CANADA Province de Québec Ville de Thetford Mines Le 2 février
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CANADA Province de Québec Ville de Thetford Mines Le 2 février
CANADA Province de Québec Ville de Thetford Mines Le 2 février 2009 Séance ordinaire du conseil de la Ville de Thetford Mines tenue à l’hôtel de ville de Thetford Mines le 2e jour de février deux mille neuf à 20 h, présidée par le maire, Luc Berthold, et à laquelle assistent la conseillère et les conseillers Clément Boudreau, Renaud Legendre, Ghyslain Cliche, Carmen Jalbert Jacques, Louis-Philippe Champagne, Marco Tanguay, Marc F. Vachon, Paul-André Marchand et Gaétan Vachon formant quorum. Sont également présents messieurs René Soucy et Réjean Martin, respectivement directeur général et greffier de la Ville. La séance est ouverte par la récitation de la prière. 2009-014TM Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 19 janvier 2009 Il est proposé par le conseiller, Paul-André Marchand, appuyé par le conseiller, Louis-Philippe Champagne, et résolu que, conformément aux dispositions de l’article 333 de la Loi sur les cités et villes, le greffier soit dispensé de la lecture du procès-verbal de la séance ordinaire du 19 janvier 2009; dit procès-verbal étant adopté dans sa forme et teneur puis signé par le président et le greffier. ADOPTÉE 2009-015TM Adoption des rapports des 19 et 26 janvier 2009 de la Commission permanente Il est proposé par le conseiller, Ghyslain Cliche, appuyé par le conseiller, Marco Tanguay, et résolu d’adopter les rapports des 19 et 26 janvier 2009 de la Commission permanente du conseil de la Ville de Thetford Mines; dits rapports étant signés par le président et le secrétaire de ladite commission. 2009-016TM Pour l’acquisition de fleurs annuelles Il est proposé par la conseillère, Carmen Jalbert Jacques, appuyé par le conseiller, Renaud Legendre, et résolu que, pour faire suite aux soumissions reçues, la Ville confie à Société Coopérative Agricole des Appalaches la fourniture de trente-deux jardinières, et à Gestion C & L Larochelle inc. la fourniture de fleurs annuelles, aux différents montants établis par les soumissions pour un montant total de 11 903,62 $, taxes en sus, dit montant payable à même les fonds généraux 2009. ADOPTÉE 2009-017TM Pour confier la fourniture de papier à photocopie Il est proposé par le conseiller, Gaétan Vachon, appuyé par le conseiller, Marc F. Vachon, et résolu que, pour faire suite aux soumissions reçues, la Ville confie à Mégaburo inc. la fourniture de papier à photocopie pour l’année 2009 pour un montant évalué à environ 4 015 $, taxes en sus, dit montant payable à même les fonds généraux 2009. ADOPTÉE ADOPTÉE 2009-018TM Pour la fourniture de bureau Il est proposé par le conseiller, Gaétan Vachon, appuyé par la conseillère, Carmen Jalbert Jacques, et résolu que, pour faire suite aux soumissions reçues, la Ville confie à Gesconel inc. la fourniture de bureau pour l’année 2009 aux montants unitaires déposés lors de l’ouverture des soumissions jusqu’au 15 juin 2009, et des montants ajustés selon la dernière édition du catalogue pour la période du 16 juin au 31 décembre 2009 avec un escompte de 35 %. Le coût de ces fournitures s’élève à environ 6 000 $, taxes en sus, dit montant payable à même les fonds généraux 2009. ADOPTÉE 2009-019TM Pour la fourniture d’un véhicule utilitaire Il est proposé par le conseiller, Gaétan Vachon, appuyé par le conseiller, Louis-Philippe Champagne, et résolu que, pour faire suite aux soumissions reçues, la Ville confie à Dubois Chrysler inc. la fourniture d’un véhicule utilitaire sport 4 roues motrices de type Dodge Nitro de l’année 2008, pour un montant de 23 995 $, taxes en sus, ainsi que l’option du tapis de caoutchouc au montant de 600 $, taxes en sus, dits montants payables à même le fonds de roulement 2009. ADOPTÉE 2009-020TM Pour la fourniture d’une camionnette 4 X 2 de type «pick up» à cabine standard Il est proposé par le conseiller, Marc F. Vachon, appuyé par le conseiller, Clément Boudreau, et résolu que, pour faire suite aux soumissions reçues, la Ville confie à Bisson Chevrolet inc. la fourniture d’une camionnette neuve 4 X 2 de type «pick up» à cabine standard et plateau long de 94 pouces de marque Chevrolet Silverado de l’année 2009 pour un montant de 19 553 $, taxes en sus, dit montant payable à même le fonds de roulement 2009. ADOPTÉE 2009-021TM Pour la fourniture d’une camionnette 4 X 2 de type «compact» Il est proposé par le conseiller, Paul-André Marchand, appuyé par le conseiller, Marco Tanguay, et résolu que, pour faire suite aux soumissions reçues, la Ville confie à Bisson Chevrolet inc. la fourniture d’une camionnette neuve 4 X 2 de type «compact» à cabine allongée et plateau de 72 pouces de marque Chevrolet Colorado de l’année 2009 pour un montant de 21 710 $, taxes en sus, dit montant payable à même le fonds de roulement 2009. ADOPTÉE 2009-022TM Pour confier la fourniture d’une imprimante multifonction au Service de la sûreté municipale Il est proposé par la conseillère, Carmen Jalbert Jacques, appuyé par le conseiller, Renaud Legendre, et résolu que, pour faire suite aux soumissions reçues, la Ville confie à Mégaburo division Intercopieur la fourniture d’une imprimante multifonction et photocopieur monochrome neuf de marque Sharp, de la série 350 et pouvant imprimer 35 pages au montant de 7 445 $, taxes en sus, ainsi que l’option «numérisation réseau» au montant de 419 $, taxes en sus, et finalement un contrat d’entretien jusqu’au 31 juillet 2012 au tarif unitaire de 0,01 $ par copie, taxes en sus, dits montants payables à même le fonds de roulement 2009, et des fonds généraux 2009 à 2012 inclusivement en ce qui concerne le contrat d’entretien. ADOPTÉE 2009-023TM Pour la fourniture et l’implantation d’un système d’authentification à deux facteurs à la Sûreté municipale Il est proposé par le conseiller, Gaétan Vachon, appuyé par le conseiller, Ghyslain Cliche, et résolu que, de gré à gré, la Ville confie à Précicom la fourniture et l’implantation d’un système d’authentification à deux facteurs à la Sûreté municipale, au montant de 18 655 $, taxes en sus, dit montant payable à même le fonds de roulement 2009. 2009-024TM Pour reconnaître des noms de chemins privés ATTENDU QU’il y a lieu de reconnaître d’autres chemins privés pour les fins d’assistance publique, de secours, de protection des biens et des personnes; ADOPTÉE EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le conseiller, Clément Boudreau, appuyé par la conseillère, Carmen Jalbert Jacques, et résolu que les chemins privés sur le territoire de la municipalité soient désignés comme suit : Secteur Robertsonville Route des Chalets : chemin privé situé en partie sur le lot 6B-P du Rang 5 du Canton de Thetford avec accès à partir du boulevard Frontenac Est. Secteur Pontbriand Route Cimon : chemin privé situé en partie sur les lots 15A-P, 15B-P et 15C-P du Rang 1 du Canton de Thetford et des lots 15A-P, 15B-P et 16A-P du Rang 2 du Canton Thetford avec accès à partir de la route Béland. Secteur Thetford-Sud Chemin Kennedy : chemin privé situé sur les lots 18B-3-32 et 18B-3-33-P du Rang 5 au cadastre du Canton de Thetford, avec accès à partir de la rue Notre-Dame Est. ADOPTÉE 2009-025TM Pour établir une convention avec le Centre de la Petite Enfance Il est proposé par le conseiller, Marco Tanguay, appuyé par le conseiller, Gaétan Vachon, et résolu que la Ville de Thetford Mines établisse une convention avec le Centre de la Petite Enfance Le Champignon concernant la location d’un local à l’intérieur de l’Édifice du Centre communautaire de l’Amitié situé au 5785, boulevard Frontenac Est, en considérant qu’un nouveau bail devra être signé pour y inclure les conditions de remboursement des travaux d’aménagement d’une pouponnière. Que les frais, honoraires, publication et copies des présentes soient assumés par l’acquéreur. Que le maire et le greffier soient autorisés à signer, pour et au nom de la Ville de Thetford Mines, tous les documents nécessaires à la parfaite exécution des présentes. ADOPTÉE 2009-026TM Pour adopter le règlement n° 287 amendant le règlement n° 16 sur les dérogations mineures (2008-01-DM) Considérant que tous les membres du conseil présents déclarent avoir lu le projet de règlement numéro 287 et renoncent à sa lecture; Il est proposé par le conseiller, Renaud Legendre, appuyé par le conseiller, Clément Boudreau, et résolu d’adopter le règlement no 287 intitulé «Règlement pour amender le règlement numéro 16 sur les dérogations mineures dans le but de modifier les frais», comme si au long récité, et dont le texte intégral de ce règlement se retrouve au tome 31 des Livres et règlements de la Ville. ADOPTÉE 2009-027TM Pour adopter le règlement n° 288 amendant le règlement sur le PIIA n° 212 (2008-5-PIIA) Considérant que tous les membres du conseil présents déclarent avoir lu le projet de règlement numéro 288 et renoncent à sa lecture; Il est proposé par le conseiller, Ghyslain Cliche, appuyé par le conseiller, Louis-Philippe Champagne, et résolu d’adopter le règlement numéro 288 intitulé «Règlement pour amender le règlement sur les P.I.I.A. numéro 212, dans le but de protéger les arbres matures au centre-ville et d’assujettir la nouvelle zone 2915R à des objectifs et critères d’évaluation», comme si au long récité, et dont le texte intégral de ce règlement se retrouve au tome 31 des Livres et règlements de la Ville. ADOPTÉE 2009-028TM Pour adopter le règlement n° 289 amendant le Plan d’urbanisme n° 147 (Marelle) (2008-11-PU) Considérant que tous les membres du conseil présents déclarent avoir lu le projet de règlement numéro 289 et renoncent à sa lecture; Il est proposé par le conseiller, Paul-André Marchand, appuyé par le conseiller, Clément Boudreau, et résolu d’adopter le règlement numéro 289 intitulé «Règlement pour amender le Plan d’urbanisme n° 147 dans le but d’ajuster les limites des aires d’affectation RA et ZAP dans le secteur de la rue Marelle», comme si au long récité, et dont le texte intégral de ce règlement se retrouve au tome 31 des Livres et règlements de la Ville. ADOPTÉE 2009-029TM Pour adopter le règlement no 290 pour corriger et ajouter des noms de rues Considérant que tous les membres du conseil présents déclarent avoir lu le projet de règlement numéro 290 et renoncent à sa lecture; Il est proposé par le conseiller, Clément Boudreau, appuyé par le conseiller, Marco Tanguay, et résolu d’adopter le règlement no 290 intitulé «Règlement pour amender le règlement no 92 pour changer le nom de certaines rues suite au regroupement des municipalités, plus particulièrement pour corriger et ajouter des changements de noms de rues», comme si au long récité, et dont le texte intégral de ce règlement se retrouve au tome 31 des Livres des règlements de la Ville. ADOPTÉE Avis de motion Monsieur Marco Tanguay, conseiller, donne avis de motion de la présentation, lors d’une séance du conseil, d’un règlement décrétant un emprunt pour des travaux d’infrastructures concernant le remplacement, la réfection, la construction d’égouts, de voirie et de bâtiments, ainsi que l’acquisition de machinerie et d’équipements annoncées en 2009. De plus, une demande de dispense de lecture est faite selon la loi Monsieur Marc F. Vachon, conseiller, donne avis de motion de la présentation, lors d’une séance du conseil, d’un règlement décrétant un emprunt pour des travaux d’infrastructures concernant les secteurs de la Côte et de la rue Notre-Dame Est, le bouclage des conduites d’aqueduc du secteur de la rue Ainsley et le remplacement des dessableurs à l’usine d’épuration annoncés en 2009. De plus, une demande de dispense de lecture est faite selon la loi Monsieur, Paul-André Marchand, conseiller, donne avis de motion de la présentation, lors d’une séance du conseil, d’un règlement décrétant un emprunt pour des travaux d’infrastructures concernant le bassin de rétention secteur Appalaches et les développements domiciliaires du Boisé du Golf, et du prolongement des rues Lisée, Bélanger et du Collège annoncés en 2009. De plus, une demande de dispense de lecture est faite selon la loi. Période de questions Une période de questions est allouée aux personnes présentes dans la salle. Elle traite des sujets suivants : 1) Projet de mise en valeur d’une collection d’automobiles. 2) Demande de réfection de la rue Montmorency. Et la séance est levée. __________________________ Le greffier RM/mt ________________________ Le président