procédure stage MAE màj juillet 2013

STAGES AU MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES (Ambassades/Consulats)
Ces conditions sont à remplir impérativement pour être candidat :
Être inscrit à l’IEP.
Être affilié à la sécurité sociale française.
Etre inscrit dans un cursus diplômant.
Certains stages d’études en ambassade (mission diplomatique ou consulaire) et en administration centrale
impliquant l’accès ou le traitement d’informations intéressant la sécurité et la souveraineté nationales, le MAE se
réserve la possibilité d’en restreindre l’accès, selon des critères adaptés au cas par cas.
--Le ministère des Affaires étrangères offre aux étudiants inscrits dans une formation délivrant un diplôme reconnu
par l’Etat au sein d’un établissement d’enseignement supérieur français, la possibilité d’effectuer un stage à
l’administration centrale (à Paris ou à Nantes) ou à l’étranger.
En France, le stagiaire est accueilli dans une de ses directions : politique, géographique, stratégique, juridique, de la
mondialisation, etc.
A l’étranger, il effectue son stage dans une mission diplomatique (chancellerie politique, service de presse, service de
coopération et d’action culturelle, section consulaire) ou un poste consulaire.
Les stagiaires effectuant un stage d’une durée supérieure à 2 mois reçoivent une gratification mensuelle d’un
montant égal à 436,05 Euros. Les frais de voyage et de séjour sont à leur charge. Pour tout renseignement sur les
conditions de vie dans les différents pays, il convient de consulter la rubrique « conseils aux voyageurs », le site de
l’ambassade ou du consulat où vous envisagez d’effectuer un stage oule site de la Maison des Français à l’Etranger.
Attention : le Département de la Formation du Ministère des Affaires étrangères ne traite pas les demandes de stage pour
les missions économiques, les missions militaires, les établissements culturels français à l’étranger, les alliances
françaises et les organisations non-gouvernementales. (voir la rubrique « questions ».)
Durée du stage - règles de cumul des stages
Les stages ont une durée maximale de six mois consécutifs, sauf cursus spécifique requérant un stage d’une durée
supérieure.
Dans un souci d’équité et d’ouverture des stages au plus grand nombre, il est interdit de cumuler plusieurs stages de
plus de deux mois au sein du ministère des affaires étrangères.
Il est par contre possible de cumuler un stage long (de plus de deux mois) et un ou plusieurs stages courts (2 mois et
moins).
---
Procédure pour candidater :
1 - Le responsable des stages de votre établissement est votre premier interlocuteur :
Pour vous informer sur les conditions à remplir afin de pouvoir effectuer un stage : ces conditions dépendent à la fois du
Ministère des Affaires étrangères et de la politique des stages de votre établissement. Les demandes ne seront acceptées
que pour les étudiants disposant d’une inscription pour l’année académique en cours.
Si vous remplissez toutes les conditions, le responsable des stages de votre établissement vous communiquera le code
d’accès vous permettant de saisir une candidature sur (https://pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstageoffre/index.asp).
2 - Saisie d’une candidature en ligne :
Le site France Diplomatie vous permet de saisir une candidature en ligne pour chaque offre de stage à laquelle vous
souhaitez postuler.
Attention : le nombre de candidatures est limité à 5. Veillez donc à ne postuler qu’à des offres :
correspondant aux exigences de votre cursus,
correspondant à votre profil,
correspondant à vos dates de disponibilité,
dont les conditions matérielles ne représenteront pas un obstacle pour vous.
Il est demandé aux étudiants de pas prendre directement l’attache des ambassades, consulats et services du Ministère, de
telles démarches ne faisant que compromettre votre candidature.
Service des stages
IEP Toulouse
Màj 19/07/2013
Dès que vous aurez saisi une candidature, un accusé de réception vous sera adressé par courriel ainsi qu’à votre
établissement qui devra donner son accord de principe. Sans cet accord, le Ministère des Affaires étrangères ne peut
prendre en compte votre candidature.
Votre candidature sera alors examinée par le Ministère des Affaires étrangères, qui décidera le cas échéant de la
proposer au maître de stage à l’origine de l’offre. Celui-ci devra sélectionner un étudiant au plus tard à la date limite
figurant sur l’offre de stage. Vous et votre établissement serez informés par courriel de la suite (positive comme
négative) donnée à votre candidature, au plus tard à la date limite de réponse indiquée sur chaque offre de stage.
Si votre candidature est retenue, un accord formel pour le stage qui vous est proposé vous sera demandé, puis vous
devrez fournir un dossier accompagné de certaines pièces afin que votre stage soit validé administrativement.
Procédure :
NON
Fin de procédure
OUI
Candidature
soumise au
bureau des stages
du MAE à Paris
Validation
établissement
(Service des
stages)
Candidature
Étudiant
Transmission au
poste concerné
Refus fin de
procédure
Présentation
candidature au maître
de stage
Refus fin de
procédure
Acceptation
stage accordé
Recommandations :
-
ne pas contacter directement le bureau des stages à Paris, ou le poste émetteur de l’offre ;
-
attention aux dates de disponibilités de l’étudiant ! Indiquer les dates exactes ou l’étudiant peut partir en stage, y
compris les périodes autorisées de départ en stage de l’IEP. Les dates peuvent être entre plus ou moins 15 jours
de différence par rapport aux dates de l’offre ;
-
Attention aux niveaux de langue (oral et écrit) :
Service des stages
IEP Toulouse
Màj 19/07/2013
Niveau A1
Niveau A2
Niveau B1
Niveau B2
Niveau C1
Niveau C2
……….. Débutant
……….. Conversation simple
……….. Conversation courante, expression incertaine
………...Expression et compréhension autonomes
………...Maîtrise
……….. Bilingue
(voir détails sur grille CECR pour les langues EUROPASS – Grille d’autoévaluation (en annexe))
L’étudiant devra justifier de son niveau de langue pour les niveaux C1 & C2 par un professeur de langue auprès du
service des stages.
-
Attention à la justesse des coordonnées de l’étudiant (adresse postale ou courriel valide ainsi que numéro de
téléphone en fonctionnement) ;
Attention au niveau de scolarité requis : l’étudiant ne peut postuler qu’aux offres ou son niveau d’études
correspond à celui demandé ;
Vérifier l’orthographe de la candidature ;
Acceptation du stage :
Le bureau des stages du MAE envoie par courriel une lettre d’acceptation, avec un modèle de convention de stage et les
obligations de sécurité.
Vous devez :
-
Répondre au courriel du bureau des stages du MAE dans les 7 jours en confirmant ou infirmant le stage ;
Imprimer la convention de stage du MAE en 3 exemplaires originaux, les compléter et les signer ;
Rassembler les documents demandés par le MAE, en respectant les formules exigées (assurance de
responsabilité civile et rapatriement) ;
Transmettre au service des stages les 3 exemplaires et les conventions de stage ainsi que les documents
demandés ;
Les conventions seront présentées au directeur de l’IEP pour signature. Envoi de tous les documents nécessaires
par le service des stages de l’IEP, au Bureau des stages du MAE à Paris.
Courriel de confirmation : « confirmation du stage d’étude » envoyé à l’IEP de Toulouse (service de stages) et à
l’étudiant ;
Le poste émetteur de l’offre transmet à l’étudiant (par courriel) une note verbale destinée aux démarches
administratives pour l’obtention du visa.
Contact pour les stages MAE à l’IEP de Toulouse :
Céline PINEL (service des stages)
[email protected]
05-61-11-02-71
Service des stages
IEP Toulouse
Màj 19/07/2013