-liste; b) présentation des liens avec d’autres bureaux, quelle que soit leur nature, qui pourraient donner lieu à un conflit d’intérêts dans l'exécution des services proposés; c) s’il s’agit d’un groupement, le contrat envisagé avec les bureaux internationaux et nationaux indiquant le chef de file et comportant les déclarations d'intention des bureaux participants (pour les partenaires nationaux une télécopie de la déclaration d’intention sera suffisante); d) déclaration de respecter les normes éthiques les plus rigoureuses lors de l’exécution du contrat. Les soumissionnaires doivent être conscients du fait que des activités de fraude ou de corruption entraîneront la disqualification immédiate et l'exclusion de la procédure de sélection et feront l’objet de poursuites judiciaires. Cette « Déclaration d’engagement » doit être soumise et dûment -5- signée, en cas de groupement par chaque partenaire et sous-traitant, sous la forme suivante: Déclaration d’engagement Nous soulignons l’importance d’une procédure d'attribution libre, équitable et basée sur la concurrence, excluant tout abus. De ce fait, nous n’avons, à ce jour, ni directement ni indirectement offert ou accordé des avantages illicites à des agents de la fonction publique ou à d’autres personnes dans le contexte de notre offre, ni accepté de tels avantages, et nous n'allons pas offrir, accorder ou accepter de telles incitations ou conditions lors de la présente procédure d’attribution ou, dans le cas où notre offre serait retenue, lors de la mise en oeuvre subséquente du contrat. De plus, 1 nous déclarons qu'il n'existe aucun conflit d'intérêts au sens défini dans les Règles correspondantes. Par ailleurs, nous soulignons l’importance du respect des normes sociales minimum (« Normes Fondamentales du Travail ») lors de la réalisation du Projet, et nous nous engageons à respecter les Normes Fondamentales du Travail ratifiées par le Burkina Faso. Nous informerons nos employés de leurs devoirs respectifs et de leur obligation de respecter cet engagement pris volontairement et de respecter les lois du Burkina Faso. Nous déclarons que nous ne figurons/ qu'aucun membre du groupement ne figure sur la liste des sanctions des Nations Unies, de l'UE ou du gouvernement allemand, ni sur une autre liste de sanctions, et que nous le signalerons/ chaque membre du groupement le signalera sans délai au Commettant et à la KfW si c'était le cas à un moment ultérieur. Nous acceptons que lors de notre enregistrement (ou lors de l'enregistrement d'un membre du groupement) dans une liste des sanctions ayant force de loi pour le Commettant et/ou la KfW, le Commettant aura le droit d'exclure notre entreprise/ le groupement de la procédure d'attribution et/ou, au cas où le marché nous aurait déjà été attribué, de procéder à la résiliation immédiate du contrat, si les informations fournies dans la Déclaration d'engagement étaient objectivement fausses ou si le motif d'exclusion naît à un moment plus tard, suite à la soumission de la Déclaration d'engagement. .............................. ................... ....................................................... (Lieu) (Date) (Soumissionaire) e) documents authentifiés démontrant la capacité financière du soumissionnaire ou du chef de file en cas de groupement, notamment le chiffre d'affaires qui doit être supérieur à 3 millions euros calculé sur la moyenne des trois dernières années (bilans, attestations de chiffre d'affaires ou attestations fiscales ou comptes des profits et pertes des trois derniers exercices 2013-2015). 1 (iv) Liste des projets de référence en annexe 3 (format UE) couvrant 10 ans et réalisés strictement en rapport avec les services envisagés (15 références au maximum). (v) Liste du personnel disponible pour les types de services proposés, présentant la formation, l’expérience professionnelle et régionale, l'ancienneté de service dans l'entreprise, l'expérience spécifique par rapport au projet ainsi que l’expérience de travail dans des fonctions similaires. Cette liste doit permettre d’apprécier de manière fondée la capacité générale du Consultant de mettre à disposition le personnel nécessaire possédant l’expérience spécifique indispensable au projet, en cas de soumission d’une offre. Des points supplémentaires seront attribués à des personnels soit permanents, soit rattachés à l'entreprise dans le cadre d'une voir: « Règles pour l'engagement de consultants dans le cadre de la Coopération financière avec les pays partenaires » -6- coopération de longue date. Il n´est pas nécessaire de présenter dans le cadre de la manifestation d´intérêt le personnel à mobiliser pour la mission au Burkina Faso. Les Consultants intéressés sont priés de soumettre des documents concis et clairs, mais significatifs, et de respecter la structure susmentionnée. La non-conformité de l’expression d’intérêt à la présente invitation et/ou la présentation d'informations fausses entraînera la disqualification du soumissionnaire. Toute information inutile ou qui ne serait pas pertinente par rapport aux éléments demandés sera pénalisée. 14. Des offres de soumissionnaires sont admises à la competition dans la mesure où il n’existe aucun des motifs d’exclusion ou des conflits d'intérêt suivants : a) des sanctions du Conseil de sécurité des Nations unies, de l'UE2 ou du gouvernement allemand s’opposent à la participation du soumissionnaire ; b) le soumissionnaire est exclu valablement de la participation à l’appel d’offres dans le pays du Commettant par suite d’infractions, notamment de fraude, corruption ou autres activités de criminalité économique ; c) le soumissionnaire ou un sous-traitant de celui-ci qui assumerait une partie considérable du marché constituent des entreprises économiquement liées au Commettant et/ou des entreprises contrôlées par l’Etat dans le pays partenaire et dépourvues d’autonomie juridique ou économique ; d) le soumissionnaire ou certains de ses employés ou sous-traitants sont liés économiquement ou par des liens familiaux avec le personnel du Commettant qui est chargé de la préparation des dossiers d'appel d'offres (DAO), de la passation des marchés ou du suivi de l'exécution des prestations, dans la mesure où ce conflit d'intérêt n'a pu être réglé à la satisfaction de la KfW avant le démarrage des phases d'appel d'offres et d'exécution ; e) le soumissionnaire ou certains de ses employés ont participé directement à la préparation des termes de référence et/ou d'autres informations pour la phase de l'appel d'offres. Cette disposition n'affecte pas les Consultants qui ont établi des études préparatoires pour le Projet ou qui y ont collaboré lors d'une phase précédente, si les informations rassemblées par eux, notamment les études de faisabilité, sont accessibles pour tous les soumissionnaires et si l'établissement des termes de référence ne faisait pas partie des tâches exécutées ; f) le soumissionnaire est ou était dans les 12 mois avant la publication de l'appel d'offres directement ou indirectement lié au contexte du Projet/programme en question en tant qu'employé ou conseiller du Commettant et peut ou pouvait influer sur la passation du marché, ou alors le soumissionnaire peut ou pouvait influer sur la passation du marché d'une manière quelconque. Avec la déclaration d'engagement, le soumissionnaire confirme qu'aucun des motifs d'exclusion ou des conflits d'intérêt susmentionnés n'existe. En cas de doute, le soumissionnaire concerné doit prouver à la satisfaction du Commettant et de la KfW que les motifs d'exclusion susmentionnés n'existent pas. La neutralité et l'indépendance du Consultant envers les fournisseurs potentiels du projet/programme en question doivent être assurées. Les membres d'entreprises associées ne peuvent participer à un projet/programme que soit en tant que Consultant, soit en tant que producteurs/fournisseurs/entreprises de construction. Dans leur candidature, les Consultants doivent indiquer leurs liens à d'autres entreprises et confirmer de manière obligatoire que dans le cas d'une attribution du contrat, leurs entreprises associées n'envisagent pas de participer au programme/projet d'une autre 2 Cela ne concerne pas obligatoirement les soumissionnaires inscrits dans la base de données sur les exclusions de l'UE -7- manière. S'il s'agit d'un groupement, ces dispositions sont également valables pour les spécialistes affectés et d'autres bureaux d'ingénieur-conseil. Elles ne le sont pourtant pas pour les projets/programmes de type « construction-exploitation-transfert » (BOT) ou pour les modèles d'exploitation par opérateurs privés. Les bureaux d'ingénieur-conseil qui adhèrent au même groupe ou association d'entreprises ou sont liés d'une autre manière sur le plan financier, organisationnel ou personnel, ne peuvent participer à la concurrence que si aucun des bureaux associés n'y participe. 15. Les documents de présélection sont à soumettre sous forme de papier. Un exemplaire (original) des dossiers de présélection, sous pli fermé et portant la mention A NE PAS OUVRIR – DOSSIER DE PRESELECTION FDC II Burkina Faso, devra être adressé par lettre recommandée ou par dépôt direct à l’adresse suivante, au plus tard le 4 juillet 2016 à 16 heures (heure allemande) : Fonds Permanent pour le Développement des Collectivités Territoriales (FPDCT) / Ecobank pour le Fonds d’Investissement Communal (FICOD) c/o KfW Bankengruppe Susanne Günther, LAc6 Palmengartenstr. 5-9 60325 Frankfurt Allemagne Pour le respect de la date limite, l’arrivée en bon temps à l’adresse sus-mentionnée fera foi. Les dossiers de présélection soumissionnés après cette date limite seront rejetés. Les supports informatiques sous forme de fichiers PDF seront demandés par l’agent d’attribution par courrier éléctronique après l’ouverture des plis afin de fournir une copie à la KfW et aux Promoteurs du Programme. Le format numérique utilisé ne doit autoriser aucun traitement ultérieur des fichiers et ne doit pas dépasser 10 MB. 16. Tous les frais liés aux visites sur place, à la collecte de données/d’informations et à l’élaboration/la soumission du dossier de présélection, aux réunions, négociations etc. encourus dans le cadre de la participation à la procédure de présélection seront à la charge du Consultant. 17. Des questions concernant des éclaircissements au contenu de la présente invitation seront à addresser par courrier électronique uniquement à l’agent d’attribution (Tender Agent) Mme Nina Boschmann ([email protected]) au plus tard 14 jours civils avant la fin du délai de soumission. De telles précisions seront transmises par courrier électronique dans un délai d’au moins 10 jours civils avant la fin du délai de soumission, à tous les intéressés ayant informé l’agent d’attribution de leur participation. 18. Il est prévu d’établir une short-liste comprenant au maximum cinq Consultants présélectionnés dans un délai de 30 jours civils à partir de la soumission et d’inviter les Consultants concernés à remettre une offre technique et financière. 19. La procédure d’évaluation de la phase de présélection se fera en conformité avec les «Règles pour l’engagement de consultants dans le cadre de la Coopération financière avec les pays partenaires» dans leur version la plus récente (voir https://www.kfwentwicklungsbank.de/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/Consulting-F.pdf). Les seules entreprises financièrement solides ayant remis les documents nécessaires (voir para. 14 iii) en conformité avec les conditions exposées seront admises à l'évaluation. Les critères d’évaluation spécifiques et leur poids correspondant se trouvent résumés dans le tableau suivant: Critères Maximum de points -8- 1. Expérience acquise 50 1.1 Expérience dans l'exécution de projets similaires (secteur décentralisation / gouvernance locale, finances locales, mécanismes de peréquation, infrastructures durables au niveau local, formation des élus et des cadres au niveau local). 30 1.2 Expérience dans des conditions de travail diverses dans des pays en développement, notamment en Afrique Subsaharienne ou en Afrique de l’Ouest et dans les pays francophones. 10 1.3 Expérience dans les conditions de travail existantes au Burkina Faso, de préférence dans le même secteur. 10 2. Aptitude spécifique au projet 50 2.1 Évaluation du savoir-faire / des connaissances techniques spécifiques au Projet pour la mise en oeuvre des activités par rapport aux missions prévues. 15 2.2 Évaluation de la dotation en personnel du soumissionnaire disposant de ses propres collaborateurs par rapport aux missions prévues. 15 2.3 Évaluation du personnel-clé disponible en permanence pour le contrôle et l’assistance de l’équipe du Projet par la société mère. 10 2.4 Spécificité par rapport au Projet des documents de candidature, leur forme et l’exhaustivité de leur contenu. 10 20. Après l’évaluation des dossiers de présélection, une short-liste sera établie qui comprendra au maximum les cinq candidats les mieux placés (qui devront avoir atteint 70 points au minimum). Les bureaux/groupements retenus seront invités à soumettre une offre technique et financière; les candidats non retenus seront informés en conséquence. 21. Les Promoteurs du Programme ne sont pas obligés de choisir un Consultant. 22. L’élaboration et la remise des dossiers de présélection se font sous la seule responsabilité du soumissionnaire, qui ne peut prétendre à ce que d'éventuelles fautes et omissions ne soient prises en compte. 23. Pendant la période comprise entre l’ouverture des dossiers de présélection et l’établissement de la short-liste, aucune communication de quelque nature qu'elle soit ne sera admissible à moins qu'elle ne soit engagée par les Promoteurs du Programme.