Compte-rendu de la 1ère réunion du FORUM des parents (OPP) de

Transcription

Compte-rendu de la 1ère réunion du FORUM des parents (OPP) de l’école Sophie-Barat
Réunion du mercredi 14 octobre 2015 à 19 heures
Salle de conférence de la Maison Mère, École Sophie-Barat
1239 boul. Gouin Est, Montréal
PRÉSENCES : (P)
ABSENCES : (A)
BLAIN, Anne-Louise
P
DUBOIS, Manon
P
MEILLEUR, Nancy
LAURANS, Gabriel
P
BOILY, Daniel
P
FILIATRAULT, Sylvie
P
MILLIARD, Christian (direction)
P
BOLDUC, Stéphanie
P
LAUZON, Marcel
P
VINAY, Marie-Claude
P
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de la réunion et
adoption de l’ordre du jour
INFORMATIONS ET COMMENTAIRES
1.1 Mot de bienvenue par Daniel Boily
1.2 Prise des présences - tour de table
1.3 Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est légèrement modifié, proposé par Daniel Boily, appuyé de Marie-Claude Vinay,
puis adopté à l’unanimité.
2. Adoption et suivi du compte rendu
du 17 juin 2015
2. Adoption du compte-rendu
3. Interventions des parents
3.1 Élections pour 2015-2016
Une correction mineure est apportée. Le compte-rendu modifié est proposé par Daniel Boily,
appuyé de Manon Dubois, puis adopté à l’unanimité.
Présidence- Daniel Boily
Vice-présidence- Marie-Claude Vinay
Secrétariat- Sylvie Filiatrault (avec le soutien de Marie-Claude Vinay en automne)
Forum des parents
École secondaire Sophie-Barat
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3.2 Calendrier des rencontres 2015-2016
Les rencontres auront lieu les mercredis, à la Maison mère, dans la salle de réunion qui se trouve
à l’arrière de la bibliothèque. Le local sera ouvert vers 18h45; un concierge sera disponible sur
place en cas de besoin.
Dates proposées pour les rencontres:
En 2015: 11 novembre - 9 décembre
En 2016: 13 janvier - 10 février - 9 mars - 13 avril - 11 mai - 15 juin
3.3 Retour sur la 1ère
rencontre parents - enseignants
La formule actuelle découle de divers essais effectués au fil des ans pour répondre aux besoins
de l’équipe enseignante. La rencontre a pour but de communiquer des informations générales aux
parents et non de parler du cas spécifique de son enfant.
Au DÉFI, les parents circulent dans les classes des enseignants. Les parents ont aimé: voir les
travaux réalisés par les élèves (les plus jeunes); voir les locaux où les jeunes travaillent; la
présence d’élèves bénévoles: ils font une différence, particulièrement aux portes ouvertes, ils
vendent bien leur école.
Par contre, ce soir-là, il n’est pas facile de voir tous les profs. À améliorer: l’accueil (aménagement
des lieux) pour les parents des sec. 1-2 (réflexion en cours du côté de la direction pour trouver
une solution). Pour les parents des sec. 3: des enseignants n’étaient pas suffisamment équipés
(informatique) pour faire leur présentation.
Au Régulier, en sec 3 notamment, tous les enseignants sont regroupés et il y a présentation
discipline par discipline, suivie d’une discussion libre avec les parents. À améliorer: Il faudrait
demander aux enseignants de rester pour la durée de la soirée car, s’ils quittent plus tôt, les
parents n’ont pas la possibilité de les voir alors qu’ils font la queue pour parler aux profs de maths
et de français.
Suggestion pour aider les profs et les parents qui ont un contretemps: Prévoir un document par
discipline qui reprend ce qui a été présenté par chaque prof et le verser sur le site web de l’école,
en précisant comment rejoindre chaque prof (courriel, tél, autre).
L’école Sophie-Barat n’a rien à envier au privé: l’équipe école est extraordinaire!
Forum des parents
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3.4 Retour sur l’événement Portes ouvertes
Événement couru: Au DÉFI: 828 visiteurs!; au RÉGULIER, 322 visiteurs, avec une petite baisse
d’achalandage à l’Annexe en sec. 1.
Suggestion: Prévoir une étiquette d’identification des élèves bénévoles pour tous les événements
où ils s’impliquent, ce qui aiderait les visiteurs à les repérer et rendrait leur implication (appréciée)
plus visible.
3.5 Retour sur les envois de courriels aux parents et autres questions informatiques
L’an dernier, plusieurs parents ne recevaient pas les courriels de l’école lorsqu’il y avait un envoi
de masse. Le problème était récurrent. Cet automne, un nouvelle façon de faire a été essayée et
semble fonctionner. Les parents du FORUM exprime leur appréciation car les courriels semblent
se rendre à leur destinataire.
Nouveauté cette année: l’inscription en ligne sur Amilia pour les activités étudiantes. Les parents
trouvent ce moyen très pratique. La revitalisation du site web de l’école est aussi en train de
s’améliorer; il s’agit d’une priorité de la direction. Une reconstruction du site web est en vue avec
des mises à jour plus rapides. Il serait bien d’avoir un parent du FORUM en tant que partenaire à
ce projet.

3.6 Discussion projets 2015-2016
Les parents du FORUM précisent les dossiers qui les intéressent et qui pourraient faire l’objet
d’un chantier de travail cette année:
● Compléter le Guide pour les parents avec des informations portant sur le volet plein air
● Assurer un suivi quant aux coupures en éducation: comprendre ce que ça implique pour les
parents, leur communiquer ce que ça veut dire concrètement, les sensibiliser aux enjeux
● Faire un suivi quant à la sécurité aux abords de l’école, au parcours des élèves école/maison
● Travailler à améliorer le site web de l’école et le portail
● Proposer des conférences aux parents
● Se pencher sur le projet éducatif de l’école
● Former les parents à l’utilisation du portail ou préparer une capsule à mettre sur le web (site de
l’école ou de la CSDM) expliquant comment l’utiliser.
● Préparer un courriel Info-Parent, envoyé de façon régulière aux familles, avec des éléments
d’actualité et des rappels, mis de l’avant par le FORUM, le Conseil d’Établissement ou la
Fondation de l’école.
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3.7 Varia

4. Points de la direction
-
Discussion sur la correction des épreuves de sélection et l’analyse des dossiers pour l’admission
au DÉFI, dans un contexte de restrictions budgétaires.
-
Inscription aux activités sportives: Le parent doit entrer dans le site web Amilia pour connaître les
activités proposées, ce qui fait que certaines activités passent inaperçues et on manque
l’occasion de s’y inscrire. Solution proposées: dans le courriel annonçant la période d’inscription,
insérer d’un lien hypertexte du genre Pour consulter la liste des activités disponibles, cliquer ici!,
ce qui informerait tout de suite le parent quant aux choix offerts et il saura s’il doit, ou non, aller
sur Amilia pour l’inscription.
4.1 Organigramme 2015-2016
Présentation de l’équipe école et des responsabilités de chaque membre.
4.2 Site web de l’école et aux autres modes de communication avec les parents
Tel que mentionné, une nouveauté cette année: le site Amilia pour les inscriptions aux activités
sportives et parascolaires. Le site web de l’école sera revitalisé. Les communications par courriel
semblent plus efficaces.
4.3 Formation sur le portail de l’école
Les professeurs ont participé à une demi-journée de formation sur l’utilisation du portail. Il y a eu
trente inscriptions à cette activité, ce qui témoigne d’un élan positif.
4.4 Suivi sur les coupures en éducation
Les cadres scolaires ne prennent pas position pour l’instant mais la direction souligne l’existence
d’un mouvement collectif appelé Je protège mon école publique suite aux coupures budgétaires
qui ont, entre autres, entraîné une réduction importante du nombre de directions adjointes et de
conseillers pédagogiques à la CSDM.
4.5 Suivi des événements survenus l’an dernier au IGA (voir dernier compte-rendu de réunion)
Un courriel d’information a été envoyé aux parents en début d’année. Cette année, des
démarches sont en cours pour sensibiliser les élèves à la conduite à adopter lorsqu’ils fréquentent
les commerces du quartier; la sensibilisation est menée, dans la mesure du possible, avec les
ressources actuelles. Les policiers donnent un petit coup de main pour la surveillance. La plupart
du temps, tout se déroule bien.
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5. Points du Conseil d’établissement
5. Aucun point n’est présenté.
6. Dépôt de documents
Organigramme de l’école
Calendrier scolaire
7. Levée de la réunion
La réunion est levée à 21h30, l’ordre du jour étant épuisé. Proposé par Daniel Boily, secondé par
Marie-Claude Vinay.
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