Assemblée Générale - Maison de la Tour
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Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 Rapport de Gestion de septembre 2011 à août 2012 La Maison de la Tour 5, place de l’Europe 69540 IRIGNY tél. : 04.78.46.05.14 fax : 04.78.46.33.62 [email protected] www.maisondelatour.com Table des matières Introduction 1 L’équipe et le Conseil d’Administration au 1er octobre 2012 .......................................................................... 2 Communication ..................................................................................................................... 5 Changement du panneau extérieur............................................................................................................ 5 Le site Internet : www.maisondelatour.com .............................................................................................. 5 La Newsletter ............................................................................................................................................ 6 Les adhérents en quelques chiffres ........................................................................................ 7 Les partenaires .............................................................................................................................................. 8 Rapport d’Activité 2011-2012 ................................................................................................. 9 Secteur Enfance..................................................................................................................... 9 Centre de Loisirs 3-6 ans ............................................................................................................................... 9 L’équipe ..................................................................................................................................................... 9 Le projet pédagogique ............................................................................................................................... 9 Les locaux .................................................................................................................................................. 9 Les mercredis............................................................................................................................................. 9 Les vacances d’automne ...........................................................................................................................10 Les vacances de Noël ................................................................................................................................10 Les vacances d’hiver .................................................................................................................................10 Les vacances de printemps ....................................................................................................................... 11 Les vacances d’été .................................................................................................................................... 11 En conclusion ............................................................................................................................................12 Centre de Loisirs 6-11 ans .............................................................................................................................13 L’équipe .................................................................................................................................................... 13 Le projet pédagogique .............................................................................................................................. 13 Les locaux ................................................................................................................................................. 13 Les mercredis............................................................................................................................................ 13 Les vacances d’automne ...........................................................................................................................14 Les vacances de Noël ................................................................................................................................14 Les vacances d’hiver .................................................................................................................................14 Les vacances de printemps .......................................................................................................................14 Les vacances d’été .................................................................................................................................... 15 En conclusion ............................................................................................................................................ 15 Secteur Jeunesse ................................................................................................................. 16 Centre de Loisirs 11-17 ans .......................................................................................................................... 16 L’équipe ....................................................................................................................................................16 Le projet pédagogique ..............................................................................................................................16 Les locaux .................................................................................................................................................16 Les vacances d’automne ...........................................................................................................................16 Les vacances d’hiver ................................................................................................................................. 17 Les vacances de Printemps ....................................................................................................................... 17 Les vacances d’été .................................................................................................................................... 17 Camps ................................................................................................................................................. 18 En conclusion ............................................................................................................................................18 Point Accueil Jeunes.................................................................................................................................... 18 L’équipe ....................................................................................................................................................18 Le projet pédagogique ..............................................................................................................................18 Les locaux .................................................................................................................................................18 Les actions du PAJ ....................................................................................................................................18 Accueils libres ..................................................................................................................................... 18 Futsal .................................................................................................................................................. 19 Accompagnement scolaire.................................................................................................................. 19 Jeux au collège .................................................................................................................................... 19 Soirées Jeunes..................................................................................................................................... 19 Soirées Parents ................................................................................................................................... 20 Action autofinancement ..................................................................................................................... 20 Projet autofinancement ...................................................................................................................... 20 En Conclusion...................................................................................................................................... 20 Secteur familles ................................................................................................................... 21 Sorties Familiales ........................................................................................................................................ 21 L’équipe ....................................................................................................................................................21 Goûter-rencontre à la Maison de la Tour...................................................................................................21 Marché de Noël d’Annecy .........................................................................................................................21 Margeriaz, station de sports d’hiver familiale .......................................................................................... 22 Découverte de la Saône en péniche ......................................................................................................... 22 Pique-nique en famille au bord du Rhône .................................................................................................23 Animation de Proximité .............................................................................................................................. 23 L’équipe ....................................................................................................................................................23 Les participants ........................................................................................................................................23 Le Projet Pédagogique .............................................................................................................................23 Le Programme ......................................................................................................................................... 24 En Conclusion.............................................................................................................................................. 24 Ici, je peux m’exprimer ......................................................................................................... 25 Festivités ............................................................................................................................. 25 La Foire au Troc ....................................................................................................................................... 25 Fête des Lumières, le 8 décembre............................................................................................................ 25 Le Tremplin Jazz ...................................................................................................................................... 26 Le Carnaval d’Irigny ................................................................................................................................. 26 Gala Classique et Oriental ........................................................................................................................ 26 La Fête au Village..................................................................................................................................... 26 Spectacle de cirque ...................................................................................................................................27 La Fête de la Musique ...............................................................................................................................27 Le Gala de Modern’Jazz ............................................................................................................................27 Le barbecue de la MDT .............................................................................................................................27 En Conclusion.............................................................................................................................................. 27 Ateliers Hebdomadaires ...................................................................................................... 28 Projets 2012-2013 ................................................................................................................ 29 Rapport Financier Exercice 2011-2012 .................................................................................. 30 Présentation des comptes........................................................................................................................... 30 Compte de résultat du 1er septembre 2011 au 31 août 2012 ......................................................................32 Bilan du 1er septembre 2011 au 31 août 2012 .............................................................................................34 Evolution exercice 2011/2012 et exercice antérieur ................................................................................... 35 Budget 2012 - 2013 ...................................................................................................................................... 36 En Conclusion .......................................................................................................................................... 36 Rapport du Commissaire au compte .....................................................................................37 Election du Conseil d’administration .................................................................................... 38 Membres élus ...........................................................................................................................................38 Membre honoraire ....................................................................................................................................38 Membres de droits ....................................................................................................................................38 Conclusion ........................................................................................................................... 38 Introduction Mesdames et Messieurs les membres de l’association, Mesdames et Messieurs les administrateurs et élus, Mesdames et Messieurs les partenaires de notre association, C’est de nouveau, et avec plaisir, que je vous accueille pour notre Assemblée Générale 2012, qui sera encore sous les couleurs d’un dynamisme et d’un investissement que nous pouvons nous, administrateurs et parents, mesurer chaque jour. Cette année encore, la Maison de la Tour a mené à bien de nombreux projets qui nous semblaient importants ; importants à la fois pour répondre aux attentes de nos familles irignoises et des communes avoisinantes et à la fois importants pour la dynamique dans laquelle nous souhaitons nous inscrire. Il serait long de faire le tour des nouveautés et des particularités de cette saison passée mais je souhaite quand même évoquer avec vous la mise en place d’un accueil de loisirs pour les vacances de Noël qui nous a permis d’accueillir une cinquantaine d’enfants. Ce fut une grande réussite à la fois dans l’accueil qui a été proposé mais également dans la satisfaction des familles qui ont pu trouver par ce biais un mode de garde de qualité. Il est donc évident que nous reconduirons cette action pour cette fin d’année et pour les années à venir. La jeunesse a été également au rendez-vous cette année, à la fois avec une nouvelle équipe qui a su s’intégrer facilement dans le paysage local et auprès de nos jeunes mais aussi par l’élaboration d’un nouvel espace dédié à la jeunesse – Le Point Accueil Jeune (PAJ) – qui a pris ses marques en cette fin d’année dans une salle annexe à la Maison de la Tour. Le PAJ accueille des jeunes de 11 à 18 ans et en leur mettant à disposition de la documentation, des outils pédagogiques et un accès à Internet pour des recherches ou des informations dans le cadre de questionnements autour de la santé, l’orientation, les jobs, les loisirs, etc. Il apparaît évident que ce travail n’aurait jamais pu voir le jour sans l’investissement du personnel de la Maison de la Tour et le soutien de nos partenaires financiers qui ont toujours su nous accompagner et être à l’écoute de nos sollicitations. C’est pourquoi je souhaite remercier M. le Maire, Jean Luc da Passano, la Municipalité, la Caisse d’Allocations Familiales, la Région, le Conseil Général, l’Etat, l’ensemble des services municipaux et nos associations partenaires qui ont toujours été présents et investis à nos côtés. Cet exercice se termine avec succès dans sa programmation et également financièrement, j’en suis ravie. C’est donc avec plaisir que je laisse la parole à David GIACHINO et à son équipe qui auront le plaisir de vous présenter l’ensemble des projets, qui ont été conduits sur 2011/2012 et tous ceux que nous vous proposons pour la saison à venir. La Présidente, Anne Marie MATILLAT Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 1 L’équipe et le Conseil d’Administration au 1er octobre 2012 Equipe permanente Direction Coordination Directeur David Giachino Coordinatrice Animations et Festivités Emmanuelle Roudot Coordinateur Loisirs Responsable Secteur Jeunes Sébastien Chauveau Administration Responsable Accueil Magali Martin Comptable Caroline Baron Agent d'Accueil Administratif Pauline Dussoul Direction Centres de Loisirs Directrice CL 3-6 ans Responsable Familles Zohra Nouali Directrice CL 6-11 ans Animatrice Périscolaire Johanna Charretton Animateurs Centres de Loisirs et Périscolaire Animatrice CL 3-6 ans et Périscolaire Lucile Ducret Animateur CL 6-11 ans et Périscolaire Brice Gardette Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 Animatrice CL 6-11 ans et Périscolaire Lise Anne Houssais Animatrice Jeunes, Familles et Périscolaire Sophie Lopez 2 Animateurs Techniciens Animatrice Tapissier Anne-Marie Baraza Animatrice Peinture et Dessin Hélène Bertin Animatrice Danse Orientale Sylvie Chappel Animateur Gym Douce Olivier Dumaine Animatrice Danse Modern'Jazz Anouchka Hairion Animateur Poterie Alain Kieffer Animatrice Poterie Christine Marizy Animatrice Yoga Monique Mencieux Animatrice Peinture et Dessin Martine Montemaggi Animatrice Danse Classique Laetitia Simonin-Feugas Animatrice Bénévole Animateurs Prestataires Animatrice Tapissier Sinhsana Téchouères Animatrice Méditation Valérie Nowak Animatrice Sophrologie Myriam Abtroun Animateur Capoeira Aurélien Camoz Animateur Hip Hop Thierry Chandler Animatrice Peinture sur Porcelaine et Bois Beate Cauhape Animateur Dégustation de vin Pierre Delesalle Animatrice Danses latines et Danse de Salon Sabrina Fiorelli Animatrice Massages Bien-être Laurence Loubière Animatrice Cirque Chloé Michel Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 3 Conseil d'administration Présidente Vice-Présidentes Présidente Anne-Marie Matillat Vice-Présidente Karima Selmani Trésoriers Vice-Présidente relations av. le personnel Trésorier Denis Alonzo Trésorière adjointe Violaine Revol Marie-Sophie Mouamangar Secrétaires Secrétaire Christine Casalini Administrateurs Secrétaire adjointe Nathalie Mourrat Sandrine Barthélémy Administrateurs Véronique Damien Carol Garel Valérie Chapus-Grondin Présidente Emérite Marc Nivard Janine Pacaut Membres de droit M. le Maire d'Irigny Jean-Luc da Passano M. le Premier Adjoint Daniel Nourrice Mme l'Adjointe à la Petite Enfance, Enfance et Jeunesse Giselle Peyneau Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 Mme l'Adjointe aux Affaires Sociales et à l'Emploi Marie-Antoinette Catil 4 Communication La Communication avec nos adhérents et avec les partenaires reste un objectif principal parmi les axes de développement. Changement du panneau extérieur Cette année, nous avons fait le choix de retravailler le panneau de la façade de la Maison de la Tour pour qu’il soit plus en accord avec notre charte graphique et notre logo qui a changé depuis 2008. Repérage de l’équipe sur les festivités Nous avons souhaité travailler sur des visuels afin d’être mieux identifiés sur les festivités. Dans cet objectif, nous avons réalisé des bâches à la dimension des barnums mis à notre disposition par la municipalité sur les buvettes et commandé des polos bleus, assortis de badges aux couleurs de la Maison de la Tour. Réalisés durant l’été 2012, ces bâches et polos ont été « inaugurés » lors de la Foire au Troc et ont été très remarqués. Le site Internet : www.maisondelatour.com En ligne depuis janvier 2011, notre site Internet est devenu un outil incontournable de notre communication, permettant à tous de trouver la réponse à la plupart des questions que peuvent se poser les adhérents, et ce même en dehors de heures d’ouverture de l’accueil. Il permet de consulter notre plaquette, d’obtenir des informations, de télécharger les programmes et les fiches d’inscription des Centres de Loisirs… Cette année, nous avons souhaité faciliter les inscriptions en proposant à nos adhérents des fiches inscriptibles, permettant de transmettre les dossiers par mail ou de les imprimer de chez eux. Le site Internet de la Maison de la Tour, c’est 25618 connections depuis sa création, soit une moyenne de 36 connections par jour, avec un maximum de 84 pendant la période d’inscriptions. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 5 La Newsletter Suite à une formation avec l’Espace Associatif du Rhône, la Maison de la Tour a mis en place une newsletter reçue par près de 850 adhérents et partenaires. Elle permet de mettre en avant les évènements passés et à venir, tout en incitant à consulter l’accueil et le site internet pour plus d’informations. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 6 Les adhérents en quelques chiffres Evolution des adhérents 1255 1083 1005 1149 1136 1145 1128 858 659 612 541 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 Adhérents 2011/2012 28% Femmes Hommes 72% Adhérents 2011-2012 par ville 18% Irigny Le canton d'Irigny 15% autres 67% Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 7 Les partenaires Toutes ces actions ne pourraient se concrétiser sans le soutien des associations et structures irignoises : Partenaires associatifs et structures culturelles d’Irigny : la bibliothèque, le Centre Culturel de Champvillard, l’Association Musicale d’Irigny, le Pata’dôme, les écoles d’Irigny, le collège Daisy Georges Martin, les travailleurs sociaux de la Maison du Rhône, le Centre Communal d’Action Sociale, les éducateurs du service de prévention des Amis de Jeudi Dimanche (AJD), la Résidence Dorothée Petit, l’Association Robert Teyssier, les Irignois d’Yvours, la Confrérie des Amis du Carnaval d’Irigny, les classes, l’Union des Commerçants Artisans et Producteurs d’Irigny (UCAPI). En parallèle tout ce maillage associatif et les actions conduites ne pourraient voir le jour sans le soutien de nos financeurs : la Mairie d’Irigny, le Conseil Régional, le Conseil Général, la Caisse d’Allocations Familiales et l’Etat à travers ses différents services. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 8 Rapport d’Activité 2011-2012 Secteur Enfance Centre de Loisirs 3-6 ans De septembre 2011 à décembre 2011, le centre de loisirs 3-6 ans se déroulait dans les locaux de l’ancienne école maternelle 24, grande rue. Désormais depuis janvier 2012, nous avons déménagé dans les locaux de l’école maternelle village 6, rue des écoles. La capacité d’accueil est de 24 enfants les mercredis et de 32 pendant toutes les périodes de vacances scolaires. Le déjeuner a lieu à la salle Goiffon, « restaurant du clos paradis » 4, avenue Jean Gotail. La municipalité nous met à disposition du personnel qualifié pendant toutes les périodes de centre de loisirs. A partir du projet pédagogique travaillé en équipe, des réunions et des bilans sont organisés tout au long de l’année afin d’établir des programmes d’activités à thème de façon à atteindre les objectifs fixés. Nous nous efforçons de proposer des programmes innovants, divers et variés, tout en respectant le rythme de l’enfant et son bien-être. L’équipe Elle est composée d’une directrice Zohra Nouali, d’une animatrice permanente, Lucile Ducret et d’un animateur(rice) vacataire titulaire ou stagiaire BAFA, assurant le fonctionnement et le bon déroulement du centre de loisirs toute l’année. L’équipe se complète pendant les périodes de vacances scolaires par des animateurs(rices) vacataires, portant l’équipe à 5/6 personnes. Le projet pédagogique En vue d’instaurer un climat de confiance, nous avons défini en équipe les principaux objectifs suivants : respecter le rythme de vie de chacun, favoriser la vie en collectivité et la sociabilisation, favoriser le développement de soi, favoriser la découverte à travers des activités et des jeux et enfin favoriser l’accès à la culture et aux loisirs à travers des sorties, des intervenants et des partenaires. Les locaux La mairie d’Irigny met à disposition l’école maternelle village : la cour, la salle du périscolaire, la salle de musique et la salle de motricité pendant les périodes de vacances. De plus, les salles sont organisées de manière à accueillir au mieux les enfants en tenant compte du rythme de chacun et de leurs envies. Ces différents espaces sont aménagés et adaptés pour accueillir des maternelles. Les mercredis L’équipe d’animation organise des réunions régulièrement pour préparer les programmes d’activités afin de permettre la mise en pratique des objectifs fixés dans le projet pédagogique. Pour atteindre ses objectifs, nous mettons en place des activités manuelles, des activités jeux de société, des jeux de motricité et des grands jeux, en lien avec le thème de la période. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 9 Cette année nous avons choisi de développer la créativité et l’imaginaire, de favoriser la citoyenneté, la découverte, en ayant pour thèmes « mon centre de loisirs » pour la période de septembre à octobre, « les Noëls du monde » de novembre à décembre, « les métiers d’Irigny » de janvier à février, « à la ferme » (thème du carnaval) de mars à avril, et « à la découverte de l’eau et de la nature » de avril à juillet. Lors de la période de découverte des métiers d’Irigny, les enfants ont réalisé un bouquet avec une fleuriste, confectionné un gâteau au chocolat dans un des restaurants, découvert le travail d’un plâtrierpeintre... Ce furent de belles rencontres pour les enfants, tout en restant dans leur ville ! Les vacances d’automne Pendant cette période, le thème était « les petites bestioles ». Chaque jour les enfants ont pu découvrir un insecte. Nous avons vu la coccinelle, le papillon, l’abeille, le moustique, la fourmi, le gendarme et l’araignée. Avant de commencer chaque activité nous faisions un petit jeu (échange de questions et de réponses entre l’équipe d’animation et les enfants) afin de connaitre un peu mieux l’insecte concerné de façon ludique. A travers les activités proposées, par petit groupe, les enfants ont développé leurs créativités en lien avec la « bestiole » du jour. Pour cela, nous avons mis en place différents ateliers (peintures, coloriage aux crayons de couleurs, bricolage….) afin qu’ils puissent réaliser de grandes fresques, des panneaux, des objets, des dessins… Avant chaque sieste, dans le cadre du projet incitation à la lecture, nous avons raconté aux enfants une belle histoire en lien avec le thème. Les après-midis nous avons fait des jeux à l’intérieur car le mauvais temps ne nous permettait pas de mettre en place des jeux d’extérieur. Les vacances de Noël Pour cette période le thème était « l’hiver chaleureux ». Nous avons mis l’accent sur le partage et la solidarité, les enfants ont peint des personnages de Noël (boules, étoiles, sapin, bonhomme de neige…) qu’ils ont offerts aux « papis » et « mamies » qui déjeunent au Clos Paradis. Ils leur ont également chanté une chanson de Noël, moment particulièrement touchant. Nous avons également mis en place plusieurs ateliers afin que chaque soir les enfants puissent rapporter leurs petites fabrications. Les enfants étaient extrêmement motivés, voire surexcités à l’idée que Noël arrivait. Les vacances d’hiver Thème des vacances : les contes et légendes « les contes de Grimm » et « contes du monde » Nous proposions chaque matin la découverte du conte de la journée, dans un univers où l’enfant pouvait s’exprimer librement et un Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 10 environnement tel qu’une cabane, ou avec une musique de fond, une lumière tamisée, un animateur déguisé… Le premier jour, le conte « la fille du roi et la grenouille » a été raconté dans une cabane construite avec les canapés, les couvertures et les tapis. Tout le monde a apprécié cet endroit et les enfants l’ont demandé tous les jours. La semaine suivante, nous avons lu l’histoire du « bateau limace ». Dans celle-ci, la limace manque à l’appel au moment d’embarquer dans le bateau et tous les animaux se mettent à sa recherche. L’aprèsmidi nous avons reçu un courrier de l’escargot, son cousin, qui demandait l’aide des enfants. Ils ont dû par équipe trouver une formule magique, faire des exercices de motricité, trouver des objets… et à la fin la limace est apparue dans le couloir. Tous les enfants y ont cru jusqu’au bout. Certains parents nous ont même demandé si la limace était réellement vivante ! Les vacances de printemps Thème des vacances : « Gestes et expressions » La participation de chaque enfant aux tâches de la vie quotidienne, comme le goûter, le moment du repas est un point important de notre projet pédagogique. Les enfants ont apprécié de pouvoir aider les animateurs et c’est l’occasion pour les plus grands d’aider les plus petits dans les activités, les jeux et aussi dans les tâches quotidiennes (habillement, laver les mains, se servir de l’eau…) Les enfants ont découvert le théâtre Guignol, que tous ne connaissaient pas encore. Le matin, chacun avait réalisé un dessin, sur le thème qu’il désirait, et celui-ci pouvait être choisi durant le spectacle pour servir de base à l’histoire de Guignol. En ce qui concerne le développement de soi, nous avons mis en place des activités variées et ludiques autour de l’expression corporelle. Par exemple pour activer autant le sens de l’audition et que celui de la créativité, nous avons fait écouter aux enfants une musique qui était rythmée par des percussions africaines. A la deuxième écoute, les enfants ont commencé, dès qu’ils en avaient envie, à faire danser leur pinceau sur la fresque géante dépliée sur les différentes tables. Un très beau résultat, les enfants ont été impliqués jusqu’à la fin de la musique. Ils ont même demandés de recommencer sur une autre musique. Les vacances d’été Thème de juillet : « les animaux de la jungle, le cirque, les matériaux en folie » Thème d’août : « les Pharaons, les Romains et les Gaulois, les Grecs » Les objectifs fixés avec l’équipe étaient préparés en amont, notamment trois qui correspondaient le plus à nos valeurs et à ce que nous voulions transmettre aux enfants durant ce séjour. Ces objectifs étaient de favoriser la découverte, au travers de sorties et d’activités, favoriser la socialisation et la vie en collectivité et enfin respecter le rythme de vie de chacun. Pour cette période nous avons mis l’accent sur les temps du goûter et du repas de midi (partage, entraide, échange) ce qui a permis des moments très conviviaux. Les enfants accueillis pendant cette période étaient des enfants très jeunes (3/4 ans), leur rythme de vie est plus lent, cela nous demandait beaucoup d’attention et nous étions sans cesse sollicités. Nous nous Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 11 sommes donc adaptés à leur rythme et à leurs besoins tout au long du séjour en modifiant le déroulement de la journée pour qu’il soit plus en adéquation avec le leur. Pour instaurer un climat de confiance et de sécurité, tous les jours, après la présentation de la journée, nous avons consacré un temps de discussions que nous avons intitulé « raconte ta vie ». Les enfants qui le souhaitaient pouvaient s’exprimer et partager avec le groupe un moment de leur vie. Cet exercice leur permet de s’ouvrir aux autres, même pour les plus timides. Cet été nous avons proposé des sorties innovantes et suivant différents aspects, adaptées à la tranche d’âge concernée, nous nous sommes orientés vers les animaux, le loisir, la culture, la baignade, la nature, des activités créatives et des jeux. Nous sommes allés à « Touro-parc » parc animalier avec des petits manèges. Cette journée a demandé une grande organisation afin que tous les enfants puissent profiter pleinement et que leur journée leur soit agréable. La découverte du musée Gallo-Romain de Lyon à travers une visite animée par une guide expérimentée a permis aux enfants de voyager agréablement dans le temps en enrichissant leurs connaissances et en découvrant les mosaïques antiques de façon ludique. Nous avons également consacré une semaine à la découverte du cirque à travers différentes activités, des jeux et une initiation menée par l’intervenante de la Maison de la Tour, issue de la troupe « Lulu Larme ». Jonglage, équilibre et adresse, chaque atelier a été adapté pour les différentes tranches d’âges, 3/4 ans et 5/6 ans. Juillet s’est terminé par une sortie et la visite du « Moulin guitare » qui a permis aux enfants de découvrir une façon originale de faire de la musique avec des instruments extraordinaires en légumes. Le jazz de légumes avec la participation des enfants a captivé l’attention de tout le monde, moment amusant et très agréable. A travers différentes activités proposées pendant le séjour, les enfants ont pu développer leur créativité en confectionnant des masques de lion, des lapins magiques, des fresques, des pots, des fleurs, un trésor, de la mosaïque, etc. Chacune de ces réalisations a été faite avec différents matériaux mis à leur disposition, afin de favoriser le développement de leur imagination. En conclusion Une année 2011-2012 marquée par un déménagement et une belle adaptation pour les enfants et l’équipe ! Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 12 Centre de Loisirs 6-11 ans Les enfants du secteur 6-11 ans sont accueillis dans les locaux de l’école Gilbert Billon. Nous accueillons 48 enfants les mercredis, 60 en période de petites vacances et jusqu’à 108 en période estivale. L’équipe L’équipe de cette année a connu beaucoup de mouvements. Pour pallier les formations des uns et des autres, l’engagement de nouveaux animateurs a été nécessaire. L’équipe était composée de trois permanents : Johanna Charretton, directrice du secteur, Lise-Anne Houssais et Brice Gardette, animateurs. Ils ont été rejoints par Julie Bejerano de Septembre à Mars et par Marie-Angélina Solaire en contrat CEE depuis Mars. Durant les périodes de vacances, l’équipe est renforcée par des animateurs vacataires diplômés et stagiaires. Le projet pédagogique Etabli en début d’année avec toute l’équipe, il est le reflet de nos expériences et met en exergue les objectifs pédagogiques que nous voulons atteindre tout au long de l’année. A chaque période de vacances, il est modifié en fonction des thèmes abordés mais également de l’équipe encadrante. Les locaux Les espaces extérieurs sont spacieux et les salles mises à disposition sont adaptées et en nombre suffisant pour pouvoir accueillir le public en constante évolution. Les relations avec l’équipe enseignante sont bonnes et chacun sait prendre en compte les demandes et remarques des autres. Les mercredis Une année basée sur la notion de culture. Peu abordé les années précédentes, ce thème conducteur a été notre fil rouge annuel. L’ensemble des activités et sorties a aidé à valoriser ce thème. Nous avons abordé la culture avec des activités autour de la vie lyonnaise : visite des traboules, recherche et création autour du monde du Petit Prince de Saint-Exupéry… Mais aussi autour de notre environnement proche : Irigny et ses alentours, en développant des partenariats avec les associations communales et de proximité (telles que le Pata’ Dôme Théâtre, le SMIRIL…) Un autre axe essentiel des mercredis était la mise en place d’un projet intergénérationnel avec les personnes âgées de la Résidence Dorothée Petit. Les buts de ce projet ont été multiples : accompagner les enfants autour d’un projet commun, s’ouvrir à d’autres personnes que celles de l’accueil, motiver de nouvelles activités et permettre aux enfants d’en être les acteurs. Afin de s’adapter aux plus grand nombres d’enfants, ce projet s’est orienté sur 2 points : - des rencontres entre tous les enfants et les résidents autour d’après midis festifs tels que : crêpes partie, loto, carnaval… - et des échanges en comité plus restreint à la Résidence D. Petit entre un groupe d’une dizaine d’enfants et de 8 résidentes. Ces moments ont abouti à la création « d’un recueil de vie » qui relate nos nombreux échanges sur les modes de vie, l’école, les loisirs d’aujourd’hui et d’hier… Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 13 Les vacances d’automne « Le Rock à travers le temps » : Un thème original et motivant qui a engendré beaucoup d’engouement. La journée phare, concours de « air guitare » a nécessité et fédéré un investissement collectif, depuis les parents qui ont costumé et maquillé leurs enfants, aux enfants qui ont créé des chorégraphies, jusqu’aux animateurs, coachs et soutien de tous les groupes. L’implication a été partagée et c’est ce qui a fait le succès de ces vacances. Les vacances de Noël Nouvelle période d’ouverture qui a rencontré un franc succès. Ce nouveau temps d’accueil, mis en avant comme un objectif principal de l’association lors de notre précédente Assemblée Générale, a permis de répondre à des besoins et des demandes faites les années précédentes par les familles. Le thème « un hiver chaleureux » et la période de Noël s’y rattachant ont permis une ambiance très joviale et une plus grande fantaisie dans les activités. Nous avons ainsi pu développer plus aisément l’imaginaire enfantin et adapter le quotidien en fonction des envies de chacun. Les vacances d’hiver Semaines sur « les contes et légendes ». Cette période de vacances a laissé libre cours à l’expression de chacun. Un fil conducteur « théâtral » a permis d’entretenir une dynamique de groupe tout au long des vacances. Nous avons effectivement élaboré un partenariat avec un professeur de théâtre du Pata’Dôme. Celui-ci est intervenu sur 3 matinées et a permis aux enfants de se familiariser avec des techniques précises tout en s’exprimant à cœur ouvert. La sortie à un spectacle du Pata’Dôme a illustré au mieux la semaine « contes et légendes » et a marqué la fin de vacances bien remplies. Les vacances de printemps « L’expression » Quel thème motivant ! Diverses activités sur le thème ont été proposées pendant cette période. Du roman photo à l’expression corporelle en passant par de la création musicale, un panel important des modes d’expression a été abordé. Cette variété d’activités a contribué à une dynamique de groupe où chacun s’impliquait dans un même but. Ce sujet a permis également de mettre en avant un point souvent délaissé : l’expression et la communication avec les parents. Pour pallier ce manque, nous avons convié les parents à un goûter-expo. Un mur d’expression ainsi que des discussions informelles ont permis de recueillir concrètement leurs impressions sur les vacances de leurs enfants. Une sortie originale a marqué l’apogée de ces vacances : un concert de rock jeune public "Ensemble, Unissez-moi !" du groupe « MJM » qui a enflammé l’Epicerie Moderne avec leurs chansons rythmées, leurs textes sur des sujets actuels traités avec dérision et humour. Ils ont su faire rire et vibrer autant les enfants que les adultes. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 14 Les vacances d’été Juillet : deux points forts : les partenariats (BD, planète science, optica…) et l’équipe d’animation. L’implication d’intervenants extérieurs : très appréciée aussi bien par les enfants que par l’équipe d‘animation. Nous n’avions que très rarement fait intervenir des professionnels extérieurs sur l’accueil de loisirs estival. C’est une expérience à renouveler. Les intervenants ont été passionnants et passionnés. L’apport de nouvelles techniques, de savoir faire, d’histoire…ont suscité l’intérêt du plus grand nombre. Faire venir une ou plusieurs personnes extérieures à l’accueil de loisirs permet souvent une plus grande attention des enfants et un respect plus prononcé pour le professionnel qui s’investit pour eux. C’est ainsi que nous avons eu la joie de créer avec un illustrateur BD, de découvrir avec un professionnel de Planète Sciences en fabriquant des fusées à eau, de partager et de nous initier à la photographie avec l’association Optica… Pour conclure : des vacances riches en échanges. L’équipe d’animation, une équipe très impliquée. Nous avons eu la chance de partager cet été avec des animateurs très investis, autonomes, communicants, ainsi que des stagiaires responsables, dynamiques et investis. Ce fut un réel plaisir de travailler avec une équipe aussi autonome et intéressante aussi bien du point de vue de leur apport technique, de leur pratique de l’animation que dans leur communication et bonne entente générale. Cette qualité de groupe s’est ressentie auprès du déroulement général de l’accueil de loisirs de ce mois de Juillet et les enfants n’y ont pas été insensibles. Aout : Des sorties innovantes. C’est entre autre grâce à une préparation bien en amont et au thème : « sur les traces de l’homme » que les offres d’activités et de sorties proposées purent être variées et innovantes. Le but de ces nouvelles sorties était de proposer aux enfants de découvrir des lieux encore « inexplorés » et de les ouvrir à d’autres horizons. C’est ainsi que les enfants ont exploré les sous-sols des grottes d’Aven Marzal et, malgré la distance du lieu, ce fut un moment particulier pour les enfants de part son immensité. Ils ont également pu découvrir des quartiers lyonnais à bord d’un bus au toit ouvert et parcourir les allées pavées de nos ancêtres romains en visitant le Musée Gallo-Romain de Fourvière. A l’issue des vacances, un spectacle organisé par les 6-11 ans a réuni les enfants des différents Centres de Loisirs et leurs parents. Les Nuitées : nouveauté commune aux 2 mois estivaux. C’est dans le parc de l’école Gilbert Billon que les 4 nuitées ont eu lieu. Le campement a été installé avec les enfants. La proximité du lieu a été un avantage car il permettait d’accueillir les enfants en toute sécurité : des sanitaires proches et en cas d’averse, un repli dans le gymnase de l’école. Les repas et la veillée ont été des réussites de convivialité auprès des enfants et un bon moyen de découvrir les nuits sous tentes. Le but des nuitées était aussi d’inciter les plus timides à s’inscrire à de futurs camps ! En conclusion Une année 2011-2012 riche en découvertes culturelles, en échanges partenariaux et en communication. Ce fut une période intéressante grâce à de nombreuses innovations aussi bien en ce qui concerne les activités que les sorties. Créer et partager avec des équipes et un public impliqué fut un réel plaisir pour tous. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 15 Secteur Jeunesse Centre de Loisirs 11-17 ans Le Centre de Loisirs 11-17 ans se situe dans les locaux de la Maison de la Tour. Nous accueillons jusqu’à 24 jeunes pendant les vacances scolaires et jusqu’à 48 durant l’été en prenant en compte les départs en camps. Fait marquant de cette année, une évolution des effectifs, en hausse depuis les vacances d’Automne, avec un noyau dur qui se constitue. Autre fait marquant de l’année, la mixité qui s’équilibre avec une hausse de fréquentation de filles sur le centre de loisirs. 84 jeunes différents ont fréquenté le centre de loisirs 11-17 ans pour un total de 788 journées de centre de loisirs cette année. L’équipe L’équipe a été totalement renouvelée avec l’arrivée de Sophie et de Sébastien en septembre. Le temps d’adaptation passé, le lien entre la nouvelle équipe et les jeunes s’est parfaitement bien fait et une relation conviviale s’est rapidement instaurée. Le projet pédagogique Réalisé en début d’année pour donner les orientations du centre de loisirs, il est réactualisé avant chaque période de vacances ou les objectifs pédagogiques sont précisés en fonction des périodes. • Proposer des activités récréatives variées dans un esprit d’ouverture culturelle et d’innovation • Accompagner les jeunes vers l’acquisition des savoir-faire en favorisant la prise d’initiatives • Favoriser l’apprentissage de la vie collective à travers le respect d’autrui, de l’environnement … • Favoriser la mixité et le vivre-ensemble. Les locaux Dans le cadre du Point Action Jeunes, nous bénéficions et utilisons les locaux de la MDT, salle du haut et du bas en particulier mais aussi la salle « jardin ». Pour les activités sportives ou les grands jeux, nous utilisons les structures communales (Parc de Champvillard, Gymnase, City stade d’Yvours, …) et extra-communales (Parc de la Tête d’Or, Vieux Lyon, Parc de Gerland, …). Les vacances d’automne Placées sous le thème de « L’art sous toutes ses formes », ces vacances ont eu pour projet phare la réalisation de deux films d’animation d’après la technique de film-pixellisation, ou comment à partir de photos, donner l’illusion de mouvement. Projet qui a reçu l’approbation des jeunes et donc une grande implication de leur part. La sortie en soirée pour le théâtre d’impro reste un moment fort de ces vacances. Depuis les vacances d’automne, nous avons impulsé une dynamique autour des jeux de société comme vecteur de convivialité, de sociabilisation, de coopération, etc…, proposition qui a été particulièrement bien accueillie par le public, qui depuis en redemande continuellement. Les jeux proposés sont orientés vers des jeux d’équipe, de coopération et de stratégie. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 16 De même, chaque semaine de centre de loisirs, un atelier cuisine est proposé aux jeunes selon différentes modalités (concours, jeux, imposées, …) avec comme finalité de manger les productions au goûter ou lors des buffets des spectacles de fin de centre. Les vacances d’hiver Placées sous le thème de « Contes et légendes fantastiques », les jeunes ont été embarqués dans l’univers du fantastique et du moyen-âge. La production de grandes fresques en « graff », afin d’agrémenter la salle du bas, a été l’activité phare de ces vacances. Les productions ont tellement été réussies qu’aujourd’hui encore, elles habillent la salle du bas, salle principale lors de l’accueil en centre de loisirs. De même, ils se sont essayés à la Calligraphie avec une intervenante qui leur a enseigné différentes techniques leur permettant de repartir avec des productions très réussies (abécédaire, prénoms calligraphiés, mots choisis, …). Les jeunes se sont pris au jeu des jeux de société médiévaux (Carcassonne, camelot, citadelle, …) Les vacances de Printemps Placées sous le thème de « Expression : Je Comm’Unique », les jeunes ont eu l’occasion de se mettre en scène de différentes façons. Un stage de théâtre de trois jours devait compléter en deuxième semaine cette mise en scène des jeunes, il n’a malheureusement pas pu avoir lieu, faute d’inscrits. Malgré tout, jeux théâtraux, mimes et saynètes ont permis à chacun de pouvoir s’exprimer selon son mode de communication. Les vacances d’été Placé sous le signe des « sciences et des découvertes », l’été a également été riche en sorties et activités variées. Nous avons fait le choix de proposer deux sorties par semaine, deux créneaux au gymnase par semaine et d’investir les lieux de la commune pour nos animations (grands jeux). Les sorties ont été essentiellement sportives afin de permettre aux jeunes de se dépenser et de découvrir des activités nouvelles et variées. Bonne ambiance et convivialité ont été les maîtres-mots de ces vacances. Les effectifs ont été plus importants lors de cette période avec une moyenne de fréquentation de 16,6 jeunes par jour (13 hors camps). Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 17 Camps Deux camps ont été proposés cet été, tous deux à dominante sportive. Ces camps ont eu lieu à l’île Chambod pour les 11-14ans et à Auxonne dans la région Dijonnaise pour les 13-17ans et ont concerné 23 jeunes. Les camps ont allié activités terrestres et, bien sûr, en cette période estivale, aquatiques. En conclusion Une année 2011-12 riche en découvertes et en expérimentations pour les jeunes comme pour les animateurs découvrant eux aussi un peu plus Irigny, ses habitants et ses richesses à chaque période de vacances. Point Accueil Jeunes L’équipe Deux animateurs permanents de la MDT, Sophie et Sébastien, parfois renforcés de bénévoles lors d’actions spécifiques ou de l’accompagnement scolaire. Le projet pédagogique Il a été complètement repensé en 2011-2012 afin d’anticiper l’ouverture prochaine d’un local dédié aux jeunes. Il englobe les orientations pédagogiques véhiculées à travers les différentes facettes du PAJ. • accueillir les jeunes • Initier les jeunes à la construction de projets, afin de prendre plus de responsabilités et acquérir plus d’autonomie • Permettre aux jeunes de s’ouvrir aux autres, afin de faciliter à terme l’accès à des structures sportives et de loisirs. • Proposer des activités ludiques permettant un développement individuel par le biais de groupes d’affinités • Engager des actions de prévention ou autres, … Les locaux Dans le cadre du Point Action Jeunes, nous bénéficions et utilisons les locaux de la MDT à savoir : la salle du haut et celle du bas mais aussi la salle jardin rénovée à l’automne 2012 pour pouvoir accueillir les jeunes dans des conditions encore meilleures. Les actions du PAJ Accueils libres Ouverts cette année les mardis et vendredis de 17h à 19h, ces moments ont diverses finalités : -Proposer aux jeunes une écoute, un moment convivial et d’échange Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 18 par le biais d’un accueil libre. - Proposer une aide personnalisée dans le montage de projet - Mettre en place un moment de détente en discutant, jouant à un jeu de société… Depuis le milieu d’année, nous réfléchissons à l’ouverture d’un local dédié, la salle jardin, pour accueillir les jeunes dans un lieu qui leur soit propre et adapté à leurs demandes. Nous avons accueillis 27 jeunes différents sur les temps d’accueil libre. Futsal Animation proposée en partenariat avec les AJD, cette action a lieu chaque mercredi de 13h30 à 15h30 et se déroule au Gymnase d’Irigny, mis à disposition pour cette occasion par la commune. Cette action concerne une dizaine de jeunes de 11 à 15 ans qu’il a été difficile de maintenir sur l’ensemble de l’année de façon régulière. Cette action ne sera pas reconduite en 2012-2013. Accompagnement scolaire En partenariat avec le Collège Daisy Georges Martin, l’accompagnement scolaire a lieu dans les locaux de la Maison de la Tour et permet aux dix jeunes concernés cette année de bénéficier d’aide et de conseils dans l’apprentissage et la méthodologie. Il est proposé chaque mercredi sur deux créneaux, 16h30 à 17h30 et 17h30 à 18h30, pour permettre un travail en groupes restreints et un suivi individualisé de chaque participant. Les deux animateurs de la MDT ont été rejoints par Gilles Falcon, professeur de français à la retraite, bénévole, afin de rendre encore plus efficace ce suivi. Cette action est réalisée en lien étroit avec la Conseillère Principale d’Education du collège qui identifie les jeunes bénéficiaires et nous les oriente. Cette action est réellement positive pour les élèves et les parents avec qui un engagement dans le suivi de leur enfant est instauré. Les résultats sur la perception, l’attitude et le travail au collège sont très bénéfiques, ce qui se ressent aussi sur leurs résultats scolaires et dans les appréciations des enseignants lors des conseils de classe. Jeux au collège L’animation « jeux au Collège » a lieu chaque jeudi de 12h00 à 14h00 dans la salle de permanence. Grand succès pour cette action puisque la moyenne de fréquentation est de 155 jeunes avec des pics jusqu’à 265 sur les 660 demi-pensionnaires soit 40% du public. Le renouvellement de jeux et l’orientation marquée vers des jeux de société moins traditionnels et plus axés vers les jeux de rôles, de stratégies et de coopération, a eu un impact intéressant sur l’animation. En effet, ces jeux ont un franc succès car ils permettent de jouer en groupe et en équipe. Soirées Jeunes Ces soirées, qui ont lieu une fois par mois le vendredi soir de 19h à 23h, sont tantôt ludiques et festives tantôt informatives et co-animées par des intervenants autour d’un thème proche des préoccupations des adolescents et de leurs familles (alimentation/nutrition, rapports garçons/filles, relation au multimédia). Lors des sept soirées de l’année, 22 jeunes différents sont venus. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 19 Soirées Parents Quatre soirées durant l’année le vendredi soir de 19h à 20h30 sur des thèmes et débats concernant directement la vie et les préoccupations de parents d’adolescents (alimentation / nutrition, rapports garçons / filles, relation au multimédia). Ces moments sont également des moments privilégiés pour pouvoir échanger avec eux, au sujet de leur enfant. Action autofinancement A l’occasion des différentes manifestations organisées sur la commune, les jeunes proposent différentes animations autour des buvettes afin de pouvoir financer des projets et bénéficier de tarifs préférentiels sur des sorties, journées de centre de loisirs ou de réduction sur des camps. Action « Nettoyons la nature » Les jeunes ont participé le 21 mars 2012 à cette opération visant à débarrasser la commune (les secteurs prédéfinis) des déchets disséminés dans la nature et rendre aux différents sites leur aspect et leur propreté (Parc de Champvillard, Bords du Rhône, …) tout en ayant une action de sensibilisation et d’éducation à l’écologie des participants. Projet autofinancement Le projet phare de cette année est l’organisation d’un weekend culturel à Paris. Démarré dès la première action d’autofinancement, la Foire au Troc de la MDT en octobre et prolongé sur les suivantes, ce projet a été émis par les jeunes dès le mois de janvier et il leur aura fallu construire de bout en bout ce dernier (gestion du budget des sorties, lieux de visites…) pour le voir aboutir le weekend du 20 et 21 octobre 2012. En Conclusion L’année 2011-12 a été une année de découverte pour l’équipe et pour beaucoup de ses jeunes, le weekend à Paris concluant de belle façon cette saison. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 20 Secteur familles Sorties Familiales L’équipe Elle se compose d’une responsable, Zohra Nouali, et d’une animatrice, Sophie Lopez. Ces sorties sont organisées dans le cadre de la politique de la ville avec pour objectif de favoriser le lien social et de renforcer les échanges entre habitants de différents quartiers de la commune. Afin de créer une dynamique inter quartiers, l’équipe d’animation propose aux familles des animations, des rencontres, des sorties où la convivialité est au rendez vous. Goûter-rencontre à la Maison de la Tour Le samedi 22 octobre 2011 12 participants : 1 famille des Sellettes, 2 familles des Venières Lors de cette après-midi nous avons parlé des projets, les familles étaient motivées à l’idée de s’impliquer dans l’organisation des après-midis et des sorties à venir. Ce goûter-rencontre a été de courte durée au vu du petit nombre de participant, mais toutes les personnes présentes sont reparties contentes du moment passé ensemble. Concours de gâteaux « top chef Familly » Le samedi 26 novembre 2011 11 participants : 3 familles du village, 2 familles des Venières Pour la première fois nous avons organisé un Concours de cuisine façon « Master chef » avec différents prix dont : prix du « plus bon » gâteau et prix de la plus belle création à base de bonbons et gâteaux. Tous les ingrédients étaient fournis par la Maison de la Tour. Après l’arrivée des familles, l’équipe a expliqué le déroulement et tous les participants se sont mis à la tâche activement. Les enfants, aidés de leur parents, ont pris très au sérieux ce concours tout en restant dans un état d’esprit de partage. Il régnait une ambiance très conviviale car ils s’aidaient entre eux et se donnaient des idées. A la fin, l’aimable jury, composé de la Présidente et de deux administrateurs de la Maison de la tour, ainsi que de l’Adjointe à la petite enfance, à l’enfance et à la jeunesse, a délibéré afin d’annoncer les vainqueurs. Au final, tout le monde a dégusté les créations gastronomiques pour finir la journée agréablement. Marché de Noël d’Annecy et visite du musée de la cloche à Sévrier Le samedi 10 décembre 2011 47 participants : 2 familles d’Yvours, 6 familles des Venières, 4 familles du village, 2 familles des Sellettes Lors de cette journée nous avons eu 6 nouvelles familles. Les familles ont été ravies de cette sortie, la visite du musée de la Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 21 cloche a rencontré un grand succès, les parents comme les enfants ont été captivés par les explications données par un film et la démonstration sonore du carillon. Les familles ont apprécié de pique niquer dans la belle salle mis à notre disposition par la ville de Sévrier. En raison de fortes rafales de vent, la sortie en montgolfière a dû être annulée par les organisateurs. Les familles ont été fortement déçues sur le moment mais se sont réjouies de la visite de la ville en petit train. Cette sortie festive a été propice aux échanges conviviaux avec les familles, notamment au cours du repas où les discussions étaient animées et joviales. Cette sortie à Annecy a donné aux familles un avant goût de vacances qui a été très apprécié par la nature des activités proposées. Margeriaz, station de sports d’hiver familiale en Savoie au Massif des Bauges Le samedi 21 janvier 2012 45 participants : 2 familles d’Yvours, 5 familles des Venières, 5 familles du village, 2 familles des Sellettes Lors de cette journée nous avons eu 7 nouvelles familles. Les activités ont été mises en place en favorisant la rencontre et la complicité de l’ensemble des familles : courses de luge, concours de bonhomme de neige et grande bataille de boules de neige lancés par les papas. Les familles ont été ravies de cette sortie. L’ensemble des activités du matin a été propice à de nombreux échanges entre les familles et cela a fait naître une grande complicité au sein du groupe. L’après-midi a permis aux familles qui le souhaitaient de pratiquer des activités plus librement, permettant ainsi de créer une dynamique différente entre les parents et les pré-ados. En effet pour les plus grands, passer la journée à faire de la luge ou des bonhommes de neige peut vite devenir lassant. Découverte de la Saône en péniche et visite du musée de l’automobile à Rochetaillée Le samedi 24 mars 2012 52 participants : 5 familles d’Yvours, 4 familles des Venières, 7 familles du village, 1 famille des Sellettes Les familles ont été vraiment ravies de cette sortie. La découverte du musée de l’automobile a été très appréciée, autant par les enfants que par les parents. En effet le musée dispose d’une collection très importante et variée qui a aiguisé la curiosité et l’intérêt de tous les participants. La découverte de Lyon le long de la Saône reste le moment phare de la journée. Les familles ont pu apprécier leur ville sous un œil nouveau et ont appris beaucoup de choses au fil de l’eau. Les enfants ont également été très attentifs et impliqués, grâce à l’interactivité de la présentation de notre guide. De plus certaines familles et de nombreux enfants montaient sur un bateau pour la première fois. L’ambiance de la journée était à la découverte, à la détente et à la convivialité. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 22 Pique-nique en famille au bord du Rhône Le samedi 26 mai 2012 14 participants : 3 familles des Venières, 1 famille des Sellettes Arrivés sur les lieux, les familles ont partagés leur pique-nique, toutefois, deux familles ont préféré manger à l’écart. L’objectif pour la suite de la journée fut donc de mettre en place des moments permettant aux familles d’échanger et de se rencontrer. Un petit tournoi de pétanque a permis d’atteindre ce but dans la bonne humeur, créant ainsi un fort climat de convivialité. Sur demande de certaines familles, la majorité du groupe est partie en balade. Des petits jeux ont été improvisés par les enfants au bord de l’eau, nous avons aussi eu droit à une petite leçon de pêche de la part de pêcheurs rencontrés sur place. Le goûter a permis la discussion, clôturant ainsi la journée dans une ambiance détendue donnant un avant goût de vacances. Ce moment a aussi été mis à profit pour parler de l’animation de proximité en expliquant le principe aux familles qui ne connaissaient pas. Animation de Proximité L’équipe L’animation de proximité s’est déroulée du 02 juillet au 03 Août 2012, encadrée par Sophie Lopez et Isabelle Petit-Demange, animatrice recrutée pour cette action. Les participants Cette animation a rencontré un fort succès cette année encore puisque 164 personnes différentes y ont participé. En moyenne chaque séance comptait 20 personnes avec un minimum de 8 personnes et un maximum de 50 personnes. Deux points particulièrement satisfaisants sont à noter pour cette année, une forte hausse de la fidélisation des familles et la présence de nombreuses nouvelles familles. En effet, la moyenne de participation est de 3 séances pour chaque famille et 25% des familles ont participé à au moins 4 séances. En ce qui concerne les nouvelles familles participantes, nous notons avec plaisir que celle-ci sont au nombre de 29. Le Projet Pédagogique Les objectifs de l’animation de proximité sont de favoriser un accès aux loisirs et à la culture pour tous, de créer du lien social et d’apporter un soutien à la fonction de parentalité. A ces principaux objectifs nous avons ajouté les suivants : faire connaitre les différentes activités de la Maison de la Tour, fidéliser des familles présentes à l’animation de proximité sur les sorties familiales et faire venir le public des gens du voyage. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 23 Le Programme Pour cela, diverses activités ont été proposées avec un programme composé de toutes sortes d’activités culturelles et de loisirs (cirque, capoeira, danse orientale, bibliothèque, théâtre, contes, langue des signes, land’art, spectacle de magie…) permettant à tous les participants, petits comme grands, de découvrir ou de pratiquer des activités en adéquation avec leurs goûts. Les animations étaient renforcées par la présence d’intervenants extérieurs (conteur, magicienne, Pata’Dôme), par nos partenaires (bibliothécaires d’Irigny, les Irignois d’Yvours) et par les animateurs d’activités hebdomadaires de la Maison de la Tour (capoeira, cirque, danse orientale). Ces interventions ont connu un vif succès, tant auprès des adultes qu’auprès des enfants. Comme les années précédentes, nous avons tenu à organiser une sortie afin de permettre aux familles y participant de sortir un peu d’Irigny et de proposer un avant-gout de vacances. La sortie s’est déroulée au lac de Vénérieu et a été très appréciée par les familles qui ont participé (15 personnes). Ce fut un moment agréable, très convivial où les familles ont beaucoup échangé. De plus, les animatrices ont su instaurer une relation de confiance et stimuler les échanges entre les personnes. L’augmentation de la fidélisation des participants sur l’action nous a permis de développer un esprit de groupe assez important parmi les participants. En effet les familles se retrouvaient régulièrement et cela facilitait les échanges entre elles. Tous types de sujets ont été abordés, mais les conversations avaient lieu dans le respect des convictions de chacun. En Conclusion Grâce à l’animation de proximité et les sorties, il ressort que le public s’est vraiment senti en vacances, la bonne humeur était palpable sur l’ensemble des animations. Nous avons également eu beaucoup de retours sur l’importance de ces actions qui a permis à de nombreuses personnes de faire connaissance, à des voisins de se rencontrer et de prendre le temps de discuter. Les familles étaient ravies de pouvoir faire de nouvelles rencontres et attendent avec impatience la session de l’année prochaine ! Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 24 Ici, je peux m’exprimer L’action « Ici, je peux m’exprimer », inscrite dans une démarche de réussite éducative, dans le cadre du Contrat Urbain de Cohésion Sociale, rassemble autour d’un même projet, le Pata’Dôme Théâtre, l’école élémentaire H. Dunand et la Maison de la Tour. Elle concerne 273 enfants dont 80 enfants 0/5 ans et 193 enfants 6/11 ans L’objectif est de pouvoir repérer des enfants en difficultés et de les inscrire dans les ateliers théâtre afin de leur permettre de prendre confiance en eux et les aider dans leur scolarité. Mais également de proposer aux jeunes une ouverture culturelle, de proposer un parcours vers une meilleure intégration sociale tout en permettant aux jeunes de renvoyer une image positive d’eux-mêmes, de les aider à se structurer pour qu’ils se sentent à l’aise dans leur vie personnelle et dans leur vie scolaire et d’associer les parents à la scolarité. A travers la mise en place d’ateliers sur le temps scolaire et sous forme d’ateliers (hors temps scolaire) autour de l’expression théâtrale, l’action se veut un moyen d’accompagner et de donner des outils aux enfants et aux enseignants pour construire et faire aboutir leurs projets d’école. Ce travail se finalise par des représentations théâtrales sur l’année scolaire en lien avec un artiste afin de développer l’expression orale des enfants et leur capacité d’analyse. Cette action ne sera pas reconduite en 2013, mais une réflexion autour des problématiques liées à la santé est actuellement en cours pour la remplacer. Festivités La Foire au Troc La Foire au Troc est organisée depuis 1980 au sein de la Maison de la Tour, elle a eu lieu cette année le dimanche 2 octobre 2011 et à rassemblé 157 exposants au total. En raison des travaux de la ZAC du centre, la Foire au Troc s’est tenue rue de la Manufacture Baverey et allée de la Fibre Française. Ce nouvel emplacement a été apprécié par tous, exposants comme visiteurs notamment en raison de l’espace ouvert et très arboré. Le Secteur Jeunes avait à sa charge l’organisation totale de la buvette. Nous avons pu compter sur un investissement conséquent des administrateurs de la Maison de la Tour, à hauteur de 24h de présence cumulée et 50h pour les jeunes du PAJ. Une partie des bénéfices de la buvette a été reversée dans les actions d’autofinancement. Fête des Lumières, le 8 décembre La fête des Lumière à Irigny est une date incontournable pour les familles irignoises qui se rassemblent autour de leurs associations. Les animations proposées permettent toujours de passer une soirée chaleureuse et conviviale en se restaurant avec les crêpes, gâteaux, chocolat chaud, papillotes, gaufres, cochonnailles, et bonbons sur les stands le long de l’avenue de Bezange. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 25 Parmi les 9 associations qui tenaient un stand, la Maison de la Tour était représentée par le Secteur Jeunes proposant des brochettes de bonbons et des boissons chaudes et offrant aux familles irignoises de tester les jeux en bois. Le Tremplin Jazz Fort de sa quatrième édition, le Tremplin Jazz devient un rendez-vous traditionnel de notre association. Durant les mois de novembre et décembre, nos adhérentes de Modern’Jazz de 11 ans et plus travaillent en petits groupes pour présenter un spectacle de danse sur un thème choisi en commun : « Passer un message ». À travers leur créativité, leurs chorégraphies, les danseuses proposent une mise en musique de ce thème. Le Carnaval d’Irigny 29ème édition pour le Carnaval avec la particularité d’un déménagement sur la place du marché, derrière la poste. Ce samedi 17 mars 2012, la Carnaval avait pour thème « la ferme ». L’excellente météo, le thème et la présence des animaux de la mini-ferme ont attiré un public bien plus nombreux que d’habitude. Cet élément a été encore plus perceptible de par l’implantation concentrée des animations. La buvette menée par le Secteur Jeunes a été un succès. Douze jeunes ont participé à celle-ci, de même que deux membres du Conseil d’Administration. Gala Classique et Oriental Grande opportunité cette année, la municipalité a mis à notre disposition le Sémaphore pour le gala de danse classique et danse orientale. C’est donc avec beaucoup de fierté que les adhérentes de ces deux disciplines ont présenté un travail de qualité dans un équipement encadré par des professionnels. Le spectacle de classique proposait une variation autour du thème : « les saisons » et le spectacle d’oriental « chaque petits © Aniki Maret mouvements ». La Fête au Village Comme chaque année, la Maison de la Tour a tenu à participer aux festivités de notre commune. Le Secteur Jeunes a su défendre avec honneur les couleurs de notre association en participant aux jeux d’Irigny, dans l’organisation desquels ils s’étaient investis. Le samedi, en parallèle du marché de la création, la Maison de la Tour a proposé une exposition de ses ateliers et les jeunes ont animé un stand autour des jeux en bois durant toute l’après-midi. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 26 Spectacle de cirque Le mercredi 13 juin, à 18h30 à la Pastorale, 13 adhérents âgés de 4 à 13 ans ont présenté un spectacle frais et coloré devant une soixantaine de parents conquis. Le spectacle a été suivi d’un goûter où les parents ont apporté des gâteaux. La Fête de la Musique Malgré un temps très pluvieux, la Fête de la Musique a réuni les enfants du périscolaire village, ainsi que quelques familles autour du « gardien de refuge", conteur en musique de la compagnie « Imaginacontes ». Cette fin d’après-midi s’est achevée avec la chanteuse irignoise Marion Mathevet qui nous a proposé de découvrir ses compositions et quelques reprises. Le Gala de Modern’Jazz Samedi 23 juin à 20h30 et dimanche 24 juin à 15h00 et à 19h00, le gala de Modern’Jazz et ses trois spectacles rassemblaient 250 danseuses au Sémaphore, devant 1089 spectateurs. Le spectacle s’orientait cette année sur deux parties aux thèmes bien distincts pour la première partie « nuances », proposant une variation sur les couleurs tout en émotion, et une deuxième partie « faune et © Aniki Maret chimères » pleine de poésie et d’humour. Le Barbecue de la MDT Le premier soir du centre de loisirs des vacances d’été, dans la cours de l’école G. Billon, une soirée conviviale rassemblait les bénévoles, les partenaires et l’équipe de la Maison de la Tour. Chacun a apporté sa spécialité, entrée salée ou dessert pour agrémenter le barbecue préparé par le Secteur Jeunes. Une soixantaine de personnes étaient au rendez-vous et ont apprécié ces moments que nous renouvellerons l’année prochaine. Festivités / Animations Forum des associations Foire au troc Fête des Lumières Tremplin Jazz Carnaval Exposition des ateliers Gala classique et oriental Fête de la Musique Gala Jazz Nb de bénévoles 11 15 8 6 13 4 7 1 24 En Conclusion L’organisation des festivités ne pourrait être possible sans la participation des bénévoles. Sur chaque manifestation, les jeunes du Point Accueil Jeunes, les administrateurs et des dizaines d’adhérents et bénévoles s’investissent pour gérer la logistique de nos festivités. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 27 Ateliers Hebdomadaires Cette saison 2011-2012 est marquée par une belle progression dans nos ateliers enfants et notamment dans notre secteur danse, toujours en expansion. Ce dernier s’est d’ailleurs parfaitement acclimaté dans sa nouvelle salle des Bertières, beaucoup plus grande et adaptée, bien que provisoire, en attendant la fin des travaux de la salle Claudius Lacroix. ACTIVITES CULTURELLES CAPOEIRA CIRQUE DANSE CLASSIQUE ENFANT/ADOS DANSE ORIENTALE ENFANT/ADOS HIP HOP DESSIN ENFANT/ADOS MODERN'JAZZ ENFANT/ADOS POTERIE ENFANT/ADOS TOTAL ACTIVITES ENFANTS/ADOS Nbre de cours par sem. 2009 Inscrits nov.-09 2 2 4 3 15 17 36 24 2 10 3 26 17 161 23 293 Nbre de cours par sem. 2010 Inscrits nov.-10 Nbre de cours par sem. 2011 Inscrits nov.-11 2 2 4 2 1 3 9 3 26 23 12 43 16 10 27 121 26 278 2 3 4 2 3 2 9 2 27 26 32 53 21 41 18 175 18 384 11 26 19 29 5 96 13 11 9 42 7 42 32 343 2 2 2 25 20 22 7 2 1 1 3 1 5 3 29 104 19 11 8 41 9 41 38 338 621 56 722 CAPOEIRA DANSE ORIENTALE ADULTE DESSIN ET PEINTURE ADULTE GYM DOUCE HIP HOP MODERN'JAZZ + BARRE AU SOL MEDITATION PATCHWORK PEINTURE SUR PORCELAINE POTERIE ADULTES SOPHROLOGIE TAPISSIER YOGA TOTAL ACTIVITES ADULTES 1 3 3 2 11 39 24 26 6 1 1 1 4 3 5 3 33 67 9 10 12 43 17 41 35 343 1 3 3 2 1 8 2 1 1 4 1 5 3 40 TOTAL ACT ADULTES /ENFANTS 61 636 66 Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 28 Projets 2012-2013 1. Conforter le secteur Familles en proposant une offre culturelle à travers des « sorties adultes », 2. Ouvrir un espace Jeunes (PAJ) dédié aux 11 à 18 ans, 3. Renforcer la formation continue de l’équipe en fonction des besoins constatés, 4. Mener une réflexion sur la mise en place d’une nouvelle tranche de quotient familial (QF) afin d’avoir une meilleure cohérence avec la grille QF Ville et soutenir les familles aux revenus « intermédiaires », 5. Soutenir l’engagement des bénévoles (administrateurs) en proposant des formations et par la création d’une plateforme de partage de documents, 6. Optimiser les actions engagées par une réflexion de réaménagement de certains espaces (cuisine,...) et à travers l'achat de matériel (friteuses, ordinateurs,...) Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 29 Rapport Financier Exercice 2011-2012 Mesdames, Messieurs, et Chers adhérents, Nous avons l'honneur de vous présenter, conformément aux prescriptions légales et réglementaires, notre rapport financier sur les opérations de l'exercice clos le 31 août 2012 ainsi que les comptes et le bilan dudit exercice soumis à votre approbation. Présentation des comptes Au titre de l’exercice écoulé, les comptes ont été établis conformément aux règles comptables dans le respect des principes prévus par les articles 120-1 et suivants du Plan Comptable Général ainsi que dans le respect des dispositions du règlement CRC 99-01 relatif à l'établissement des comptes des associations et fondations. Les méthodes d'évaluation retenues pour cet exercice n'ont pas été modifiées par rapport à l'exercice précédent. Le compte de résultat présente les caractéristiques suivantes : Le total des produits de l'exercice s'est élevé à 707 303,54 euros contre 685 655,59 euros pour l'exercice précédent soit une augmentation de + 3.2 % Le total des charges de l'exercice s'est élevé à 652 722,27 euros contre 641 403,20 euros pour l'exercice précédent soit une augmentation de + 1.8 % Les recettes d'exploitation autres recettes 5% produit d'exploitation 37% Subvention 58% Rappel de la répartition de l’exercice 2010-2011 Produit d’exploitation 37 % Subvention 59 % Autres recettes 4% Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 30 Les charges d'exploitation Autres charges 2% Achats et charges externes 24% Impôts et taxes 4% Salaires et traitements 70% Rappel de la répartition de l’exercice 2010-2011 Salaires et traitements 69 % Achats et charges externes 24 % Impôt et taxes 3% Autres charges 4% Le résultat comptable se solde bénéficiaire d'un montant de 54 581.27 euros (7.7% du budget global) Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 31 Compte de résultat du 1er septembre 2011 au 31 août 2012 N° compte libellé Recettes activités hebdomadaires Recettes secteur enfants 3-6 ans 706123 Recettes secteur enfants 6-12 ans 706124-8 Recettes secteur jeunes et PAJ 706125-6 Recettes festivités MDT et Irigny 706127 Recettes sorties familiales 706130 Recettes périscolaire 706129 Recettes animations de proximité 7082 Location de costumes total production vendue 74001 Subvention Municipalité 74002 Subvention région 74003 Subvention Département 74140 Subvention ACSE - DRDJS politique ville 74150 Subvention D.D.J.S- D.DC.S. 74200 Subvention CAF n-1 74210 Subvention CAF 74230 Subvention CAF sorties familiales 74240 Subvention CAF aide aux temps libres Subvention CAF Autres 74250 Subventions VVV 74260 Subvention CAF d'investissements 74290 Aide CUI CAE 74300 Sponsors partenariat Total subventions d'exploitation 75700 Adhésions 75800 Autres produits divers 75810 Autres produits (remb kilométriques) 75820 Autofinancement des jeunes Total autres produits 79100 transferts Ch. Personnel Uniformation 79110 Autres transferts de charges Total reprises Prov. Transf. charges TOTAL PRODUITS D'EXPLOITATION 706121 706122 60211 60212 60213 60214 60220 60400 60500 60610 60620 60630 60640 60680 61200 61300 61320 61340 61350 61500 61510 61600 61810 62200 62300 62510 62520 62600 62610 62700 62800 62810 62820 Alimentation boisson Fournitures activités Prod. Pharmacie fournitures festivités fournitures consommables machine à affranch. Prestations Achats équipement salle Carburant Produits entretien Petit équipement Fournitures de bureau Sorties et spectacles sous total classe 60 Crédit bail photocopieur Locations minibus et cars Locations immobilières Location machine à affranchir Hébergements travaux d'entretien réparation maintenance et copies photocopieur Assurances Documentation sous total classe 61 Rémun. d'interméd. et honoraires Publicité, publication Voyages déplacements Missions réceptions et cadeaux frais postaux Frais téléphone, internet Services bancaires Cotisations Formations bénévoles Formations salariés Total autres achats et ch externes PREVISION Exercice n Exercice n-1 sept 2012 à août 2013 sept 2011 à août 2012 sept 2010 à août 2011 136 951,66 24 833,36 61 946,87 11 477,10 20 984,95 1 337,90 0,00 81,60 308,00 257 921,44 337 309,34 12 000,00 10 616,33 11 833,33 500,00 12 930,85 19 000,49 2 170,00 1 600,00 130 193,91 23 696,75 57 470,56 21 229,17 16 746,60 1 269,50 0,00 63,50 0,00 250 669,99 330 000,00 12 000,00 11 000,00 13 833,33 1 500,00 11 439,90 17 733,15 2 110,00 1 000,00 3 141,55 490,10 600,00 413 191,99 9 992,99 1 000,00 138 000 25 000 63 000 18 700 21 000 4 000 0 90 0 269 790 349 000 12 000 10 450 12 000 0 10 900 24 000 15 100 2 000 7 000 600 443 050 10 000 0 4 000 5 060 19 060 4 000 0 4 000 735 900 4 268,40 3 385,10 17 646,49 10 364,22 3 710,14 14 074,36 702 834,28 33 500 18 500 350 6 000 27 881,57 14 108,65 80,03 6 260,58 27 850 22 438,14 5 981,79 1 119,60 784,76 2 029,39 2 167,56 9 079,68 91 931,75 2 396,28 11 074,08 1 600 1 000 19 700 2 690 14 000 125 190 2 400 22 150 0 300 8 560 5 000 3 200 9 000 400 51 010 11 000 3 000 1 800 4 950 2 500 3 850 300 220 500 10 000 38 120 Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 276,24 1 801,83 5 083,98 2 978,51 7 888,71 384,30 31 883,93 7 185,68 3 164,32 1 738,97 3 620,68 2 149,12 3 724,49 291,88 266,00 0,00 8 917,80 31 058,94 2 050,00 402 666,38 9 388,50 0,00 1 597,60 8 397,91 19 384,01 9 062,50 2 786,69 11 849,19 684 569,57 25 206,94 12 333,66 342,01 5 300,87 0,00 26 867,50 1 077,61 1 872,91 3 649,49 2 599,18 12 725,38 91 975,55 1 851,40 11 040,67 105,00 357,78 6 486,50 2 620,25 2 862,21 8 592,93 572,75 34 489,49 9 505,15 3 416,61 2 035,26 2 024,30 1 826,71 4 019,21 243,73 450,00 44,00 5 648,04 29 213,01 32 N° compte 63100 63300 63500 64100 64120 64150 64510 64580 64570 64590 64700 64750 65100 65400 65800 65820 68100 68150 68160 68500 PREVISIONS libellé Taxe sur les salaires Formation professionnelle Autres impôts et taxes Total impôts et taxes Salaires Congés à payer Cachets artistiques occasion. Total salaires et traitements Charges patronales URSSAF… Ch. Sociales / congés à payer Ch. sociales / sal provisionné (bilan) charges pat. Artistes occasion. conseil d'établissement - œuvres sociales Médecine du travail Total charges sociales Redevance pour droits d'auteur Créances perdues Frais divers (frais sur ch. Vacances) Autofinancement jeunes Total autres charges Dotation aux amortissements Provision départ en retraite dotation Prov/créances provision pour dépréciation compte clients Total dotations, provisions TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION sept 2012 à août 2013 20 000 7 000 800 27 800 RESULTAT D'EXPLOITATION 76810 produits financiers TOTAL PRODUITS FINANCIERS 350 000 2 700 3 500 356 200 121 000 1 700 3 000 1 580 1 700 128 980 800 0 200 4 000 5 000 6 000 2 100 0 0 8 100 Exercice n Exercice n-1 sept 2011 à août 2012 18 617,29 6 578,83 790,00 25 986,12 sept 2010 à août 2011 17 043,79 5 776,28 154,00 22 974,07 329 637,92 2 659,04 3 438,12 335 735,08 324 069,81 1 211,12 1 987,92 327 268,85 114 127,01 1 586,19 2 991,06 1 712,83 1 634,48 122 051,57 108 603,20 93,98 1 831,64 1 546,74 1 446,22 1 427,44 114 949,22 610,96 1 390,73 195,80 2 037,86 4 235,35 257,75 943,90 219,30 8 397,91 9 818,86 7 759,68 2 064,12 8 488,86 2 225,29 9 823,80 10 714,15 740 400 652 706,54 641 403,20 -4 500 50 127,74 43 166,37 4 500 4 201,17 1 086,02 4 500 4 201,17 1 086,02 RESULTAT FINANCIER 4 500 4 201,17 1 086,02 RESULTAT COURANT 0 54 328,91 44 252,39 268,09 0,00 268,09 0,00 77000 77500 67000 67110 67200 Produits exceptionnels Produits sur cessions d'élèments d'actif TOTAL PRODUITS EXCEPTIONNELS Charge exceptionnelle Amendes et pénalités Perte exc. Ch sociale ex antérieur TOTAL CHARGES EXCEPTIONNELLES 0 15,73 0 15,73 0,00 RESULTAT EXCEPTIONNEL 0 252,36 0,00 RESULTAT 0 54 581,27 44 252,39 EVALUATION DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE Mise à disposition de locaux Mise à disposition de personnel Bénévolat TOTAL DES PRODUITS Locaux Personnel Bénévolat TOTAL DES CHARGES Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 46 000 33 000 9 500 44 308,83 31 257,88 9 336,00 54 754,99 25 065,07 3 588,00 88 500 84 902,71 83 408,06 46 000 33 000 9 500 44 308,83 31 257,88 9 336,00 54 754,99 25 065,07 3 588,00 88 500 84 902,71 83 408,06 33 Bilan du 1er septembre 2011 au 31 août 2012 ACTIF Brut ACTIF IMMOBILISE IMMOBILISATIONS INCORMORELLES IMMOBILISATIONS CORPORELLES - Matériel d'activité - Agencement, inst. - Véhicule - Matériel informatique - Electroménager IMMOBILISATIONS FINANCIERES - Titres - Caution s/ total sept 2011 à août 2012 amortis. Net 2 881,85 2 881,85 3 029,49 1 184,31 28 851,40 6 880,52 599,00 23 614,96 6 473,86 23,52 0,00 1 845,18 0,00 5 236,44 406,66 575,48 15,00 15,00 42 257,26 34 178,50 ACTIF CIRCULANT FOURNISSEURS CREANCES - Familles facturées - Mairie Irigny - Conseil régional - Département - DDJS - CAF - CAF subvention d'investissements - CAF sorties - CAF VVV - Produits à recevoir - Autofinancement jeunes - Avances salariées sept 10 à août 11 Net 0,00 2 306,49 0,00 12 136,44 781,51 15 239,44 0,00 0,00 5 764,15 117 559,00 12 000,00 10 450,00 13 537,74 3 141,55 1 440,00 1 000,00 10 097,11 FONDS PROPRES REPORT A NOUVEAU en + ou en RESULTAT DE L'EXERCICE 73 841,88 54 581,27 44 252,39 172 675,54 19 713,12 s/ total DETTES DETTES FISCALES ET SOCIALES 3 326,06 - Charges sociales - Personnel 12 000,00 - Taxe sur les salaires - Taxe professionnelle - Congés à payer 1 773,32 381,23 AUTRES DISPONIBILITES - Crédit Mutuel - Livret Crédit Mutuel - Tonic plus - Caisse épargne 52 722,38 28 985,49 790,06 4 900,23 2 535,32 15 511,28 381,23 23 822,97 215 000,00 22 574,60 s/ total TOTAUX Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 25 925,08 9,81 4 608,94 1 315,49 13 883,99 4 593,57 406,91 1 650,00 207 262,45 968,54 261 397,57 7 526,38 17 649,00 1 300,00 136 235,39 75 000,00 115 487,49 220,06 - Factures non parvenues Autres dettes Produits constatés d'avance Subventions constatées d'avance Avance subvention s/ total CHARGES CONSTATEES D'AVANCE 118 094,27 17 649,00 19 713,12 AUTRES DETTES CAISSES sept 10 à août 11 118 094,27 s/ total PROVISIONS - Adhérents 15,00 - Retraite 8 078,76 174 989,55 sept 2011 à août 2012 PASSIF 7 526,38 6 203,98 444 294,73 452 373,49 359 165,32 374 404,76 TOTAUX 22 981,65 3 481,70 2 032,10 158 767,00 20 000,00 23 736,43 11 831,75 157 350,00 259 984,83 238 661,49 452 373,49 374 404,76 34 Evolution exercice 2011/2012 et exercice antérieur Les recettes d’exploitation + 18K€ (+2.7%) Elles se décomposent comme suit : Produits d’exploitation 258 K€ en progression de 2,9% (7 K€). La forte progression de nos différents secteurs d’activité (+17 K€) a largement compensé la baisse du secteur PAJ (-10 K€). Cette baisse s’explique par l’absence du camp ski qui n’a pu être mis en place par la nouvelle équipe. Subventions d’exploitation 413 K€ en progression de 2,5% (10 K€). Une participation forte de la ville (80% de nos subventions), qui représente 49% de notre budget avec 337 K€. On peut également noter l’augmentation de la subvention de la CAF (+20%) d’une part dans le cadre de la prestation de service révélateur de l’accroissement de la fréquentation (centre de loisirs et famille) et d’autre part sur des projets nouveaux (investissement et famille). Baisse des subventions de l’état (CUCS ….) qui s’accentuera sur 2012/2013 Les autres produits sont stables à 36 K€. Les charges d’exploitation + 11 K€ (+1.8%) Elles se décomposent comme suit : Achats et charges externes 155 K€ Les dépenses sont équivalentes à l’exercice précédent. Taxe et impôts 26 K€ en augmentation de 13% (3k€). Salaires et traitement 457 K€ en augmentation de + 3,4% (15 K€). Pour rappel l’exercice précédent faisait apparaître une baisse de 5% liée à des arrêts maladie et un congé parental non remplacé. Sur cet exercice, aucune absence et des vacations supplémentaires expliquant une augmentation normale de cette ligne budgétaire. Autres charges 14 K€ en diminution de – 30% (6 K€) Essentiellement dû à une diminution des dépenses des actions d’autofinancement. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 35 Budget 2012 - 2013 Le budget de fonctionnement prévisionnel 2012/2013 a été établi selon les mêmes règles et suivants les mêmes méthodes que les comptes annuels 2011/2012. Le budget des décaissements peut être estimé à 740 K€, dont : Produits d’exploitation 270 K€ Subventions d’exploitation 443 K€ Autres produits 27 K€ Augmentation de 4.5% des recettes usagers avec la reprogrammation du camp hiver jeunes. Subvention de la ville demandée de 349 K€ (dont 20 K€ déjà perçues). Le budget des encaissements peut être estimé à 740 K€, dont : Achats et charges externes 214 K€ Salaires, impôts-taxes et traitement 513 K€ Autres charges 13K€ Augmentation de 13% prévues pour : conforter les centres de loisirs au vu des évolutions des effectifs (camp de ski et sortie et week-end adultes), répondre aux ateliers et créneaux nouveaux, mise en place des projets 2012/2013 En Conclusion Nous nous sommes efforcés de vous donner un aperçu d'ensemble de l'activité de l’association au cours de l'exercice écoulé ; nous espérons que vous voudrez bien approuver les résolutions qui vous sont proposées, tant en ce qui concerne les comptes, qu'en ce qui concerne la gestion. Denis ALONZO Trésorier de La Maison de la Tour Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 36 Rapport du Commissaire au compte Les comptes annuels 2011-2012 ont été soumis au contrôle d’un Commissaire au compte indépendant, le cabinet KPMG, représenté par M. Gatta. Les conclusions de ce dernier ont été transmises lors du Conseil d’Administration du 26 novembre 2012, lors duquel les comptes 2011-2012 ont été approuvés. Les comptes ont été déclarés réguliers, sincères et donnant une image fidèle des opérations de l’exercice écoulé. Le rapport du Commissaire aux Comptes, M. Gatta, sera présenté lors de cette assemblée générale. Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 37 Election du Conseil d’administration Membres élus Fonction Présidente Vice-Présidente Vice-Présidente en charge des relations avec le personnel Trésorier Trésorière Adjointe Secrétaire Secrétaire Adjointe Administratrice Administratrice Administratrice Administratrice Administrateur NOM Anne Marie MATILLAT Karima SELMANI Sortant le Déc. 2012 Déc. 2014 Marie Sophie MOUAMANGAR Déc. 2014 Denis ALONZO Violaine REVOL Christine CASALINI Nathalie MOURRAT Sandrine BARTHELEMY Valérie CHAPUS GRONDIN Véronique DAMIEN Carol GAREL Marc NIVARD Déc. 2012 Déc. 2014 Déc. 2013 Déc. 2014 Déc. 2014 Déc. 2012 Déc. 2012 Déc. 2012 Déc. 2014 Membre honoraire Présidente Emérite Janine PACAUT Membres de droits Fonction Le Maire d'Irigny Ou son représentant : le 1er adjoint L'adjointe à la petite enfance et à la jeunesse L'adjointe aux affaires sociales NOM Jean-Luc Da PASSANO Daniel NOURRICE Giselle PEYNEAU Marie-Antoinette CATIL Conclusion Le Conseil d’Administration et toute l’équipe de la Maison de la Tour sont heureux de pouvoir vous présenter à nouveau un rapport d’activité aussi positif. Cette réussite est due non seulement au travail de l’équipe, mais avant tout à un investissement des bénévoles du Conseil d’Administration et de l’ensemble des adhérents qui viennent prêter main forte sur les projets, festivités et actions de tous nos secteurs. Alors merci à vous qui vous investissez sur les buvettes, qui participez aux animations des Centres de Loisirs, qui cousez, coiffez et maquillez pour faire de nos projets de si belles réussites ! Maison de la Tour – Assemblée Générale du mardi 18 décembre 2012 38