etude sur l`économie de la billetterie du spectacle vivant
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etude sur l`économie de la billetterie du spectacle vivant
Ministère de la culture et de la communication Département des études et de prospective Direction de la musique, de la danse, des théâtres et des spectacles ETUDE SUR L'ÉCONOMIE DE LA BILLETTERIE DU SPECTACLE VIVANT Rapport final ANNEXES Avril 2004 ANNEXES - Comité de pilotage - Liste des entretiens réalisés dans le cadre de l'étude - Lille Métropole : les lieux de diffusion enquêtés - Les réponses à l'enquête auprès des lieux : tri à plat toutes questions - Principales caractéristiques des opérateurs de billetterie - Les ventes en ligne sur Internet Enquête billetterie du Département des études et de la prospective du Ministère de la Culture 75 COMITE DE PILOTAGE DE L'ETUDE . BONNEAU Jean-Christophe, secrétaire général, ONDA . CAILLE François, secrétaire général, Syndeac . CASTAGNAC Gilles, directeur, IRMA . CAZORLA Pierrette, chargée de mission, CNV . CHARDON Colette, déléguée générale, Prodiss . CHARPY Marianne, secrétaire générale, SNDTV . CHOUIN Stéphane, chargé de mission, Syndeac . FROMENT Xavier, chargé de la communication, CNT . GENTHILHOMME Isabelle, déléguée générale, SDTP . REVOY Marianne, chef du bureau de l'économie et des industries culturelles, DMDTS . ROUET François, responsable des études économiques, DEP, Ministère de la culture . TEMPLIER Anne, documentation, DEP, Ministère de la culture . TERREY Georges, président, SDTP Ithaque/DEP – Economie de la billetterie I LISTE DES ENTRETIENS REALISES DANS LE CADRE DE L'ETUDE . ALTER Véronique, administratrice, La Rose des Vents, Villeneuve d'Ascq . ARIS Philippe, Webguichet . BASSOULS Julien, producteur, Life live, Paris . BENABBAS Chadia, assistante du directeur, Le Splendid, Vérone Productions, Lille . BERTHELEMOT Didier, directeur, Chèque théâtre . BONNEAU Jean-Christophe, secrétaire général, ONDA . BRACONNIER Emmanuel, administrateur, Aéronef, Lille . BURLE Jean-Paul, président du SNDTV, Le Pin Galant, Mérignac . CATRY Bertrand, responsable de l'accueil, Théâtre du Nord, Lille . CHARDON Colette, déléguée générale, PRODISS . CHEVALIER Stéphanie, administratrice, Le Grand Mix, Tourcoing . DECLERK Denis, conseiller théâtre, Drac Nord Pas-de-Calais . DECROIX Florent, A gauche de la lune, Lille . DICHAMP Geneviève, vice-présidente du SNDTV, directrice Théâtre Le Village à Neuilly sur Seine . FAVIER Isabelle, directrice, Réseau France Billet . FERRERO Chantal, productrice, Planète Aurora, Paris . FRIMAT Stéphane, secrétaire général, La Rose des Vents, Villeneuve d'Ascq . FROMENT Xavier, chargé de la communication, CNT . GADENNE Anne-Sophie, A gauche de la lune, Lille . GADENNE David, administrateur, Le Prato, Lille . GENTILHOMME Isabelle, déléguée générale, SDTP . GOMES Hélène, secrétaire générale, Prodiss . GOUDARD Michel, production, Bordeaux . GRUSZECKI Anne, comptable, responsable billetterie, Le Grand Mix, Tourcoing . HAIDON Mme, administration, Théâtre de la Découverte, la Verrière, Lille . HERRY Christophe, directeur des tournées, Cirque Pinder Jean-Richard . PARR GRIBBELL Sergio, directeur opérations réseau France, Ticket Clic/Omniticket France . PESEUX Michel, administrateur général, Bouffes parisiens, Paris . POMMIER Jean-Pierre, Eldorado & co, Lyon . PROUVE Stéphane, administrateur, Théâtre Marigny-Robert Hossein, Paris . RECHAIN Xavier, Asterios Production . ROUSSEL Françoise, directeur des relations avec le public et le marketing, Opéra national de Paris . ROUSSELOT Véronique, Théâtre Online . SELIN Emmanuelle, responsable billetterie, Le Prato, Lille . TERREY Georges, président SDTP, directeur des Folies Bergères . THEVREY Marie France, chargée de communication, Ballet du Nord, Roubaix . THOMINET François, secrétaire général, Ticketnet . VAN SPEYBROCK Patrick, Fnac Billetterie, Lille . VERNET Marie Claude, attachée à l'accueil billetterie, Le Grand Bleu, Lille . Alexandra, accueil billetterie, Théâtre Sébastopol, Lille Ithaque/DEP – Economie de la billetterie II LILLE METROPOLE : LES LIEUX DE DIFFUSION DE SPECTACLE Structure VIVANT ENQUETES Ville Salle musiques Diffusion actuelles musiques actuelles Lieu 2 salles Accueil, 3 salles production, coproduction Théâtre, danse… Tourcoing Ex café musique Diffusion musiques actuelles Le Prato Lille Le Splendid Verone production Lille Lille Théâtre Sébastopol Activités Villeneuve Scène d'Ascq nationale Le Grand Mix La Rose des vents Aéronef Lille Type de lieu 300 assises à 2000 debout, quasi toutes les jauges intermédiaires. - Club : 450 places Jauges : - 1) entre 160 et 600 places - 2) 100 places - 3) café du théâtre : 80 spectateurs 1 salle Scène Arts du burlesque 1 salle conventionnée Pôle régional de chapiteau cirque autres lieux : ProducteurAéronef, tourneur pour Théâtre certains Sébastopol… spectacles 1 salle Structure Production privée spectacles (Vérone production) Programmation salle Concerts musiques actuelles, chanson française Humour, théâtre Structure Concerts, théâtre, 1 grande salle privée opérette, variétés, humour… Ithaque/DEP – Economie de la billetterie Spectateurs / Nb an dates/an Jauge des salles <à 10 à > à <à 50 > à 10 50 50 50 à 100 000 000 000 100 - Grande salle : de X X III X X X Salle de 150 places (jauge moyenne) Jauge maxi 900 personnes 1363 places assises X X X Structure Spectateurs Nb dates/an / an Ville CDN Théâtre du Nord Lille Type de lieu Théâtre de la Découverte. La Verrière Le Ballet du Nord Le Grand Bleu Lille Activités 2 salles Création, coproduction, accueil Théâtre contemporain, danse contemporaine, spectacles jeune public, diffusion productions du monde Accueil et 1 salle créations Autres lieux Jeune public et de diffusion : adolescents Sébastopol, Théâtre, danse, Aéronef, cirque Théâtre du Nord…. Ancien centre dramatique national jeune public ; depuis janvier établissement national de production et de diffusion artistique Roubaix Centre Accueil, chorégraphique production national Lille Compagnie "théâtre de la Découverte" avec lieu Lieu 1 salle Créations et 1 salle accueil d'autres compagnies Créations contemporaines Ithaque/DEP – Economie de la billetterie IV Jauge des salles - A Lille, 450 places numérotées - A Tourcoing, 300 places gradins non numérotées <à 10 > à <à 50 à > à 10 à 50 50 100 100 000 50 000 000 X X X 236 ou 300 places X Colisée de Roubaix: 1800 places, 1200 pour les spectacles de danse 150 places X X ENQUETE SUR LA BILLETTERIE DES LIEUX DE SPECTACLE VIVANT SIGNALETIQUE DE LA STRUCTURE 1. Qualité du répondant Directeur Administrateur/trice Responsable billetterie Autres (précisez) : ………………………………………………………………. 2. Département de la structure I__I__I 3. Localisation de la structure Pôle urbain Commune péri-urbaine Espace à dominante rurale 4. Statut de la structure Association Sarl-Eurl Etablissement à caractère administratif Etablissement à caractère industriel et commercial Autres (précisez) : ………………………………………………………………. 5. Type de structure Auditorium, salle de concert Centre chorégraphique national Centre dramatique Compagnie Etablissement national Festival Opéra régional ou municipal Orchestre national ou régional Scène nationale Théâtre de ville Théâtre et entreprise privés en lieu fixe Autre salle ou lieu labellisé Autres (précisez) : ………………………………………………………………. 6. Votre structure est-elle subventionnée ? (plusieurs réponses possibles) Au niveau national Au niveau régional Au niveau local (Ville) Aucune subvention Autres (précisez) : ………………………………………………………………. 7. Activités de votre structure (plusieurs réponses possibles) Production/Coproduction de spectacles Diffusion de spectacles Location du lieu Autres (précisez) : ………………………………………………………………. 8. Genres et disciplines artistiques des spectacles du lieu (Indiquez La ou Les disciplines dominantes) Théâtre Danse Musique classique et lyrique Variétés, chanson, jazz, musiques actuelles… Cabarets, arts visuels Cirque, spectacle de rue Sans genre dominant Autre genre ou discipline (précisez) : ………………………………………………………………. 9. Votre programmation est-elle ? A la saison Au trimestre Au mois Au spectacle 10. Combien de représentations donnez-vous par an (ordre de grandeur en moyenne sur les dernières saisons) : Moins de 50 représentations De 50 à 100 représentations De 100 à 150 représentations De 150 à 200 représentations Plus de 200 représentations 11. Gérez-vous un ou plusieurs lieux de spectacles (salle, chapiteau…) ? Cochez les cases ad hoc Nombre de lieux En gestion propre En gestion déléguée 1 2 3 Plus de 3 12. De quelle capacité ? Cochez les cases ad hoc Lieu 1 Placé Debout Lieu 2 Placé Debout Lieu 3 Placé Debout Moins de 100 places 100 à 500 places 500 à 700 places 700 à 1 000 places 1 000 à 2 500 places 2 500 à 5 000 places Plus de 5 000 places 13. Quel nombre de billets vendez-vous par an ? Moins de 5 000 De 5 000 à 10 000 De 10 000 à 25 000 De 25 000 à 50 000 De 50 000 à 100 000 Plus de 100 000 Enquête billetterie du Département des études et de la prospective du Ministère de la Culture I 14.Quel est, MAJORITAIREMENT, votre type de public ? Enfant Jeune Adulte Senior Tous publics VOTRE POLITIQUE TARIFAIRE 15. Avez-vous une politique de fidélisation du public ? Abonnement Adhésion/carte pass… Aucune formule de fidélisation Autre(s) formule(s) de fidélisation (précisez) : ………………………………………………………………… 16.Quels sont les publics auxquels vous appliquez des tarifs préférentiels (HORS ou DANS les formules de fidélisation) ? Les demandeurs d'emploi Les étudiants Les scolaires Les groupes Les moins de 25 ans Les plus de 60 ans Les professionnels Autres (précisez) : ……………………………………………………. 17.Avez-vous des partenariats avec d'autres lieux de spectacles en matière de tarifs préférentiels ? Oui Non 18.Si oui, de quelle nature et avec quel type de lieu ? ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… VOTRE COMMUNICATION SUR LA PROGRAMMATION ET LES SPECTACLES 19.Quels moyens de communication utilisez-vous pour faire connaître votre programmation ou vos spectacles ? (Plusieurs réponses possibles) Distribution et informations sur le(s) lieu(x) Mailings ciblés (plaquette, journal…) Affichage local Affichage national Partenariat avec audiovisuel (radio, TV) La presse régionale La presse nationale et/ou spécialisée Votre propre site Internet Le site Internet de votre ville Autres (précisez) : ………………………………………………………………… VOTRE BILLETTERIE 20.Avez-vous une billetterie : Manuelle Informatisée 21.Avez-vous du personnel affecté spécifiquement à la billetterie ? Personnel d'accueil au guichet Un(e) responsable billetterie Pas de personnel spécifique 22. Quels sont les différents canaux que vous utilisez pour la réservation des places et la vente des billets ? Cochez les cases correspondantes Résa Vente Dans le lieu hors moment spectacle (au guichet) Dans le lieu au moment du spectacle (au bureau) Billetterie confiée à UN opérateur extérieur (Ex : Ticketnet, Fnac-Billetel, ThéâtreOnline…) Billetterie confiée à PLUSIEURS opérateurs extérieurs Agence spécialisée Par téléphone Par Minitel Par Internet sur votre propre site Par Internet sur un autre site Par office de tourisme ou tour opérateur Par comité(s) d'entreprise Autres (précisez) : …………………………………………………… 23.Si vous confiez votre billetterie à un opérateur extérieur, quelle part de billets vendus annuellement cela représente-t-il ? Une part minime (moins de 5%) Une part peu importante (entre 5% et 30%) Une part moyenne (entre 30% et 50%) Une part importante (plus de 50%) La totalité 24.Cette part varie-t-elle en fonction ? Du type de spectacle Du type de public Du lieu Elle ne varie pas 25.Si vous confiez votre billetterie à un opérateur extérieur, avez-vous des partenariats avec eux ? Parfois Souvent Jamais 26.…. Et de quel type ? ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Enquête billetterie du Département des études et de la prospective du Ministère de la Culture II 27.Pour quelles RAISONS confiez-vous tout ou partie de votre billetterie à un opérateur extérieur ? Plusieurs réponses possibles Par manque de moyens humains Par manque de moyens matériels Pour augmenter les ventes de billets Pour contribuer à une plus forte visibilité des spectacles Pour des raisons de localisation du lieu Pour élargir le service offert au public Pour réduire les coûts de la billetterie Autres (précisez) : ………………………………………………………………… 28.Que vous confiiez – ou non – votre billetterie à un opérateur extérieur quels sont, selon vous, les principaux AVANTAGES de l'externalisation de la billetterie ? (Parmi les propositions ci-dessous choisissez seulement trois réponses et indiquez les ci-après par ordre de priorité pour vous) |__|__|__| 1. 2. 3. 4. 5. 6. Allégement de la charge de travail billetterie Allégement des coûts liés à la billetterie Augmentation du nombre de billets vendus Meilleure gestion du plan de salle Meilleur service rendu au public Meilleure diffusion d'informations sur les spectacles 7. Plus grande visibilité de la structure 8. Autre (une seule réponse possible) : ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… 29.Que vous confiiez – ou non – votre billetterie à un opérateur extérieur quels sont, selon vous, les principaux INCONVENIENTS de l'externalisation de la billetterie ? (Parmi les propositions ci-dessous choisissez seulement trois réponses et indiquez les ci-après par ordre de priorité pour vous) |__|__|__| 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Approche trop marketing de la vente de billets Augmentation du prix des places (commission) Difficultés de gestion du plan de salle Perte de savoir-faire billetterie Perte de contact avec le public Perte de visibilité de la structure Perte d'informations pour la gestion des fichiers clients 8. Autre (une seule réponse possible) : ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… 30.Avez-vous des commentaires à formuler sur les billetteries confiées à des opérateurs extérieurs (problèmes rencontrés, avenir de la formule…) ? ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… 31. Au cours des prochaines années, quelles sont les FILIERES DE VENTE de billets que vous souhaitez développer ? Cochez les cases correspondantes Développer Réduire Vente au guichet Vente au bureau Billetterie confiée à un opérateur extérieur Vente par agence spécialisée Vente par téléphone Vente par Minitel Vente par Internet sur votre propre site Vente par Internet sur un autre site Vente par office de tourisme, tour opérateur Vente par comité(s) d'entreprise Autres (précisez) : ………………………………………… ………………………………………… 32.Avez-vous des commentaires à formuler sur les questions de billetterie en général ? ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Nous vous remercions du temps que vous avez bien voulu consacrer à répondre à ce questionnaire. Si vous souhaitez recevoir les résultats de l'enquête, laissez-nous un message à l'adresse e-mail mentionnée ci-dessous. Merci de bien vouloir nous retourner le questionnaire AVANT LE 28 JUIN à l'aide de l'enveloppe T jointe. Contact : Ithaque 5 rue de Charonne. 75011 – PARIS Tél. : 01 47 00 55 34 [email protected] Enquête billetterie du Département des études et de la prospective du Ministère de la Culture III Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants TRI A PLAT TOUTES QUESTIONS Qualité du répondant (Q1 et Q1bis fusionnées) Effectifs % Non réponse 0 0% Directeur 250 42,4% Administrateur/trice 212 36% Responsable billetterie 114 19,4% Autres 582 98,8% TOTAL/ interrogés 589 196,6% Interrogés: 589 / Répondants: 589 / Réponses: 1158 % calculés sur la base des interrogés Département de la structure (Q2 recodée) Régions Pop. totale nb Alsace 15 28 13 11 7 33 25 13 0 12 19 144 16 11 11 25 27 32 12 10 48 59 570 1 0 0 0 18 589 2,2% 1,9% 1,2% 5,6% 4,2% 2,2% 0% 2% 3,2% 24,4% 2,7% 1,9% 1,9% 4,2% 4,6% 5,4% 2% 1,7% 8,1% 10% 100% 0% 0% 0% 0% 3,1% 100% Aquitaine Auvergne Basse-Normandie Bourgogne Bretagne Centre Champagne-Ardenne Corse Franche-Comté Haute-Normandie Ile-De-France Languedoc-Roussillon Limousin Lorraine Midi-Pyrénées Nord-Pas-de-Calais Pays de la Loire Picardie Poitou-Charentes PACAr Rhône-Alpes France métropolitaine DOM Monaco TOM Autres Non réponse Total % Pop. enquête nb % Ecarts en % % Taux de réponses % 2,5% 4,8% 39 66 0,30% 31% -0,70% 30 2% -0,50% 26 2% -0,20% 23 2% 0,20% 81 5% -0,60% 50 3% -1,30% 35 2% 0,00% 7 0,50% 27 2% -0,30% 41 3% -0,60% 445 30% 4,50% 40 3% 0,90% 26 2% -0,20% 35 2% 0,80% 57 4% -0,30% 57 4% -0,70% 69 5% -1,20% 23 2% -0,80% 36 2% 0,70% 114 8% 0,20% 146 10% -0,40% 1473 100% 0,20% 20 2 4 1 39% 43% 38% 30% 38% 48% 34% 0% 41% 41% 29% 23% 38% 23% 37% 40% 43% 52% 25% 33% 36% 34% 3% 4% Localisation de la structure (Q3) Non réponse Pôle urbain Commune péri-urbaine Espace à dominante rurale TOTAL Effectifs 37 364 111 77 589 % 6,3% 61,8% 18,8% 13,1% 100% Statut de la structure (Q4 et Q4bis fusionnées) Effectifs % Non réponse 3 0% Association 369 62,6% Société (Sarl-Eurl/SA/SNC...) 63 10,7% Théâtre ou structure municipale/Régie 58 9,8% Etablissements publics (EPCA, EPIC) 83 14,1% Autres (SEM/SCOP...) 95 16,1% TOTAL/ interrogés 589 113,4% Interrogés: 589 / Répondants: 586 / Réponses: 668 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Type de structure (Q5 et Q5bis en 15 fusionnées) Effectifs % Non réponse 5 0% Auditorium, salle de concert 45 7,6% Centre chorégraphique national 6 1% Centre dramatique 18 3,1% Compagnie 30 5,1% Etablissement national 9 1,5% Festival 60 10,2% Opéra régional ou municipal 9 1,5% Orchestre national ou régional 3 0,5% Scène nationale 49 8,3% Théâtre de ville 164 27,8% Théâtre et entreprise privés en lieu fixe 66 11,2% Autre salle ou lieu labellisé 102 17,3% Autres 37 6,3% Lieux polyvalents 30 5,1% TOTAL/ interrogés 589 106,6% Interrogés: 589 / Répondants: 584 / Réponses: 628 Pourcentages calculés sur la base des interrogés 1500 Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie I Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants Type de structure (Q5 et Q5bis en 5 fusionnées) Effectifs % Non réponse 5 0% Lieux aidés et/ou labellisés par Min. Culture 214 36,3% Lieux administrés ou aidés par les CT 202 34,3% Lieux privés 66 11,2% Festivals 60 10,2% Autres (y.c auditoriums, salle de concert) 82 13,9% TOTAL/ interrogés 589 105,9% Interrogés: 589 / Répondants: 584 / Réponses: 624 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Votre structure est-elle subventionnée ? (Q6 et Q6bis fusionnées) Effectifs % Non réponse 12 0% Au niveau national 284 48,2% Au niveau régional 373 63,3% Au niveau local (Ville) 495 84% Aucune subvention 44 7,5% Autres 171 29% Au niveau départemental 125 21,2% TOTAL/ interrogés 589 253,3% Interrogés: 589 / Répondants: 577 / Réponses: 1492 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Activités de votre structure (Q7 et Q7bis fusionnées) Effectifs % Non réponse 2 0% Production/Coproduction de spectacles 408 69,3% Diffusion de spectacles 528 89,6% Location du lieu 209 35,5% Autres 71 12,1% TOTAL/ interrogés 589 206,5% Interrogés : 589/ Répondants : 588/ Réponses : 1313 Pourcentages calculés sur la base des interrogés. Votre programmation est-elle ? (Q9) Effectifs % Non réponse 11 0% A la saison 455 77,2% Au trimestre 88 14,9% Au mois 11 1,9% Au spectacle 35 5,9% TOTAL/ interrogés 589 100% Interrogés: 589 / Répondants: 578 / Réponses: 589 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Combien de représentations donnezvous par an ? (Q10) Non réponse Moins de 50 représentations De 50 à 100 représentations De 100 à 150 représentations De 150 à 200 représentations Plus de 200 représentations TOTAL Effectifs % 2 0,3% 245 41,6% 191 32,4% 73 12,4% 28 4,8% 50 8,5% 589 100% Gérez-vous un ou plusieurs lieux de spectacles (salle, chapiteau...) ? (Q11) Effectifs % Non réponse 51 0% 1 lieu en gestion propre 325 55,2% 1 lieu en gestion déléguée 48 8,1% 2 lieux en gestion propre 103 17,5% 2 lieux en gestion déléguée 29 4,9% 3 lieux en gestion propre 32 5,4% 3 lieux en gestion déléguée 10 1,7% Plus de 3 lieux en gestion propre 20 3,4% Plus de 3 lieux en gestion déléguée 20 3,4% TOTAL/ interrogés 589 99,7% Interrogés: 589 / Répondants: 538 / Réponses: 587 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Genres et disciplines artistiques des spectacles du lieu (Q8 et Q8bis fusionnées) Non réponse Théâtre Danse Musique classique et lyrique Variétés, chanson, jazz, musiques actuelles... Cabarets, arts visuels Cirque, spectacle de rue Sans genre dominant Autre genre ou discipline TOTAL/ interrogés Effectifs 1 368 229 131 332 48 93 76 36 589 % 0% 62,5% 38,9% 22,2% 56,4% 8,1% 15,8% 12,9% 6,1% 222,9% Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie II Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants De quelle capacité ? Lieu 1 (Q12) Effectifs % Non réponse 37 0% < 100 pl. Placé 62 10,5% < 100 pl. Debout 9 1,5% 100-500 pl. Placé 258 43,8% 100-500 pl. Debout 74 12,6% 500-700 pl. Placé 79 13,4% 500-700 pl. Debout 27 4,6% 700-1000 pl. Placé 69 11,7% 700-1000 pl. Debout 18 3,1% 1000-2500 pl. Placé 36 6,1% 1000-2500 pl. Debout 11 1,9% 2500-5000 pl. Placé 7 1,2% 2500-5000 pl. Debout 3 0,5% > 5000 pl. Placé 1 0,2% > 5000 pl. Debout 4 0,7% TOTAL/ interrogés 589 111,7% Interrogés: 589 / Répondants: 552 / Réponses: 658 Pourcentages calculés sur la base des interrogés De quelle capacité ? Lieu 2 (Q12) Effectifs % Non réponse 371 0% < 100 pl. Placé 30 5,1% < 100 pl. Debout 5 0,8% 100-500 pl. Placé 96 16,3% 100-500 pl. Debout 15 2,5% 500-700 pl. Placé 22 3,7% 500-700 pl. Debout 6 1% 700-1000 pl. Placé 20 3,4% 700-1000 pl. Debout 6 1% 1000-2500 pl. Placé 17 2,9% 1000-2500 pl. Debout 10 1,7% 2500-5000 pl. Placé 5 0,8% 2500-5000 pl. Debout 3 0,5% > 5000 pl. Placé 0 0% > 5000 pl. Debout 2 0,3% TOTAL/ interrogés 589 40,2% Interrogés: 589 / Répondants: 218 / Réponses: 237 Pourcentages calculés sur la base des interrogés De quelle capacité ? Lieu 3 (Q12) Effectifs % Non réponse 508 0% < 100 pl. Placé 11 1,9% < 100 pl. Debout 0 0% 100-500 pl. Placé 41 7% 100-500 pl. Debout 8 1,4% 500-700 pl. Placé 6 1% 500-700 pl. Debout 0 0% 700-1000 pl. Placé 11 1,9% 700-1000 pl. Debout 0 0% 1000-2500 pl. Placé 6 1% 1000-2500 pl. Debout 2 0,3% 2500-5000 pl. Placé 2 0,3% 2500-5000 pl. Debout 2 0,3% > 5000 pl. Placé 1 0,2% > 5000 pl. Debout 1 0,2% TOTAL/ interrogés 589 15,4% Interrogés: 589 / Répondants: 81 / Réponses: 91 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Quel nombre de billets vendez-vous par an ? (Q13) Non réponse Moins de 5 000 De 5 000 à 10 000 De 10 000 à 25 000 De 25 000 à 50 000 De 50 000 à 100 000 Plus de 100 000 TOTAL Effectifs % 9 1,5% 139 23,6% 136 23,1% 146 24,8% 91 15,4% 44 7,5% 24 4,1% 589 100% Quel est, MAJORITAIREMENT, votre type de public ? (Q14) Effectifs % Non réponse 5 0% Enfant 39 6,6% Jeune 81 13,8% Adulte 237 40,2% Senior 20 3,4% Tous publics 312 53% TOTAL/ interrogés 589 117% Interrogés: 589 / Répondants: 584 / Réponses: 689 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie III Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants Avez-vous une politique de fidélisation du public ? (Q15 et Q15bis fusionnées) Effectifs % Non réponse 10 0% Abonnement 335 56,9% Adhésion/carte pass... 261 44,3% Aucune formule de fidélisation 78 13,2% Tarifs préférentiels 17 2,9% Autres 56 9,5% TOTAL/ interrogés 589 126,8% Interrogés: 589 / Répondants: 579 / Réponses: 747 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Quels sont les publics auxquels vous appliquez des tarifs préférentiels ? (Q16 et Q16bis fusionnées) Effectifs % Non réponse 22 0% Les demandeurs d'emploi 469 79,6% Les étudiants 469 79,6% Les scolaires 454 77,1% Les groupes 449 76,2% Les moins de 25 ans 312 53% Les plus de 60 ans 191 32,4% Les professionnels 261 44,3% Autres 155 26,3% TOTAL/ interrogés 589 468,6% Interrogés: 589 / Répondants: 567 / Réponses: 2760 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Avez-vous des partenariats avec d'autres lieux de spectacles en matière de tarifs préférentiels ? (Q17) Non réponse Oui Non TOTAL Effectifs 23 282 284 589 % 3,9% 47,9% 48,2% 100% Si oui, de quelle nature et avec quel type de lieu ? (Q18 recodée) Non réponse Avec structures d'un réseau culture Avec structures partenaires ou de proximité Autres partenariats que sur les tarifs TOTAL Effectifs % 321 54,5% 43 7,3% 129 21,9% 96 16,3% 589 100% Quels moyens de communication utilisez-vous pour faire connaître votre programmation ou vos spectacles ? (Q19 et Q19bis fusionnées) Effectifs % Non réponse 4 0% Distribution et informations sur le(s) lieu(x) 537 91,2% Mailings ciblés (plaquette, journal...) 536 91% Affichage local 551 93,5% Affichage national 33 5,6% Partenariat avec audiovisuel (radio, TV) 326 55,3% La presse régionale 510 86,6% La presse nationale et/ou spécialisée 251 42,6% Votre propre site Internet 341 57,9% Le site Internet de votre ville 222 37,7% Autres 44 7,5% TOTAL/ interrogés 589 568,9% Interrogés: 589 / Répondants: 585 / Réponses: 3351 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Autres moyens de communication (Q19 bis recodée) Non réponse Distribution et informations sur le(s) lieu(x) Mailings ciblés (plaquette, journal...) Affichage local Affichage national Partenariat avec audiovisuel (radio, TV) La presse régionale La presse nationale et/ou spécialisée Votre propre site Internet Le site Internet de votre ville Autres TOTAL Effectifs % 522 88,6% 12 2% 12 2% 4 0,7% 0 0% 0 0% 8 1,4% 1 0,2% 0 0% 10 1,7% 20 3,4% 589 100% Avez-vous une billetterie manuelle ou informatisée ? (Q20) Non réponse Manuelle Informatisée TOTAL Effectifs 10 263 316 589 % 1,7% 44,7% 53,7% 100% Avez-vous du personnel affecté spécifiquement à la billetterie ? (Q21) Effectifs % Non réponse 14 0% Personnel d'accueil au guichet 327 55,5% Un(e) responsable billetterie 263 44,7% Pas de personnel spécifique 135 22,9% TOTAL/ interrogés 589 123,1% Interrogés: 589 / Répondants: 575 / Réponses: 725 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie IV Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants Quels sont les différents canaux que vous utilisez pour la réservation des places ? (Q22a et Q22a bis fusionnées) Effectifs % Non réponse 66 0% Dans le lieu au moment du spectacle 190 32,3% Dans le lieu hors moment spectacle (guichet) 409 69,4% Par téléphone 363 61,6% Par Internet sur votre propre site 130 22,1% Par Minitel 15 2,5% Autres 41 7% Billetterie confiée à UN opérateur 99 16,8% Billetterie confiée à plusieurs opérateurs 72 12,2% Agence spécialisée 19 3,2% Par Internet sur un autre site 45 7,6% Par office de tourisme/tour opérateur 60 10,2% Par comité(s) d'entreprise 131 22,2% TOTAL/ interrogés 589 267,2% Interrogés: 589 / Répondants: 523 / Réponses: 1574 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Quels sont les différents canaux que vous utilisez pour la vente des billets ? (Q22b et Q22bbis fusionnées) Non réponse Dans le lieu hors moment spectacle Dans le lieu au moment du spectacle Billetterie confiée à UN opérateur ext. Billetterie confiée à plusieurs op. ext. Agence spécialisée Par téléphone Par Minitel Par Internet sur votre propre site Par Internet sur un autre site Par office de tourisme ou TO Par comité(s) d'entreprise Autres TOTAL/ interrogés Effectifs 25 409 520 199 123 25 142 14 47 52 68 117 42 589 % 0% 69,4% 88,3% 33,8% 20,9% 4,2% 24,1% 2,4% 8% 8,8% 11,5% 19,9% 7,1% 298,5% Interrogés: 589 / Répondants: 564 / Réponses: 1758 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Si vous confiez votre billetterie à un opérateur extérieur, quelle part de billets vendus annuellement cela représente-til ? (Q23) Effectifs % 254 43,1% 188 31,9% 93 15,8% 28 4,8% 20 3,4% 6 1% 589 100% Non réponse Une part minime (moins de 5%) Une part peu importante (entre 5% et 30%) Une part moyenne (entre 30% et 50%) Une part importante (plus de 50%) La totalité TOTAL Cette part varie-t-elle en fonction? (Q24) Effectifs % Non réponse 262 0% Du type de spectacle 242 41,1% Du type de public 44 7,5% Du lieu 14 2,4% Elle ne varie pas 77 13,1% TOTAL/ interrogés 589 64% Interrogés: 589 / Répondants: 327 / Réponses: 377 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Si vous confiez votre billetterie à un opérateur extérieur, avez-vous des partenariats avec eux ? (Q25) Non réponse Parfois Souvent Jamais TOTAL Effectifs 258 156 48 127 589 % 43,8% 26,5% 8,1% 21,6% 100% Et de quel type ? (Q26 recodée) Non réponse Promotion de programmation Promotion de spectacle ou d'artiste Partenariat sur la communication des spectacles Partenariat publicitaire Offres tarifaires Autres Co-organisation, co-accueil, co-réalisation TOTAL Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie Effectifs % 430 73% 9 1,5% 12 2% 65 11% 19 3,2% 38 6,5% 14 2,4% 2 0,3% 589 100% V Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants Pour quelles RAISONS confiez-vous tout ou partie de votre billetterie à un opérateur extérieur ? (Q27 et Q27bis fusionnées) Non réponse Par manque de moyens humains Par manque de moyens matériels Pour augmenter les ventes de billets Pour contribuer à une plus forte visibilité des spect. Pour des raisons de localisation du lieu Pour élargir le service offert au public Pour réduire les coûts de la billetterie Autres TOTAL/ interrogés Effectif % s 257 0% 29 4,9% 21 3,6% 221 37,5% 240 40,7% 64 10,9% 248 42,1% 5 0,8% 14 2,4% 589 143% Interrogés: 589 / Répondants: 332 / Réponses: 842 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Principaux AVANTAGES de l'externalisation de la billetterie (Q28) Non réponse Meilleur service rendu au public Meilleure diffusion d'informations sur les spect. Augmentation du nombre de billets vendus Plus grande visibilité de la structure Allégement de la charge de travail billetterie Allégement des coûts liés à la billetterie Meilleure gestion du plan de salle Autre TOTAL/ réponses Effectifs (Rang 1) 64 144 83 121 39 59 7 1 1 455 % Effectifs % Effectifs % Effectifs % Rang (Rang 2) (Rang 3) (Global) moyen 81 121 64 31,6% 119 27,1% 59 14,8% 322 25% 1,73 18,2% 132 30,1% 105 26,3% 320 25% 2,06 26,5% 74 16,8% 81 20,3% 276 21% 1,85 8,5% 75 17,1% 117 29,3% 231 18% 2,33 12,9% 15 3,4% 23 5,7% 97 7,5% 1,62 1,5% 20 4,5% 13 3,2% 40 3,0% 2,15 0,2% 3 0,6% 0 4 0,3% 1,75 0,2% 0 0 1 0,0% 1,00 438 398 1291 Le tableau donne les effectifs pour chaque rang et pour l'ensemble Le rang moyen est calculé pour chaque modalité sur l'ensemble des réponses Pourcentages calculés sur la base des réponses Autre AVANTAGE (Q28 bis) 8 réponses . Désencombrement des lignes téléphoniques du théâtre. . Cibler un nouveau public. . Plus large diffusion d'informations sur les spectacles. . Coût global de la billetterie (investissement, personnel). . Proximité et diversité des lieux de réservation en milieu urbain . Meilleure diffusion géographique des billets. . Pas d'intérêt. . Multiplier les canaux de diffusion promotion. Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie VI Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants Principaux INCONVENIENTS de l'externalisation de la billetterie (Q29) Non réponse Augmentation du prix des places (commission) Perte de contact avec le public Perte d'info. pour la gestion des fichiers clients Difficultés de gestion du plan de salle Approche trop marketing de la vente de billets Perte de visibilité de la structure Perte de savoir-faire billetterie Autre TOTAL/ réponses Effectifs (Rang 1) 47 198 108 42 53 55 6 5 5 472 % Effectifs % Effectifs % Effectifs % Rang (Rang 2) (Rang 3) (Global) moyen 76 131 47 41,9% 95 21,4% 56 14,4% 349 27% 1,59 22,8% 137 30,9% 63 16,2% 309 24% 1,86 8,8% 88 19,8% 130 33,5% 261 20% 2,35 11,2% 51 11,5% 35 9,0% 139 11% 1,87 11,6% 23 5,1% 57 14,6% 135 1% 2,01 1,2% 36 8,1% 31 7,9% 74 6% 2,39 1,0% 9 2,0% 7 1,8% 22 1,5% 2,18 1,0% 4 0,9% 9 2,3% 18 1,5% 2,22 443 388 1307 Le tableau donne les effectifs pour chaque rang et pour l'ensemble Le rang moyen est calculé pour chaque modalité sur l'ensemble des réponses Pourcentages calculés sur la base des réponses Autre INCONVENIENT (Q29 bis) Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie VII Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • . Manque de compétence de l'opérateur (Fnac) en système inform. . Surcharge de travail. . Délais de règlement dans certains cas. . Difficultés accrues pour vendre les spectacles difficiles. . Baisse de la recette (la commission étant prise à votre charge) . Gestion plus complexe. . La régie municipale exige que le représentant du trésor pub . Pas de photos sur les billets (trop cher). . Trop de produits en vente ! Mauvaise suivie en défaveur du . Manque de communication entre l'opérateur et la salle. . Récupération de cette billetterie. . Pas ces inconvénients. . Nombreuses annulations de billets non vendus. . Vente surtout pour les têtes d'affiche. Mauvaise visibilité . Cela dépend du lieu géographique du théâtre et de sa capacité . Selon les spectacles présentés, la pertinence d'une billette . Inefficacité du fait de la non adéquation de ce type de billetterie . Le manque de relation directe à propose de la saison. . Erreur de spectacles. . Problème du délai de règlement à la régie de recette. Avez-vous des commentaires à formuler sur les billetteries confiées à des opérateurs extérieurs ? (Q30) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • A compter de cette saison, nous envisageons de confier une partie (peu importante) de la billetterie à l'extérieur pour les buts mentionnés à la question 28. Affichage des spectacles, difficulté pour joindre les responsables billetterie (tel). Amoncellement des offres qui s'accompagne d'une perte d'identité, et donc de convivialité en direction du public, pour la structure concernée. Aucun problème. Ce n'est pas une priorité de l'établissement. Cela ne fonctionne pas .Le public ne réserve qu'au théâtre. Certainement à prévoir développement de la vente par internet. Certains opérateurs extérieurs (par exemple les grandes surfaces) n'ont à peu près aucune compétence culturelle. Compte tenu de notre situation géographique (sous-préfecture), il n'est pas très intéressant de confier la billetterie à des agences ou points de vente situés dans les grandes villes. Nos expériences n'ont pas été concluantes. Concentrations inéluctables. Ne pas travailler avec eux relève de l'utopie... (deux réseaux actuellement en France). Contacts trop impersonnels, investissement insuffisant des opérateurs. Contrôle de la diffusion d'infos pour les structures petites et moyennes. Coût de commission trop fort, problème de relais de l'information sur notre activité (pas de réactivité), deux points névralgiques à améliorer. Dans les petites communes la centralisation des billetteries à l'office du tourisme situé sur la place en proximité des commerces, représente un grand avantage pour le public local. Début de la formule le 28/06/03 seulement. Donc difficulté pour répondes en partie aux questions, par manque de recul pour cette modalité nouvelle. Délai de paiement des places vendues trop long pour certains. Délais de paiement. Délais de prise de charge trop long. Développement sans cesse croissant. Développement sans cesse croissant. Difficulté avec les salles placées : pour les réservations extérieures des personnes doivent revenir au guichet le soir. Difficultés à placer les enfants à côté des parents (à cause des tarifs différents) . Difficultés et perte de temps pour la récupération des billetteries (manuelles) et des paiements d'où difficultés des suivis de bilans par • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • spectacle. Difficultés particulières liées à la gestion en régie directe (l'opérateur devient comptable de fait). Doublon au niveau des ventes. Annonce de spectacles complets si contingent épuisé. Elle ne peut concerner que les spectacles déjà largement connus. En projet. Espoir d'un site Internet pour visualiser les ventes et les places encore disponibles. Etre très vigilants sur les quotas accordés, sur les dates/heures limites de réservation ,sur les délais de règlement. Gestion des quotas de places compliquée ; difficultés d'avoir les informations en temps réel. Gestion difficile des comptes. -Gestion simultanée d'un grand nombre de spectacles sans rapport entre eux. -Difficulté de savoir exactement le nombre de places disponibles et de réajuster à temps. Globalement très bon fonctionnement et grande rigueur. Gros souci avec le trésor public lorsqu'on est une régie. Il est très difficile, notamment pour des lieux excentrés, d'obtenir un peu plus qu'un simple référencement. Pas ou trop peu d'espace d'affichage, de diffusion de communication. Il faut systématiquement récupérer la billetterie le jour du concert afin de pouvoir faire le point définitif des ventes. On ne peut connaître le point des ventes qu'en appelant ces opérateurs (pas de point Internet). Ils ne connaissent ni le lieu, ni le spectacle, et manquent cruellement de communication. Ils ne vendent aucunes place pour la programmation réalisée (c'est à dire sans "grosses têtes d'affiches" show bis.) Opérateurs extérieurs pas adaptés en milieu rural (Leclerc). Ils prennent des places au hasard sans respecter de logique (vendre en priorité les places les plus près de la scène et les mieux centrées). Ils sont souvent trop chers, la commission de base est trop élevée et ne correspond pas à des lieux de découverte. Impossibilité d'obtenir une réponse claire des textes légaux sur l'externalisation des billetteries dans le cas d'un établissement public ; dépend de l'accord du trésorier principal. Impossible de confier la billetterie à un opérateur extérieur dans le cadre d'une régie municipale directe. Inégalité du traitement de la promotion selon importance de la salle ou de l'artiste. Internet : vente en directe de plus en plus probable. La billetterie extérieure apporte une plus grande visibilité de la structure, mais aussi de nombreux problèmes : informations erronées, difficultés pour échanger les places etc. Depuis 2 ans nous réduisons la billetterie extérieure pour reprendre les choses en main, mieux contrôler les ventes et l'information diffusée. La commission est trop élevée. La communication sur les spectacles, selon leur date de programmation, est parfois noyée sous le flot des autres informations spectacle. L'axe "jeune création" n'est pas valorisé. La gestion comptabilité est plus importante. Gestion des paiements. La jauge de notre ville (208 places) et son taux de remplissage ne justifient pas une recherche active d'opérateurs extérieurs. La programmation d'artistes en développement et de découvertes n'est pas prioritaire pour l'opérateur extérieur. La qualité de façonnage des billets est aléatoire; les interlocuteurs peu impliqués, peu efficaces. L'augmentation du prix du billet est parfois trop importante par rapport au prix initial de la place, due au rajout de la commission. Le retour des informations (nombre de ventes) est parfois non communiqué. Le service est privé. LEe problème majeur, c'est la vente non nominative (guichets FNAC par exemple) en cas d'annulation. Les commissions sur la vente des billets pénalisent le spectateur. Toutes les réductions accordées sur place ne le sont pas toujours par les billetteries extérieures (trop long à gérer). Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie VIII Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Les difficultés de gestion sont trop importantes compte tenu des retours. Les divers essais n'étaient pas concluants et la proportion de billets vendus à l'extérieur ridiculement faible. Les opérateurs extérieurs mettent en avant les spectacles qui leur rapportent le plus. Les informations sur les ventes réalisées nous parviennent tardivement. Les opérateurs extérieurs ne s'intéressent pas à une petite association programmant des musiques très spécialisées, non médiatisées, méconnues du grand public. Ils s'adressent à des consommateurs, pas à des amateurs. Les opérateurs extérieurs sont souvent peu informés du contenu du spectacle (FNAC). Le service de renseignement auprès du public est peu assuré. L'office du tourisme offre une très bonne proximité avec le public, pour une ville moyenne. Les opérateurs extérieurs sont utiles pour des "spectacles grand public" pour lesquels l'information au public n'est pas nécessaire. Une approche différente est nécessaire pour les spectacles de théâtre et de danse (rencontres, renseignements...) Les opérateurs externes n'ont pas la disponibilité pour assurer une optimisation max. des ventes. Les opérateurs externes pourraient visualiser mieux les lieux de spectacles. Les régies directes ne permettent pas de mettre en place de tels partenariats. Les réseaux ticket net et billetel en milieu rural sont implantés dans les supermarchés. Le stand billetterie est très souvent associé au stand crédit à la consommation !? L'essentiel de la mission d'une structure de diffusion du spectacle vivant nécessite un gros travail relationnel avec le public; les réservations et la vente de billets constituent un volet important de cette mission que l'on perd lorsque la billetterie est confiée à des opérateurs extérieurs. Liaison pas toujours au point avec la structure d'accueil. Lorsque les jauges sont très réduites (70 et 50 places) et que c'est le bouche-à-oreille qui est le principal vecteur de remplissage, il est impossible de travailler avec des opérateurs extérieurs. Les deux seules expériences tentées ont été des fiascos. Lourdeur de gestion. Manque de coordination entre l'opérateur et nous. L'information concernant les ventes ne nous parvient pas toujours à temps ce qui pose des problèmes de gestion de la salle. Manque de coordination. Difficulté d'avoir un institutionnel référent pour assurer le suivi de la vente des billets. Manque de rapport avec les revendeurs qui ne voient pas automatiquement le spectacle. Ils ne font que vendre !!! Manque de solvabilité de certains opérateurs dont les dirigeants se "recasent" après avoir fait faillite. Voir 29. Manque d'informations sur les spectacles. Mauvaise connaissance de la programmation des lieux et de la structure. Néanmoins très bon support de vente. Mauvaise connaissance de notre place de salle (théâtre à l'italienne). Essentiellement vente de places mais pas véritablement de conseils ou d'information apportés au public (qui est fortement demandeur sur ce point). Méconnaissance précise des spectacles. Pas d'intérêt direct donc une vente un peu mécanique. Notre programmation de scène nationale ne correspond pas aux types de spectacles vendus par ces opérateurs. L'impact sur le public potentiel est donc minime. C'est plus une question d'image que de remplissage de salle. Nous avons abandonné le partenariat avec un des deux opérateurs extérieurs. Ils ne vendaient pratiquement rien, ils ne mentionnait que rarement les spectacles en vente, les délais de règlement des places vendues étaient beaucoup trop longs (problème pour la régie municipale) . Nous les utilisons peu parce que nous sommes très souvent complets. Nous mettre plus en avant. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Nous ne confions qu'un quota minime à la Fnac et sur certains spectacles locaux, nous supprimons ce quota que nous réservons à notre public. Nous ne pouvons pas le faire car nous sommes en régie directe (je pense surtout à la FNAC. La trésorerie nous dit que les textes ne le permettent pas puisqu'il faut un régisseur. Nous ne sommes pas concernés. Obligation d'échanger le billet Ticketnet contre un billet LARC. Blocage de places 15 jours avant la date du spectacle. Ennuyeux si le quota n'est pas vendu. Paiement tardif des recettes. Panne de réseau, problème de consultations des ventes (très rare aujourd'hui). Pas de difficultés majeures si ce n'est que leur part dans le nombre de places vendues est trop faible. Perte de contact avec notre public. Perte de public, pas d'informations données. Peu d'intérêt pour ces formules marchandes. Plus facile à appliquer avec une billetterie informatisée. Plutôt satisfait. Pour avoir confié à plusieurs reprises une billetterie théâtre à des opérateurs, très peu d'efficacité en terme de billetterie (moins de 20 billets vendus).Fonctionnement peu adapté aux communes moyennes et à des propositions artistiques demandant un certain "doigté" à l'accueil. Pour les grosses manifestions ponctuelles touchant un large public, les opérateurs extérieurs sont plus performants par la mise à disposition de moyens techniques et humains importants. Pour les lieux même importants ayant une programmation diversifiée, le public préfère souvent se référer au lieu et non à un opérateur extérieur. Pour les spectacles de moindre importance, difficulté d'obtenir une salle homogène. Prix différents pour un même spectacle, problèmes de mise en vente et de compréhension avec les différents niveaux de personnel. Problème : chaque opérateur a son fonctionnement propre (délais de vente, confirmations des ventes, billets ou retraits, commissions...) ce qui rend plus difficile la gestion de la salle/des quota. Problème : mauvaise présentation des spectacles. Problème de doublons des billets, manque de renseignement sur les spectacles. Problème de fiabilité avec certains (ticket net). Problème de gestion des billetteries non informatisées. Méconnaissance de spectacles des opérateurs exécuteurs. Problème de jauge, ventes de billets pas forcément communiquées. Problème d'identification de l'organisateur. Problème interne à notre structure : l'informatisation de notre billetterie qui deviendra à terme indispensable. Quelquefois problèmes pratiques de mise en place de la billetterie. Relations vendeur/client impersonnelles. Mauvaises informations sur la qualité des places. Coût des commissions trop élevé. Réseaux commerciaux (points de vente) en partie inadapté à nos spectacles et publics. Risque de marchandisation de l'art et de la culture. Savez-vous où se trouve Forbach ? Si nous disposions de plus de moyens nous nous passerions de leurs services. Souvent les opérateurs ne connaissent rien de la structure (voire des artistes) dont ils vendent les billets et se font parfois involontairement "agents de désinformation". Sur des tarifs bas comme ceux pratiqués en SMAC, 8 Euros en moyenne, les commissions des opérateurs extérieurs sont relativement importantes (1,50 EUROS). Système complexe de mise en place de billetterie annuelle avec la FNAC. Tous les inconvénients que vous citez sont justes et en fonction de la législation de la billetterie informatique cela correspond à une double billetterie ce qui est pourtant interdit ! Très peu de ventes. Trop peu développé pour faire des commentaires. Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie IX Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants • Un réseau billetterie informatisé reliant tous nos opérateurs extérieurs avec nous en pôle central conviendrait à un bon avenir de la formule. Au cours des prochaines années, quelles sont les FILIERES DE VENTE de billets que vous souhaites développer ? (Q31) Effectifs % Non réponse 71 0% Vente au guichet 235 39,9% Vente au bureau 169 28,7% Billetterie confiée à un opérateur extérieur 104 17,7% Vente par agence spécialisée 19 3,2% Vente par téléphone 141 23,9% Vente par Minitel 11 1,9% Vente par Internet sur votre propre site 391 66,4% Vente par Internet sur un autre site 92 15,6% Vente par office de tourisme, tour opérateur 72 12,2% Vente par comité(s) d'entreprise 186 31,6% Autres 13 2,2% TOTAL/ interrogés 589 243,3% Interrogés: 589 / Répondants: 518 / Réponses: 1433 Pourcentages calculés sur la base des interrogés Autres filières de vente de billets à développer (Q31 bis) 12 réponses . Trouver des points de vente locaux avec une faible commission . Chèques cultures. . Billetterie informatisée. . Vente réseau en ligne. . Via terminal CB. . Ordinateur portable avec logiciel pour ventes extérieures. . Vente à distance . Le festival, de par son caractère éclaté sur le territoire m . Partenariats avec points de vente . Informatisation billetterie en cours. . Garder les mêmes. . Vente par comité d'entreprise : à voir. Avez-vous des commentaires à formuler sur les questions de billetterie en général ? (Q32) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Au cours des prochaines années, quelles sont les FILIERES DE VENTE de billets que vous souhaites réduire ? (Q31) • Effectifs % Non réponse 503 0% Vente au guichet 33 5,6% Vente au bureau 23 3,9% Billetterie confiée à un opérateur extérieur 20 3,4% Vente par agence spécialisée 12 2% Vente par téléphone 10 1,7% Vente par Minitel 9 1,5% Vente par Internet sur votre propre site 4 0,7% Vente par Internet sur un autre site 7 1,2% Vente par office de tourisme, tour opérateur 9 1,5% Vente par comité(s) d'entreprise 2 0,3% Autres 0 0% TOTAL/ interrogés 589 21,9% Interrogés: 589 / Répondants: 86 / Réponses: 129 Pourcentages calculés sur la base des interrogés • • • • • • • • • A quand une réelle plate forme télévisuelle en faveur du spectacle vivant ? C'est une des grandes réponses possibles à l'accroissement des ventes. Absence de textes sur la légalité pour un EPIC de confier sa billetterie à des opérateurs informatisés. Actuellement, nous ne souhaitons pas informatiser la billetterie, le coût est trop important. Aucun logiciel de billetterie actuellement sur le marché ne donne entière satisfaction. Avoir un organisme d'état pour gérer la billetterie avec des commissions minimales et de vrais outils différentiels selon les jauges. Avoir une billetterie informatisée avec un plan de salle. Bien que faisant partie des salles moyennes, la gestion de la billetterie manuelle est assez lourde. Dans l'attente d'investissement d'une billetterie informatique... Développer une centrale de billetterie dans chacune des 4 communes les plus importantes de la communauté d'agglomération, avec possibilité de réserver un spectacle quelque soit le lieu de son déroulement. Difficulté de gestion liée au fonctionnement du réseau, il y a autant de cas de figure et de salles qu'il y a de représentations. Difficulté d'optimiser l'outil de billetterie à la fois pour la gestion et pour l'axe de relation avec le public. Fonctionnement trop compliqué pour un petit lieu de spectacle.( environ 80 billets par spectacle) ( SACEM, parafiscal...) Pas de subvention !! Il est dommage que le système billetterie informatisée soit aussi excessif. Il n'existe pas de logiciel de billetterie répondant à notre cahier des charges. Il n'y a pas de public pour les jeunes créateurs. Les entrées doivent être libres. Il serait temps d'obtenir une comptabilisation exacte des billets vendus (D CNC) pour connaître réellement le nombre d'entrées ! (national). Importance de la qualité d'accueil et de renseignement au guichet. J'aimerais que les raisons pour lesquelles les taux de TVA billetterie changent soient davantage détaillés. Je regrette qu'il n'y ait pas plus de possibilités de ventes de billets inter-établissements publics, au moins sur internet. La billetterie (opérateurs ext., vendeurs de logiciels...)est devenue aujourd'hui un vrai business. Attention aux confusions de genre. La billetterie manuelle, bien qu'archaÏque, a encore cours dans de nombreuses petites structures. La difficulté est d'optimiser la vente d'où la diversification des points de vente sans pénaliser le client ni perdre le contact humain. La qualité d'accueil à la billetterie influence fortement la réceptivité du public au spectacle proposé. La société loue la salle aux producteurs ou promoteurs qui se chargent de la billetterie, généralement répartie : -réseau France billets, - ticket net, - box office à Bordeaux. La spécificité de notre activité nécessite que la billetterie soit associée à un contact humain. Le coût des logiciels de billetterie, d'informatique...sont démesurément trop chers. Le contact humain reste le plus important dans notre genre de structure parce que la personne de l'accueil informe mais aussi conseille et oriente le public vers un meilleur choix de spectacles et de formules d'abonnements. Le problème est de trouver chaque année un responsable billetterie pour deux mois ( cas d'un festival). Le rôle du personnel affecté à la vente des billets est très important pour l'image et le dynamisme de la structure et ne peut être tenu correctement par une personne étrangère à l'équipe du lieu concerné : c'est un poste relationnel primordial. Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie X Enquête auprès des lieux de diffusion de spectacles vivants • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Les billetteries informatisées sont très pratiques mais très chères, trop chères. Les logiciels de billetterie sont assez chers. Il n'existe pas de versions simplifiées pour des salles de musiques actuelles (pas de gestion de place assise, numéro...). Les publics aiment avoir un contact humain, personnalisé et identitaire. Traiter la billetterie hors lieux fait perdre cette qualité de service. Les questions 15 à 32 ne peuvent être renseignées. "Chemins de traverse" exerce une fonction de médiation (artistique, technique, administrative) en direction des lieux qu'elle ne gère pas directement. Ces lieux sont autonomes, à support associatif en général, et accueillent des propositions dans des lieux de type salles des fêtes. Chaque lieu met en oeuvre sa propre politique tarifaire, sa stratégie en matière de recherche et fidélisation des publics. Les textes de loi régissant la billetterie sont assez succins (ex spectacle gratuit dans une structure, spectacle avec amateurs et professionnels...) L'idée d'un point central de réservations, vente de places pour les structures culturelles de la ville et à l'étude au niveau local. Limite de la billetterie manuelle, pas de possibilité de bonne gestion des fichiers, investissement trop lourd pour automatisation. -L'information doit être une priorité (analyse des publics). -les régies et avances: un cadre adapté. Logiciels : simple clic très bon service. Manque de moyens financiers et humains pour informatiser la billetterie et pour le suivi des représentations. Nécessité de passer à une billetterie informatique. Non, bien trop petit pour une vente à grande échelle. Notre billetterie est très modeste car nous sommes avant tout une structure de création et de production. Nous avons en moyenne moins de 2000 spectateurs pour notre festival. Gérer la billetterie en interne nous rapproche de notre public. Notre lieu, consacré à la jeune création contemporaine, a longtemps diffusé des spectacles en entrées libres, ce qui explique le peu de développement de notre billetterie. Notre structure de petit format n'intéressera probablement pas un distributeur extérieur. Nous avons toujours voulu que notre salle vende de la billetterie; ce qui se fait sans jamais porter préjudice à la responsabilité d'entrepreneur du producteur. Producteur - salle = ticket gagnant ! Nous envisageons d'informatiser notre billetterie, sans appel à un opérateur extérieur. Nous sommes conscients de la nécessité d'avoir plusieurs personnes dévolues à la vente des billets, pour éviter la lassitude, nous sommes attentifs à la mission de conseil dans le choix des spectacles pour nos adhérents. Nous souhaiterions informatiser notre service billetterie pour une gestion plus rapide et moins coûteuse. Nous travaillons dans un rapport de proximité, la billetterie est un moyen essentiel pour ne pas séparer le travail mené autour des spectacles et "l'acte d'achat". Nous travaillons quasi-uniquement par contrats de cession, sauf quand nous jouons dans notre ville d'origine. Nos réponses s'appliquent donc à ce cas de figure "isolé" Pendant le festival, nous intervenons sur plusieurs lieux, la majorité en plein air. Nous utilisons une billetterie manuelle. Une billetterie informatisée nous permettrait d'améliorer notre gestion des salles, de développer la pré-vente et les formules de fidélisation et d'améliorer la qualité et l'aspect du billet. Mais un tel équipement est peu fiable ou coûte cher, compte tenu des conditions où nous l'utiliserions. Pour des raisons de contact de sensibilisation du public à d'autres formes de spectacle vivant. Pour une petite structure avec un petit public, le coût de la billetterie (impression, vente, gestion, administration, etc) est à peine compensé par le montant des entrées. Problèmes de diffusion des billets si pas de FNAC dans ville ou lieu extérieur ville. Saison co-organisée et financée par 3 communes distantes de 6 km • • • • • • (cf programme).Difficulté de coordonner les billetteries .beaucoup de temps au téléphone (te reste-t-il de la place,...?)Démarrage des résa 15 jours seulement avant chaque spectacle, c'est lourd à gérer, aucune anticipation possible. Simplification de la partie administrative. Souhait d'informatisation. Temps énorme de conservation des souches de billets pour le fisc. Tout va bien ! Trop de commissions, trop de gourmandise des opérateurs. Un lieu qui propose une programmation diversifiée a tout intérêt à multiplier les filières de vente et notamment en interne (meilleure visibilité pour le public). Pour un seul spectacle présenté par an, même sur une longue durée, la sous-traitance est plus intéressante. Annexe – Ithaque DEP Enquête billetterie XI ANNEXE OPERATEURS - Principales caractéristiques des opérateurs de billetterie Nom Positionnement sur le marché Réseau France Billet Réseau France Billet, filiale de la FNAC : (FNAC) TicketNet . compte 350 points de vente dans toute la France : 66 points Fnac + magasins Carrefour, Géant Casino et Printemps. . Deux plateaux téléphoniques . Un service de vente en ligne . Un réseau national de billetterie (480 points de vente) + un plateau téléphonique + deux services minitels + vente en ligne + vente par le WAP (téléphones portables). . Equipement logiciel de salles de spectacles . Relais pour des sites TV, Radio, Presse,… . Exclusivité de la gestion et la commercialisation de la billetterie de grands sites : Bercy, Palais des Sports, Stade de France… . Site officiel pour de grands événements sportifs ou culturels Activités Couvertes Par la vente de billets Places de spectacles + cinéma + loisirs : Musée, sports, parcs de loisirs… Canaux de distribution Conditions de résa et de vente par Internet Autres services Points de vente physique (350) En ligne, par fax, par téléphone Transaction directe Paiement sécurisé Edition et envoi des billets Livraison express possible Compte client Une commission sur le prix du billet. Places de spectacles uniquement Sport, concert, théâtre, opéra, parc de loisir, festival… Points de vente Vente en ligne Téléphone Minitel WAP Transaction assurée en directe Commission sur les billets Edition et envoi des billets Développement de toutes les solutions informatiques du pôle billetterie (Billetel). Développement de services pour les professionnels : marketing, mise en place de services de billetterie personnalisée… Développement de l'informatique de billetterie en interne. Suivi des ventes en temps réel pour les producteurs Annexe – Etude Ithaque/DEP Economie de la billetterie 1 Nom Positionnement sur le marché Activités Couvertes Par la vente de billets Offre de loisirs TicketClic/Omniticket TicketClic est un service : spectacles, d'information et de réservation France d'événements culturels, sportifs et de concerts, cinéma, de loisirs mis en place par OmniTicket Network et Télérama. événements, culturels et Développement de solutions sportifs. complètes pour le marché de la billetterie culturelle, sportive et de loisirs. Canaux de distribution Conditions de résa et de vente par Internet Autres services Vente en ligne et téléphone. Points de ventes physiques (salles). Transaction directe. Paiement sécurisé. Edition et envoi des billets Commission sur les billets. Développement de l'informatique de billetterie en interne. Théâtre Online 1°) Billetterie en ligne + réservation téléphone 2°) Informations sur les spectacles Æ Importante activité éditoriale Vente en ligne uniquement Transaction directe Edition de contremarque Paiement sécurisé Une commission variable sur les billets Une formule d'abonnement Développement de l'informatique de billetterie en interne. Chèque Théâtre Point de vente Agence spécialisée dans la vente Places de billetterie de théâtre, lyrique,… spectacles de Téléphone 1ère catégorie uniquement Edition de contremarque ou "chèque théâtre". Pour certains lieux (Opéra…) édition de billets via un terminal FNAC. Une commission sur le prix du billet. Agence spécialisée dans la vente Places de spectacles billetterie de spectacle Activité parallèle à une activité de uniquement production-promotion de spectacles Transaction directe Deux modes de réservation : . envoi d'un bon de commande accompagné d'un chèque . réservation en ligne paiement CB sécurisé Une commission sur le prix du billet. Une formule d'abonnement matérialisée par un "chéquier théâtre" sur lequel les abonnés notent les numéros de places qui leur sont communiqués par téléphone. Abonnement possible Æ Client privilégié Développement de l'informatique de billetterie en interne. Box Office Places de théâtre uniquement Annexe – Etude Ithaque/DEP Economie de la billetterie Point de vente Vente par correspondance Vente en ligne Téléphone Minitel 2 Nom Positionnement sur le marché Webguichet Vente de billets à tarifs préférentiels pour des places de première catégorie+ offre d'invitation pour faire découvrir des spectacles. Marché du discount Leader européen de l'e-tourisme (ex : Dégriftour) Last Minute TMCS/TicketMaster Opérateur de billetterie US. N°1 ZePass Activités Canaux Couvertes de Par la vente de distribution billets Billets théâtre Vente en ligne. essentiellement. Tourisme à prix dégriffé et loisir Offre "loisir" avec les restaurants, parcs de loisirs… Offre de loisirs : spectacles, sports, grands événements… de la billetterie du "live entertainment". Très présent sur le marché européen et quasi monopole pour UK, Danemark, Pays-Bas, Irlande… sauf France et Allemagne. Tentative en France = Un échec Billetterie imposée par les producteurs et tourneurs mondiaux. Tous types de Mise à la disposition des billets internautes d'une plate-forme pour vendre ou acheter des billets (hors billets de théâtre, opéra et billets non autorisés à la revente. Annexe – Etude Ithaque/DEP Economie de la billetterie Vente en ligne Téléphone Point de vente Vente en ligne Téléphone Vente en ligne 3500 points de vente 19 plateformes téléphoniques internationales Conditions de résa et de vente par Internet Autres services Les prix affichés lors de la réservation incluent les frais de gestion. + une formule d'abonnement payant qui ouvre droit à des avantages supplémentaires. Transactions assurées par un tiers (SSL) Paiement sécurisé Edition de contremarque Une commission sur le prix du billet. Promotion des spectacles Partenariat avec d'autres sites notamment agents artistiques. Edition et envoi des billets Développement du billet électronique (Ticket-Fast) Des commissions sur les billets qui varient selon le prix des billets + des taxes locales (facility charge) déterminées par les collectivités locales. TMCS a développé ses propres outils : logiciel de billetterie et d'accès aux salles + logiciel spécifique pour les musées et parcs d'attraction…+ Ticketmaster Affiliale Scheme qui permet un lien avec la billetterie du site du producteur ou du lieu. Suivi des commandes en ligne Enchères et ventes en Gratuit : ZePass est édité par une SSII Editeur de services TRIDOGMAS : gestion ligne uniquement qui finance son activité par d'autres d'enchères électroniques services. modulables 3 QUELS TYPES DE PRODUITS SONT LES PLUS VENDUS SUR LE WEB ? Æ 21,7 millions d'internautes français en 2003 Produits culturels, high-tech, voyages... Le trio de tête des secteurs qui vendent en ligne tel qu'indiqué par les répondants à notre enquête est bien le même que le trio "économique" identifié par Benchmark Group, l'éditeur du Journal du Net, dans son étude sur le Commerce électronique grand public. Même si la taille des paniers moyens fait, qu'en termes de chiffre d'affaires, c'est le voyage qui arrive en tête, devant la high-tech et les produits culturels. Avec neuf cyberacheteurs en ligne sur dix qui se fournissent d'ores et déjà en produits culturels via le Web, c'est ce secteur qui affiche indiscutablement la plus grande maturité en matière de commerce en ligne, même si la billetterie, parfaitement adaptée au cybercommerce, a certainement encore une belle croissance devant elle. Rang Types de produits % 1 Livres 61 % 2 Vidéos, DVD 51 % 3 Disques 50 % 4 Billets de spectacles de cinéma 28 % Ensemble produits culturels 90 % 1 Matériel informatique 46 % 2 Logiciels 27 % 3 TV, Hifi, vidéo, photo 25 % 4 Electroménager 15 % 5 Téléphones mobiles 5% Ensemble produits high-tech 66 % 1 Train, avion 52 % 2 Hotel, location 20 % 3 Voyages tout compris 16 % Ensemble produits tourisme-voyage 58 % 1 Alimentaire (cybermarchés) 32 % 2 Vins, spiritueux 11 % 3 Produits gastronomiques 5% Ensemble alimentation 38 % 1 Fleurs 28 % 2 Vêtements 21 % 3 Jeux-jouets 19 % 4 Cosmétiques 9% 5 Meubles, équipement de la maison 9% 6 Articles de sport 7% Ensemble produits divers 66 % Plusieurs réponses possibles Source JDNet/Benchmark Group Journal du Net (Benchmark Group) http:www.journaldunet.com Enquête billetterie du Département des études et de la prospective du Ministère de la Culture 1