Premiers pas : La lettre à l`inspecteur

La lettre à l’Inspecteur
Saisie au clavier
Pour faire une seule majuscule (en début de
phrase, ou au début d’un nom propre) : taper
sur la lettre en tenant un doigt appuyé sur la
touche majuscule.
Règles d’or de la frappe de texte.
1.
2.
a
3.
A
û
ë
.
+
= }
=
+
= }
Alt Gr
+
= }
+
}
4.
Ne frapper ENTREE que pour marquer la
fin d’un paragraphe.
Ne pas utiliser la barre d’ESPACE pour
mettre le texte en forme.
Taper sur la touche RETOUR ARRIERE
pour effacer le caractère à gauche du curseur ou SUPPR pour effacer celui de
droite.
Respecter les règles de ponctuation (Ne
taper qu’un seul espace )
Règles de ponctuation (en bref)
Le point et la virgule
Ils sont collés au dernier mot que l’on vient d’écrire.
On laisse un espace APRES.
Un jour, il faudra que tu viennes à la maison. Je te montrerai mes estampes chinoises.
Les autres signes :
signes doubles (? ; ! : )
Il y a un espace AVANT et un espace APRES
Quel âge as-tu ? Dix ou onze ans ?
En résumé :
le caractère situé en haut d’une touche s’obtient en maintenant le doigt appuyé sur la touche [Majuscule].
le caractère situé à droite d’une touche s’obtient en maintenant le doigt appuyé sur la touche [alt gr].
Ouvrir un document existant
Lancer l’application MS WORD
Menu Fichier / ouvrir… Dans le dossier « atelier / TTxt1 » repérer le fichier lettre ien. Le sélectionner puis
cliquer sur le bouton ouvrir.
Menu Fichier / imprimer. La boîte de dialogue qui s’ouvre permet de choisir les pages que vous souhaitez
imprimer (zone Étendue de page). Le bouton propriétés... permet de choisir l’orientation de la page
(Portrait ou Paysage)
le « point d’interrogation » en haut à droite des fenêtres de dialogue permet d’obtenir de l’aide sur les
options proposées.
A vous de reproduire un document de ce type en respectant la mise en page
Menu Fichier / nouveau…
Enregistrer sous…
menu Fichier / enregistrer. Enregistrer le document dans le dossier « atelier / TTxt1 »
L’appeler lettre suivi de vos initiales. (exemple lettreTP)
En cliquant sur le bouton option (ou outils / options d’enregistrement ) de cette boîte de dialogue, vous
pourrez demander à Word d’enregistrer automatiquement votre lettre toutes les dix minutes par exemple.
Saisir « au kilomètre »
Conseil : En cliquant sur le bouton Afficher/masquer de la barre d’outils, vous ferez apparaître les caractères non imprimables. Ils vous aideront à repérer les marques de fin de paragraphe.
Janvier 2004
1
Traitement de texte — niveau 1
La barre verticale clignotante, appelée curseur ou point d’insertion, indique l’endroit où apparaîtra le texte
que vous allez saisir.
Appuyer sur ENTREE pour marquer la fin d’un paragraphe
(au sens d’un traitement de texte)
Utilisez la combinaison des touches
MAJ + ENTREE pour aller à la ligne.
L’adresse
du destinataire
= un seul §
Saisir le texte de la lettre. (2 paragraphes)
Insérer un champ date.
(facultatif)
Tapez le nom de la commune suivie d’une
virgule. Ouvrez la boîte de dialogue Champ
dans le menu insertion Dans la catégorie
Date et heure, sélectionnez DateImpr.
(D’autres choix sont possibles !)
En cliquant sur Options... sélectionnez alors
le format d’affichage de la date.
Choisissez jjjj j MMMM aaaa, cela permet
d'avoir la date écrite en entier. Cliquez ensuite sur ajouter au champ puis sur OK.
De retour dans la fenêtre précédente, cliquez
à nouveau sur OK.
Le curseur se déplace vers la droite, au fil
de la saisie : il est inutile d’appuyer sur ENTREE en fin de ligne sauf si vous voulez
marquer la fin d’un paragraphe. Le traitement de texte gère automatiquement le
passage à la ligne suivante.
Utiliser l’insertion automatique.
(facultatif)
Déroulez le menu Insertion, choisissez Insertion automatique
puis Formules de politesse et dans la liste qui apparaît sélectionnez celle qui vous convient.
Remplacez les < > par « Monsieur l’Inspecteur »
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Groupe tice 85
La lettre à l’Inspecteur
Mettre en forme les différents paragraphes.
Votre lettre a été saisie « au kilomètre », il ne vous reste plus qu’à la mettre en forme.
Sélectionnez la ligne ou les lignes que vous voulez modifier. Choisissez la police de caractères, la taille
des lettres, …
Vous pouvez même ajouter une bordure pour faire plus joli. (sous le nom de l’école par exemple)
Pour sélectionner...
un mot
une ligne
une phrase
plusieurs lignes
un paragraphe
un document entier
Cliquez deux fois sur le mot.
Cliquez dans la marge gauche de la fenêtre, en face de la ligne.
Faites glisser le pointeur sur la phrase
(ou appuyez sur CTRL et cliquez sur la phrase).
Dans la marge gauche, faites glisser le pointeur vers le haut ou vers le bas.
Cliquez deux fois dans la marge gauche, en face du paragraphe.
Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez dans la marge gauche.
Modifier l’espacement des paragraphes, ajouter un retrait de première ligne
1- Sélectionner le paragraphe « adresse destinataire »
Dans le menu Format / Paragraphe
Régler l’alignement au centre
et le retrait avant le texte à 10 cm
et augmenter l’espacement avant et après le paragraphe
2– Sélectionner la date
d’envoi et l’objet de la lettre.
Dans le menu
Format / Paragraphe
fixer l’espacement
avant et après (le §)
3- Sélectionner enfin l’ensemble des autres paragraphes de votre lettre et toujours avec le menu
Format / Paragraphe
définir un retrait
de première ligne,
augmenter l’espacement avant chaque paragraphe.
NB. Il est possible d’effectuer certains de ces réglages à partir de la règle et de
la barre d’outils
Cf. page suivante.
Janvier 2004
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Traitement de texte — niveau 1
Sélectionner le paragraphe que vous souhaitez mettre en retrait.
Sur la règle horizontale, faites glisser l’indicateur de retrait de première ligne
jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez que le texte commence.
Si la règle horizontale n’est pas affichée,
cliquez sur Règles dans le menu Affichage
écran Word 6
Aperçu de la page
Style
Reproduire
la mise en forme
Police de caractères
Annuler
Refaire
Aligner le paragraphe :
A droite, Centrer , A gauche, Justifier
Taille des caractères
Mettre en gras, en italique
Ajouter des numéros, des puces
Souligner
Aspect de la barre d’outils Word 2003
Ajouter une bordure
Pour ajouter
une ligne sous
le nom de l’école, sélectionner cette ligne
puis
menu Format /
Bordure et
trame
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Groupe tice 85
La lettre à l’Inspecteur
Insertion
Caractères
spéciaux
Espacement
avant : 12 pt
Alignement
centré
Retrait avant le texte : 10cm
Espacement
après : 18 pt
Retrait de
Première
Ligne : 1cm
Alignement Justifié
Espacement
avant : 12 pt
Pour aller un peu plus loin…
Créer un modèle
Vous faites toujours la même présentation pour vos courriers. Pour ne plus perdre de temps en la
recommençant à chaque fois, vous pouvez créer un modèle de lettre.
Sélectionnez Enregistrer sous... dans le menu Fichier. Donnez-lui un nom puis déroulez le menu type
de fichier et sélectionnez dans la liste «modèle de document (*.dot) ». Le fichier est automatiquement
mis dans le répertoire modèles de Word avec les autres.
L'extension dot permet de le différencier des documents.
Écrire une nouvelle lettre à partir du modèle.
Pour écrire une lettre à partir de modèle, vous sélectionnerez Nouveau dans le menu Fichier. Vous
choisirez alors votre modèle dans la liste et cliquerez devant Document dans le cadre Nouveau.
Pour modifier le texte de la lettre, vous sélectionnerez le texte qui change et vous taperez «pardessus »
Je sais :
Ouvrir un document existant, le consulter et l’imprimer.
Centrer un titre, aligner le texte à gauche ou à droite.
Changer la police de caractères, la taille et la couleur des caractères.
Mettre des mots ou des morceaux de texte en caractères gras, italiques, barrés, soulignés.
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