renseignements utiles aux parents - École de l`Apprenti-Sage

RENSEIGNEMENTS UTILES AUX PARENTS
ARRIVÉE À L’ÉCOLE ET SURVEILLANCE DANS LA COUR
Les élèves doivent se présenter à l’école :
 le matin : entre 8h00 et 8h10
 le midi, entre 12h45 et 12h55
Il n’y a pas de surveillance avant ces heures.
Pour des raisons de respect et de sécurité, aucun parent n’est admis dans
la cour d’école aux heures de surveillance ni durant les récréations.
RETARD DES ÉLÈVES
Il est important que les élèves soient à l’heure. Si nous n’avons pas reçu
d’appel, l’école peut communiquer avec les parents des élèves qui arrivent
en retard afin d’assurer leur sécurité. À son arrivée, l’élève doit se présenter
au secrétariat pour justifier son retard et recueillir sa carte d’absence, s’il y a
lieu.
ABSENCE DE L’ÉLÈVE / 686-4040, poste 4009 (option 2)
Les parents doivent téléphoner à l’école pour signaler une absence, en
nous informant de la raison de celle-ci (maladie, rendez-vous médical ou
autre). Certaines maladies infectieuses, entre autres, les poux, la varicelle,
le streptocoque, la 5e maladie, nécessitent une intervention rapide afin
d’en diminuer l’impact. Le personnel de l’école prendra les mesures qui
s’imposent pour éviter l’épidémie. Une lettre sera remise aux parents de
tous les élèves de la classe et une autre sera affichée au service de
garde.
Si l’absence est prévisible, les parents pourront nous aviser la veille par
téléphone en laissant un message sur la boîte vocale 418-686-4040 poste
4009.
Dans le cas où votre enfant sera présent en classe, mais absent
uniquement au service de garde, le midi ou après l’école, vous devez
communiquer directement avec eux au 418-686-4040 poste 4009 ou
3094.
CHANGEMENT D’ADRESSE OU DE NUMÉRO DE TÉLÉPHONE
Veuillez aviser
coordonnées.
immédiatement
l’école
de
tout
changement
de
FERMETURE DE L’ÉCOLE
Lors d’intempéries ou de force majeure, c’est la commission scolaire qui
prend la décision de fermer les écoles. La décision prise vise toujours à
assurer la sécurité des élèves. L’information est alors disponible sur la page
d’accueil du site Internet au www.cscapitale.qc.ca ainsi que sur la réponse
automatique du système téléphonique de la commission scolaire au
418-686-4040. Plusieurs stations radiophoniques et réseaux de télévision sont
également avisés.

Les parents doivent prévoir l’éventualité d’un retour précipité à la
maison lors d’une fermeture en cours de journée.

L’ENFANT DOIT TOUJOURS SAVOIR OÙ SE DIRIGER SI SES PARENTS
SONT ABSENTS DE LA MAISON.
RETOUR À LA MAISON OU DÉPART HÂTIF

Avant de retourner un enfant à la maison parce qu’il est malade ou
pour toute autre raison, nous appelons les parents afin de nous
assurer de la présence d’une personne responsable pour le
recevoir.

Si vous désirez que votre enfant quitte l’école en dehors de l’horaire
régulier, vous devez nous en informer par écrit dans l’agenda ou
par téléphone au 418-686-4040 poste 4009.
Il est important pour votre enfant de s’absenter le moins possible.
Consultez le calendrier scolaire et prenez plutôt les rendez-vous, par
exemple le dentiste ou tout autre spécialiste, lors des journées
pédagogiques ou en dehors des heures de classe.
CHANGEMENT DANS L’HORAIRE HABITUEL DE DÉPART DE VOTRE
ENFANT
Lors d’un changement à l’horaire habituel, un horaire précisant les départs
de toute la semaine doit être remis au plus tard le lundi matin à
l’enseignant(e) et au service de garde, s’il y a lieu. Si un changement de
dernière minute survient, nous accepterons seulement les demandes pour
que votre enfant se rende au service de garde, et ce, dans le but d’assurer
sa sécurité. Ainsi, si vous souhaitez qu’il retourne à la maison alors que cela
n’était pas prévu à son horaire, nous vous demanderons de venir le
chercher au service de garde comme prévu. Toute autre demande
exceptionnelle doit être acheminée à la direction de l’école.
BLESSURES OU ACCIDENTS
Les blessures mineures sont traitées à l’école. Dès qu’il y a un doute quant
à la gravité d’une blessure, nous communiquons immédiatement avec les
parents.
ENFANTS MALADES À L’ÉCOLE
Deux raisons fondamentales expliquent le fait que votre enfant devrait
rester à la maison s’il est malade :
 Le bien-être de l’enfant lui-même
 La protection des autres personnes fréquentant le même milieu.
Nous vous recommandons alors de garder à la maison l’enfant qui présente
l’une de ces manifestations :
 Fièvre (37,6°C et plus)
 Toux importante
 Diarrhée
 Écoulement nasal important  Fatigue importante  Vomissement
Mal de gorge ou d’oreilles avec irritabilité
Si votre enfant ne peut aller aux récréations à l’extérieur pour cause de
maladie, nous vous prions de le garder à la maison.
Administration de médicament prescrit ou en vente libre :
Distribuer un médicament à l’école qu’il soit prescrit ou en vente libre, par
exemple du Tylénol ou autre, demeure une mesure exceptionnelle. Pour
éviter de devoir le faire, nous vous demandons de faire prescrire un
médicament suivant une posologie de 8, 12 ou 24 heures. Ainsi, le
médicament pourra être pris à la maison.
Toutefois, si le médicament doit absolument être administré à l’école, le
personnel de l’école pourra le faire uniquement si le parent remplit et
signe le formulaire « Autorisation de distribuer un médicament » disponible
au secrétariat. Par la suite, vous devrez apporter, directement au
secrétariat, le médicament, qu’il soit en vente libre ou non, prescrit dans
le contenant original et accompagné de l’étiquette produite par la
pharmacie. L’étiquette doit comporter le nom de l’enfant, du médecin et
du médicament ainsi que la date de péremption, la posologie et la
durée du traitement.
HYGIÈNE
Les parents doivent s’assurer que leur enfant porte une attention
particulière à son hygiène personnelle. De plus, les élèves qui entrent dans
la préadolescence ont besoin des conseils de leurs parents pour savoir s’il
est temps d’utiliser certains produits d’hygiène comme le déodorant.
COLLATIONS
Les collations acceptées sont les aliments sains comme les fruits et les
légumes frais ainsi que le fromage.
S.V.P. : La collation doit être placée dans un compartiment séparé des
manuels scolaires et des cahiers.
Les aliments qui contiennent des noix ou des arachides sont interdits.
D’autres aliments pourront être restreints, car certains de nos élèves ont
des allergies sévères.
La gomme à mâcher est interdite à l’école.
Note : Voir également « La politique du service de garde » pour les repas
et les collations aux heures du service de garde.
MATÉRIEL MIS À LA DISPOSITION DES ÉLÈVES

Protection du matériel : Tout matériel appartenant à l’école doit
demeurer propre et en bon état. Les livres doivent être transportés
dans un sac d’école.

Bris ou perte : Un montant peut être réclamé aux parents selon la Loi
de l’instruction publique pour tout matériel endommagé ou perdu
par l’élève.
ÉDUCATION PHYSIQUE
Costume obligatoire :
culotte courte (short);
gilet de coton (T-shirt);
espadrilles propres.
Le tout doit être placé dans un sac solide en tissu avec une corde.
Chaque élément doit être clairement identifié au nom de l’enfant.
VÉLOS
Les élèves peuvent venir à l’école en vélo. Il y a des supports situés du
côté ouest de l’école près de la clôture du stationnement. Il est important
de se munir d’un cadenas, car l’école n’est pas responsable des bris ou
des vols.
TENUE VESTIMENTAIRE
L’école étant un milieu d’éducation, l’élève doit être
convenablement et proprement vêtu.
L’élève doit :




Enlever sa casquette en entrant dans l’école.
Changer de chaussures à l’intérieur de la classe, selon
les saisons et la température.
Laisser à son vestiaire ses vêtements d’extérieur : bottes, manteaux,
etc.
Exception : en fin de journée, tous les élèves dont les crochets sont
situés du côté ouest de l’école doivent laisser leurs effets personnels
dans la classe parce qu'il y a des activités de la ville en soirée et lors
des fins de semaine.
Certains vêtements n’ont pas leur place à l’école et sont donc interdits :






Les culottes (shorts) et jupes trop courtes et les gilets « bedaine »;
Les vêtements qui ont des bretelles « spaghetti »;
Les vêtements troués ou déchirés;
Les vêtements et accessoires à caractère violent ou vulgaire;
Les sandales de type plage (« babouches »), car elles ne sont pas
sécuritaire pour courir durant les récréations;
Les chaussures à roulettes.
Précisions :
 Les chaussures de type « crocs » sont permises si elles sont fermées sur le
dessus.
 Les cheveux et les mèches doivent être d’une couleur naturelle et
coiffés adéquatement pour l’école.
 Les boucles d'oreille ou anneaux doivent être portés aux oreilles.
 Le casque protecteur est obligatoire lors des activités sur la patinoire.
À noter que la direction se réserve le droit de refuser toute autre
tenue jugée inadéquate dans un lieu d’éducation.
VOUVOIEMENT
À l’école, le vouvoiement envers les adultes est de rigueur. De plus, les
élèves doivent s’adresser à tout le personnel de même qu’aux adultes lors
des sorties éducatives en utilisant les appellations « Madame » et
« Monsieur ».
OBJETS PERDUS
Tous les vêtements, chaussures et objets personnels doivent être identifiés.
Les objets retrouvés sont déposés dans une armoire prévue à cette fin. Les
enfants sont invités régulièrement à vérifier s’ils ont perdu quelque chose.
Les objets non réclamés sont envoyés à un organisme de bienfaisance.
L’école n’est pas responsable des objets perdus, brisés ou volés.
Il existe des régimes facultatifs d’assurance accidents pour tous, incluant
une prime « spécial étudiant » à des tarifs aussi bas que 10$.
OBJETS INTERDITS
Certains jeux et jouets ne sont pas permis à l’école :



Planche à roulettes, trottinettes et patins à roues alignées;
Balles dures et rondelles de hockey;
Tout objet pouvant causer des blessures.
Ne sont permis qu’exceptionnellement et après entente avec la direction:





Appareil-photo et cellulaire;
Lecteur CD, MP3, IPod ou autres baladeurs;
Gameboy ou toute autre console de jeu;
Bâtons de hockey et « Frisbees »;
Jeux et jouets de la maison.
Ceci est demandé dans le but de maintenir la concentration chez nos
élèves, d’éviter les bris et les vols ainsi que de protéger le droit à la vie privée
et à l’image. La direction se réserve donc le droit de confisquer tout objet
personnel utilisé sans son autorisation.
COMMUNICATION AUX PARENTS

Apprenti-Sage Information :
Généralement publié toutes les deux semaines, il vous donne toutes
les informations relatives aux procédures et aux activités de l’école.

Autre communication :
Plusieurs lettres sont envoyées à la maison en cours d’année. Nous
vous demandons de vérifier quotidiennement le contenu de la
pochette plastifiée et d’en retirer les feuilles d’informations. Veuillez
vous assurer que toutes les signatures requises nous soient retournées.
COMMUNICATION AVEC LE PERSONNEL / 686-4040 p.4009
Les enseignant(e)s ne peuvent prendre aucun appel sur les heures de
classe. Laissez un message au secrétariat et ils vous rappelleront le plus
rapidement possible.
Si vous désirez rencontrer un membre de l’école, nous vous demandons de
prendre rendez-vous au préalable.
CIRCULATION DANS L’ÉCOLE
Entrez par la porte principale aux heures de cours ou avec votre puce par
la porte du service de garde aux heures d’ouverture de ce dernier. N’utilisez
jamais les portes d’entrée des élèves et ne circulez pas sur la cour lorsque
les élèves y sont.
S.V.P., dès votre entrée dans l’école toujours vous présenter au secrétariat
et annoncer la raison de votre présence dans l’école. Le cas échéant, nous
vous dirigerons au bon endroit. Ces consignes visent à assurer la sécurité de
nos élèves et à empêcher les intrus d’entrer.
STATIONNEMENT
IMPORTANT :

Si vous reconduisez votre enfant, nous vous prions de le laisser sur le
trottoir devant l’école.

Pour la sécurité de vos enfants et par respect pour le personnel de
l’école, il est interdit de stationner ou de circuler dans les aires de
stationnement. Ces espaces sont réservées au personnel de l’école qui
paie une vignette pour y avoir accès.

Il est également interdit de stationner ou de circuler dans le
débarcadère des autobus entre 7h50 et 15h30.
ACTIVITÉS ÉDUCATIVES
Le Conseil d’établissement approuve la programmation des activités
éducatives. Le coût de ces activités est défrayé par les parents. Pour
chaque activité présentée, il faut que 80% des parents soient d’accord afin
qu’elle ait lieu.
SERVICE DE GARDE / 418-686-4040 poste 3094
Le service de garde en milieu scolaire assure la garde et la sécurité des
élèves de l’enseignement préscolaire et primaire en dehors des périodes de
classe. Les heures d’ouverture sont de 7h00 à 8h00, 10h42 à 12h45 et 15h15
à 17h45. Nous vous rappelons que votre puce fonctionne à partir de 15h25
en fin de journée.
 La politique du service de garde est remise sur demande.
TRANSPORT SCOLAIRE / 418-525-8121
Règles de sécurité :







Respecter le chauffeur du véhicule
Demeurer assis
Ne pas manger, ni boire, ni mâcher de la gomme
Éviter de crier
Attendre que le véhicule soit arrêté pour se lever et descendre
Quitter rapidement l’aire de stationnement à l’arrivée
Ne pas flâner près des autobus.
Nous comptons sur votre collaboration pour que vos enfants respectent ces
règles de sécurité en tout temps.
Manquement(s) : À chaque avis de manquement émis par le chauffeur,
un(e) intervenant(e) rencontre votre enfant. Au 4e avis de manquement,
votre enfant est suspendu du transport pour un maximum de 5 jours. Tout
acte de violence peut entraîner une suspension définitive du transport
scolaire.
La commission scolaire a établi un cadre de référence relatif à l’utilisation
du Web 2.0 et des médias sociaux. Ce cadre s’applique aux élèves tant sur
les heures de classe qu’à l’extérieur de ces heures si les gestes qu’il pose ont
un impact dans la vie scolaire. L’élève, ou ses parents s’il est mineur, qui
contrevient au code de référence s’expose à des poursuites de nature
civile, pénale ou criminelle.
Note : Le cadre de référence complet est affiché sur le site de l’école au
http://recit.cscapitale.qc.ca/apprenti-sage/
VOYAGE DURANT L’ANNÉE SCOLAIRE
S’il vous arrivait de partir en voyage avec votre enfant durant les jours de
classe, nous vous invitons à éviter certaines périodes de l’année. Par
exemple, le mois précédent une fin d’étape est un moment plus propice
aux évaluations.
En tout temps, nous vous recommandons de discuter avec l’enseignant(e)
avant de choisir le moment du voyage. Vous pourrez ainsi être informés des
activités ou travaux importants que votre enfant pourrait manquer.
D’ailleurs, le travail non fait durant l’absence de votre enfant pourra lui être
remis seulement à son retour. Les parents sont responsables de récupérer le
retard avec leur enfant.
Enfin, il n’y a pas de reprise d’examen. Si votre enfant s’absente pour cause
de force majeure, vous devrez communiquer avec la direction.
PROCESSUS DE RÈGLEMENT D’UNE PLAINTE ET PROTECTEUR DE
L’ÉLÈVE
Un règlement relatif au traitement d’une plainte ou à la révision d’une
décision a été mis en place à la commission scolaire de la Capitale. De
plus, lorsque toutes les étapes du processus ont été suivies et qu’une
insatisfaction persiste, le protecteur de l’élève peut intervenir pour trouver
des solutions à cette impasse.
Pour connaître toutes les étapes à suivre du processus de règlement d’une
plainte, consultez l’onglet « Processus de plainte » au www.cscapitale.qc.ca
J’AI PRIS CONNAISSANCE DE CES RENSEIGNEMENTS
__________________________
Signature du parent
__________________________
Signature du parent
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Date
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Date
TRAVAIL À LA MAISON
Pour y arriver, il est conseillé de :




Créer un environnement et un climat propice à l’étude;
Ne pas faire le devoir à la place de son enfant;
Encourager l’enfant à fournir un effort raisonnable et à
produire un travail bien fait;
Motiver son enfant : le féliciter pour ses réussites et
l’encourager à se dépasser, là où une amélioration est
souhaitable.
Le travail à la maison permet à votre enfant :


D’apprendre à s’organiser et à développer son
autonomie;
De discuter avec ses parents des progrès réalisés et des
difficultés rencontrées.
VOTRE ENFANT A DES DIFFICULTÉS … QUE FAIRE?
1.
Communiquer sans tarder avec l’enseignant(e) pour mieux soutenir
votre enfant.
2.
Faire part à votre enfant de la discussion que vous avez eue avec
l’enseignant(e).
3.
Si les difficultés persistent, l’enseignant(e) pourra vous diriger vers un
professionnel, au besoin.
4.
Conserver une attitude positive : c’est ensemble que nous aiderons
votre enfant à progresser.