CHAMPIONNATS D`EUROPE VETERANS Brême

Fédération Française de Tennis de Table
Championnats d’Europe Vétérans – Brême 2013
CHAMPIONNATS D’EUROPE VETERANS
Brême (Allemagne) – 27 mai au 1er juin 2013
CIRCULAIRE D’INFORMATIONS
GENERALITES
Organisateur :
Fédération allemande de tennis de table
Lieu :
ÖVB-Arena, Bürgerweide
Dates :
27 mai au 1er juin 2013
Site internet :
www.tischtennis.de ou http://www.tt-em.com/en/
PROGRAMME
Samedi 25 mai 2013
Accréditation
Ouverture de la salle
de 10h00 à 18h00
de 12h00 à 18h00
Dimanche 26 mai 2013
Accréditation
Ouverture de la salle
Cérémonie d’ouverture
de 9h00 à 19h00
de 9h00 à 19h00
19h30
Lundi 27 mai 2013
Accréditation
Ouverture de la salle
Poules
de 8h00 à 12h00
1h avant les matches
de 9h00 à 22h00
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Mardi 28 mai 2013
Ouverture de la salle
Poules
1h avant les matches
de 9h00 à 22h00
Mercredi 29 mai 2013
Journée de repos.
Cependant, en cas d'événements imprévus qui pourraient occasionnés du retard, les matches de
qualification qui n’auront pas été disputés pourront être reprogrammés en ce jour.
Sinon, le site sera fermé le mercredi 29 mai 2013, sans possibilité d’entraînement.
Jeudi 30 mai 2013
Ouverture de la salle
1h avant les matches
Tableau principal et consolante de 9h00 à 22h00
Vendredi 31 mai 2013
Ouverture de la salle
1h avant les matches
Tableau principal et consolante de 9h00 à 18h00
Soirée de Gala
de 20h00 à minuit
Samedi 1er juin 2013
Ouverture de la salle
Demi-finales et finales
1h avant les matches
A partir de 10h00
INSCRIPTION
Joueurs/Joueuses
Toute personne désirant participer aux Championnats d’Europe Vétérans de tennis de table doit
obligatoirement s’inscrire avant le 26 mars 2013, date limite d’inscription.
Deux périodes d’inscription :
- du 24 juin au 15 novembre 2012 : 130,00 euros ;
- du 16 novembre 2012 au 26 mars 2013 : 160,00 euros.
L’inscription, strictement personnelle, se fait en ligne en utilisant le formulaire disponible sur le site :
www.tischtennis.de ou http://www.tt-em.com/en/Registration.html
A réception des frais de participation, chaque participant reçoit une confirmation écrite contenant un
numéro d’enregistrement individuel.
Ces frais comprennent :
- le droit d’engagement,
- l’utilisation des installations,
- la participation à la cérémonie d’ouverture,
- la participation à la cérémonie de clôture,
- l’accréditation personnelle,
- le dossier d’information
- le diplôme.
En plus de l’e-mail de confirmation, chaque participant recevra deux bulletins d’information, le 30
novembre 2012 et le 10 avril 2013.
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Le nombre d’inscriptions est limité à 3.100 participants. Au-delà de ce nombre, les inscriptions sont
mises sur une liste d’attente. Les repêchages se font dans un ordre strictement chronologique. A
partir du 26 mars, il n’y aura plus aucun repêchage.
La liste des participants, répartis suivant les catégories, sera publiée sur le site www.tischtennis.de à
partir du 27 mars 2013.
Accompagnateurs
Chaque participant a droit à deux accompagnateurs maximum. L’enregistrement doit avoir lieu en
même temps que l'inscription des joueurs.
Les droits d’inscription des accompagnateurs s’élèvent à 35,00 € / personne.
Au-delà, les accompagnateurs sont enregistrés individuellement. Les droits d’inscription s’élèvent à
45,00 € / personne.
Dans ce cas, l’inscription doit être formulée par écrit jusqu'au 26 mars 2013 et doit être envoyée :
- soit par courrier à Tischtennis Marke-ting GmbH, Dieselstraße 27 D-61184 Karben,
- soit par e-mail : [email protected],
- soit par fax : +49 6039/44246.
Les droits d’engagement pour les personnes accompagnantes comprennent :
- l'accréditation personnelle,
- l’entrée à l’ÖVB-Arena et à la salle d’entrainement,
- les places dans l'OVB-Arena pour la cérémonie d'ouverture et pour la cérémonie de clôture.
Les frais d'inscription doivent être payés en espèces en euros par l’accompagnateur au moment du
retrait de l’accréditation.
Après le 26 mars 2013, le seul moyen d’accès à la salle est l’achat d’un billet journalier de 9 euros.
Les prestations supplémentaires ne sont pas incluses.
Il n’y a pas de vente de billet avant les championnats.
L’achat de billet se fait sur place, à l’ÖVB-Arena.
ACCREDITATION
L’accréditation est à retirer à l’ÖVB-Arena à Brême et sur présentation du numéro d’enregistrement
individuel (transmis par la FFTT) le :
- samedi 25 mai 2013 de 10h00 à 18h00,
- dimanche 26 mai 2013 de 9h00 à 19h00,
- lundi 27 mai 2013 de 8h00 à 12h00.
A la demande des organisateurs, chaque participant doit fournir la preuve de son identité (passeport
ou carte d’identité).
Chaque participant doit récupérer personnellement sa documentation.
Les personnes accompagnatrices devront obligatoirement se présenter à l’accréditation avec le
participant.
Les dossards des compétiteurs et la documentation de la compétition ne seront remis que si tous les
frais exceptionnels sont réglés.
Il est strictement interdit de transmettre son accréditation à une tierce personne.
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SOIREE FINALE
Le dîner de gala aura lieu :
vendredi 31 mai 2013
de 20h00 jusqu'à minuit
Le tarif comprend :
- le buffet,
- la soirée dansante animée par un orchestre,
- un spectacle.
Le coût de la soirée finale est fixé à :
- 66,00 euros par personne s’il est réservé en même temps que l’inscription,
- 76,00 euros par personne, sur place, en cas de places disponibles. Réservation possible
jusqu'au mardi 28 mai 2013, 12h00 au bureau d'information du TMG à l'intérieur du ÖVBArena.
La transmission de sa réservation à la soirée finale à une tierce personne est autorisée.
ABSENCE
Les joueurs/joueuses qui ne se seront pas présentés avant le lundi 27 mai 2013 à 12h00 seront
exclus de la compétition.
ANNULATION
L’inscription peut être annulée à n'importe quel moment sans justificatif.
Le participant doit prévenir l’organisateur par écrit en indiquant son numéro d'enregistrement
individuel, son nom et prénom ainsi que les informations de la carte de crédit ayant servi pour le
paiement :
- soit par courrier à Tischtennis Marke-ting GmbH, Dieselstraße 27 D-61184 Karben,
- soit par e-mail : [email protected],
- soit par fax : +49 6039/44246.
Les frais d'annulation suivants seront appliqués :
pour les joueurs/joueuses :
- jusqu'au 30 novembre 2012 : 50,00 euros / participant,
- du 1er décembre 2012 au 26 mars 2013 : 80,00 euros / participant,
- à partir du 27 mars 2013 : pas de remboursement possible.
pour les accompagnateurs :
- jusqu'au 30 novembre 2012 : 10,00 euros
- du 1er décembre 2012 au 26 mars 2013 : 20,00 euros
- à partir du 27 mars 2013 : pas de remboursement possible.
pour la soirée finale :
- jusqu'au 30 novembre 2012 : 15.00 euros,
- du 1er décembre 2012 au 26 avril 2013 : 25,00 euros,
- à partir du 27 avril 2013 : pas de remboursement.
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ORGANISATION SPORTIVE
Règlements :
Epreuve régie par les règles officielles de l’ITTF.
Admission :
Compétition ouverte aux joueurs/joueuses âgé(e)s de 40 ans et plus ou ayant atteint leur 40e
anniversaire au cours de l’année 2013, soit né(e)s en 1973 ou avant.
A la demande des organisateurs, les participant(e)s devront présenter leur carte d’identité ou
passeport afin de justifier de leur âge.
Catégories d’âge :
40-49 ans (nés en 1973 ou avant)
50-59 ans (nés en 1963 ou avant)
60-64 ans (nés en 1953 ou avant)
65-69 ans (nés en 1948 ou avant)
70-74 ans (nés en 1943 ou avant)
75-79 ans (nés en 1938 ou avant)
80-84 ans (nés en 1933 ou avant)
Plus de 85 ans (nés en 1928 ou avant)
Epreuves (pour chaque catégorie d’âge) :
Simple messieurs
Simple dames
Double messieurs
Double dames
Participation :
Chaque joueur/euse ne peut s’inscrire que dans un tableau de simple et un tableau de double.
En simple, participation dans sa propre catégorie d’âge.
En double, participation dans sa propre catégorie d’âge ou dans celle du plus jeune
joueur/euse en cas de catégorie différente.
Organisation des doubles :
Le partenaire de double est choisi parmi les participants déjà inscrits.
Le partenaire de double choisi est prévenu par e-mail qu’il devra renvoyer à l’organisateur
avec son accord.
La paire de double sera alors validée.
Le participant n’ayant pas désigné son partenaire de double avant le 27 avril 2013, devra
accepter le partenaire désigné par l’Organisateur.
Programme :
25-26 mai 2013 - Accréditations
27-28 mai 2013 - Poules qualificatives
28 mai 2013 - Journée libre
29 mai au 1er juin 2013 - Tableau par élimination directe jusqu’aux finales et tableaux de
consolation.
Tirage au sort :
Poules qualificatives : 1 semaine avant le début des épreuves.
Phases finales et tableaux de consolations : immédiatement après la fin des rencontres de
qualification de chaque catégorie.
Toute modification devra être validée par le jury de l’épreuve.
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Arbitrage :
Les rencontres de poules qualificatives doivent être arbitrées par des joueurs libres.
Les rencontres des phases finales sont arbitrées par des arbitres officiels.
Les rencontres des tableaux de consolation doivent être arbitrées par les perdants des parties
précédentes sauf pour les demi-finales et finales qui seront arbitrées par des arbitres officiels.
Equipement :
Tout le matériel sportif utilisé (raquettes, revêtements, colles) doit être agréé ITTF.
OBLIGATIONS DES JOUEURS
Tout joueur français doit être en possession d’une licence traditionnelle autorisant la pratique du
tennis de table en compétition.
Les joueurs s’engagent à respecter la règlementation relative à la lutte anti-dopage (voir chapitre 5 du
Handbook ITTF).
En cas de prise de médicaments figurant sur la liste des produits interdits, le joueur devra fournir un
certificat médical signifiant cette prescription.
En cas de non-respect de ces règles, l’Organisateur décidera des sanctions à appliquer.
Il appartient à chaque joueur de s’informer et de respecter l’heure et l’endroit où il doit jouer. Un
retard de 5 minutes sera toléré avant que le joueur ne soit déclaré forfait.
Chaque joueur doit vérifier et signer la feuille de match avant de quitter la table.
Durant la compétition, les joueurs devront porter leur dossard sur le dos de leur maillot.
Les joueurs pourront se désaltérer en cours de partie, uniquement lors des moments prévus par le
règlement pour s’éponger.
Chaque joueur a droit à un repos de 15 minutes entre deux parties.
SOINS MEDICAUX
Les coûts de médicaments, bandages ou autres services médicaux sont à la charge du participant.
RECOMPENSES
Des médailles seront remises aux gagnants, finalistes et demi-finalistes.
Tous les participants recevront un diplôme.
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INSCRIPTION
Inscription et frais d'inscription pour les participants
24 juin jusqu'au 15 novembre, 2012
130,00 € / participant
16 novembre 2012 au 26 mars 2013
160,00 € / participant
Inscription et frais d'inscription pour les personnes accompagnantes
24 juin 2012 au 26 mars 2013
L'enregistrement, les billets d’entrée
35,00 € par personne
Inscription individuelle
45,00 € par personne
Inscription au dîner de gala
24 juin 2012 au 26 mars 2013
En réservant avec l’inscription : 66 € /personne
25 mai au 28 mai 2013
Paiement comptant à la Brême ÖVB-Arena : 76,00 €
par personne
FRAIS D’ANNULATION
Annulation de l’inscription
Jusqu’au 30 novembre 2012
50,00 € par personne
Jusqu’au 26 mars 2013
80,00 € par personne
A partir du 27 mars 2013
Pas de remboursement
Annulation des personnes accompagnantes
Jusqu’au 30 novembre 2012
10,00 € par personne
Jusqu’au 26 avril 2013
80,00 € par personne
A partir du 27 avril 2013
Pas de remboursement
Annulation du dîner de gala
Jusqu’au 30 novembre 2012
15,00 € par personne
Jusqu’au 26 avril 2013
80,00 € par personne
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A partir du 27 avril 2013
Pas de remboursement
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