article organisons une fête d`anniversaire

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ORGANISONS UNE FÊTE D’ANNIVERSAIRE !
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UNE FÊTE D’ANNIVERSAIRE EST UN ÉVÉNEMENT PALPITANT MAIS SA PRÉPARATION PEUT
ÊTRE DIFFICILE. CE DOCUMENT DÉCRIT DE QUELLE MANIÈRE MICROSOFT® OFFICE ONENOTE®
2003 PEUT ÊTRE UNE AIDE PRÉCIEUSE POUR PRÉPARER UNE FÊTE D’ANNIVERSAIRE
AMUSANTE ET MÉMORABLE.
REGARDEZ COMMENT UNE MÈRE A ÉTÉ CAPABLE D’UTILISER ONENOTE POUR SAISIR SES
IDÉES ET LES CHOSES À FAIRE, AVANT DE LES PLANIFIER. APPRENEZ À UTILISER ONENOTE
AFIN QUE VOS FESTIVITÉS SOIENT TOUJOURS UN SUCCÈS ET POUR PARTAGER CES MOMENTS
AVEC VOTRE FAMILLE ET VOS AMIS.
La préparation de l’anniversaire de ma fille Kate a toujours été un processus
désorganisé. Avec plusieurs listes de choses à faire et des coordonnées dispersées
dans toute la maison, je me sens toujours stressée et je me demande si je me suis
bien occupée de tous les détails importants.
Cette année, grâce à mon ordinateur portable Toshiba Qosmio équipé de
OneNote, j’ai amélioré mes capacités et mon efficacité d’organisation en saisissant,
organisant et réutilisant des informations clés pour préparer une fête d’anniversaire
dont Kate et ses amis se souviennent encore !
FÊTONS CET ANNIVERSAIRE !
La première chose que j’ai faite a été de créer une liste de choses à faire sous
OneNote. Les modèles de papier à lettres prédéfinis de OneNote ont grandement
simplifié cette tâche. J’ai simplement lancé le volet Office du papier à lettres à partir
de la barre d’outils, développé la section Planificateurs et cliqué sur Liste des
choses à faire simple.
Créez facilement des listes de choses
à faire
Un modèle s’est automatiquement chargé dans OneNote et je l’ai immédiatement
complété. Je n’ai eu aucune difficulté à réorganiser ma liste et je n’ai pas eu besoin
de ressaisir quoi que ce soit. J’ai simplement placé mon curseur sur l’élément et je
l’ai fait glisser dans un nouvel emplacement de la liste.
LES INVITÉS
La première tâche de ma liste de choses à faire était de créer une liste d’invités
pour la fête. J’ai donc ouvert une nouvelle page, que j’ai nommée « Liste des
invités », dans mon dossier « Anniversaire de Kate » dans OneNote. J’ai placé mon
curseur dans la page pour commencer à saisir la liste. J’ai finalement décidé de
créer deux listes séparées : une pour les amis de Kate et une autre pour la famille.
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Pour m’assurer de ne pas oublier de prévenir les invités à temps à l’approche
de la fête, j’ai marqué ma page Liste des invités avec un indicateur À faire à partir
de l’option Indicateurs de note du menu Format. Cette simple étape a ajouté
l’action de prévenir les invités à ma liste de choses à faire principale, consultable
à tout moment au cours de la préparation de la fête grâce au volet Synthèse
des indicateurs de note. Au cours de la préparation de la fête, chaque fois que
j’effectuais une tâche « à faire », je cochais la case en regard de l’action. Ma
Synthèse des indicateurs de note était ainsi automatiquement mise à jour et
continuait d’attirer mon attention sur les éléments restants.
Rassemblez les indicateurs de note
dans des listes récapitulatives
PLANIFICATION DE LA FÊTE
Au cours des jours qui ont suivi la création de mes premières listes de choses
à faire dans OneNote, je me suis soudain rappelée que l’achat du gâteau, le choix
des jeux et la vérification des réponses des invités se faisaient toujours au dernier
moment. Les années précédentes, j’aurais griffonné ces idées en vrac sur un
quelconque morceau de papier et je me serais retrouvée avec une pile de bouts de
papier à trier par priorité afin de créer ma liste de choses à faire.
Cette année, grâce à mon ordinateur portable Toshiba Qosmio, j’ai pu noter mes
idées en utilisant la fonction Note rapide de OneNote. En utilisant un raccourci
clavier (logo Windows + N) ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur
l’icône OneNote dans la zone de notification, une petite fenêtre OneNote s’ouvrait
en haut de mon application active, comme un post-it sur mon écran ! Comme pour
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tout autre contenu dans OneNote, les moments « sur le vif » que j’ai saisis dans
ces notes rapides ont été automatiquement enregistrés dans l’onglet « Notes
rapides ». J’étais rassurée car je savais que je pourrais retrouver ces idées
facilement dès que je serais prête à les intégrer dans la planification de la fête.
METTRE LES CHOSES EN ORDRE
Lorsque j’ai eu un peu de temps, j’ai vérifié toutes mes notes rapides et d’autres
pages, puis j’ai utilisé les indicateurs de note pour marquer mes tâches comme
À faire, Important ou Pour rappel ultérieur. En un seul clic, tous mes éléments
d’action de différentes sections ont été déplacés dans une page récapitulative.
Au cours de la planification, j’ai donc pu accéder à tout moment à cette page
récapitulative en cliquant sur l’onglet créé dans le dossier « Anniversaire de Kate ».
Bien sûr, lorsque je ne voulais pas visualiser l’ensemble des actions à faire,
j’avais toujours la possibilité d’utiliser la fonction de Synthèse des indicateurs de
note pour visualiser uniquement les éléments d’action souhaités dans des onglets
individuels.
ENVOI DES INVITATIONS
Quelques semaines avant la fête, il était temps d’envoyer les invitations. Je me
suis dit qu’il serait plus amusant d’envoyer une invitation électronique, incluant une
photo et une piste audio de Kate. Je n’ai eu aucune difficulté à faire cela en utilisant
les modèles de papier à lettres OneNote.
Les catégories de modèles de papier à lettres vont de décoratif et de planification
à professionnel et académique. Kate voulait une invitation riche en couleurs ; j’ai
donc consulté la catégorie Décoratif où j’ai trouvé le modèle « Arc-en-ciel ». Une
fois ce modèle sélectionné, une page personnalisée s’est automatiquement ouverte
dans mes notes. J’ai alors tout simplement saisi les informations que je souhaitais
transmettre aux invités, utilisé le menu Format pour parfaire le fond et fait glissé
les différents éléments dans la page jusqu’à ce que j’obtienne une mise en page
parfaite.
Je me suis également servie du microphone intégré de mon ordinateur
portable Toshiba Qosmio pour enregistrer une piste audio de Kate, disant :
« Venez nombreux à ma fête d’anniversaire ! » J’ai ensuite incorporé la piste
audio à l’invitation en utilisant les menus simples de OneNote. Une fois l’invitation
terminée, j’ai enregistré la page en tant que modèle d’invitation d’anniversaire pour
pouvoir le réutiliser dans les années à venir.
Enfin, j’ai sélectionné l’option Message électronique à partir de la commande
Partager du menu Fichier pour envoyer l’invitation par voie électronique à tous les
invités. Cela a automatiquement formaté les informations de mon carton d’invitation
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en code HTML, puis elles ont été insérées dans un message électronique afin que
les destinataires puissent lire le message sans obligatoirement posséder OneNote.
CAPTURER L’ÉVÉNEMENT
Le grand jour était finalement arrivé. La fête s’est déroulée à merveille, grâce, en
grande partie, à mon ordinateur portable Toshiba Qosmio et à OneNote, qui m’ont
permis de rester organisée tout au long du processus. Grâce à mon appareil photo
numérique, j’ai pu capturer de nombreux instants de la fête. J’ai également pris
soin de télécharger quelques photos réussies, prises par des proches, avec leur
propre appareil, via le port USB de mon ordinateur.
J’ai utilisé mon caméscope numérique pour enregistrer tous les invités en train de
chanter « Joyeux anniversaire » à ma Kate rayonnante. Ensuite, j’ai connecté mon
caméscope à mon ordinateur Toshiba Qosmio, cliqué sur le bouton Enregistrer la
vidéo dans la barre d’outils standard et OneNote s’est occupé du reste.
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Une fois la fête terminée, j’ai créé un nouvel onglet dans OneNote, que j’ai nommé
« Photos et Vidéo ». J’ai organisé toutes les photos mémorables de la fête, ainsi
que la vidéo, dans cet onglet, tout en profitant de la clarté spectaculaire des images
multimédia grâce à l’écran TruBrite de mon ordinateur portable Toshiba Qosmio.
Enregistrez des pistes audio et vidéo
dans OneNote et partagez vos fichiers
multimédias en envoyant vos notes
à vos proches et à vos amis.
CARTES DE REMERCIEMENT
Kate a eu de nombreux retours positifs, de la part de ses invités, sur les invitations.
Nous avons donc décidé d’envoyer des cartes de remerciement
du même acabit.
Je me suis à nouveau servie des modèles de papier à lettres OneNote, en
choisissant cette fois-ci le modèle Carte postale à partir du menu Vierge. J’ai
inséré l’une des meilleures photos de la fête et j’ai saisi et formaté un message
personnalisé de Kate pour chaque invité.
Une fois les cartes terminées, je les ai envoyées aux invités par voie électronique,
de la même manière que pour l’envoi des invitations.
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PARTAGE DES SOUVENIRS
Avant de clore la fête réussie de Kate, je voulais faire une dernière chose.
Certains de nos amis et de nos proches n’avaient pas pu venir à la fête, à cause
d’un empêchement ou de la distance. Mais il était important pour moi de leur
donner un aperçu de la fête et je savais que
le duo de choc de mon ordinateur portable Toshiba Qosmio et OneNote pouvait me
permettre de réaliser ce souhait.
J’ai donc tout d’abord créé une page « Moments forts de l’anniversaire de
Kate » dans OneNote, où j’ai inséré le carton d’invitation d’origine, la piste audio
de Kate, les photos et la vidéo de la fête. Ensuite, j’ai créé une page Web sur un
seul fichier en utilisant l’option Publier des pages du menu Fichier de OneNote.
Cela a créé une copie de ma page OneNote dans un format incluant le code
HTML, les dessins, l’audio et la vidéo dans un seul fichier. J’ai téléchargé le fichier
sur le site Web familial et j’ai prévenu tout le monde par courrier électronique pour
qu’ils aillent le consulter. L’anniversaire de Kate était bel et bien terminé. J’ai fermé
OneNote, éteint mon fidèle ordinateur Toshiba Qosmio et pris quelques minutes de
repos bien mérité.
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© 2005. Toshiba Europe GmbH. Même si, au moment de la publication, Toshiba a tout mis en œuvre pour assurer la véracité des informations
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