Concours : Les rennais font leur film

Concours : Les rennais font leur film !
Rencontres de la vie associative 2013
Règlement du concours
Article 1. Objet du Concours
Clair Obscur, Association loi 1901, domiciliée au 5 rue de Lorraine, 35000 Rennes, propose dans le
cadre des Rencontres de la vie associative, un Concours intitulé « Les rennais font leur film ! » ouvert
à tous, consistant dans la réalisation de films vidéo, à partir de téléphones portables ou de caméras
de poche.
Article 2. Contenu des vidéos
2.1 Les films sont réalisés au téléphone portable ou à la caméra de poche.
2.2 La durée des films est limitée à 1 minute.
2.3 Les participants doivent réaliser un film sur le thème « être bénévole aujourd’hui ? »
2.4 Le genre des films vidéo est laissé à la discrétion des participants : fiction, documentaire,
témoignage, journal filmé, etc.
2.5 Tous les films vidéo à caractère notamment vulgaire, raciste, diffamatoire, discriminant ou
portant atteinte à la dignité humaine, en contradiction avec les lois en vigueur, contraire aux bonnes
mœurs et /ou à l’ordre public, violant de quelque manière que ce soit les droits d’un tiers et
notamment les droits de la personnalité sont refusés, les candidats ne disposant à cet égard d’aucun
recours contre les Organisateurs.
Article 3. Participation au Concours
3.1 La participation au Concours est gratuite et implique l’acceptation pleine et entière du présent
règlement par les participants, et son application par les Organisateurs.
3.2 Les films vidéo peuvent être réalisés à titre individuel ou en équipe.
3.3 Le Concours se déroule jusqu’au 8 avril 2013.
3.4 Cession des droits à l’image : toute participation d’un mineur au Concours suppose l’accord
préalable de la personne détenant l’autorité parentale sur ledit mineur dans lequel il est notamment
précisé que l’autorisation ainsi donnée couvre les droits qui, de manière directe ou indirecte, sont
nécessaires aux exploitations du film (projections, TV, Internet, presse) et déclare avoir pris pleine et
entière connaissance du présent règlement. Cet accord doit être remis par écrit à Clair Obscur au
plus tard le 8 avril 2013.
Article 4. Dossier de participation
4.1 Les participants peuvent concourir à titre individuel ou en équipe.
4.2 Les participants doivent remettre leurs films à Clair Obscur (5 rue de Lorraine, 35000 Rennes /
[email protected]) au plus tard le lundi 8 avril, par les moyens de leur choix (DVD, clé USB, lien
vers un serveur…).
4.3 Les candidats devront communiquer par la même occasion leurs coordonnées complètes : noms,
adresses postales, téléphones, courriels, et pour les mineurs présents à l’écran, une autorisation de
diffusion parentale.
4.4 Toute participation incomplète ou déposée après la date de clôture du concours sera rejetée,
sans que les candidats ne disposent de recours contre les Organisateurs. La responsabilité des
Organisateurs ne saurait être engagée en cas de problème d’acheminement et/ou de perte de
courrier postal ou électronique.
Article 5. Sélection
5.1 Choix des 15 films sélectionnés et des 5 films lauréats : le comité de sélection est composé de
membres de la Ville de Rennes, de Clair Obscur, de BUG et de professionnels de l’audiovisuel et du
cinéma. L’avis de sélection sera communiqué le mercredi 10 avril 2013 au soir. Les candidats ne
disposent d’aucun recours contre les Organisateurs et/ou membres du jury, relatif au choix des films
sélectionnés.
I
Article 6. Exploitation des films
6.1 Chacun des films remis aux Organisateurs dans le cadre du Concours, qu’il soit ou non lauréat, est
susceptible d’être diffusé en partie ou en intégralité, à des fins non commerciales, sur le réseau
Internet, à la télévision, sur toutes chaînes hertziennes, câblées ou numériques par tous moyens
existants ou à venir, sous toutes formes et/ou sur tous supports connus ou inconnus à ce jour, ou
dans le cadre d’actions de communication sur tous supports, ce que les participants acceptent
expressément, dans les conditions définies ci-après.
6.2 Dans le cadre des diffusions susmentionnées, les Organisateurs s’engagent alors à indiquer sur les
films vidéo la mention « Ecrit et réalisé dans le cadre du Concours Les rennais font leur film ! »
suivie du Nom(s) et Prénom(s) du ou des Participant(s) concerné(s).
6.3 Les Organisateurs s’engagent à ne porter en aucune manière atteinte à l’intégrité des films vidéo
déposés dans le cadre du Concours.
Article 7. Engagements des candidats et des lauréats
7.1 Chaque candidat participant au Concours à titre individuel ou en équipe certifie qu’il est l’auteur
ou le co-auteur du film vidéo qu’il présente et garantit les Organisateurs contre tout recours de tiers
à cet égard. A défaut, le participant est disqualifié.
7.2 Du fait de leur participation au Concours, les candidats cèdent aux Organisateurs, à titre non
exclusif et gracieux, les droits de reproduction, de représentation et d’adaptation de leur film, en
tout ou en partie, pour la durée légale de protection des droits d’auteur.
7.3 Les lauréats autorisent expressément les Organisateurs à utiliser leurs nom(s) et prénom(s) à
toutes fins de promotion du Concours et notamment pour la publication de la liste des lauréats dans
la presse audiovisuelle, papier ou électronique, quel que soit le support utilisé, notamment sur le site
internet des Organisateurs et des partenaires.
7.4 Le cas échéant, les lauréats s’engagent à faire la publicité du prix sur les supports de
communication des films, en citant Clair Obscur et la Ville de Rennes, Organisateurs du concours.
7.5 En cas de problème majeur indépendant de sa volonté, les Organisateurs se réservent le droit
d’annuler la manifestation.
Article 8. Prix
Des places de spectacle, des places au stade rennais, des livres sur l'histoire de Rennes, des sacs de
voyage Ville de Rennes… seront offerts aux 5 lauréats. Les Organisateurs se réservent le droit de
modifier les prix attribués.
Article 9. Protection des données personnelles
Les informations nominatives recueillies dans le cadre du Concours sont traitées conformément à la
loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978. Les participants sont informés que les
données à caractère personnel les concernant sont enregistrées dans le cadre du Concours et sont
nécessaires à la prise en compte de leur participation. Conformément à la loi Informatique et
Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978, tout participant dispose d’un droit d’accès, de modification, et de
rectification de données nominatives les concernant, et peut s’opposer au traitement informatique
de ces informations sur simple demande en écrivant à l’adresse suivante :
[email protected].
Article 10. Conditions de modification
Les Organisateurs se réservent le droit, pour quelque raison que ce soit, de modifier, de prolonger,
écourter, suspendre ou annuler le Concours, sans que leur responsabilité soit engagée de ce fait.
Dans l’une de ces hypothèses, aucun dédommagement ne saurait être demandé par les participants.
Article 11. Dépôt du règlement
Le règlement du présent Concours est consultable sur le site de Clair Obscur : www.clairobscur.info.
Article 12. Acceptation du règlement
Le simple fait de participer au Concours entraîne l’acceptation pure et simple du présent règlement,
et de l’arbitrage des Organisateurs pour les cas prévus et non prévus.
II