commerciële politiek non-spot advertising 2014

Transcription

COMMERCIËLE POLITIEK
NON-SPOT ADVERTISING
2014
NON-SPOT FORMULES
BILLBOARDS EN TAGS
Billboarding is de basis van sponsoring. Door de plaatsing van de 5”, 7” of 10” billboard direct rond het
programma, link je jouw merk/product op een natuurlijke manier aan de context en de kwaliteit van een bepaald
programma.
Wil je snel een hoge dekking realiseren, dan kan je kiezen voor een van onze dagelijkse programma’s zoals
Familie, De Weershow, VTM Telefoneert en De Keuken van Sofie.
Kies je eerder voor je merkcommunicatie, dan kan je programma’s nog specifieker op context kiezen. Samen
zoeken we naar een sterk creatief concept en ondersteunen we dit met andere sponsoring tools.
Rond onze speerpuntprogramma’s werken we met premium partnerships. Als premium partner kan je het
programma claimen vanuit een tailormade aanpak. Samenwerken aan een geïntegreerd merkenverhaal,
vertrekkend vanuit de marketingstrategie van onze partners.
Een standaard programmavoorstel (al dan niet premium ingevuld) bestaat uit 2 billboards per aflevering
aangevuld met een aantal gegarandeerde GRP’s in trailertags en omvat in principe de volledige reeks
(uitgezonderd de dagelijkse programma’s en programma’s waarbij uitdrukkelijk gecommuniceerd wordt dat een
volledige reeks kan opgesplitst worden).
Het Brand Awareness Package laat je zelfs toe om meerdere programma’s aan een gunstig tarief creatief te
benaderen. Heel veel adverteerders lieten deze pakketten de jongste jaren opnemen in hun mediamix en
verhoogden daardoor op korte termijn hun merkbekendheid. Overtuigd van de impact herhaalden velen deze
aankoop in hun volgende campagnes.
Om billboarding impactvol te houden, blijven we streven naar een innovatie invulling van dit formaat. Zo maken
we soms billboards met programma-content (afhankelijk van de overeenkomst met de formathouder), zorgen we
voor een geïntegreerde overgang met het programma of vertellen we een vervolgverhaal d.m.v. een strategische
plaatsing voor en na het reclameblok.
Door tags aan te kopen in combinatie met billboards wordt het bereik van je sponsoring geoptimaliseerd. Op deze
manier bereik je ook de niet-kijkers van het programma. Een tag wordt geplaatst na een programmatrailer en
wordt ingepland buiten de reclameblokken aan een gegarandeerd aantal GRP’s. Je kan als 5” of 7” tag eveneens
de billboard gebruiken die je rond het programma plaatst.
Aan de basis werken we met maximaal 4 billboardpartners die tegelijk aanwezig kunnen zijn rond een programma
op basis van dubbele posities. In het geval van een 10” billboard komt er geen andere billboard naast te staan. Bij
de Brand Awareness Packages staan we 5 billboardpartners toe.
PRODUCT PLACEMENT
Product placement wint ieder jaar aan populariteit. Het is een constante zoektocht naar de gulden middenweg
tussen sterke, geloofwaardige tv en de objectieven van de adverteerder.
Meer dan 70% van de vtm-programma’s zijn lokale producties, van live entertainment tot hedendaagse fictie. Dit
schept heel wat opportuniteiten voor adverteerders. We streven er naar om de partners van onze programma’s
op een natuurlijke & functionele manier te integreren. Het moet uiteraard altijd mooi passen in het geheel en mag
nooit geforceerd overkomen. Fictieprogramma’s zoals Familie, Deadline 25/05 en Aspe zijn daar sprekende
voorbeelden van. Daarnaast bieden reality- en entertainmentformats, zoals The Voice van Vlaanderen, So you
think you can dance, Belgium’s Got Talent en Mijn Pop-uprestaurant heel wat originele product placement
mogelijkheden.
MEDIALAAN TV ADVERTISING | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.net
MEDIALAAN TV ADVERTISING is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot MEDIALAAN
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Een doorgedreven vorm van product placement (zowel statisch als functioneel) is de look & feel sponsoring. De
integratie van je huisstijl in de look & feel van een programma verhoogt de impact van je sponsoring aanzienlijk.
Deze versmelting gebeurt door terugkerende kleurcodes van jouw merk te gebruiken in generieken, grafiek en
decor of door typografie en andere elementen uit te spelen. Een look & feel voorstel wordt steeds op maat
uitgewerkt, in overleg met de creatieve directie. Daarbij streven we altijd naar een zo natuurlijk mogelijke
integratie, uit respect voor de kijker.
JINGLESPONSORING VTM/2BE/VITAYA
Jinglesponsoring is een premium non-spot advertising product. Het is de versmelting van de zenderlook met de
communicatie van de adverteerder aan het begin of aan het einde van het reclameblok. De jingle wordt
geproduceerd in samenspraak met de adverteerder en wordt berekend aan 55% van het bloktarief. We spreken
van een 5” jingle waarbij we feitelijk 2 seconden overgangsmoment rekenen plus 5 seconden communicatie van
de jingle adverteerder of van een 7” jingle waarbij we feitelijk 2 seconden overgangsmoment rekenen plus 7
seconden communicatie van de partner.
Er geldt per dag een exclusiviteit op sectorniveau.
Een jingle kan ook gecombineerd worden met een spot. Wij zorgen voor een perfecte overgang zodat deze jingle
+ spot combinatie voor de kijker één mooi geheel vormt. In dit geval wordt de jingle berekend zoals hierboven
toegelicht en wordt de index van het spottarief hieraan toegevoegd. Op de jingle geldt 20% combinatiekorting,
voor de spot wordt de toeslag voor de eerste positie niet aangerekend.
INFOMERCIALS
Maak een eigen informatief miniprogramma over je merk of product. Interessante zendtijd die je als adverteerder
kan invullen met redactionele en informatieve inhoud. Ook qua merkvisibiliteit bieden de informercials heel wat
mogelijkheden. Er worden 3 soorten infomercials aangeboden: 60”, 90” of 120”.
Per zender voorzien we een aantal runs per week met een mooie verdeling over peak en off p eak momenten om
een zo goed mogelijk netto bereik te genereren.
OVERLAY
De overlay is enkel beschikbaar voor sponsors van de volledige reeks, bij niet-live programma’s is dit minstens de
helft van de reeks en op voorwaarde dat de overlay een functionele plaats kan krijgen binnen de flow van het
programma.
Deze visuele laag bevat de look & feel van je merk en verschijnt over het beeld. Door deze prominente plaats op
een overgangsmoment binnen het programma, krijgt jouw merk/product de maximale aandacht van de kijker.
Voorwaarden:








De overlay moet op een relevante manier in beeld gebracht kunnen worden.
Er wordt maximum 1 overlay per aflevering toegestaan.
Enkel beschikbaar voor een billboard partner van het programma.
Een overlay bedekt maximaal 1/4 van het scherm en duurt maximum 5 seconden.
Een overlay is enkel visueel en wordt dus niet ondersteund door een auditieve vermelding.
Elke overlay wordt geproduceerd bij vmmtv in samenspraak met de adverteerder.
De goedkeuring om een overlay te kunnen gebruiken, gebeurt in overleg met programmatie.
Enkel bespreekbaar als er op geen enkele andere manier kan geïntegreerd worden.
3
NON-SPOT PAKKETTEN
BRAND AWARENESS PACKAGE (BAP)
Merkbekendheid opbouwen op korte termijn is key binnen het Brand Awareness Package. Een ideale formule
voor de (her)lancering van een merk. Wij stellen regelmatig een lijst op van verschillende VTM, 2BE of Vitaya
programma’s die in aanmerking komen voor deze pakketten, waarrond je zowel via TV als online kan aanwezig
zijn.
Dit kan aan de hand van 3 verschillende BAP-formules:
 BAP
 Thematische BAP
 BAP+
MINIMUM BUDGETTEN BAP
 VTM
 2BE
bruto
bruto
€ 150.000
€ 50.000
 Vitaya
 JIM
 VTMKZOOM
bruto
bruto
bruto
€ 30.000
€ 20.000
€ 20.000
netto € 75.000
netto € 25.000
50% BAP korting
netto € 15.000
netto € 10.000
netto € 10.000
50% BAP korting
netto € 50.000
MINIMUM BUDGET THEMATISCHE BAP

VTM
bruto € 100.000
GUIDELINES BAP & THEMATISCHE BAP

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

MEDIALAAN TV ADVERTISING stelt regelmatig een lijst op van programma’s die in aanmerking komen
De BAP timetable (planning) wordt 4 weken voor de start van de campagne aan het mediabureau bezorgd
GRP inschattingen worden op voorhand meegegeven
GRP inschatting op zenderdoelgroep
Compensatie enkel wanneer GRP tekort versus inschatting groter is dan 5%
Geen programmawijzigingen of optimalisaties, tenzij in geval van wijzigingen in het programmaschema
Binnen een pakket bij VTM, kan een deel van de billboards opgenomen worden op de andere zender(s)
Niet cumuleerbaar met andere non-spot kortingen
Enkel geldig voor billboards
Verhouding peak/off peak 70/30
Maximale looptijd campagne van 6 weken aaneensluitend, 3 weken voor de thematische formule
Er wordt enkel rekening gehouden met sectorexclusiviteit bij de dubbele billboardpositie
Bij VTM, 2BE en Vitaya: indien gewenst 5% van het budget vrij op te nemen via online pre– en postrolls
De online campagne wordt maximaal over 2 maanden verspreid vanaf de start van de billboardcampagne
Thematische BAP: adverteerder dient een link te hebben met het thema
4
MINIMUM BUDGETTEN BAP+
Binnen de BAP+ formule zijn er 2 mogelijkheden. Ofwel wordt er gewerkt met een hoger minimum bedrag tov de
gewone BAP formule (zie punt 1) ofwel worden er binnen hetzelfde kalenderjaar tegelijk minstens 2 volwaardige
BAP’s bevestigd (zie punt 2).
1. Verhoogde minimum budgetten
VTM
bruto € 200.000
50% BAP korting
netto € 100.000
2BE
bruto € 70.000
50% BAP korting
netto € 35.000
Vitaya
bruto € 40.000
50% BAP korting
netto € 20.000
2. Intekening op minimaal 2 x de initiële minimum budgetten


VTM
2 x bruto € 150.000
50% BAP korting
2 x netto € 75.000
2BE
2 x bruto € 50.000
50% BAP korting
2 x netto € 25.000
Vitaya
2 x bruto € 30.000
50% BAP korting
2 x netto € 15.000
de
ste
Intekening van het 2 bij intekening van het 1 , de BAP+ voorwaarden worden niet retroactief toegekend
Het 2de pakket moet van een merk binnen dezelfde holding zijn, niet zozeer hetzelfde merk
GUIDELINES BAP+













MEDIALAAN TV ADVERTISING stelt regelmatig een lijst op van programma’s die in aanmerking komen
De BAP timetable (planning) wordt 6 weken voor de start van de campagne aan het mediabureau
bezorgd
GRP inschattingen worden op voorhand meegegeven
GRP garantie op zenderdoelgroep
Maximaal 2 programmawijzigingen of optimalisaties, tenzij in geval van wijzigingen in het
programmaschema
Niet cumuleerbaar met andere non-spot kortingen
Binnen een pakket bij VTM, kan een deel van de billboards opgenomen worden op de andere zender(s)
Enkel geldig voor billboards
Er wordt enkel rekening gehouden met sectorexclusiviteit bij de dubbele billboardpositie
Verhouding peak/off peak 70/30
Maximale looptijd campagne van 8 weken aaneensluitend
Bij VTM, 2BE en Vitaya: indien gewenst 5% van het budget vrij op te nemen via online pre– en postrolls
De prerollcampagne wordt maximaal over 2 maanden verspreid vanaf de start van de
billboardcampagne.
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HET WEER BIJ VTM EN VITAYA
Onze weerberichten kunnen op weekbasis aangekocht worden.
Deze formules kunnen apart aangekocht worden maar er zijn ook 3 combi’s mogelijk:
1 week weershow VTM + weerflash VTM
10%
combikorting
1 week weershow VTM + weerbericht Vitaya
10%
combikorting
1 week weershow VTM + weerflash VTM + weerbericht Vitaya
15%
combikorting



Combi’s moeten telkens tijdens dezelfde week aangekocht worden.
Daarnaast gelden de gangbare frequentiekortingen.
Telkens het laagste kortingspercentage zal als eerste toegepast worden.
NON-SPOT FREQUENCY KORTINGEN (NFQ)
Voor programma’s die minstens 5 x per week bij VTM, 2BE en/of Vitaya worden uitgezonden.
FR2:
Sponsoring gedurende 2 opeenvolgende weken
10%
FR3:
15%
FR4:
20%
FR4+:
Sponsoring gedurende meer dan 4 opeenvolgende weken
25%
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ALGEMENE VOORWAARDEN NON-SPOT
OPTIES
Er wordt niet gewerkt met opties. Er gelden speciale voorwaarden voor partners die via product placement in
fictiereeksen verwerkt zitten. Indien een concurrent interesse toont om deze fictiereeks te sponsoren, dan wordt
de partner verwittigd en krijgt deze een eerste optie die 24u geldig is. De partner kan dan binnen deze periode
beslissen of hij al dan niet zelf het pakket neemt.
BILLBOARDS
Rond 1 programma zijn meerdere billboards/partners mogelijk. De billboard duurt 5” (index 40%) of 7” (index
45%), onderscheidt zich van reclame door de BOODSCHAP en mag niet rechtstreeks aanzetten tot verkoop. Er
kan ook gekozen worden voor een billboard van 10”, in dat geval bedraagt de index 70%.
MAG vermeld worden:



Naam van sponsor, logo, product, dienst, domeinnamen
Klank- en/of beeldherkenningstekens of imago-ondersteunende slogan sponsor
Beelden uit het gesponsorde programma (check rechten, geen kandidaten of acteurs)
MAG NIET vermeld worden:


Vermelding prijs, telefoonnummers, distributiepunten, openingsuren
Aanzetten tot verkoop: “vanaf nu verkrijgbaar”, “gratis”, “alleen bij”, “nieuw”, “goedkoop”, “solden”,
“kortingen”
Om de impact van je campagne onmiskenbaar te vergroten, raden we aan om in de billboards steeds een link te
leggen met het gesponsorde programma.
PRIJZEN IN PROGRAMMA’S
De prijs moet zonder al te specifieke aanprijzingtechnieken weggegeven worden. Visuele en auditieve vermelding
mogen samengaan, bewegende beelden met visuele accenten alsook vermelding van merk en aanbieder zijn
toegelaten. De prijs mag maximaal 2 keer in een programma vermeld of getoond worden en kan ook een
geschenk aan de deelnemers zijn.
Er moet vooraf afgesproken worden met je contactpersoon of een prijs weggeven al dan niet past binnen het
partnership rond een programma.
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TECHNISCHE VOORWAARDEN NON-SPOT
AANLEVEREN AFGEWERKTE BILLBOARDS
Voor een vlotte afhandeling dienen billboards geleverd te worden via D-mat:


Levering via D-Mat: info aanleveren D-Mat vind je op www.abma-bvam.be
Formaat: HD (1920 x 1080) 16:9



Audio:
Niveau tot -23 LUFS volgens R128 standaard - UER/EBU
Samplingsfrequentie : 48 Khz Bit depth : 16 bits
Audiokanalen : stereo
Check de technische fiche op www.abma-bvam.be voor alle details.
De afdeling non-spot advertising dient storyboard en finaal materiaal voor antenne goed te keuren, dit in functie
van wettelijke en interne guidelines.
AANLEVEREN MATERIAAL PRODUCTIE BILLBOARDS
Ter garantie van de kwaliteit van de interne producties, vragen wij zo gedetailleerd mogelijk beeldmateriaal in de
hoogste resolutie te bezorgen.
Onderstaande guidelines kunnen hierbij helpen:
AUDIO:



Stem, muziek en soundeffects/bruitage apart leveren in WAV-formaat
Samplingsfrequentie : 48 Khz Bit depth : 16 bits
Audiokanalen : stereo
BEELD:







Via ftp uploaden of via link
Quicktime
HD 1920 x 1080
SD 720 x 576
Uncompressed
16/9
Gescheiden audiosporen
LOGO’S:
 Geanimeerd:
 Stills:
 Resolutie:
targa sequentie met fill & matte (alpha kanaal)
formaten. EPS/. PSD/. AI/. TGA
minimum 320 DPI, JPEG als voorbeeld
8
JINGLES
MEDIALAAN TV ADVERTISING maakt de jingles zelf aan omdat deze met de zenderlook verbonden worden.
Hiervoor dient materiaal digitaal geleverd te worden:
VTM, 2BE en Vitaya





Quicktime
HD 1920 x1080
uncompressed
16:9
gescheiden audiosporen
AUDIO

Muziek, stem en soundeffects apart te leveren in .wav-file (16bit, 48kHz)
TIMING
Een afgewerkte billboard dient 5 werkdagen voor antenne geleverd te worden.
Voor elk ander materiaal wordt er per productie een haalbare timing opgesteld in functie van de productiekwaliteit.
Deze wordt vooraf met de klant & vmmtv bepaald en blijft afhankelijk van tijdige levering materiaal en correcte
opvolging dossier en tijdige goedkeuring.
PRODUCTIEBUDGET
Elk budget is project-specifiek. MEDIALAAN TV ADVERTISING verbindt zich er toe de creatie met zorg/detail te
produceren en blijft zo rechtenhouder van de productie.
LEVERING
Materiaal mag geleverd worden bij MEDIALAAN TV ADVERTISING, t.a.v. Birgit van Hoof, Medialaan 1, 1800
Vilvoorde.
Meer info: [email protected] of 02/255.32.12
Heb je nog vragen? Contacteer dan de dienst non-spot advertising op het nummer 02 255.32.12. Wij helpen
je graag verder!
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FAQ NON-SPOT ADVERTISING
OP WELKE DRAGER MOETEN WE HET MATERIAAL AANLEVEREN?
Billboards of ander beeldmateriaal moeten via D-mat geleverd worden. Materiaal voor productie via ftp of link
uploaden. Zie de technische fiche hierboven.
KAN IK MIJN BILLBOARDPOSITIE KIEZEN?
De billboards rond een programma worden volgens een rotatieschema ingepland. Hierdoor krijgen alle
programmapartners een gelijkwaardige verdeling rond het programma. Er wordt wel rekening gehouden met
specifieke wensen van de adverteerder, indien er een billboard wordt aangeleverd die inhoudelijk verwijst naar
een bepaald deel van het programma.
MAG IK EEN TWEEDE PARTNER MEENEMEN?
Een tweede merkvermelding in een billboard kan, maar beperkt zich enkel tot een visuele vermelding. Hiervoor
wordt echter wel een toeslag van 15% aangerekend.
KUNNEN WE OOK BIJ JULLIE TERECHT ALS WE GEEN TV-MATERIAAL
HEBBEN?
Je hebt geen kant-en-klare billboard, geen tv-materiaal of je beschikt enkel over anderstalig beeldmateriaal?
Geen probleem. MEDIALAAN TV ADVERTISING kan billboards of andere non-spot producten intern aanmaken
of herwerken zodat ze passen bij het partnership. Hiervoor wordt telkens op voorhand een bestek gemaakt.
BEN IK DE ENIGE SPONSOR MET EEN BILLBOARD BIJ
PROGRAMMA?
EEN
MEDIALAAN TV ADVERTISING stelt een beperking in van maximaal 4 billboardpartners bij een programma of
aflevering. Bij de Brand Awareness Packages geldt een beperking van 5 billboardpartners per programma.
KAN IK BEELDEN VAN HET GESPONSORDE PROGRAMMA GEBRUIKEN
OM MIJN BILLBOARD TE MAKEN?
Het gebruik van de beelden is gebonden aan de wetgeving omtrent het gebruik van auteursrechten. Daarom zal
MEDIALAAN TV ADVERTISING dit voor de adverteerder per programma met de rechtenhouder bespreken. Het
gebruik van kandidaten en acteurs in billboards is niet toegestaan. Er kan meestal gewerkt worden met
decorelementen, in sommige gevallen moet hiervoor toestemming gevraagd worden aan de formathouder.
MAG IK VERSCHILLENDE VERSIES VAN MIJN BILLBOARD
AANLEVEREN?
Meerdere versies van een billboard kunnen aangeleverd worden. In onderling overleg wordt de rotatie of de
periode waarin de verschillende versies worden uitgezonden bepaald.
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KAN IK ALS PROGRAMMASPONSOR HET LOGO
PROGRAMMA OP MIJN WEBSITE/FOLDER ZETTEN?
VAN
HET
Wil je het partnership met het programma en/of de zender verder uitwerken op je website of in een
advertentie? Dat kan door een promotional licensing fee aan te vragen bij onze afdeling Consumer Products &
Licensing.
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POLITIQUE COMMERCIALE
NON-SPOT ADVERTISING
2014
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FORMULES NON-SPOT
BILLBOARDS ET TAGS
Le billboarding est la base du sponsoring. En plaçant le billboard de 5”, 7” ou 10” directement avant ou après le
programme, vous associez naturellement votre marque/produit au contexte et à la qualité d'un programme
spécifique.
Si vous souhaitez réaliser rapidement une couverture élevée, vous pouvez opter pour l’un de nos programmes quotidiens,
comme Familie, De Weershow, VTM Telefoneert et De Keuken van Sofie.
Si vous privilégiez votre communication de marque, vous pouvez choisir les programmes de manière encore plus
spécifique en fonction du contexte. Nous cherchons ensemble un concept créatif fort et nous le soutenons à
l’aide d’autres outils de sponsoring.
En ce qui concerne nos programmes solides, nous travaillons avec des partenariats premium. En tant que
partenaire premium, vous pouvez demander le programme via une approche personnalisée. Collaborer à une
histoire de marque intégrée, basée sur la stratégie marketing de nos partenaires.
Une proposition de programme standard (complétée en premium ou non) se compose de 2 billboards par
émission, complétés par un certain nombre de GRP en trailertags, et englobe en principe la série complète (à
l'exception des programmes quotidiens et des programmes pour lesquels il est expressément communiqué
qu’une série complète peut être scindée).
Le Brand Awareness Package vous permet même d’approcher plusieurs programmes à un tarif favorable de
manière créative. Dans les premières années, de nombreux annonceurs ont repris ces formules dans leur mix
média et ont ainsi accru la notoriété de leur marque à court terme. Convaincus de l’impact de cette approche, un
grand nombre d’entre eux ont répété cet achat lors de leurs campagnes suivantes.
Pour que le billboarding garde un impact fort, nous continuons à tenter de donner un contenu innovant à ce
format. De cette manière, nous réalisons parfois des billboards avec le contenu du programme (en fonction de
l’accord passé avec le détenteur du format), nous assurons une transition intégrée avec le programme ou nous
racontons un récit à épisodes à l’aide d’un placement stratégique avant ou après la tranche publicitaire.
L’achat de tags en combinaison avec des billboards permet d’optimiser la portée de votre sponsoring. De cette
manière, vous atteignez aussi les personnes qui ne regardent pas le programme. Un tag est placé après le trailer
d'un programme et est introduit dans le programme en dehors des tranches publicitaires à un nombre de GRP
garanti. Vous pouvez également utiliser comme tag 5” ou 7’’ le billboard que vous placez autour du programme.
À la base, nous collaborons avec maximum 4 partenaires billboard qui peuvent être présents simultanément
autour d'un programme sur la base de doubles positions. Dans le cas d’un billboard 10’’, aucun autre billboard
n’est placé. Dans le cas des Brand Awareness Packages, nous autorisons 5 partenaires billboard.
PRODUCT PLACEMENT
Le product placement, ou placement de produit, gagne chaque année en popularité. Il s’agit de trouver en
permanence le juste milieu entre une télévision solide et crédible, d’une part, et les objectifs de l’annonceur,
d’autre part.
Plus de 70 % des programmes de VTM sont des productions locales, qui vont du divertissement en direct à de la
fiction contemporaine. Il en résulte de très nombreuses opportunités pour les annonceurs. Nous cherchons à
intégrer les partenaires de nos programmes de manière naturelle et fonctionnelle. En effet, il faut toujours garantir
une cohérence générale et ne jamais créer une impression d'affectation. Les programmes de fiction, tels que
Familie, Deadline 25/05 et Aspe, en sont des exemples marquants. De plus, les formats reality et entertainment,
comme The Voice van Vlaanderen, So you think you can dance, Belgium’s Got Talent et Mijn Pop-uprestaurant,
offrent de très nombreuses opportunités de placement de produit.
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Le sponsoring look & feel est une forme poussée de product placement (tant statique que fonctionnel).
L’intégration de votre charte graphique dans le look & feel d’un programme accroît de manière significative
l’impact de votre sponsoring. Cette fusion est effectuée en utilisant les codes couleur récurrents de votre marque
dans les génériques, le graphisme et le décor ou en jouant sur la typographie et d’autres éléments. Une
proposition de look & feel est toujours élaborée sur mesure, en concertation avec la direction créative. À cet effet,
nous recherchons toujours une intégration aussi naturelle que possible, par respect pour le téléspectateur.
JINGLE SPONSORING VTM/2BE/VITAYA
Le jingle sponsoring est un produit non-spot advertising premium. Il s’agit de la fusion du look du diffuseur avec la
communication de l'annonceur au début ou à la fin de la tranche publicitaire. Le jingle est produit en concertation
avec l’annonceur et est calculé à 55 % du tarif de la tranche. Nous parlons d’un jingle 5’’, où nous comptons 2
secondes de transition plus 5 secondes de communication du jingle de l’annonceur, ou d'un jingle 7'', où nous
comptons 2 secondes de transition plus 7 secondes de communication du partenaire.
Il y a une exclusivité par jour au niveau sectoriel.
Un jingle peut également être combiné à un spot. Nous assurons une transition parfaite, de sorte que cette
combinaison jingle + spot forme un ensemble cohérent pour le téléspectateur. Dans ce cas, le jingle est calculé
de la manière expliquée ci-dessus et l’indice du tarif du spot y est ajouté. Une réduction de combinaison de 20 %
s’applique au jingle. Pour le spot, le supplément pour la première position n’est pas compté.
INFOMERCIALS
Créez votre propre mini-programme informatif dédié à votre marque ou produit. Le créneau intéressant que vous
pouvez remplir, en tant qu’annonceur, avec du contenu rédactionnel et informatif. Les infomercials offrent
également de nombreuses opportunités sur le plan de la visibilité de la marque. 3 sortes d’infomercials sont
proposées : 60”, 90” ou 120”.
Par chaîne, nous prévoyons un certain nombre de runs par semaine, avec une répartition efficace entre moments
peak et off peak, afin de générer une portée nette optimale.
OVERLAY
L’overlay est uniquement disponible pour les sponsors de la série complète, pour les programmes qui ne sont
pas en direct, il s'agit au moins de la moitié de la série et à condition que l'overlay puisse obtenir une place
fonctionnelle au sein du flow du programme.
Cette couche visuelle contient également le look & feel de votre marque et apparaît sur l’image. Grâce à cette
place clé à un moment de transition au sein du programme, votre marque/produit bénéficie de l’attention
maximale du téléspectateur.
Conditions :
L’overlay doit pouvoir être représenté de manière pertinente.
On n’autorise qu’un seul overlay par émission
Uniquement disponible pour un partenaire billboard du programme.
Un overlay couvre maximum ¼ de l’écran et dure maximum 5 secondes.
Un overlay est uniquement visuel et n’est donc pas soutenu par une annonce sonore.
Chaque overlay est produit chez MEDIALAAN TV ADVERTISING en concertation avec l’annonceur.
L’accord concernant l’utilisation d’un overlay est donné en concertation avec la programmation.
Envisageable uniquement si l’intégration ne peut pas se faire d’une autre manière.
MEDIALAAN TV ADVERTISING | Medialaan 1 - 1800 Vilvorde - Belgique | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.net
MEDIALAAN TV ADVERTISING est la régie de VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM et Vitaya et appartient à MEDIALAAN
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FORMULES NON-SPOT
BRAND AWARENESS PACKAGE (BAP)
La création d'une notoriété de la marque à court terme est essentielle au sein du Brand Awareness Package. Une
formule idéale pour (re)lancer une marque. Nous établissons régulièrement une liste des différents programmes
de VTM, 2BE ou Vitaya, qui entrent en ligne de compte pour ces formules, qui vous permettent de bénéficier
d’une présence via la télévision ou en ligne.
Vous avez, à cet effet, le choix entre 3 formules BAP différentes :

BAP 



BAP thématique 

BAP+ 
BUDGETS BAP MINIMAUX


VTM
2BE



Vitaya
JIM
VTMKZOOM
75 000 € nets
25 000 € nets
150 000 € bruts
50 000 € bruts
30 000 € bruts
20 000 € bruts
20 000 € bruts
50 % de
réduction BAP
15 000 € nets
10 000 € nets
10 000 € nets
BUDGET MINIMUM BAP THÉMATIQUE

VTM
100 000 € bruts
50 % de réduction BAP
50 000 € nets
DIRECTIVES
BAP & BAP THÉMATIQUE





























MEDIALAAN TV ADVERTISING établit régulièrement une liste de programmes qui entrent en ligne de compte 
Le calendrier BAP (planning) est fourni au bureau média 4 semaines avant le début de la campagne 
Les estimations du GRP sont communiquées à l’avance 
Estimation du GRP sur la chaîne cible 
Compensation uniquement quand l’écart entre le GRP manquant et estimé est supérieur à 5 % 
Pas d'optimisations et de changements de programme, sauf en cas de modifications du schéma du programme 
Au sein d’une formule chez VTM, une partie des billboards peut être reprise sur l’autre/les autres chaîne(s) 
Non cumulable avec d’autres réductions non-spot 
Valable uniquement pour les billboards 
Rapport peak/off peak 70/30 
Campagne d’une durée maximale de 6 semaines consécutives, 3 semaines pour la formule thématique 
On tient compte uniquement de l’exclusivité sectorielle pour la position de billboard double 
Pour VTM, 2BE et Vitaya : Si souhaité, reprendre 5 % du budget librement via les pre-rolls et post-rolls 
La campagne en ligne s’étend sur maximum 2 mois à partir du début de la campagne billboard 
BAP thématique : l’annonceur doit avoir un lien avec le thème 
15
BUDGETS BAP+ MINIMAUX
Il y a 2 possibilités au sein de la formule BAP+. Soit on travaille avec un montant minimum supérieur à la formule
BAP ordinaire (voir point 1), soit 2 BAP à part entière sont confirmés dans la même année calendrier
(voir point 2).
1. Budgets minimum majorés
VTM
2BE
Vitaya
€ 200.000 bruts
€ 70.000 bruts
€ 40.000 bruts
50 % réduction BAP
50 % réduction BAP
50 % réduction BAP
€ 100.000 nets
€ 35.000 nets
€ 20.000 nets
VTM
2BE
Vitaya
2 x € 150.000 bruts
2 x € 50.000 bruts
2 x € 30.000 bruts
50 % réduction BAP
50 % réduction BAP
50 % réduction BAP
2 x € 75.000 nets
2 x € 25.000 nets
2 x € 10.000 nets
2. Souscription à minimum 2 x les budgets minimum initiaux



e
ère
Souscription de la 2 formule lors de la souscription de la 1 , les conditions BAP+ ne sont pas attribuées de manière

rétroactive
e
La 2 formule doit être d’une marque au sein du même holding, pas de la même marque 
DIRECTIVES BAP+


MEDIALAAN TV ADVERTISING établit régulièrement une liste de programmes qui entrent en ligne de compte

Le calendrier BAP (planning) est fourni au bureau média 6 semaines avant le début de la
campagne 
Les estimations du GRP sont communiquées à l’avance 
Garantie GRP sur la chaîne cible 
Maximum 2 optimisations et
changements de programme, sauf en cas de modifications
du schéma du programme 
Non cumulable avec d’autres réductions non-spot 
Au sein d’une formule chez VTM, une partie des billboards peut être reprise sur l’autre/les autres chaîne(s) 
Valable uniquement pour les billboards 
On tient compte uniquement de l’exclusivité sectorielle pour la position de billboard double 
Rapport peak/off peak 70/30 
Campagne d’une durée maximale de 8 semaines consécutives 
Pour VTM, 2BE et Vitaya : si souhaité, reprendre 5 % du budget librement via les pre-rolls et post-rolls 
La campagne
pre-roll s’étend sur maximum 2 mois à partir du début de la campagne
billboard 























16
LA MÉTÉO SUR VTM ET VITAYA
Nos bulletins météo peuvent être achetés sur une base hebdomadaire.
Ces formules peuvent être achetées séparément mais 3 combinaisons sont également possibles :
1 semaine de présentation météo + bulletin météo VTM
10 % réduction combi
1 semaine de présentation météo VTM + bulletin météo
Vitaya
1 semaine de présentation météo VTM + flash météo
VTM+ bulletin météo Vitaya
10 % réduction combi





15% réduction combi
Les combinaisons doivent toujours être achetées pendant la même semaine 
Les réductions de fréquence courantes sont applicables 
Le pourcentage de réduction le plus bas sera toujours appliqué en premier 
RÉDUCTIONS NON-SPOT FREQUENCY (NFQ)
Pour les programmes qui sont diffusés au moins 5 x par semaine sur VTM, 2BE et/ou Vitaya.
FR2 :
Sponsoring durant 2 semaines consécutives
10%
FR3:
15%
FR4:
20%
FR4+:
25%
17
CONDITIONS GÉNÉRALES NON-SPOT
OPTIONS
Nous ne travaillons pas avec des options. Des conditions spéciales s’appliquent pour les partenaires qui sont
intégrés dans des séries de fiction via le product placement. Si un concurrent se montre intéressé par le
sponsoring de cette série de fiction, le partenaire est informé et reçoit une première option valable pendant 24
heures. Durant cette période, le partenaire peut alors décider de prendre ou non la formule lui-même.
BILLBOARDS
Plusieurs billboards/partenaires sont possibles autour d’un programme. Le billboard dure 5’’ (indice 40 %) ou 7’’
(indice 45 %), se distingue de la publicité par le MESSAGE et ne peut pas inciter directement à la vente. Il est
également possible d’opter pour un billboard de 10'', dans ce cas, l'indice est de 70 %.
PEUVENT être mentionnés :

Le nom du sponsor, le logo, le produit, le service, les noms de domaine 


Des signes distinctifs sonores et/ou visuels ou le slogan soutenant l’image du sponsor

Des images du programme sponsorisé (vérifier les droits, pas de candidats ou
d’acteurs) NE PEUVENT PAS être mentionnés : 


Le prix, les numéros de téléphone, les points de distribution, les horaires 



Les incitations à la vente : « disponible dès maintenant », « gratuit », « uniquement chez », « nouveau »,
« économique », « soldes », « réductions » 
Afin d’accroître de manière significative l’impact de votre campagne, nous recommandons de toujours placer
dans les billboards un lien vers le programme sponsorisé
PRIX DANS LES PROGRAMMES
Le prix doit être donné sans techniques de persuasion trop spécifiques. Les annonces visuelles et sonores
peuvent être combinées, les images mobiles avec des accents visuels, ainsi que la mention de la marque et de
l’annonceur, sont autorisés. Le prix peut être mentionné ou affiché maximum 2 fois dans un programme et peut
aussi être un cadeau aux participants.
Il faut convenir au préalable avec votre personne de contact si un prix donné cadre ou non dans le partenariat
relatif à un programme.
18
CONDITIONS TECHNIQUES NON-SPOT
LIVRAISON DE BILLBOARDS FINIS
Pour un suivi rapide, les billboards doivent être livrés via D-mat :

Livraison via D-Mat : vous trouverez des infos sur la livraison D-Mat sur www.abma-bvam.be








Format : HD (1920 x 1080) 16:9
Audio : 
Niveau jusque -23 LUFS selon la norme R128 – UER/EBU 
Fréquence de sampling : 48 Khz Bit depth : 16 bits 
Canaux audio : stéréo 
Vérifiez la fiche technique sur www.abma-bvam.be pour tous les détails.
Le département non-spot advertising doit approuver le storyboard et le matériel final à mettre à l'antenne, et ce
en fonction des directives légales et internes.
LIVRAISON DU MATÉRIEL POUR LA PRODUCTION DE
BILLBOARDS
Afin de garantir la qualité des productions internes, nous demandons du matériel visuel aussi détaillé que
possible dans la plus haute résolution.
Les directives suivantes peuvent s’avérer utiles :
AUDIO :





Livrer les voix, la musique et les effets sonores/bruitages séparément au format WAV
Fréquence de sampling : 48 Khz Bit depth : 16 bits 
Canaux audio : stéréo 

IMAGE :













Télécharger via ftp ou via le lien
Quicktime 
HD 1920 x 1080 
SD 720 x 576 
Uncompressed 
16/9 
Pistes audio séparées 

LOGOS :



Animés :
Stills :
Résolution :
séquence targa avec fill & matte (canal alpha)
formats EPS/. PSD/. AI/. TGA
minimum 320 DPI, JPEG à titre d'exemple
19
JINGLES
MEDIALAAN TV ADVERTISING réalise elle-même les jingles car ils sont associés au look de la chaîne. Il
convient à cet effet de fournir du matériel numérique :
VTM, 2BE et Vitaya

Quicktime 



HD 1920 x1080 


Uncompressed 


16:9 

Pistes audio séparées 
AUDIO

La musique, les voix et les effets sonores doivent être livrés séparément dans un fichier wav (16 bits, 48kHz)

TIMING
Un billboard terminé doit être livré 5 jours ouvrables avant son passage à l’antenne.
Pour tout autre matériel, un timing réaliste est établi pour chaque production en fonction de la qualité de la
production. Celui-ci est fixé au préalable avec le client & vmmtv et dépend toujours de la livraison du matériel
dans les délais, du suivi correct du dossier et de l’approbation opportune.
BUDGET DE LA PRODUCTION
Chaque budget est spécifique au projet envisagé. MEDIALAAN TV ADVERTISING s’engage à produire la
création avec soin/de manière détaillée, et reste ainsi détentrice des droits de la production.
LIVRAISON
Le matériel peut être livré à MEDIALAAN TV ADVERTISING, à l’attention de Birgit van Hoof, Medialaan 1,
1800 Vilvorde.
Plus d’infos : [email protected] of 02/255.32.12
Vous avez encore des questions ? Dans ce cas, contactez le service advertising non-spot au numéro 02 255 32 12.
Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
20
FAQ NON-SPOT ADVERTISING
SUR QUEL PORTEUR DEVONS-NOUS LIVRER LE MATÉRIEL ?
Les billboards ou tout autre matériel visuel doivent être livrés via D-mat. Le matériel pour la production doit être chargé via ftp
ou le lien. Voir la fiche technique ci-dessus.
PUIS-JE CHOISIR LA POSITION DE MON BILLBOARD ?
Les billboards autour d’un programme sont programmés selon un schéma de rotation. De ce fait, tous les partenaires du
programme reçoivent une répartition équivalente autour du programme. Les souhaits spécifiques de l’annonceur sont
néanmoins pris en compte, par exemple en cas de livraison d’un billboard dont le contenu renvoie à une partie spécifique du
programme.
PUIS-JE ÊTRE ACCOMPAGNÉ D’UN DEUXIÈME PARTENAIRE ?
La mention d’une deuxième marque dans un billboard est possible mais se limite uniquement à une annonce visuelle. Un
supplément de 15 % est toutefois facturé.
POUVONS-NOUS ÉGALEMENT NOUS ADRESSER À VOUS SI NOUS N’AVONS
PAS DE MATÉRIEL TÉLÉVISÉ ?
Vous n’avez pas de billboard prêt à l’emploi, pas de matériel télévisé ou vous disposez uniquement d'un matériel visuel dans
une autre langue ? Aucun problème. MEDIALAAN TV ADVERTISING peut créer ou retravailler en interne des billboards ou
d’autres produits non-spot, afin qu’ils cadrent dans le partenariat. À cet effet, un devis est chaque fois établi à l’avance.
SUIS-JE LE SEUL SPONSOR AVEC UN BILLBOARD POUR UN PROGRAMME ?
MEDIALAAN TV ADVERTISING impose une limitation de maximum 4 partenaires billboard pour un programme ou une
émission. Les Brand Awareness Packages imposent une limitation de 5 partenaires billboard par programme.
PUIS-JE UTILISER DES IMAGES DU PROGRAMME SPONSORISÉ POUR CRÉER
MON BILLBOARD ?
L’utilisation des images est liée à la législation relative à l’utilisation des droits d’auteur. MEDIALAAN TV ADVERTISING en
discutera donc pour l’annonceur, par programme, avec le détenteur des droits. L’utilisation de candidats et d’acteurs dans les
billboards n’est pas autorisée. Il est généralement possible de travailler avec des éléments de décor, dans certains cas, il
convient de demander l'autorisation du détenteur du format.
PUIS-JE LIVRER DIFFÉRENTES VERSIONS DE MON BILLBOARD ?
Plusieurs versions d’un billboard peuvent être livrées. La rotation ou la période dans laquelle les différentes versions sont
diffusées sont déterminées en commun accord.
21
EN TANT QUE SPONSOR D’UN PROGRAMME, PUIS-JE PLACER LE LOGO DU
PROGRAMME SUR MON SITE INTERNET/DANS MON PROSPECTUS ?
Vous souhaitez développer plus en détail le partenariat avec le programme et/ou la chaîne sur votre site Internet ou dans une
annonce publicitaire ? C’est possible en demandant un promotional licensing fee auprès de notre département Consumer
Products & Licensing.
22

commerciële politiek non-spot advertising 2014

Transcription

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