Reeflex – Phase travaux

Reeflex – Phase travaux
20
Construction de 540 logts étudiant et d’une crèche
Réunion du 18/04/13
Phase : PRO
Objet : Réunion technique fluides et systèmes
Structure
Représentant
P
C
D
Chef de Projet Christine LECOINTE
[email protected] X
i
X
Suivi de travaux Charles WALLERAND
[email protected] X
i
X
[email protected]
i
X
[email protected]
i
X
i
X
Maître d’ouvrage
LMH
Université de Lille 1
DGS
Téléphone
Télécopie
Courriel
Patrick FIERS
Patrice SERNICLAY
[email protected]
03 20 33 61 45
Marie Dominique SAVINA
Service Patrimoine Constructions Etudes
Travaux
[email protected] X
Xavier LOUBEL
Certification Cerqual
Jean-Christophe TASSIN
Conduite d’opération
Jérôme LABBAYE
0 142 346 256
[email protected]
Abiliti Thomas COULON
3ème Opus Claire MALADRY
Groupement
Guillaume VERHAGUE
Directeur d’exploitation Frédéric WATEL
Rabot Dutilleul Thomas POUGHON
Chef de projet Rabot Dutilleul Pascal BENEDIT
Travaux Rabot Dutilleul Thierry DONNETTE
Travaux Rabot Dutilleul Julien PETTIER
Agence BOYELDIEU-DEHAENE Edmond BOYELDIEU
[email protected]
X X
[email protected] X
X X
[email protected]
X
[email protected]
X X
[email protected]
X
[email protected] X
X
[email protected]
X
[email protected]
X
[email protected]
X
[email protected]
X
X
X
HEXA INGENIERIE Eric MILCZAREK
[email protected] X
X
HEXA INGENIERIE Laurent MAILLART
[email protected]
X
[email protected]
X
[email protected]
X
Agence BOYELDIEU-DEHAENE Sonia PHARAON
[email protected]
SYMOE Victor JUMEZ
Flandres Analyses Marc LEGROS
[email protected] X
Paysagiste Philippe THOMAS
X
Bureau de contrôle
Michel LICOUR
0 689 100 707
[email protected]
X
SPS
Jérôme DUCROCQ
0 675 240 892
[email protected]
X
P : Présent ; C : Convoqué à la prochaine réunion ; i : invité ; D : Diffusion
(*) Il appartient au Mandataire du groupement de convoquer les personnes ressources de son équipe selon les thèmes et ordre du jour des réunions.
Prochaine réunion 03 mai 2013 à 8h30 avec le Maître d’Usage et LMH
à 9h30 avec le groupement de conception réalisation
à l’Université Lille 1 – Bât. PCET
Prochaines réunions
Date
03/05/13
Heure
8h30
Lieu
Université de Lille 1 – Bâtiment PCET
03/05/13
9h30
Université de Lille 1 – Bâtiment PCET
Objet
Avec l’Université Lille 1
Avec le groupement de conception réalisation – remarques sur PRO
ind2
Caractéristiques de l’opération
Planning prévisionnel
Tache
Notification du marché
OS études
Dépôt du PC résidence
Dépôt doss. Financ.
Dépôt du PC crèche
Dépôt de l’AOT
Prévision
8 octobre 2012
8 octobre 2012
15 octobre 2012
01 janvier 2013
Réalisé
8 octobre 2012
8 octobre 2012
15 octobre 2012
19 octobre 2012
Novembre 2012
01 janvier 2013
Dépôt dossier Loi sur
l’Eau
Etudes
Avant projet
Avant projet version 2
Validation
-
22 mars 2013
14 décembre 2012
14 décembre 2012
18 janvier 2013
25 janvier 2013
Projet
Projet + p. num. revues
Validation
Projet indice 2
Validation
OS Travaux
Livraison tranche 1
Livraison tranche 2
04 janvier 2013
01 mars 2013
15 mars 2013
22 mars 2013
09 avril 2013
18 avril 2013
22 mars 2013
9 juin 2014
9 juin 2014
01 mars 2013
15 mars 2013
22 mars 2013
09 avril 2013
03 mai 2013
Commentaire
Tous les pavillons sont déposés au même PC
Pour la tranche ferme et la tranche conditionnelle 1
A fixer suivant les retours de la présentation à la Ville
Sur la base de l’emprise foncière définie au PC
après bornage
Interdiction d’intervenir sur site durant les 2 mois
d’instruction (cf. mail de la DDTM) => 25 mai 2013
Refusé, niveau de moins values jugé insuffisant
Sous réserve de prise en compte des remarques
pour le PRO
Refusé, manque d’éléments validés à l’APD
Dossier numérique uniquement
Refus du PRO
Remise de pièces complémentaires le 18 avril
Montants des travaux
Tranche ferme
Dont crèche
Tranche conditionnelle 1
Tranche conditionnelle 2
Offre
18.694.845,00
1.277.586,23
Incluse TF
5.798.655,00
Avant projet
16.790.663,58
1.277.586,23
Incluse TF
5.809.366,42
Projet
Plan masse
Description du marché
Le marché de conception-réalisation, qui se décompose en 2 phases, consiste en :
• 1ère phase – livraison avant la rentrée scolaire 2014 : la construction d’une crèche d’environ
30 berceaux et d’une résidence pour étudiants d’environ 370 logements se décomposant en
trois pavillons, un logement de gardien et des locaux d’accompagnement.
• 2ème phase – livraison avant la rentrée 2015 : la construction d’un pavillon de 170 logements.
Les constructions neuves devront atteindre le niveau « bâtiment basse consommation » avec
obtention du label BBC Effinergie RT2012 et seront certifiés H&E.
Le site de construction est situé rue Paul Langevin, à l’intérieur de la cité Scientifique. La superficie à
construire est évaluée à 18 000m².
Construction de 540 logts étudiant et d’une crèche - Compte rendu n°20 • réunion du 18/04/13
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Intervenants
Maître d’Ouvrage : LMH
Remarques :
18/04/13 A reçu un courrier de la DDTM confirmant que toute intervention sur site est proscrite durant
l’instruction du dossier Loi sur l’Eau.
22/03/13 Informe que dans le cadre d’économies d’énergie, le groupement de conception réalisation aurait pu proposer des
luminaires à LED. La fiche produit des luminaires du hall n’est pas fournie.
08/03/13 L’accord de financement a été obtenu pour les 239 logements en PLS (comprenant notamment 70 Court Séjour).
Un accord de principe a été émis pour la tranche conditionnelle 2.
Un accord de principe de la Caisse des Dépôts sera disponible courant avril pour la RHVS. Cet accord doit être fourni à
LMCU dans le cadre de la délibération qui se fera au Conseil de juin. (Rappel : accord CDC à fournir un mois avant le
Conseil LMCU).
04/03/13 Les paiements des situations se font suivant un état navette. Les avancements seront contrôlés chaque mois et les
situations reflèteront l’avancement réel des travaux.
15/02/13 Les demandes de financement sont faites. Une fois l’AOT reçue, la préfecture établira un agrément pour la RHVS. Cet
agrément est nécessaire pour l’obtention du prêt de la CDC. L’accord de principe de la CDC pour la seconde tranche ne
sera pas connu avant fin avril.
25/01/13 La convention entre la structure gérant Rééflex et LMH sera à signer avant la délivrance de l’OS.
Décisions prises :
Tâches à réaliser
échéance
09/04/13 Analyser le PRO indice 2 et transmettre les remarques
Maître d’usage : Université
03/05/13
Lille 1
Remarques :
18/04/13 Demande au groupement de confirmer que le raccord au réseau d’assainissement d200 a bien fait
l’objet d’un calcul.
18/04/13 Est toujours en attende d’une proposition pour la mise en place d’un système incendie Siemens
18/04/13 Remet une copie du cahier des charges diffusé durant la consultation en pièce complémentaire.
09/04/13 Le dossier d’AOT sera étudié par France Domaine durant la semaine prochaine. La décision finale sera prise par le Préfet.
09/04/13 Le portillon d’accès à la TC2 ne sera pas côté IUT mais côté résidence Bachelart afin de permettre l’accès aux étudiants de
Telecom.
09/04/13 Rappelle que le contrôle d’accès à carte est privilégié.
09/04/13 Demande que les prescriptions formulées au dossier de consultation soient bien prises en compte au dossier Projet.
22/03/13 Rappelle attendre une proposition en Siemens. Informe que la notice prévoit un système d’intrusion type WIT.
08/03/13 Demande au groupement de conception réalisation de confirmer la date prévisionnelle de livraison. Rappelle qu’il est
impératif de ne pas rater la rentrée scolaire.
15/02/13 La récupération de chaleur sur les eaux de douches est à prévoir dans le cadre du PRO. Le montant de la plus value sera à
communiquer afin de recherche les fonds nécessaires.
15/02/13 Envisage de consulter un architecte d’intérieur pour choisir le mobilier et les ambiances intérieur du pavillon International.
15/02/13 Le système de pommeaux encastré pose des problèmes vis à vis de la maintenance
25/01/13 Prendra en charge la réalisation des buttes sur la réserve foncière.
23/11/12 Les lecteurs de carte côté circulations seront sans fente pour prévenir toute dégradation. Les accès doivent se faire par
identification de carte. Il faut prévoir une serrure KABA sur les portes d’accès administration – vestiaires.
23/11/12 La marque proposée pour le SSI est certes moins chère à l’achat mais est plus couteuse du point de vue maintenance. Les
systèmes SIEMENS sont moins couteux en entretien. Une proposition en solution SIEMENS sera à faire.
16/11/12 Les meubles sous vasque seront à pieds et non suspendus.
16/11/12 Une PC est à implanter en logement pour les micro-ondes suspendus.
Décisions prises :
04/01/13 Valide la diminution du nombre de logements et la réduction du nombre de portes communicantes de 10 à 9
04/01/13 Le distributeur de billets ne sera pas conservé
Tâches à réaliser
09/04/13
08/03/13
01/03/13
30/11/12
23/11/12
23/11/12
Analyser le PRO indice 2 et transmettre les remarques
Consultation architecte d’intérieur à lancer
Etudier la variante pour récupération de chaleur sur eaux grises
Choisir le futur nom de la résidence
Etudier les possibilités de sécurisation de l’emprise foncière
Etablir une déclaration de droit à l’image auprès de la Préfecture
échéance
03/05/13
02/05/13
15/03/13
15/03/13
Mars 2013
Mars 2013
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Examinateur Cerqual : Cequabat
Remarques :
Décisions prises :
Tâches à réaliser
échéance
Conducteur d’opération : Abiliti – Itaq – 3ème Opus
Remarques :
09/04/13 Demande au groupement de conception réalisation d’étudier l’incidence complète pour réaliser un cheminement du jardin
intérieur vers le piétonnier en limite de projet, et sans impacter le dossier Loi sur l’Eau.
22/03/13 Refuse le dossier projet du 15 mars 2013 pour les motifs suivants :
•
les dernières modifications ne sont pas listées au tableau
•
le DQE ne correspond pas à la répartition communiquée par LMH et le détail ne permet toujours pas de vérifier
les avancements par niveaux
•
il subsiste toujours plusieurs non conformités par rapport au programme (vitrages de portes de hall, nature des
éléments de serrurerie, classement-nature et localisation des sols, absence de locaux entretien à chaque
niveaux, etc.)
•
les plans électrique sont incomplets (rien en SdB préfa) et propose de mettre en place des goulottes dans le
secrétariat alors que le projet est neuf.
•
Absence de plan de pricnipe CVC mettant en évidence les organes de chauffe et le thermostat
•
Réduction du nombre de stationnements par rapport au PC déposé.
•
Mise en œuvre de produits encastrés en SdB contrairement aux attendes du maître d’Usage
•
Absence d’isolant sous le local vélo alors qu’il est proposé de réutiliser une partie de la surface pour une autre
activité.
•
Absence de tableau de surface permettant de vérifier les évolutions depuis l’offre et l’AVP.
Le PRO version 2 sera à remettre pour le 09 avril avec une validation prévue pour le 19 avril.
04/03/13 Les situations sont établies en 4 exemplaires (3 pour LMH et 1 pour archives AMO). L’AMO vise les situations avant de le
remettre à LMH pour saisie et paiement.
03/10/12 Rappelle que les mises au point se font à budget constant, sans qu’il soit interdit de proposer des moins values.
Décisions prises :
Tâches à réaliser
09/04/13 Analyser le PRO indice 2 et transmettre les remarques
échéance
03/05/13
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Groupement de Conception - Réalisation:
Remarques :
18/04/13 Remet le tableau des surfaces du PRO et le CCTP mis à jour. Le CCTP joint au CD n’était pas le
dernier.
18/04/13 Vérifiera qu’un calcul a bien été réalisé pour confirmer la possibilité de se raccorder au d200
assainissement appartenant à l’Université. Il est confirmé que la proposition de raccordement est
conforme à l’arrêté du PC.
18/04/13 Le régime de neutre fourni est de type TN
18/04/13 Sollicitera la Ville pour étudier les possibilités d’utilisation de l’emprise du local vélo à rez-dechaussée du Pavillon International
18/04/13 Un portail sera ajouté pour rejoindre le cheminent existant vers le bâtiment Telecom. Le
cheminement sera agrandi (en compensation du cheminement supprimé sur la voie IUT). Il peut
être envisagé de passer en bornes lumineuses en lieu et place de mâts (pas de contrainte au
niveau des Lux). Préventec sera sollicité pour confirmer ce point.
18/04/13 Etudiera le cahier des charges université pour s’assurer de la conformité du dossier PRO. Dalkia
sera également contacté sur la thématique chauffage et ECS.
09/04/13 Un plan de proposition est remis au PRO indice 2 pour satisfaire à l’obligation programmatique de retrouver un plan vidoir à
chaque étage de chaque bâtiment.
er
09/04/13 Le démarrage des travaux est envisagé au 1 septembre 2013. Rabot Dutilleul reste en alerte pour pouvoir prendre
possession du terrain au plus vite de sorte à éviter toute occupation sauvage du terrain.
09/04/13 Pour permettre l’accès aux étudiants de Telecom, il faudra prévoir de ramener les réseaux en limite de la résidence
Bachelart (non prévu au PRO).
09/04/13 Les portails voiture sont tous coulissants. La modification du contrôle d’accès est reprise au PRO indice 2. Les portals
piétons sont battant et manuels.
22/03/13 Les mitigeurs et les pommeaux de douches des chambres sont encastrés pour satisfaire à la NFC 15-100.
22/03/13 Le local vélo à RdC du Pavillon International est créé suite au déplacement du projet vis à vis de la voie pompier. Le local
vélo étant réduit en surface au sol, il faut recréer de la surface ailleurs.
08/03/13 L’œuvre d’art étant en mauvais état, son déplacement sera prévu en monobloc. Les percements nécessaires aux
raidisseurs seront réparés après déplacement.
08/03/13 L’objectif est que le chantier soit hors d’eau et hors d’air avant la fin d’année 2013.
01/03/13 Déclare ne pas avoir effectué de modification depuis le tramage des logements.
15/02/13 Propose de ne pas décaisser le local vélo, de ne pas réaliser d’étage et de n’occuper qu’une partie du local pour dégager
un espace aménageable. Le passage d’attentes pour les fluides ne pose pas de problème.
2
25/01/13 Les surfaces seront garanties à 0,30m près.
18/01/13 La réalisation de la tranchée commune nécessitera la coupure du réseau électrique de l’IUT pendant 4 heures.
18/01/13 Les logements des autres pavillons disposent de kitchenettes avec bac évier métal et plaques de cuisson, des portes de
placard blanches et des lavabos sur colonnes
18/01/13 Les logements du pavillon International reçoivent un sol PVC U2SP3, une kitchenette avec évier résine et plaques de
cuisson, des portes de placard stratifiées, des lavabos sur console en SdB, et des rideaux de douche en base. Des options
seront chiffrées pour proposer de la moquette ou du parquet.
23/11/12 Le complexe isolant de façade est modifié. L’épaisseur d’isolant passe de 50 à 35 cm. Les surfaces techniques de la crèche
sont augmentées au détriment de la réserve. La surface de la lingerie augmente en vue d’intégrer la CTA.
Décisions prises :
12/10/12 Le groupement de conception réalisation remettra en état les 50 m de voirie donnant accès à la crèche en fin de travaux
03/10/12 Un logement témoin sera réalisé indépendamment du gros œuvre et sera visitable sur le campus
Tâches à réaliser :
18/04/13 Solliciter Préventec pour l’implantation de bornes lumineuses et pour le nombre de
Lux à respecter
18/04/13 Solliciter la Ville pour utilisation du local vélo à RdC Pav. International
18/04/13 Prendre contact avec Dalkia pour vérifier la conformité des installations
chauffage/ECS
09/04/13 Transmettre le document de réponse aux remarques du PRO
09/04/13 Rappel : Etudier l’incidence complète pour implantation d’un portail à contrôle
d’accès et sujétions pour cheminement vers bâtiment Telecom
09/04/13 Rappel : Vérifier la conformité du PRO ind 2 par rapport aux exigences de
l’Université Lille 1 (annexe programme au DCC)
09/04/13 Transmettre le tableau des surfaces du PRO ind 2
22/03/13 Préciser quel est le régime de neutre fourni
23/11/12 Proposer une liste de locaux à placer sous contrôle d’accès
23/11/12 Rappel – retard : Préciser l’impact maintenance en € sur 15 ans du SSI de marque
SCHUBB et le surcout d’achat du système SIEMENS
16/11/12 Définir la ventilation et le nombre de logements adaptés
échéance
26/04/13
03/05/13
26/04/13
Fait
18/04/13
18/04/13
Fait
Fait
15/03/13
15/03/13
En cours
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Bureau de contrôle :
Préventec
Remarques :
22/03/13 Demande de préciser quel est le régime de neutre fourni
22/03/13 A émis un avis défavorable sur le désenfumage suite à un problème de calage de plans. Les girons semblaient poser
problème sur les escaliers balancés (problème de plans).
22/03/13 Le RICT met en évidence que les surfaces des salles polyvalentes (>ou= à 50m2) rendent ces locaux. Les colonnes sèches
ne sont pas décrites.
22/03/13 Précise que si l’on parle de SSI, cela implique la nomination d’un Coordinateur SSI et la réalisation d’opérations de
maintenance.
04/01/13 La réglementation n’impose pas de SSI de catégorie A mais un système d’alarme.
Décisions prises :
Tâches à réaliser :
Coordonnateur SPS :
échéance
Bureau Veritas
Remarques :
22/03/13 Informe avoir établi son PGC et son DIUO phase conception et n’a pas de remarques sur le dossier PRO
Décisions prises :
Tâches à réaliser :
échéance
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