projet de synthese

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projet de synthese

Licence Professionnelle Systèmes Informatiques et Logiciels option Communication Multimédia
Projet de synthèse n°7 : Site Web du pôle multimédia de l'IUT de Bayonne Pays Basque
PROJET DE SYNTHESE
Sujet n°7
Site Web du pôle multimédia de l'IUT de
Bayonne Pays Basque
Manuel utilisateur
(Document 3/5)
Loïc ARMAND
Grégory BIANCO
Julien DEJEAN
Guillaume JOLY
Frédéric RAZAKARIVONY
Année Universitaire 2007-2008
Tuteurs : Kevin LEVRON
Philippe ROOSE
Objet du document : Manuel utilisateur
Tuteurs : Kevin LEVRON, Philippe ROOSE
Dernière mise à jour : 25 mai 2008
Indice de révision du document : 03
Version de l’application : V1
Version de
l’application
Indice de révision
Date
V1
01
16 mai 2008
02
17 mai 2008
03
25 mai 2008
Objet
Création du
document
Rédaction du
document et Mise
en page
Finalisation du
document
2
SOMMAIRE
UTILISATEUR _________________________________________________________________ 5
I. Naviguer dans les menus ____________________________________________________________ 6
1°) Accéder aux différentes formations__________________________________________________________
2°) Accéder au menu secondaire_______________________________________________________________
3°) Accéder aux rubriques extranet du menu secondaire ____________________________________________
4°) Accéder aux mentions légales ______________________________________________________________
5°) Accéder au plan du site ___________________________________________________________________
6°) Envoyer un email au webmaster ____________________________________________________________
7°) Accéder au site de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour _____________________________________
8°) Accéder au site de l'IUT de Bayonne Pays Basque ______________________________________________
9°) Accès à la boite e-mail de l'IUT de Bayonne __________________________________________________
6
6
7
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8
8
8
8
II. Module Emplois-stages _____________________________________________________________ 9
1°) Présentation ____________________________________________________________________________ 9
2°) Pour déposer une offre d'emploi ou de stage___________________________________________________ 9
3°) Proposer une offre de stage _______________________________________________________________ 10
4°) Proposer une offre d'emploi ______________________________________________________________ 10
5°) Pour consulter une offre d'emploi-stage _____________________________________________________ 11
III. Module prêt de matériel __________________________________________________________ 13
1°) Présentation ___________________________________________________________________________ 13
2°) Comment faire une demande de prêt de matériel ______________________________________________ 13
IV. Module cours ___________________________________________________________________ 14
1°) Présentation ___________________________________________________________________________ 14
2°) Comment accéder aux cours ______________________________________________________________ 14
V. Module Trombinoscope ___________________________________________________________ 15
1°) Présentation ___________________________________________________________________________
2°) Créer sa fiche d'étudiant _________________________________________________________________
3°) Consultation du trombinoscope____________________________________________________________
4°) Visualiser les actualités __________________________________________________________________
15
15
16
17
VI. Module galerie de travaux ________________________________________________________ 18
ADMINISTRATEUR ___________________________________________________________ 19
I. Module Actualités _________________________________________________________________ 20
1°) Présentation ___________________________________________________________________________ 20
2°) Pour déposer une actualité________________________________________________________________ 20
III Le module emploi/stage ___________________________________________________________ 21
1°) Pour supprimer une offre de stage__________________________________________________________ 21
4°) Pour supprimer une offre d'emploi _________________________________________________________ 21
III. Module Trombinoscope __________________________________________________________ 22
1°) Présentation ___________________________________________________________________________ 22
2°) Ajouter une promotion __________________________________________________________________ 22
IV. Le Contenu _____________________________________________________________________ 22
1°) Présentation ___________________________________________________________________________ 22
2°) Modifier le contenu _____________________________________________________________________ 22
V. Module galerie de travaux _________________________________________________________ 24
VI. Module identification_____________________________________________________________ 25
1°) Les étudiants des quatre formations de l'IUT de Bayonne Pays Basque _____________________________
2°) Les anciens étudiants de l'IUT de Bayonne Pays Basque ________________________________________
3°) Les responsables de formation ____________________________________________________________
4°) Le webmestre _________________________________________________________________________
25
25
25
26
VII .Les animations Flash ____________________________________________________________ 26
1°) Le menu et bandeau_____________________________________________________________________ 26
2°) La video dans la page accueil _____________________________________________________________ 27
VIII. Rôles des utilisateurs ___________________________________________________________ 28
1°) Ajout d’un rôle ________________________________________________________________________
2°) Attribution des droits d’accès aux rôles _____________________________________________________
1°) Suppression d’un rôle ___________________________________________________________________
2°) Attribuer un rôle à un utilisateur ___________________________________________________________
28
28
29
29
4
UTILISATEUR
5
I. Naviguer dans les menus
1°) Accéder aux différentes formations
Le menu en flash permet d'accéder au différent sous-site relatif à chaque formation
a) Pour accéder au sous site du DUT Informatique, cliquez sur le bouton DUT INFO
Pour accéder au sous site de la Licence Professionnelle Systèmes Informatiques et Logiciels,
cliquez sur le bouton LP SIL
Pour accéder aux sous site du DU Technologie de l'information et de la communication, cliquez sur
le bouton DU TIC
Pour accéder au sous site du DU Administrateur Services et Réseaux, cliquez sur le bouton DU
ASR
b) Des liens vers les différentes formations situés en pied de page permettent d'afficher les
différents sous-sites.
Pour accéder au sous site du DUT Informatique, cliquez sur le lien DUT INFO
Pour accéder aux sous site de la Licence Professionnelle Systèmes Informatiques et Logiciels,
cliquez sur le lien LP SIL
Pour accéder au sous site du DU Technologie de l'information et de la communication, cliquez sur
le lien DU TIC
Pour accéder au sous site du DU Administrateur Services et Réseaux, cliquez sur le lien DU ASR
2°) Accéder au menu secondaire
a) Après avoir cliqué sur un des boutons flash le menu secondaire apparaît, il permet d'accéder aux
6
différentes rubriques relatives à la formation à savoir : Objectifs, Admisssion, Enseignements,
b) Débouchés, Equipe pédagogique, Galerie de travaux, Moyens techniques, Trombinoscope,
Contact, Extranet, Webmail
3°) Accéder aux rubriques extranet du menu secondaire
Après avoir cliqué sur un des boutons flash le menu secondaire apparaît
Seuls les étudiants de l'IUT de Bayonne Pays Basque auront la possibilité d'accéder aux rubriques
extranet, il faudra donc que ces personnes se logue préalablement via le module LDAP.
a) Pour cela cliquez dans l'onglet login et entrer votre nom d'utilisateur
b) Puis cliquez sur l'onglet mot de passe et entrer votre mot de passe.
c) Cliquez ensuite sur le bouton “se connecter”. Vous êtes alors connecté au portail des formations
en Informatique de l'IUT de Bayonne Pays Basque.
d) L'utilisateur pourra accéder d'un simple clic aux rubriques cours en ligne, offres de
stages/emplois et prêt de matériel.
7
4°) Accéder aux mentions légales
Pour consulter les mentions légales du portail, cliquez sur l'onglet “Mentions légales” situé dans le
pied de page.
5°) Accéder au plan du site
a) Pour accéder au plan du site, cliquez sur l'onglet “Plan” situé dans le pied de page.
b) L'arborescence du site apparaît avec les différents liens représentant les différentes rubriques.
Cliquez sur un des liens vous serez directement redirigé sur la rubrique correspondant au lien
cliqué.
6°) Envoyer un email au webmaster
Cliquez sur l'onglet “webmaster” situé dans le pied de page. Votre logiciel de messagerie apparaîtra
avec l'adresse du destinataire.
7°) Accéder au site de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour
Cliquez sur le logo de l'UPPA situé en bas à droite, vous serez directement redirigé sur le site de
l'UPPA.
8°) Accéder au site de l'IUT de Bayonne Pays Basque
Cliquez sur le logo de l'IUT situé en bas à droite, vous serez directement redirigé sur le site de l'IUT
de Bayonne Pays Basque.
9°) Accès à la boite e-mail de l'IUT de Bayonne
a) Pour accéder à la boite mail de l'IUT de Bayonne cliquez sur le bouton de l'une des formations
8
b) Cliquez sur la rubrique “webmail” située dans le menu secondaire. Vous accédez à la boite mail
de l'IUT de Bayonne.
II. Module Emplois-stages
1°) Présentation
Ce module offrira la possibilité aux entreprises, de s'enregistrer et de soumettre des offres de stage
et/ou des offres d'emploi. Tous les visiteurs du site (identifiés ou non) pourront proposer une offre
d’emploi ou de stage. Elle sera stockée directement dans la base de données, un email sera envoyé
aux responsables des formations.
2°) Pour déposer une offre d'emploi ou de stage
a) La proposition se fait par le formulaire que l’on trouve dans la rubrique « Ajout
Stage/emploi »située dans le menu secondaire de la page d'accueil.
b) Pour proposer un stage ou un emploi, les renseignements suivants devront obligatoirement être
fournis:
Nom, Adresse, Code Postal, Ville, Tel
Les champs suivants ne sont pas obligatoires:
Activité, N° SIRET, Effectif, Mail
9
c) Une fois le formulaire rempli, la validation se fait avec le bouton « Envoyer ».
3°) Proposer une offre de stage
Après soumission du formulaire, l'entreprise aura la possibilité de proposer une offre de stage :
a) Cliquez sur l'onglet “Etape 2 pour enregistrer une offre de stage”
Un formulaire d'ajout de stage apparaîtra avec le nom de l'entreprise (ajout dynamique) qui
propose l'offre.
Il y a seulement deux champs obligatoires (Sujet et Descriptif).
b) Remplissez ces champs
c) Il faut ensuite valider l'offre de stage en cliquant sur le bouton “envoyer”
Le portail vous informe que vous avez bien envoyé votre offre quand cet avertissement apparaît:
“Votre enregistrement a bien été pris en compte”
d) Vous pouvez désormais entrer une nouvelle offre de stage en remplissant à nouveau les champs
de l'étape 2 ou bien entrer une offre d'emploi en cliquant sur l'onglet “Etape 2 pour enregistrer une
offre d'emploi”.
4°) Proposer une offre d'emploi
a) Cliquez sur l'onglet “Etape 2 pour enregistrer une offre d'emploi”
Un formulaire d'ajout d'emploi apparaîtra avec le nom de l'entreprise (ajout dynamique) qui propose
10
l'offre.
Il y a seulement deux champs obligatoires (Sujet et Descriptif).
b) Remplissez ces champs
c) Il faut ensuite valider l'offre d'emploi en cliquant sur le bouton “envoyer”
Le portail vous informe que vous avez bien envoyer votre offre quand cet avertissement apparaît:
“Votre enregistrement a bien été pris en compte”
d) Vous pouvez désormais entrer une nouvelle offre d'emploi en remplissant à nouveau les champs
de l'étape 2 ou bien entrer une offre de stage en cliquant sur l'onglet “Etape 2 pour enregistrer une
offre de stage”.
Dans les deux cas, après soumission du formulaire, l'entreprise aura la possibilité de
proposer autant de stages et/ou d'emplois qu'elle souhaitera.
Ainsi, l'enregistrement d'un stage et/ou d'emploi, se fera en deux étapes.
La première consiste en l'enregistrement de l'entreprise et la deuxième en l'enregistrement du
stage et/ou de l'emploi.
5°) Pour consulter une offre d'emploi-stage
Après avoir cliqué sur un des boutons flash le menu secondaire apparaît.
Seuls les étudiants actuels et anciens de l'IUT de Bayonne Pays Basque auront la possibilité de
consulter une offre d'emploi ou de stage, il faudra donc que ces personnes se logue préalablement
via le module LDAP.
11
d) Cliquez sur la rubrique “les stages et emplois”.
e) Cliquez sur l'onglet “stage” pour consulter une offre de stage ou sur l'onglet emploi pour
consulter une offre d'emploi.
f) Sélectionnez via une liste déroulante l'offre que vous désirez en fonction de l'entreprise ou
visualisez toutes les offres.
12
g) Cliquez sur “envoyer” pour afficher l'offre sélectionnée
III. Module prêt de matériel
1°) Présentation
Ce module offrira la possibilité aux personnes enregistrées de soumettre une demande de
prêt de matériel via un formulaire.
2°) Comment faire une demande de prêt de matériel
Seuls les étudiants de l'IUT de Bayonne Pays Basque auront la possibilité de faire une demande de
prêt de matériel, il faudra donc que cette personne se logue préalablement via le module
identification Ldap.
d) Pour demander un matériel, cliquez sur la rubrique « Prêt de matériel ».
e) Une interface apparaît permettant de remplir les champs obligatoires “Demandeur”, “Sujet”,
13
“Type matériel”. Remplissez ces champs.
f) Il faut ensuite valider la demande de prêt en cliquant sur le bouton “envoyer”
Un mail sera envoyer à la personne responsable du prêt de matériel.
IV. Module cours
1°) Présentation
Ce module présentera les différents supports de cours classés suivant les différentes Unités
d’ Enseignement.
2°) Comment accéder aux cours
Seuls les étudiants de l'IUT de Bayonne Pays Basque auront la possibilité d'accéder aux cours, il
faudra donc que cette personne se logue préalablement via le module identification Ldap.
d) Pour consulter les cours, cliquez sur la rubrique « cours » située dans le menu secondaire.
Les cours se présentent sous forme d'icône représentative du type de fichier (icône changeant en
fonction de l'extension du support de cours).
14
e) Cliquez sur l'une de ces icônes, le fichier sera téléchargeable ou directement visionnable dans le
navigateur (contraintes du type de support de cours).
f) Cliquez sur le lien “retour” vous serez renvoyé au dossier précédent.
V. Module Trombinoscope
1°) Présentation
Pour que l'étudiant ou l'ancien étudiant soit présent dans le trombinoscope, il doit remplir un
formulaire et spécifier différentes informations qui serviront pour le trombinoscope mais aussi à des
fins de statistiques pour les responsables des formations.
2°) Créer sa fiche d'étudiant
Seuls les actuels et anciens étudiants de l'IUT de Bayonne Pays Basque auront la possibilité de faire
une demande de prêt de matériel, il faudra donc que cette personne se logue préalablement via le
module identification Ldap.
d) Pour créer sa fiche, cliquez sur la rubrique « enregistrement trombi » située dans le menu
secondaire de la page d'accueil ou sur “ancien étudiant” située dans le menu secondaire de la filière
choisie.
15
e) Remplissez les champs suivants :
Promotion, Photo, Nom, Prenom, Date Naissance, Adresse, Code postal, Ville,
Profil, Mail pers, Mail professionnel, Lien site perso, Emploi, Lien entreprise,
f) Cliquez sur “soumettre” pour valider la fiche.
3°) Consultation du trombinoscope
a) Cliquez sur la rubrique trombinoscope située dans le menu secondaire des différentes formations
b) Cliquez ensuite sur la promotion que vous souhaitez consultée
16
c) Cliquez sur le nom d'un des étudiants. Vous accédez à la fiche de l'étudiant sélectionné.
d) Un bouton suivant et précédent permettra de naviguer de fiche en fiche.
4°) Visualiser les actualités
a) Au clic sur le titre de l'actualité, la possibilité d'accéder à cette information vous sera offerte ainsi
que la possibilité de visualiser des actualités antérieures à celle présente sur le site, via un listing.
b) Cliquez sur un des titres de l'actualité que vous souhaitez consultée
c) Un bouton retour permet de revenir au listing des actualités.
17
VI. Module galerie de travaux
a) Pour accéder à la galerie de travaux cliquez sur la rubrique « galerie de travaux » située dans
le menu secondaire de la filière choisie.
b) Cliquez sur la rubrique travaux que vous souhaitez accéder
c) Choisissez la promotion que vous souhaitez visualiser
d) Puis cliquez sur l’image que vous souhaitez consulter
e) Parcourez les différentes captures d’écran avec les boutons suivants et précédents.
18
ADMINISTRATEUR
19
I. Module Actualités
1°) Présentation
Le module « Actualités » est accessible à partir de la rubrique « Ajout d'actualités » située dans le
menu secondaire de la page d'accueil. Il est possible de consulter et de déposer des actualités via ce
module.
L'actualité se composera d'un titre et d'un paragraphe de quelques mots.
2°) Pour déposer une actualité
Seules les personnes autorisées (Responsable de communication, responsable de formation et
l’administrateur) auront la possibilité d'ajouter une actualité, il faudra donc que cette personne se
logue préalablement via le module identification Ldap.
c) Pour proposer une actualité, cliquez sur la rubrique « Ajout d'actualités ».
d) Une interface apparaît permettant de remplir les champs “titres” et “actualités”. Remplissez ces
champs.
e) Il faut ensuite valider l'actualité en cliquant sur le bouton “envoyer”
20
L'actualité est alors déposée et visible dans le bandeau prévu à cet effet.
Toutes ces informations seront stockées au format texte dans la base de données.
III Le module emploi/stage
1°) Pour supprimer une offre de stage
a) Cliquez sur la rubrique « supprimer stage »située dans le menu secondaire de la page d'accueil.
Une liste des offres de stage s'affiche
b) Cliquez sur l'onglet “supprimer” l'offre de stage choisie. L'offre est supprimée
4°) Pour supprimer une offre d'emploi
a) Cliquez sur la rubrique « supprimer emploi »située dans le menu secondaire de la page d'accueil.
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Une liste des offres d'emploi s'affiche
b) Cliquez sur l'onglet “supprimer” de l'offre d'emploi choisie.
III. Module Trombinoscope
1°) Présentation
Le module « trombinoscope » est un module complètement autonome.
2°) Ajouter une promotion
L'ajout d'une promotion se fait automatiquement.
Si au moins un étudiant ou un ancien étudiant a rempli le formulaire « profil », la promotion sera
présente dans le menu secondaire. Par exemple: si aucun ancien étudiant de la promotion 2005 n'a
rempli le formulaire, l'année ne figurera pas dans la rubrique « Trombinoscope » de la formation.
IV. Le Contenu
1°) Présentation
L'administration de toutes les parties dites « textuelles » s'administre de la même façon. Les
rubriques, listées ci après, sont accessibles dans la partie administration en cliquant directement sur
le lien correspondant: « Objectifs », « Admission », « Enseignements », « Débouchés », « Moyens
techniques », « Plan », « Mentions légales », ainsi que « Introduction » dans la partie Accueil du
site.
2°) Modifier le contenu
Seules les personnes autorisées (responsable de communication, responsable de formation et
l’administrateur) auront la possibilité de modifier ces rubriques, il faudra donc que ces personnes se
logue au préalable via le module LDAP.
22
Pour modifier le contenu d'une rubrique citée précédemment.
d) Cliquez sur la rubrique souhaitée.
e) Une interface apparaît dans la partie de droite du site. Un onglet est déjà sélectionné « view », il
permet de visualiser ce qu'il y a actuellement dans cette rubrique.
f) Cliquez sur « Edit » pour pouvoir modifier la page.
g) Différent champs sont modifiables:
- Title (titre)
- Body (Endroit où sera le contenu)
h) Une fois les modifications apportées, cliquez sur « Preview » pour visualiser le résultat sans
l'enregistrer.
Attention le bouton « Delete » supprimera la page entière (bouton à ne pas utiliser).
i) Cliquez sur « Submit » pour valider la modification.
23
V. Module galerie de travaux
Seules les personnes autorisées (responsable de communication, responsable de formation et
l’administrateur) auront la possibilité d’ajouter des travaux, il faudra donc que ces personnes se
logue au préalable via le module LDAP.
Pour ajouter des travaux
d) Cliquez sur la filière souhaitée.
e) Cliquez sur la rubrique « projet »
f) Un formulaire apparaît, remplissez les champs et ajouter les photos.
24
VI. Module identification
On peut recenser quatre types de public:
1°) Les étudiants des quatre formations de l'IUT de Bayonne Pays Basque
a) cliquez dans l'onglet login et entrer votre nom d'utilisateur
Vous aurez accès aux différents services extranet et intranet offerts par le portail (cours en ligne, pointeuse,
accès e-mail, ajout d'une fiche trombinoscope, prêt de matériels, offres de stage ou d'emploi).
2°) Les anciens étudiants de l'IUT de Bayonne Pays Basque
Vous aurez accès aux différents services extranet offerts par le portail à savoir cours en ligne, ajout d'une
fiche trombinoscope, offres de stage ou d'emploi).
3°) Les responsables de formation
a) Cliquez dans l'onglet login et entrer votre nom d'utilisateur
Vous aurez accès aux différentes parties administratives des services extranet ainsi que la possibilité
d'ajouter des actualités.
4°) Le webmestre
Vous aurez accès au système d'administration géré par Drupal permettant l'administration et la
maintenance de l'intégralité du site.
Vous aurez aussi accès aux différentes parties administratives des services extranet ainsi que la
possibilité d'ajouter des actualités
VII .Les animations Flash
1°) Le menu et bandeau
a) Architecture
26
b) Fonctionnement
Chaque menu appelle un bandeau lui correspondant.
Chaque bandeau est un diaporama de 4 photos illustrant l'IUT et la vie dans l'IUT, à l'exception du
bandeau de l'accueil (bandeau_ACCUEIL) qui est doté d'une animation particulière.
Vous trouverez les fichiers .swf des menus à la racine du dossier “drupal-5.6” et les fichiers .swf
dans le dossier “bandeaux”.
2°) La video dans la page accueil
Pour lire la vidéo présente sur la page d'accueil du portail, nous utilisons un lecteur de fichiers vidéo
au format FLV.
a) Les fichiers
Trois fichiers sont indispensables au fonctionnement de ce lecteur:
− le lecteur : player_flv_maxi.swf
− la vidéo au format .flv, ex: « mavideo.flv »
− le fichier .xml contenant toute les informations pour le paramétrage du lecteur:
flv_config_maxi.xml
b) Mise en oeuvre
1 – html
Ces trois fichiers sont installés à la racine du dossier drupal 5.6
Le code qui permet de mettre en œuvre ces fichiers se trouve dans le code source de la page
d’accueil.
2 – xml
Le fichier xml permet de modifier des paramètres prédéfinis pour lecteur flv.
27
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous une description détaillée de tous les paramètres.
Le fichier xml est codé de la façon suivante:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<config>
<param name="title" value="Présentation des formations en informatique de l'IUT de
Bayonne Pays Basque" />
<param name="titlecolor" value="999999" />
</config>
La ligne en gras permet de donner une valeur au paramètre « titlecolor ». Il suffit de copier cette
ligne et de changer les attributs name et la value.
Voici une liste de quelques exemples de paramètres modifiables du lecteur.
Nom
Nom du paramètre
flv
config
configxml
title
Description
Description du paramètre
L'URL du fichier vidéo FLV à charger
L'URL du fichier texte de configuration, par exemple flv_config_maxi.txt
L'URL du fichier XML de configuration, par exemple
flv_config_maxi.xml
Le titre affiché avant le chargement de la vidéo
VIII. Rôles des utilisateurs
1°) Ajout d’un rôle
Une fois authentifié en tant qu’administrateur, faire :
Administrer → Gestion des utilisateurs → Rôles: complétez le nom du nouveau rôle et confirmez
2°) Attribution des droits d’accès aux rôles
Administrer → Gestion des utilisateurs → Contrôle d'accès.
28
Cette section offre la possibilité de définir les droits d’accès de chaque rôle utilisateur créé, en
cochant les fonctionnalités que l’on souhaite lui rendre visible.
1°) Suppression d’un rôle
Administrer → Gestion des utilisateurs → Rôles: éditez le rôle puis supprimer.
2°) Attribuer un rôle à un utilisateur
Administrer → Gestion des utilisateurs → Utilisateurs : cochez l’utilisateur déterminé puis cliquez
sur modification et lui attribuer le rôle souhaité grâce à la liste déroulante.
29

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