Agile Tour Rennes 2014 Appel à sponsors

Agile Tour Rennes 2014
Appel à sponsors
Cette année, la 6ème édition Agile Tour de Rennes se tiendra le jeudi 9 octobre
2014 dans les locaux de l’ISTIC.
Agile Tour Rennes souhaite organiser un évènement à la hauteur des attentes
des participants de plus en plus nombreux.
Dans cette optique, nous sommes à la recherche d’acteurs locaux ou nationaux
partageant des valeurs similaires à celles des communautés agiles.
Thématiques abordées cette année
Cette année, nous souhaitons articuler l’Agile Tour Rennes autour de 3 axes :
Un premier axe nous permettant de faire (re)découvrir les notions d’agilité
Un second axe offrant un recul sur ce qu’est l’agilité et sur ce qu’elle n’est
pas
- Un troisième axe posant la question de la place de l’agilité en tant qu’étape
sur le chemin des entreprises et permettant d’ouvrir vers des domaines
plus larges
Ces thèmes sont décrits sous forme de fleurs s’épanouissant dans un terreau
agile dans l’image ci-dessous
-
L’Agile Tour Rennes en quelques mots
L’agile Tour Rennes est un évènement qui a lieu tous les ans depuis 2008. Le
succès est croissant jusqu’à atteindre l’an passé la limite d’inscription 1 mois
avant l’évènement. Un nombre important d’inscriptions n’ont pas pu être prises
en compte.
Qui sont les personnes participantes à cet évènement :
-
40 étudiants ou enseignants chercheurs
160 professionnels
Pourquoi sponsoriser l’Agile Tour Rennes ?
Le sponsoring nous permet d’intervenir à différents niveaux :
Mise en place d’ateliers innovants rapprochant les participants de
l’évènement
- Offrir la possibilité à des orateurs éloignés de venir tout en défrayant une
partie de leurs frais engagés pour se rendre à l’évènement dans le but
d’un partage avec les communautés locales
- De mettre en place des projets liés à l’Agile Tour (création de jeux de
Planning Poker en 2012)
Cette année, nous souhaitons offrir la possibilité à Agile Tour Rennes d’accueillir
2 orateurs d’exception pour animer 2 keynotes* (keynote d’ouverture et keynote
en début d’après-midi) sur des thèmes liés à l’agilité ou permettant d’aider les
participants à se remettre en question.
-
(*) keynote: discours d'ouverture d'une conférence ou d'un événement.
La venue de ces deux orateurs, personnalités reconnues dans leur domaine,
nécessite de pouvoir les rétribuer et les accueillir dans de bonnes conditions.
Sponsoriser l’Agile Tour Rennes permettra à ces projets d’aboutir et de rendre
l’évènement de plus en plus populaire et riche.
Les différentes offres d’accompagnement
Cette année 4 niveaux de sponsoring sont mis en place :
-
-
Niveaux habituellement rencontrés depuis de plusieurs années :
o Sponsoring Gold
o Sponsoring Silver
o Sponsoring Bronze
Un nouveau niveau Platinium
Le détail de chacun des niveaux est résumé ci-dessous :
Utilisation du logo Sponsor Agile Tour Rennes sur
votre support de communication
Logo du sponsor sur les affiches et flyers
Logo du sponsor dans les communications mails
Logo du sponsor sur le site web agilerennes.org
Tweet régulier sur la présence du sponsor le jour de
l’évènement
Cadeau de remerciement Agile Tour Rennes
Invités VIP
1
2
4
6
2 min
5 min
1500€
3000€
Stand (animation, rencontres, jeu concours...)
Affiche A3 personnalisée avec logo unique
Goodies fournis par le sponsor présents dans le sac
d’accueil (goodies à fournir)
Brochures commerciales présentes dans le sac de
d’accueil (brochures à fournir)
Intervention lors de l’accueil de la journée
Logo présent sur les supports de l’événement
Interview retranscrite sur le site d’Agile Rennes
Marquage au sol vers votre stand
Logo présent sur les Tshirt organisateurs
Montant de Sponsoring
500€
1000€
Pour des raisons pratiques (budget, maquettes), le nombre de sponsors sera
limité et les propositions de sponsoring seront soumises à l'approbation des
organisateurs.
La date limite de dépôt des propositions de sponsoring est fixée au 13
septembre 2014.
Goodies
Vous pourrez en tant que sponsor offrir des goodies aux participants. Pour
assurer une certaine diversité des goodies offerts par les différents sponsors,
nous vous invitons à vous rapprocher de l’organisation.
Dates d’envoi : du 8 au 29 septembre 2014
Adresse de livraison des goodies :
ISTIC, M. Didier CERTAIN
Bâtiment 12 D
Campus de Beaulieu
263 avenue du Général Leclerc
35042 RENNES CEDEX
Règlements
Modes de règlement (par ordre de préférence) : Virement, Chèque
Délai de paiement : 1 mois avant l’évènement (délai de réalisation des visuels)
Responsabilité
Agile Tour Rennes est organisé par l'Association Agile Rennes.
Adresse :
Association Agile Rennes
Chez Aurélien Morvant
10 rue Anserelle
35250 Chasné-sur-Illet
Contact
[email protected]
www.agiletour.agilerennes.org
http://www.agilerennes.org
@atrennes
Aurélien Morvant Matthieu Barbereau
06.71.24.64.66
06.70.92.24.49