Scanner chèques

Scanner chèques
Dématérialiser et gérer vos chèques
et vos documents en toute simplicité
QU’EST-CE QUE LE SCANNER CHÈQUES ?
Le scanner chèques facilite la gestion de vos chèques et/ou coupons grâce à la dématérialisation, tout en
optimisant vos processus comptables et en simplifiant vos rapprochements bancaires
QUELLES SONT SES CARACTÉRISTIQUES ?
Vous êtes une entreprise recevant un volume significatif de chèques ou de documents (0 à 100 000 par an)
Vous avez de réels enjeux en termes d’accélération de traitement comptable, de conservation et
d’exploitation de données
L’offre scanner chèques vous permet de :
• Traiter simultanément vos chèques et vos documents (coupons, mandats SEPA, documents A4,
pied de facture)
• Numériser vos documents chez le remettant avec reconnaissance automatique de ceux-ci
• Saisir vos documents pour compléter les informations manquantes
• Ajuster vos remises ou vos encaissements en saisie locale (ou à distance sur option)
• Mettre à disposition de la BRED et d’autres banques vos fichiers image chèque au format TLMC
• Exporter vos fichiers comptables
• Archiver et consulter vos documents traités sur 12 mois.
Les plus produit
• Endos graphique automatique des chèques
• Contrôle automatique des mentions obligatoires du chèque (date et signature)
• Scanner adapté à vos besoins (simple/double poche)
Avril 2015 - 1/2
QUEL EST LE FONCTIONNEMENT ?
BRED Banque Populaire - Société anonyme coopérative de banque populaire régie par les articles L 512-2 et suivants
du code monétaire et financier et l’ensemble des textes relatifs aux banques populaires et aux établissements de
crédit, au capital de 627 180 772,20 euros - 552091795 RCS Paris - Ident. TVA FR 09 552 091 795
Siège social : 18, quai de la Rapée - 75604 PARIS Cedex 12
Intermédiaire en assurances immatriculé à l’ORIAS sous le numéro 07 003 608
QUELS SONT SES AVANTAGES ?
De multiples avantages
•M
aîtrise de la périodicité d’envoi de vos fichiers image chèques
• E nrichissement des données à restituer sur vos relevés de compte bancaires
•B
ase d’archive locale sur votre PC ou en web service sur une plateforme hébergée haute disponibilité
•C
onsultation en ligne de votre historique de flux sur 12 mois
•O
ptimisation de votre traitement comptable
• S implification de vos échanges bancaire grâce aux fichiers multi banques générés automatiquement par
le scanner
• S écurisation de vos remises de chèques
• F ormation et assistance téléphonique
•M
aintenance évolutive des logiciels incluse dans le forfait de location
•R
emplacement du matériel sous 24 h
Services additionnels (en option)
• Vidéocodage par la BRED
• F ourniture d’un PC DELL CORE 2 Duo
• Adaptation de votre fichier comptable à notre format propriétaire
•B
ascule du logiciel capture chèque seul vers le logiciel coupon/chèque
•P
aramétrage autre banque
• Adaptation coupon spécifique
• F ourniture de consommables : accès au magasin en ligne
DES OFFRES COMPLÉMENTAIRES
•C
rédit immédiat image chèque : Accélérez votre crédit en compte
• Image-chèque : Remplacez vos remises de chèques traditionnelles par le traitement en image magnétique
CONTACT
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Avril 2015 - 2/2
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