DSI - Fiche de poste - URIOPSS Basse

FICHE DE POSTE
GCS Télésanté Basse-Normandie
Assistant(e) / webmaster
Nom fichier : GCS - FDP - Assistant.docx
Le Groupement de Coopération Sanitaire Télésanté Basse-Normandie
Le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) Télésanté Basse-Normandie a été constitué le 5
novembre 2009, et compte, en janvier 2010, 19 membres du champ médical dans la région : 9
établissements de santé publics, 1 établissement de santé privé, 1 association de professionnels de
santé et 8 réseaux de santé. Le GCS est la maîtrise d’ouvrage et l’assistance à maîtrise d’ouvrage
régionale en matière de systèmes d’information de santé et de télémédecine. Le GCS a pour
missions (i) de mettre en œuvre les stratégies nationale et régionale; (ii) d’accompagner ses
membres dans la réalisation de leurs projets (expertise technique, ingénierie financière,
contractualisation avec des prestataires externes et suivi de prestations, gestion de projet,
déploiement d’infrastructures et de logiciels, conduite du changement) ; (iii) de proposer des
actions innovantes aux instances régionales et nationales. Certains de ces travaux sont relatifs à
des décrets nationaux (mesure 16, dossier médical personnel, répertoire des professionnels de
santé…).
Le GCS est un acteur stratégique majeur du développement des systèmes d’information de santé
et de la télémédecine sur la Basse-Normandie, en lien avec les institutions nationales et régionales
compétentes dans les domaines de la santé et des TIC : l’Agence régionale de santé, le Conseil
régional, les Conseils généraux, la Préfecture de région, l’ASIP Santé, le Ministère de la santé,
l’ANAP, la MISS, la DHOS.
Le GCS est de droit public et est soumis au code des marchés publics. Il est administré par un
directeur d’établissement de santé.
Poste d’assistant(e) / webmaster
La mission de l’assistant(e) / webmaster consiste à accompagner au quotidien les activités des
collaborateurs de l’équipe opérationnelle du groupement, ainsi que, occasionnellement, celles des
instances du groupement (bureau, comité médical, comité technique). En particulier, l’assistant(e)
/ webmaster :
Gère l'accueil physique et téléphonique
Coordonne l'agenda et les déplacements des collaborateurs
Organise les réunions des collaborateurs, des instances du groupement et des groupes de
travail externes
Prépare et gère la logistique des manifestations régionales (assemblées générales...)
Gère les notes de frais
Assure un premier niveau de comptabilité en lien avec un cabinet externe
Enrichit l'outil de gestion documentaire
Organise des campagnes d'e-mailing
Accueille, renseigne et oriente les membres du groupement
Suit les contrats avec les prestataires
Etablit et met à jour des tableaux de bord
Met à jour le portail régional d'information médicale
Met en forme les supports de communication
Document GCS Télésanté Basse-Normandie
29/01/2010
Compétences requises
Organisation
+++
Planification, gestion de la charge de travail
+++
Suivi de contrats
++
Outils bureautiques
+++
Outils de gestion de contenu web
+
Communication
++
Travail en équipe
+++
Autonomie
+++
Aisance relationnelle
+++
Diplômes et expérience requis
BTS ou équivalent.
2+ ans en tant qu’assistant(e) d’une équipe réduite.
Contrat proposé
Contrat à durée indéterminé (période d’essai de 3 mois, éventuellement renouvelable 1
fois). Temps partiel possible (4/5ème ETP).
Date de création du poste : mai 2010.
Statut : agent contractuel de droit public, sous régime de la convention collective des
hôpitaux publics.
Rémunération : 30k€ bruts annuels + 10% de primes sur objectifs.
Congés : 5 semaines de congés payés + 15 jours de RTT.
Localisation : Hérouville-Saint-Clair (Calvados)
Déplacements : occasionnels sur la région Basse-Normandie.
Personne à contacter
Sébastien GICQUEL, directeur de projet
Tél : 06.68.67.10.00
[email protected]
Document GCS Télésanté Basse-Normandie
29/01/2010