Télécharger la fiche AIDE au Secrétariat Élection sans Candidat

AIDE SECRÉTARIAT
PROCESSUS
ÉLECTION
SANS
CANDIDAT
PERSONNE
CONDITIONS MATÉRIELLES
• 1 paper board,
• 3 feutres de couleurs différentes (sauf rouge)
• Papiers collants.
0. DEFINIR LA FONCTION
Noter le poste ou la fonction
DEFINIR LE MANDAT
Noter le mandat
LISTER LES CRITÈRES DE CHOIX
Noter les critères de choix
Ne pas trier, censurer, reformuler.
Enlever la feuille des critères de choix et la mettre au mur.
1. VOTER
Distribuer les bulletins de vote (un papier collant par personne).
Le distribuer avec le collant vers le haut pour que ce soit plus
facile à coller après.
Ramasser les bulletins.
Vérifier que les votes sont valides:
-Prénom du votant (en haut), mention "vote pour", prénom de la
personne proposée (en bas).
-Pas d’autres indications.
Transmettre les bulletins au facilitateur.
2. DÉPOUILLEMENT
Le depouillement est fait par le facilitateur.
Noter les prénoms ayant recueillis un ou des vote(s)
(utiliser la même couleur pour tous les prénoms)
Aligner le(s) papiers collants en face du prénom.
3. REPORT DE VOIX
Changer les papiers collants de place en fonction des
reports de voix.
Une fois les reports de voix achevés:
Mettre des parenthèses autour du/des prénoms n'ayant
plus de papier collant à leur côté.
Empiler les bulletins face aux prénoms des nominés.
4.
PROPOSITION
Lorsqu’un prénom est proposé, souligner le prénom.
5.
ÉMETTRE LES OBJECTIONS
6.
BONIFICATIONS
Noter les objections (jamais en rouge).
Si le facilitateur décide de demander une autre proposition:
trop d'objections variées (Retour en 4. ):
Mettre le prénom entre parenthèses.
Si discussion libre pour lever la/les objection(s):
Noter les propositions de bonification.
Ne jamais interpréter ou modifier la formulation énoncée
par l’émetteur de la bonification.
Barrer les objections lorsqu’elles sont levées.
Si pas ou plus d’objections, passer à la célébration.
CÉLÉBRATION
Poser les stylos et applaudir !