Communauté de Communes - CC des Monts du Pilat
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Communauté de Communes - CC des Monts du Pilat
Communauté de Communes des Monts du Pilat ◊ Compte-rendu du conseil communautaire du 5 Mai 2015 ◊ Le nombre de conseillers en exercice au jour de la séance était de 36 sur lequel il y avait 32 titulaires présents, à savoir : Stéphane HEYRAUD, Président, Michèle MONCHOVET, Bernard SOUTRENON, Rachel DRI, Didier RAMEAU, Gautier HEYRAUD, Jean-Paul VALLOT, Guillaume SABOT, Elisabeth FOREST, Régis BONNEFOY, Monique CHARDON, Guillaume CURMER, Robert TARDY, Henri MEJEAN, Roger DEFOURS, Jean-François LOUISON, Mohamed ARJDAL, Vincent DUCREUX, Geneviève MANDON, Christian SEUX, Philippe MASSARDIER, Blandine DREVET-ODOUARD, Jean-Louis BARIOT, Marie-Anne MATHEVET, André VERMEERSCH, Robert TEYSSIER, Jean-François DESFONDS, Robert CORVAISIER, Dominique PEYRACHON, Laurent PEREZ, Evelyne ESTELLE, Régis FANGET. Le nombre de conseillers suppléants présents, en l’absence des titulaires, était de 1 : Etienne CHATELON remplaçant Vincent THOMAS. Le nombre de conseillers titulaires ayant donné pouvoir était de 3 : - Anne DROIN à Henri MEJEAN, - Anne CALPE à Blandine DREVET-ODOUARD, - Yvette ROCHETTE à Vincent DUCREUX. L’assemblée a élu comme secrétaire pour la durée de la séance : Guillaume CURMER. Stéphane HEYRAUD salue les membres présents et procède à l’appel. Il soumet le compte-rendu du 24 mars 2015 à l’approbation de l’assemblée. L’assemblée approuve ce compte-rendu à l’unanimité. 1 CULTURE SOCIAL Réattribution du marché de travaux concernant la réalisation du bâtiment de la crèche et du jardin d’enfants à Bourg-Argental : lot n°14 électricité – courants faibles Monsieur le Président explique à l’assemblée que concernant le marché de travaux du bâtiment de la crèche et du jardin d’enfants à Bourg-Argental, le Conseil Communautaire lors de sa séance du 30 Septembre 2014, avait attribué le lot n°14 électricité – courants faibles à l’entreprise TAE (St Etienne) pour un montant de 59 200,00 € HT. L’entreprise étant placée en liquidation judiciaire sans poursuite d’activité, elle ne peut continuer le chantier, l’administrateur judiciaire ayant immédiatement résilié le contrat en cours. Une nouvelle consultation a donc été lancée sous forme de procédure adaptée. Après analyse des offres, il est proposé de retenir l’entreprise EGDP (43600 Sainte Sigolène), pour un montant de 59.319,00 € HT. L’assemblée approuve à l’unanimité l’attribution du marché de travaux pour le lot n°14 électricité – courants faibles à l’entreprise EGDP, pour un montant de 59.319,00 € HT. TOURISME Le GIAT Principes de fonctionnement du site pour établissement du règlement intérieur Monsieur le Président explique à l’assemblée que le règlement intérieur a pour objet de préciser le fonctionnement du site du GIAT (salle hors-sac « l’Abri du Pilat », espace toilettes et douche, aire de jeux extérieure) et d’attirer l’attention des usagers sur leur responsabilité dans le cadre de l’utilisation de celle-ci. Monsieur le Président propose de retenir les principes suivants : La gestion de la salle hors-sac « l’Abri du Pilat » sera confiée à la Maison du Tourisme du Pilat, Association Loi 1901, Office de Tourisme de la Communauté de Communes des Monts du Pilat. Horaires du site Période hivernale : du 15 décembre au 15 mars L’espace toilettes et douche est ouvert au public de 10h00 à 17h00 tous les jours d’ouverture du bâtiment La salle hors-sac « l’Abri du Pilat » est ouvert au public de 10h00 à 17h00, uniquement les jours d’ouverture du domaine nordique Le Bessat-Les Grands Bois 2 Période estivale : du 16 mars au 14 décembre L’espace toilettes et douche est ouvert au public de 10h00 à 17h00 L’aire de jeux extérieure est ouvert au public de 10h00 à 17h00 La salle hors-sac « l’Abri du Pilat » est ouverte sur réservation auprès de la Maison du Tourisme du Pilat pour : - les habitants du territoire de la CCMP - les associations du territoire de la CCMP La capacité de la salle hors-sac « l’Abri du Pilat » est de 60 personnes maximum. Conditions d’utilisation La salle hors-sac « l’Abri du Pilat » et l’aire de jeux extérieure ont pour objet d’accueillir les personnes souhaitant consommer leur déjeuner en un lieu clos et chauffé ou à l’extérieur. Pour ce faire la collectivité met à disposition du public l’équipement nécessaire (tables, bancs, point d’eau, sanitaires…). Les enfants de moins de 18 ans doivent être accompagnés par un adulte. Fonctionnement En période hivernale, lors des jours d’ouverture du domaine nordique, l’accès à la salle hors-sac « l’Abri du Pilat » et aux sanitaires (hors douche) est gratuit à toute personne seule, familles et groupes. Il n’est pas mis en place de service de réservation. L’accueil est effectué dans la limite des places disponibles. En période estivale : l’accès à l’aire de jeux extérieure est libre au public de 10h00 à 17h00 l’accès à la salle hors-sac « l’Abri du Pilat » se fait sur réservation auprès de la Maison du Tourisme du Pilat pour les habitants et les associations du territoire de la CCMP. Services disponibles Une douche avec vestiaire est à votre disposition moyennant l’achat d’un jeton donnant droit à 5 minutes d’eau chaude. Les jetons sont à disponibles à l’achat à la Galerie du Pilat au prix de 1,50 €. Des casiers consignes à monnayeurs sont également à votre disposition. Respect des locaux Salle hors-sac « l’Abri du Pilat » Les personnes qui utilisent la salle doivent respecter le matériel mis à disposition et l’utiliser conformément à son usage. Les skis et bâtons doivent être entreposés sur le râtelier extérieur prévu à cet effet. Ils ne doivent pas être posés contre les murs. La vigilance des utilisateurs est requise. Si la personne qui assure la surveillance et l’entretien de ce lieu constate un comportement anormal, elle pourra demander aux personnes concernées de quitter la salle. Le local de la salle hors-sac est strictement non-fumeur. 3 Aire de jeux extérieure Les personnes qui utilisent l’aire de jeux doivent respecter le matériel mis à disposition et l’utiliser conformément à son usage. L’utilisation des jeux par les enfants doit être faite sous la responsabilité et sous la surveillance d’un adulte. Les barbecues, les luges sont strictement interdits. Propreté Lorsque les personnes ont terminé leur repas, elles doivent déposer leurs détritus dans les poubelles prévues à cet effet, à l’entrée du site. Elles doivent respecter les consignes en matière de tri sélectif. Les tables doivent être nettoyées. Une vigilance particulière est demandée sur l’usage des toilettes par les utilisateurs. Vol La Communauté de Communes décline toutes responsabilités en cas de vol, perte ou dégradation de matériel et effets personnels. Dégradations Les utilisateurs sont responsables des dégradations qu’ils pourront occasionner à la salle ainsi qu’aux équipements mis à disposition par la Communauté de Communes. Ils devront assurer le remboursement ou la réparation des dégradations et des pertes constatées. Ils devront informer la Communauté de Communes de toute dégradation et de tout problème de sécurité dont ils auraient connaissance, tant pour les locaux que pour le matériel mis à disposition. La Communauté de Communes se réserve le droit de modifier ou de compléter le présent règlement chaque fois qu’elle le jugera nécessaire. Une discussion s’engage. Il est proposé de rajouter les éléments suivants au projet de règlement : - concernant les publics pouvant louer la salle, il est proposé de remplacer la proposition initiale par : « toutes personnes physiques et morales du territoire de la CCMP », - sur la durée de location, il est proposé de rajouter l’article suivant : « Durée de location La salle hors-sac, en période estivale, ne pourra pas faire l’objet d’une location exclusive de longue durée à un même locataire. Les durées de location devront être adaptées afin de permettre un accès au plus large public. » - Concernant les tarifs, ils feront l’objet d’une nouvelle proposition de délibération du Conseil Communautaire, lors de sa prochaine séance. L’assemblée valide à l’unanimité les principes de fonctionnement du site pour établissement du règlement intérieur. 4 Fixation du tarif pour les jetons de douche et modification de la régie de recettes existante pour l’aire d’accueil des camping-cars Monsieur le Président explique à l’assemblée que suite à l’aménagement du site du GIAT à la Croix de Chaubouret, il a été installé une borne de douche. Cette borne sera mise à la disposition du public contre l’utilisation de jetons payants, permettant son fonctionnement. Le choix a été fait de mettre cette borne payante afin de pouvoir limiter les consommations d’eau, mais aussi d’inciter les utilisateurs à se rendre dans les commerces locaux pour acheter leurs jetons. Il est nécessaire de fixer les tarifs des jetons de douche. Il est proposé que le prix d’un jeton soit de 1,50 €. Il est proposé que ces jetons soient vendus par l’intermédiaire d’une régie de recettes, avec sous-régie de recettes. Les commerçants du site et du village du Bessat pourront vendre ces jetons. Pour éviter de créer une nouvelle régie, il est proposé de modifier celle existante pour l’aire d’accueil des camping-cars en y rajoutant la vente des jetons de douche. L’assemblée à l’unanimité approuve la fixation du tarif à 1,50 € pour les jetons de douche et accepte de modifier la régie de recettes existante pour l’aire d’accueil des camping-cars en y intégrant la vente des jetons de douche. GRANDS PROJETS Très Haut-Débit (THD) Validation des phases de déploiement Monsieur le Président rappelle à l’assemblée les précédentes délibérations de la CCMP concernant ce projet (9 juillet 2013, 12 novembre 2013, 4 février 2014, 16 décembre 2014 et 3 février 2015). Suite à 2 réunions de travail de la Commission des Grands Projets avec le SIEL, les 22/01/15 et 14/04/15, et suite à l’évaluation de différents critères (techniques, zones blanches, ZA, nombre de prises), il a été demandé de ramener le délai de 5 ans à 3 ans et de réétudier les différents scénarios sur cette nouvelle durée. La réduction du délai nécessitait une faisabilité technique, d’où la préconisation du scénario suivant par la Commission. La planification technique permet la réalisation d’un nombre de prises décroissant. 5 Année de déploiement N° de PM et Commune 2016 2016 2016 2016 2017 2017 2017 2018 2018 2018 2018 PM165 BOURG ARGENTAL COLOMBIER ST JULIEN MOLIN MOLETTE Total général PM178 BOURG ARGENTAL BURDIGNES COLOMBIER THELIS LA COMBE Total général PM179 BOURG ARGENTAL BURDIGNES ST JULIEN MOLIN MOLETTE ST SAUVEUR EN RUE Total général PM164 BOURG ARGENTAL LA VERSANNE THELIS LA COMBE Total général PM161 JONZIEUX ST GENEST MALIFAUX ST ROMAIN LES ATHEUX Total général PM176 LA VERSANNE MARLHES ST GENEST MALIFAUX ST REGIS DU COIN ST SAUVEUR EN RUE Total général PM177 BOURG ARGENTAL BURDIGNES ST REGIS DU COIN ST SAUVEUR EN RUE Total général PM162 PLANFOY ST GENEST MALIFAUX ST ROMAIN LES ATHEUX Total général PM163 COLOMBIER GRAIX LE BESSAT TARENTAISE THELIS LA COMBE Total général PM175 JONZIEUX MARLHES Total général PM160 ST ROMAIN LES ATHEUX Total général Nombre de prise Total de prises de l'année Nb Prise Total 18 186 838 1042 Nb Prise Total 1004 9 2 1 1228 Nb Prise Total 3732 940 274 11 3 1016 Nb Prise Total 3 303 140 446 Nb Prise Total 6 1411 11 1428 Nb Prise Total 1 753 1 212 1 968 3153 Nb Prise Total 3 1 23 730 757 Nb Prise Total 488 192 8 688 Nb Prise Total 1 121 376 314 6 818 2644 Nb Prise Total 730 6 736 Nb Prise Total 402 402 * en rouge commune d'implantation du PM En termes financiers, l’échelonnement sera le suivant : Echéancier financier Année 1 : 2016 1 866 000,00 € Année 2 : 2017 1 576 500,00 € Année 3 : 2018 1 322 000,00 € Les appels de paiement par le SIEL se feront à l’issue de la livraison de chaque PM. 6 Monsieur le Président propose de valider le phasage de déploiement tel que présenté ci-dessus, et de demander au SIEL de passer en phase de réalisation (Avant-projet Détaillé et travaux). L’assemblée valide à 34 voix pour et 2 abstentions le phasage de déploiement tel que présenté ci-dessus, et de demander au SIEL de passer en phase de réalisation (Avant-projet Détaillé et travaux) selon le calendrier attendu. Convention avec le SIEL Monsieur le Président explique à l’assemblée qu’afin de cosigner les relations entre la CCMP et le SIEL, celui-ci propose la signature d’une convention consignant les engagements des 2 parties. Elle reprend les financements à l’échelle du département, sur 283.3 M€ de travaux : - Une subvention de l’Etat, par le FSN, pour 64.13 M€, - Une subvention de la Région Rhône-Alpes, pour 25.8 M€, - Une participation des Communautés de Communes pour 92.9 M€, - Le financement par le SIEL de 100.47 M€. Engagements du SIEL (et de son délégataire) Le SIEL réalise sur le territoire de la Communauté, en tant que maître d’ouvrage public, les actions suivantes : Conception de la solution technique avec réalisation par le SIEL d’un Avant Projet validant notamment le délai maximal du déploiement, les priorités du territoire communautaire et le nombre de prises raccordables. Cette phase consiste à préciser le dimensionnement du réseau et des fibres selon le schéma d’ingénierie, dans le choix des infrastructures, l’étude des différents types de raccordements, la validation du dossier auprès des différents gestionnaires de réseaux et fait l’objet d’un fonds de concours versé par la Communauté, au SIEL, de 40 € HT par prise raccordable. Commande des différentes prestations nécessaires à la mise en œuvre de la solution technique (phase de travaux lancée par la Communauté qui est relative à la création du génie civil, au déploiement des câbles de fibre optique et au raccordement des locaux dans un délai maximal de 5 ans. Cette commande fait l’objet d’un fonds de concours versé par la Communauté, au SIEL, de 500 € HT par prise raccordable. Suivi de la totalité des travaux de réalisation et recettes des installations ainsi que la gestion administrative et financière de l’opération par le SIEL. Maintenance des installations réalisées et suivi, dans la durée, de ces installations par le délégataire du SIEL. Réalisation des travaux de dévoiement des réseaux. Participation aux opérations de communication auprès de la population, souhaitées par la Communauté. Le SIEL s’engage à tenir régulièrement au courant la Communauté de l’avancée du projet et participe à ce titre aux réunions de suivi souhaitées par la Communauté. 7 Le Réseau de communications électroniques THD FFTH est constitué : - Des ZAPM (Zones Arrières de Points de Mutualisation) avec sites de mutualisation, les infrastructures support des lignes de communications électroniques et les lignes de communications électroniques elles même ainsi que leurs accessoires ; - Des NRO (Nœuds de Raccordement Optique) énergisés ; - Des liens optiques permettant de réaliser les liens de transport entre les NRO et les PM et ceux permettant de réaliser la collecte des NRO ; - De matériels (tiroirs optiques, baies de brassage, armoires de surface, fourreaux, fibres optiques, chambres de tirage éventuellement partagées, chambres et boîtiers d’épissurage, batteries et modules d’alimentation pour les PM, les shelters (structures) d’hébergement,…). Les locaux de PRDM (Points de Raccordement Distants Mutualisés) et les liens passifs entre les PRDM et les PM font partie du réseau de desserte. Le SIEL construit sous sa maîtrise d’ouvrage les raccordements de tous les utilisateurs finaux installés dans les locaux tels que déclarés dans l’Avant-Projet. Le SIEL fait son affaire des relations avec les opérateurs commerciaux par rapport à la décision 2011-0893 de l’ARCEP. n° La PTO est installée dans le local du client final. Le site de mutualisation est composé d’un ou plusieurs PM tels que définis par l’ARCEP (décision n° 2010-1312) avec une plateforme d’accueil et un local technique (alimentation électrique, onduleur, système d’accès, ventilation, climatisation éventuelle, baies optiques. Les infrastructures support des lignes de communication THD FTTH seront soit construites par le SIEL au titre de sa compétence et maîtrise d’ouvrage liée de Réseau de communication électroniques soit construites antérieurement par un tiers et réutilisés pour les besoins du réseau (fourreaux de réseaux de distribution d’électricité, fourreaux d’Orange,…). Les lignes de communications électroniques interconnectent le PM et l’utilisateur final installé dans le local. Engagements de la Communauté La Communauté s’engage : - à faciliter, dans la limite de ses compétences et de la réglementation, la mise à disposition du SIEL de parcelles sous domanialité publique ou privée sur laquelle seront installés les principaux équipements techniques du projet (NRO (Nœuds de Raccordement Optique), PM (Points de Mutualisation), armoires de montée en débit…). Cette mise à disposition n’implique pas de transfert de propriété des parcelles considérées, - à aider le SIEL dans l’obtention de toutes les autorisations administratives pour permettre à ce dernier de réaliser les travaux, notamment les autorisations de voirie et les autorisations d’urbanisme, - à accepter la pose de panneaux de chantier et/ou de panneaux de communication institutionnelle pendant les travaux et jusqu’à un an après leur achèvement, - à actualiser les informations sur le site THD 42 et à organiser des permanences pour le raccordement des particuliers. 8 La convention prévoit que le territoire s’engage à faciliter avec les Communes et les privés, les mises à disposition de parcelles pour passage de la fibre, installation des PM, des NRO (Nœuds de raccordement optique)…Des conventions de servitude seront signées, le cas échéant, pour réaliser les travaux. En termes de communication, la CCMP se charge de sa campagne de communication. Par contre, une ou des réunions publiques pourront être organisées sur le territoire. La convention comprendra en annexe le phasage géographique et financier pour la CCMP. Le Conseil demande expressément au SIEL que l’ensemble des données recueillies dans la phase APS par le SIEL puisse être validé par chaque commune (nombre de prises, points de livraison actuellement non reliés aux réseaux téléphoniques et système d’adressage). Il est proposé d’autoriser le Président à signer la convention avec le SIEL. L’assemblée autorise à l’unanimité Monsieur le Président ou le Vice-président en charge du dossier à signer la convention de travaux avec le SIEL. INFORMATIONS Projet éolien des Ailes de Taillard : dépôt des demandes d’autorisation auprès de l’Etat Monsieur le Président informe l’assemblée que le 9 avril dernier a eu lieu le Comité de pilotage du projet Eolien, à l’initiative de la SAS les Ailes de Taillard. Il souhaite que les élus du Conseil Communautaire soient tenus informés de l’avancement du projet, même si celui-ci est désormais porté par la société. Une brève présentation du contenu des dossiers est faite par Guillaume SABOT, membre du Comité Stratégique. Cette réunion a permis de redonner à l’ensemble des membres présents, élus, administrations, associations, l’ensemble des éléments qui constituent le projet : - Le volet administratif, Monsieur le Président rappelle que ce projet a été porté par des élus depuis plusieurs mandats. - La constitution du parc, - Le schéma d’implantation des machines, Il est envisagé l’implantation de 10 machines, de 2,3 à 3 MW. - Les contraintes environnementales, Sur la question de la ressource en eau, il est précisé que c’est un point de vigilance important de la part des élus. - La distance aux habitations, - L’étude acoustique, 9 - Le volet paysager, - Le calendrier prévisionnel. Actuellement, les dossiers de permis de construire, installations classées et défrichement sont en cours de finalisation avant le dépôt auprès des services de l’Etat. En termes financier, il est rappelé que le capital de la SAS est actuellement de 150 K€ (25 % Collectivité, 25 % Citoyens, 50 % Quadran). Le projet d’investissements global n’est pas connu à ce jour, car il est fonction des types de machines et de leur puissance. Il devrait être aux alentours de 30 M€. En phase investissement, une nouvelle levée de capital sera faite. Monsieur le Président serait favorable à ce que la CCMP puisse poursuivre sa participation dans la société. En termes de retombées, on note les loyers aux communes, à la Section de Taillard et aux propriétaires concernés, ainsi que des contributions pour les financements de divers projets, comme prévu lors de l’appel à projet, et enfin, les dividendes de la société aux différents actionnaires. Décisions du Président et du Bureau prises par délégation du Conseil Communautaire Monsieur le Président informe l’assemblée des décisions prises par délégation : Président : N° décision Date N°DP-2015-001 31/03/2015 Exposé Sommaire Désignation de M. Stéphane HEYRAUD, comme délégué suppléant au sein du Conseil d’Administration de l’ADIL de la Loire. Bureau : N° décision Date B_2015_15 14/04/2015 Exposé Sommaire Attribution de subventions aux Associations : Comité des fêtes de St Sauveur en Rue – Fête mariage Rhône-Alpes / Auvergne : 1.500 € Jazz au Sommet – Festival de jazz : 1.500 € Tu joues ? – Renouvellement de jeux et formation : 800 € Refus de subventions : Association PIF – 24H du vélo d'appartement Vélo Club Piraillon – Organisation de compétitions cyclistes B_2015_16 14/04/2015 Location d’un garage pour véhicule Relais Assistantes Maternelles 10 B_2015_17 14/04/2015 B_2015_18 14/04/2015 Convention de mandat de maîtrise d’ouvrages pour l’étude de conception d’un projet botanique au Parc de la Croix de Garry à St-Genest-Malifaux Lancement d’une consultation pour le choix de prestataires pour les créations et impressions des documents de communication de la CCMP sous forme de marché à bons de commande à procédure adaptée Le Conseil prend acte des décisions prises par délégation. Mise en place d’une plateforme documentaire en ligne, pour les élus Monsieur le Président explique à l’assemblée que suite aux demandes régulières des élus du conseil communautaire et des élus des différentes commissions, il a été décidé de mettre en place une plateforme en ligne permettant d’accéder aux documents. Cette plateforme est désormais disponible sous la forme d’un serveur en ligne réservé aux élus. L’accès se fait grâce à un identifiant et un mot de passe. Sur le serveur, l’ensemble des comptes-rendus des réunions, commissions, conseils… L’accès se fait par compétence pour plus de clarté. Pour faciliter l’utilisation de ce nouvel outil, un « livret d’utilisation » a été envoyé à chaque élu. En cas de difficulté, la personne référente à contacter au sein de la CCMP sera Maurine Delaigue, chargée de mission communication. L’ensemble des comptes-rendus des Conseils et des Commissions depuis le début du mandat sera mis en ligne. La séance est levée à 21h30. 11