1 Réunion de bureau du Lundi 24 septembre 2012

Réunion de bureau du
Lundi 24 septembre 2012
Etaient présents : Mickaël BOGOT, Bernard BOISDET, Annie BOUYER, Jean-François CHEVALIER, Philippe
GENEVRAIS, Claude HALTRECHT, Fabienne LOIRET, Pascal MONCHABLON, Cindy SECHER, Antoine TESTARD,
Thomas TESTARD et Christophe VERPILLAT
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POINT STEPHANE MOUALEK
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reprend une licence joueur au club
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demande d’indemnité de 200 € pour entraînement des séniors 2 et 3 le lundi soir : le
Bureau a décidé de proposer uniquement 100 € (et 100 € à Yoann)
Stéphane propose au club 150 € + prise en charge du coût de sa licence
Stéphane n’étant disponible que 3 semaines sur 4 pour un créneau de 21h15 à 22h30
(créneau entraînement commence dès 20h30), le club décide de lui accorder une
indemnité de 50€ par entrainement assuré (minimum 1h30). Cette solution permet
d’accorder une indemnité non mensuelle (forfaitaire) mais plutôt à l’entraînement
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Yoann étant très présent au club, le Bureau souhaite libérer son investissement au niveau
des Séniors. Stéphane devra néanmoins avec lui, échanger et partager sur les séances et
cycles d’entraînements (Yoann doit bénéficier de l’expérience de Stéphane pour sa
formation entraîneur Région)
cet aménagement doit permettre de réduire les horaires de Yoann pour un salaire
identique (augmentation taux horaire)
PARENTS REFERENTS
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à ce jour peu d’entraîneurs-coachs ont organiser leur réunion parents
le référent technique (Pascal C) doit mettre en place un plan d’organisation avec tous
les entraîneurs-coachs (commission technique)
- organisation d’une réunion de début de saison avec les parents (plannings
voitures, bar)
- définition du ou des parents référents
rappel fonctionnement du site du club (plannings matchs, convocations)
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rappel
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des rôles du parent référent :
suppléer le coach en son absence
remplir les feuilles de match
établir et suivre les plannings voitures/bar
relais familles/entraîneur/Bureau/familles
fonctionnement du bar
SPONSORING
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réunion avec les Transports THEBAULT : mardi 02/10 Cindy et Christophe
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Pascal LAMBERT se charge de contacter l’ensemble des banques
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Christophe informe le Bureau de la signature de 2 nouveaux sponsors sur La Chapelle :
- Pierrick BILLARD (boucher-charcutier-traiteur) : 1000 € sur 3 ans
jeu de maillots pour les 2 équipes 18M
- Au Fil des saisons : 1000 € sur 3 ans
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mise en place d’obligations réciproques entre partenaire et sponsor, exemples :
1
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chez le sponsor (commerçant) : publicité sur partenariat avec club (panneau
publicitaire, mini maillot), vente de billets soirée, …
chez le partenaire (club) : travailler avec sponsor pour les manifestations, vente
de produits lors de tournoi, publicité récurrente sur site du club (flash
exceptionnel de promotion), …
prochaine réunion commune, commissions sponsoring/communication/animation : mardi
09/10 – 19h30 salle réunion Quintaine
SERVICE CIVIQUE
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le Bureau décide, au travers du Service Civique de donner leur chance à plusieurs jeunes
qui s’investissent dans le club
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après Ronan, qui a fait un travail exemplaire sur la refonte du site du club, Christophe
pense à 2 autres jeunes : Yohann PORTIER et Baptiste MONCHABLON
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le coût pour le club est presque nul : coût mensuel pour Ronan 103 € mais « oh
surprise » 100 € de reverser par le Service Civique !!!
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le Service Civique étant réservé aux moins de 25 ans et Baptiste ayant déjà 24 ans, le
Bureau décide de lancer la procédure avec Baptiste dès maintenant jusqu’à la fin de
saison
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objectif de Baptiste : mise en place tournoi écoles + refonte de la communication club
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décision de signature d’un second contrat pour Yohann de janvier à juillet 2013
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décision de signature de 2 nouveaux contrats pour la saison suivante (exemple Alicia
DANO …)
POINT FINANCIER
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Pascal C demande au club de disposer d’un téléphone portable : accord du Bureau
Cindy s’en occupe (forfait 2h – Auchan Mobile ou Free)
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bilan arrêté à fin mai 2012, remis par le cabinet d’Expertise Comptable, est en équilibre
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Christophe informe avoir commandé le nouveau logiciel de compta
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Romain LEDUC va accompagner Claude pour la mise en place du nouveau plan comptable
sur le nouveau logiciel « logicsport.com » et de la gestion du logiciel
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appel des cotisations sponsors : OK Claude s’en occupe
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Christophe propose l’achat de 4 abonnements au HBCN, pour valoriser les jeunes du club
et les sponsors - OK
INFOS DES COMMISSIONS
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MATERIEL
- Cindy a demandé 2 devis pour nos besoins de la saison :
CASAL SPORTS = 1095 € (avec ballons CASAL)
INTERSPORT Basse Goulaine = 1038,50 € (avec ballons SELECT)
le Bureau demande à Cindy de prendre RDV avec INTERSPORT et Christophe pour
le 02/10
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Maillots
- Christophe informe avoir commander directement à l’usine espagnole 2 jeux de
maillots pour les 18M (pub Pierrick BILLARD), délai 4 semaines. Pour info :
- tarif TAG PERFORM :27,38 TTC le maillot
- tarif commande directe usine : 11,90 € HT + 23% TVA soit 14,62 € TTC
- Annie a refait le tour du placard, il manque plusieurs sacs pour le prochain weekend
Christophe demande à Cindy de téléphoner à INTERSPORT pour nous fournir 2
jeux de 12 maillots BLANC (sans pub) pour ce week-end
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ESPACE CONVIALITE
- achats :
2
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bar :
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ravitaillement bonbons et confiseries 2 fois par an chez METRO par
Christophe DERAME
boissons et eau chez Carrefour Market et Super U planning établi 1
personne par mois
Christophe a demandé d’aller voir INTERCAVES à St Julien qui se propose
pour la bière. Voir si possibilité de gérer directement de
l’approvisionnement salle en boissons (voir pour tarifs jus fruits, coca…)
mise en place par le Responsable de salle
tenue matchs jeunes : parents des joueurs
tenue matchs séniors : 1 responsable a été nommé par équipe M et F
annonces bulletins pour recherche bénévole(s), Philippe
distribution des boissons :
o jeune joueur (jusqu’à 18M ET 18F) : 1 verre jus fruits gratuit
o sénior : 1 boisson gratuite (ticket)
o JA + coach (club) : 1 boisson + 1 confiserie
o arbitre + table marques (club) : 1 confiserie
ANIMATION
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marché de Noël (1er et 2 décembre 12) : réservation stand, animation avec
permanences des séniors
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téléthon 2012 (8 et 9 décembre 12) : tournoi vendredi soir à partir de 19h30-20h
au Paladin
voir avec Commission Technique pour report entraînements SF1 et SM1 dans
une autre salle ?
décision à prendre entre commissions Animation et Technique
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soirée club 2013 (19 mars 13)
voir avec Commission Technique pour report des matchs du samedi
voir pour orchestre : CHORUS est-il réservé ? recherche autre orchestre
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2 tonus uniquement à organiser par saison
INFOS DIVERSES
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réunion de secteur Comité : mardi 25/09 à 19h30 à Clisson
Christophe étant absent, personne du Bureau ne peut le remplacer
reporte à la réunion au Comité le mardi 2 octobre avec Bernard ou Cindy
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créneau salle de la Herdrie, mardi de 20h à 22h : réponse à la Mairie pour le 25/09
la Marie paye l’utilisation de ce créneau et si le club ne l’utilise pas , il sera
probablement perdu pour les années suivantes
OK pour les SF2 avec les -18F intéressées – entraîneur Guillaume
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créneau du Paladin le jeudi soir SF2 de 19h30 à 21h00
partage de la salle entre 19h15 et 19h30 avec le RCN
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banc de musculation au Paladin - Christophe a rencontré les entraîneurs du RCN :
- le banc actuel du RCN est HS
- le RCN est intéressé pour utiliser notre banc de musculation « nu » : le RCN
achètera ses propres poids
- signature d’une convention d’utilisation avec les entraîneurs aptes à l’utiliser entre
le HHB et le RCN
- il sera mieux installé dans le local, la barre devra systématiquement être « vide »
et déposée le plus haut possible et les poids devront obligatoirement être rangés
dans le placard de chaque club
- des consignes à l’utilisation des poids seront données aux entraîneurs séniors : en
cas de non respect des consignes de sécurité et de rangement, le banc
sera tout simplement supprimé
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relations avec le RCN : tout mail destiné ou reçu du RCN devra être adressé pour
« copie » à Christophe
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Tournoi national de Tennis de table du 10 au 13 janvier 2013 : toutes les salles seront
indisponibles du jeudi soir au dimanche soir
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voir calendrier des compétitions avec le Basket (qui semble déjà avoir demandé
des reports ou des inversions de matchs)
- la Mairie propose l’utilisation des salles de la Joliverie et/ou de Briacé : parc
contre ces salles n’étant pas homologuées elles ne peuvent pas être utilisées pour
les compétitions ; elles ne peuvent être utilisées que pour les entraînements
voir entre J-François, Pascal C et Annie
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POINTS DIVERS
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week-end de cohésion (7 au 9 septembre) :
- seuls les joueurs M et F des équipes 1 y étaient conviés
- Cindy a trouvé ce week-end très « sportif » mais très sympa pour la cohésion des
groupes
- certains joueurs non convoqués l’ont regretté et auraient souhaité être tous
conviés pour former un « groupe sénior »
- le lieu du Lycée de Briacé est très agréable et propice à des rassemblements !
pourquoi ne pas prévoir pour la saison prochaine un week-end commun à tous les
séniors avec organisation d’un tournoi ? à prévoir et à organiser à l’avance
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18M : Annie informe le Bureau que dimanche matin, 3 joueurs convoqués se sont
désistés. 3 joueurs 15M étaient demandés pour les remplacer alors que d’autres 18M
n’étaient pas convoqués
voir avec Pascal C pour qu’il fasse le point : 2 équipes ont été engagés avec l’accord de
chaque joueur sur les contraintes liées à ces engagements
INFOS DATES
Dimanche 18 novembre 2012
LOTO
Samedi 1er et dimanche 2 décembre 2012
Marché de Noël
Vendredi 7 décembre 2012
Tournoi Téléthon
Dimanche 20 janvier 2013
LOTO
Dimanche 16 mars 2013
Soirée du club – thème « la St Patrick »
Dimanche 6 octobre 2013
LOTO
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DECISIONS IMPORTANTES PRISES
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Signature d’une convention avec le RCN pour l’utilisation commune du banc de
musculation
Consignes d’utilisation et du rangement seront données aux entraîneurs
séniors : non respect = suppression utilisation et enlèvement du banc
Voir week-end du 12 et 13 janvier 2013 : entraînements et compétitions
Saison prochaine : projet d’organisation à Briacé d’un week-end séniors avec
tournoi
Achat d’un téléphone portable club pour Pascal CARITE
Mise en place nouveau logiciel de compta
Achat de 4 abonnements HBCN
PROCHAIN RENDEZ-VOUS
Lundi 22 octobre 2012 à 19 h 30
Salle de réunion du Chevalier
Boisson et grignotage : Jean-François
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