GestionLV 4.00.0

Fiche Technique de GestionLV 4.00.0
GestionLV 4.00.0
GestionLV assure la cohérence entre les différents sous-ensembles gérés clients,
conducteurs, véhicules, locations, réservation, entretiens, contrats, statistiques, pour
bâtir vos stratégies commerciales et conquérir de nouveaux marchés.
GestionLV est aussi bien adapté Location, réservations, entretien, contrat et
toutes autres transactions aux professionnels qu’aux particuliers.
Ce logiciel facile à prendre en main, vous permet de gérer votre parc automobile quel
que soit sa taille et sa complexité.
C’est un programme qui gère l’ensemble de l’activité d’une entreprise de location de
voiture, du devis à la facturation en passant par la réservation, le retour, l’entretien le
contrat et les alertes suivant le planning.
De plus il permet d’effectuer le suivi sur planning, les statistiques, le chiffre d’affaire,
les coûts des entretiens et d’autres dépenses dans une période définie.
E-mail : [email protected]
Site Web : www.dzsoft-tech.com
Fiche Technique de GestionLV 4.00.0
Qu’elles sont les nouveautés
De cette version ?
 Tableau de bord est un petit résumé interactif qui vous permet de prendre le
contrôle global de votre parc des véhicules et de savoir leurs situations avec précision.
 Gérer les véhicules par catégories, carburant et le prix d’une 1 heure de retard,
et de préciser le prix du loyer en fonction de périodes choisies par le client et le prix
seras automatiquement sélectionné lorsque vous créez un nouveau contrat.
 Possibilité d’établir des réductions des prix de location (Remises) et payement
par Carte Visa.
 Gérer la maintenance des véhicules et création des sections spéciales par
catégorie de véhicule.
 Etat du parc permet d’organiser votre liste de véhicules en précisant le jour et
l’état du véhicule (Disponible – En Location – Prolongation – Réservé – Retard –
Immobiliser).
 Ajout dans la rubrique d’information de réservation les champs N° de vol et le
pays de provenance.
 Gérer le transfert/récupération des véhicules d’une agence à l’autre pour ceux
qui aient plusieurs agences.
 Possibilité d’ajouter des nouveaux utilisateurs et spécifier ces privilèges selon
vos désirs.
 Possibilité de modifier le contrat après sa création, changer la catégorie de
véhicule et le véhicule, Ajout/Suppression du deuxième conducteur, … ECT.
 Possibilité d'imprimer situation spécifique du client avec toutes ses
informations (Nom – Prénom – Date de naissance – Adresse – Date de Création – N° de
Location – N° de jours … ECT) et toutes les opérations de location et les tarifs (chiffre
d’affaire du client).
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Fiche Technique de GestionLV 4.00.0
Les caractéristiques de GestionLV 4.00.0 :
 Etablir les contrats et les factures et les conditions de locations de vos clients
avec des modèles personnalisables.
 Facturer un ou plusieurs contrats sur la même facture, ainsi que un ou plusieurs
services de location.
 Gérer les véhicules par catégories, carburant et le prix d’une 1 heure de retard,
et de préciser le prix du loyer en fonction de périodes choisies par le client et le prix
seras automatiquement sélectionné lorsque vous créez un nouveau contrat.
 Planifier vos réservations et locations via un calendrier interactif.
 Octroi liberté de louer de l'utilisateur en fonction du nombre d'heures ou
kilométrage.
 Diviser les clients en deux types clients particulier ou sociétés.
 Possibilité de modifier le contrat après sa création, changer la catégorie de
véhicule et le véhicule, ajout/suppression du deuxième conducteur.
 Gérer le transfert/récupération des véhicules d’une agence à l’autre pour ceux
qui aient plusieurs agences.
 Gérer les tarifs/promotions/remises par catégorie du véhicule.
 Tableau de bord est un petit résumé interactif qui vous permet de prendre le
contrôle global de votre parc des véhicules et de savoir leurs situations avec précision.
 Créer des utilisateurs du logiciel et spécifier ces privilèges selon vos désirs
(multi-user).
 Gérer les clients/conducteur et leurs paiements.
 Gérer les alertes sur les véhicules et sur les clients et les contrats.
 Gérer la maintenance des véhicules et création des sections spéciales par
catégorie.
 Gérer les sauvegardes/restaurations.
 Gérer les compteurs et l’incrémentation de vos contrats et factures.
 Gérer de la caisse (revenus et dépenses).
 Statistiques générale de (contrats/véhicules/conducteurs/caisse).
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Gestion des clients :
 Fiche détaillée du client grâce à un grand nombre d’informations associées aux
propriétés des clients.
 Identifiant du client, nom et raison sociale, adresse, téléphone, mobile, pays,
wilayas, lieu et date de naissance, permis de conduire, carte d’identité nationale
délivrée le, numéro de passeport, image, … ECT.
 Ajout, modification et suppression des clients.
 Visualisation de tous les clients.
Gestion des véhicules :
 Fiche détaillée du véhicule grâce à un grand nombre d’informations associées à
la description du véhicule.
 Code de la voiture, type de voiture, kilométrage actuel, prix dépassé par
kilomètre, tarif weekend, nombre d'heure autorisée pour le retard, disponibilité,
matricule, classe, prix de location, prix dépassé par jour tarif long durée, début
d'assurance, couleur du véhicule, énergie (Essence, Gasoil, Diesel) , présence de roue de
secours, … ECT.
 Ajout, modification et suppression des véhicules.
 Visualisation de tous les véhicules du parc automobile
 Déterminations des options présentes dans le véhicule.
Gestion des conducteurs :
 Fiche détaillée du client grâce à un grand nombre d’informations associées aux
propriétés des conducteurs.
 Identifiant du client, nom et raison sociale, adresse, téléphone, mobile, pays,
wilayas, lieu et date de naissance, permis de conduire, carte d’identité nationale
délivrée le, numéro de passeport, image, … ECT.
 Ajout, modification et suppression des conducteurs.
 Visualisation de tous les conducteurs.
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Gestion des locations et contrats :
 Fiche détaillée concernant les locations, grâce à un grand nombre d’information
associée à la description de la procédure de location et des contrats.
 Numéro de location, date du contrat, code de la voiture louée, le client
concerné, le chauffeur si nécessaire avec coût, date de sortie, coût de location, caution
payée, d’autres informations relatives aux documents, … ECT.
 Ajout, modification et suppression des nouvelles et anciennes locations.
 Visualisation de toutes les locations effectuées et en cours.
 Règlement des locations.
 Gestion de la disponibilité du véhicule pour la location.
Gestion des réservations
 Fiche détaillée concernant les réservations, grâce à un grand nombre
d’information relative à la description de la procédure de la réservation des véhicules.
 Code et date de la réservation, choix de la voiture, début et délai de la
réservation, … ECT.
 Ajout, modification et suppression des réservations.
 Visualisation de toutes les réservations effectuées et en cours.
 Gestion de la disponibilité du véhicule pour la réservation à la date voulue.
Gestion de retours et entretiens
 Fiche détaillée concernant les retours, grâce à un grand nombre d’information
associée à la description des retours.
 Code et date des retours, calcul des locations, et d’autres informations … ECT.
 Fiches détaillée concernant les entretiens, grâce à un grand nombre
d’information associée à la description des entretiens.
 Ajout, modification et suppression des retours et des entretiens.
 Visualisation de tous les retours effectués.
 Règlement des retours des véhicules.
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Gestion des règlements et des charges
 Fiche détaillée des règlements englobant les informations suivantes.
 Mode de règlement, code de la location, et date des retours, calcul des
locations, et d’autres informations.
 Fiche détaillée concernant toutes les charges, grâce à un grand nombre
d’informations associées à la description des retours.
 Code, désignation, coût, date, et description de la charge.
 Mode de règlement effectué.
 Règlement des retours et des locations des voitures.
Nos clients :
Rapide Car, site web : www.rapidecar.com
SNC Boukamel & CIE Express Service, site web : www.bcservice-dz.com
Anis Tour, site web : www.anistour.com
RAPIDECAR - ALGER, SNC BOUKAMEL & CIE EXPRESS SERVICE - ALGER, GHOZLENO
CARS - ALGER, AUTO GO - ALGER, CONCORDE LOCATION DE VEHICULES - HYDRA
ALGER, ANIS TOUR - TILIMSAN, NESSMA LOCATION DE VOITURES - TIZI OUZOU, NEXT
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YAFESSAH - BOUMERDES, BENIA SERVICES - M'SILA, A-T SERVICES DRIVERS - MALI,
DZCARLOC - M’SILA ... ET BEAUCOUP.
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