CONNEXION SPID-FFTT POUR LES CLUBS Vous vous connectez

CONNEXION SPID-FFTT POUR LES CLUBS
Vous avez la possibilité d’accéder au logiciel fédéral pour tout ce
qui concerne votre association, et également pour la consultation
des informations FFTT existantes : calendrier fédéral, des ligues,
des comités, responsables de clubs…
Outre une connexion Internet efficace, il vous faudra prévoir le
logiciel de décompression WINZIP (ou équivalent) pour récupérer le
fichier de vos licenciés, qui est édité compressé par le logiciel
fédéral, avant de pouvoir l’ouvrir par excel.
Vous vous connectez sur : http://spid.fftt.com/spid/home.do
Vous avez alors une page vous demandant de vous identifier
- l’identifiant =
VOTRE NUMERO DE CLUB
pour passer
à la ligne suivante, utilisez la touche “ tabulation ” - le mot de passe = COMMUNIQUER PAR LE COMITE Si vous
souhaitez le modifier, il vous faudra en faire la demande
auprès du Comité par e-mail uniquement adressé à
[email protected]
Vous validez vos informations et vous passez alors sur la page
d’accueil de SPID
Le bouton MON CLUB permet d'accéder aux fonctionnalités
N. B. :
* le bouton vous permet d’accéder à l’aide en ligne et aux écrans d’aide
pour toutes les fonctions.
* la touche F5 vous permet à tout moment de revenir à la page d’accueil
SPID
* si vous restez plus de quelques minutes sans aucune action, vous devrez
saisir à nouveau votre identifiant et votre mot de passe…
* le nombre de connexions par club sera limité à 50 par mois. Attention donc
à ne pas diffuser votre identifiant et votre mot de passe à tous les membres
de votre club…
Voir au dos Vos fonctionnalités “ club ”
1- LICENCIES
* consultation de la fiche licence pour chacun de vos licenciés des deux
dernières années.
- à l’intérieur de la fiche licence, (sous le bandeau supérieur : “ licence N°… ”)
vous trouverez un certain nombre de rubriques vous permettant de connaître
le “ parcours ” de votre adhérent : historique de classement, participation aux
compétitions de la saison en cours,…
2-
DEMANDE DE LICENCE
* renouvellement : tapez le numéro de licence et cliquez sur le bouton
renouveler
* nouvelle demande : cliquez sur “ créer ” pour arriver sur un formulaire de
saisie dans lequel vous pourrez enregistrer votre demande.
Attention :
La licence ne sera pas éditée automatiquement. Des vérifications peuvent
conduire à refuser la demande (joueur déjà licencié dans un autre club,
joueur étranger, demande de classement,…).
Si vous saisissez un certificat médical, la licence ne sera éditée qu’après la
réception et la vérification des certificats au niveau du secrétariat.
3-
BRULAGE
Cette fonction vous permet d’accéder à la fiche de brûlage de vos licenciés.
4-
LISTE DES LICENCIES
En lançant ce choix, vous aurez automatiquement l’apparition d’une boite de
dialogue vous demandant si vous souhaitez télécharger, ouvrir, enregistrer le
fichier qui porte un numéro très long au format “ .zip ”.
Le fait de l’ouvrir lancera “ WINZIP ”. Cliquez sur I agree pour obtenir un
fichier avec toujours le même numéro très long au format “ .csv ”.
Le format “ csv ” est reconnu par excel. Pour plus d’informations, utilisez
l’aide en ligne et dans la rubrique divers faites le choix 2 “ comment ouvrir
un fichier csv ? ”. Vous trouverez dans ce fichier les licenciés de votre club
sur les deux dernières années.
Vos fonctionnalités “ consultations diverses ” :
1- RENCONTRES
le code organisme correspond au niveau pour lequel vous voulez consulter
les rencontres concernées :
pour la FFTT, tapez “ FEDE ” puis cliquez sur valider
pour la Ligue, tapez “ L23 ” puis cliquez sur valider
pour votre comité, tapez “ D45 ” puis cliquez sur valider
- cliquez sur l’épreuve qui vous intéresse dans la liste déroulante qui est
disponible,
- indiquez le numéro de phase,
- cliquez sur la division qui vous intéresse dans le menu déroulant et vous
avez alors à l’affichage les poules de la division.
- cliquez sur la poule qui vous intéresse et vous avez alors l’affichage des
rencontres de la poule pour chaque tour.
- à l’extrême droite de chaque ligne de rencontre figure un petit logo
représentant une feuille au coin corné. Il s’agit de la feuille correspondant à la
rencontre. Vous pouvez la consulter en cliquant dessus.
2- CALENDRIERS
- précisez la plage de dates qui vous intéresse.
- dans la liste de choix “ liste organismes ” vous pouvez sélectionner le
calendrier qui vous intéresse. Les “ D.. ” indiquent des départements, les
“ L.. ” indiquent des ligues (pour la ligue du Centre, il s’agit de L23) et les
“ Z.. ” indiquent les Zones (Z04 pour la Zone Sud-Est).
3- RECHERCHE CLUBS
- Pour accéder à votre association, utilisez le choix recherche club en tapant
votre propre numéro de club. Vous pourrez alors vérifier et éventuellement
saisir des informations vous concernant (palmarès par exemple).
- pour trouver les coordonnées d’un club vous disposez de plusieurs
possibilités de choix, selon les informations en votre connaissance. Le
numéro du club reste bien sur le critère le plus efficace, encore faut-il en
disposer…
Lorsque vous avez accédé à la page d’accueil du club, vous pouvez
également trouver les coordonnées des président, secrétaire et trésorier.
4- ARBORESCENCE
- L'arborescence donne accès aux informations sur les diverses instances
fédérales. Par exemple en cliquant sur Zone 4, vous aurez l’affichage de
toutes les ligues composant la Zone Sud-Est, puis si vous cliquez sur l’une
des ligues, vous aurez la liste des départements relevant de cette ligue…