Maison des Associations, 24 place de la Liberté 59100 ROUBAIX

L’Ecole à l'Hôpital et à Domicile
Siège social: Maison des Associations, 24 place de la Liberté 59100
ROUBAIX
Assemblée Générale du 22 mars 2014
Madame Nadine SARRAZIN, présidente de l’Association, ouvre la séance et, au
nom du Conseil d'Administration, remercie l'assistance pour sa présence.
u
La présidente souhaite la bienvenue aux bénévoles présents et remercie ceux qui,
empêchés, se sont excusés et ont envoyé un pouvoir, prouvant ainsi l'intérêt qu'ils
portent à notre Association.
Bienvenue à Madame Maiffret, inspecteur d’académie ASH
Bienvenue à Monsieur Segard, président de l’EAHD du Pas de Calais
Bienvenue à Mme Lempereur, épouse du secrétaire du comité Nord de tennis
Bienvenue aux éducateurs et aux personnels de l’hôpital de Douai et de la clinique des
adolescents de Wasquehal ; un grand merci à Mme Tenedos pour notre présence
possible à la ligue des Flandres de tennis
u
Pour un total de 125 bénévoles invités statutairement à participer à l'AG, le
décompte de l'assistance donne les chiffres suivants:
- Membres présents: 41 ou représentés : 37 = 78 personnes.
u
Le quorum est atteint.
La Présidente déclare ouverte l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle
Rapport d’activité et Rapport moral
Le rapport d'activité est établi grâce aux fiches d'activité mises en place en 2002. Ces
fiches permettent d'établir les statistiques communiquées à l’Inspection Académique, à
la Fédération Nationale (FEMDH), aux municipalités ainsi qu'aux directions des
établissements hospitaliers.
Le nombre d’enseignants est légèrement en baisse et ainsi que le nombre d’heures
d’intervention en légère baisse (baisse des enfants en maternelle et primaire)
Évolution du nombre de bénévoles
(y compris Administration)
140#
140#
139#
122#
120#
135#
128#
123#
129#
109#
125#
92#
100#
80#
60#
40#
20#
0#
2005#
AG#22#mars#2014#
2006#
2007#
2008#
2009#
2010#
2011#
2012#
2013#
EAHD#Roubaix#
2014#
4#
Ø la répartition des adhérents
Ø La présidente donne la parole à Françoise Danes, administrateur et responsable
du recrutement
Depuis l'AG 2013, 22 recrutements sur une trentaine de dossiers reçus.
6 enseignants pour le primaire
8 enseignants collège/lycée
8 étudiants dont 6 de L'Ecole des Mines de Douai en partenariat.
Bon équilibre des enseignements, sauf le déficit chronique en anglais.
Nos nouveaux bénévoles sont majoritairement enseignants en activité ou en retraite
mais aussi des professionnels dont la compétence et l'expérience dans un domaine
précis peuvent être bénéfiques aux enfants et/ou à l’Association.
Pour les étudiants, à bac + 3, une réelle motivation et un projet professionnel autour de
la santé ou de l'éducation, sont nécessaires mais l'association ne peut accueillir de
stagiaires.
On rappelle la règle absolue de la confidentialité de la part de nos bénévoles et
de leur nécessaire disponibilité et souplesse pour faire coïncider les demandes
de cours, avec les créneaux horaires de chacun.
Ø Les 14 antennes et leurs responsables
Création d’une nouvelle antenne : la clinique de Lautréamont
Corinne DEMEESTERE, responsable de cette antenne prend la parole et explique son
fonctionnement : c’est une clinique pour le diagnostic et le traitement des affections
psychiques chez les 13-25 ans. L’équipe médicale est complétée par des éducateurs,
des assistantes sociales, des animateurs et des intervenants extérieurs. Il manquait le
soutien scolaire auprès de ces jeunes en demande, plusieurs d'entre eux étant en
classe d'examen.
La Convention a été signée fin novembre ; depuis janvier 2014, six bénévoles
constituent une super équipe qui intervient de manière efficace ; de très bons contacts
existent avec la clinique.
Centre Hospitalier d’ARMENTIÈRES
Centre Hospitalier de DOUAI
Hôpital Jeanne de Flandre à LILLE
Centre Oscar Lambret à LILLE
Clinique de l’Ado à WASQUEHAL
Hôpital Saint-Vincent à LILLE
Centre Hospitalier V. Provo ROUBAIX
Hôpital de SECLIN
Centre Hospitalier G. Dron TOURCOING
Centre Hospitalier de VALENCIENNES
Martine GILLET
Martine TENEDOS
Antenne en attente pour le
moment
Joëlle DEMOOR
Danièle SOORBEEK
Muriel LAMBLIN
Brigitte DHAENENS
Carole EVRARD
Brigitte HEYLEN
Patrick QUAEGEBEUR
Etablissements de rééducation et de réadaptation :
IEM Chiristian DABADIE VILLENEUVE D’ASCQ
Centre Marc Sautelet
VILLENEUVE D’ASCQ
Centre L’espoir à HELLEMMES
Lucie PINCHEMEL
Lucie PINCHEMEL
Lucie PINCHEMEL
Ø Organisation et Suivi des interventions à Domicile
dans la région Lilloise
dans le Douaisis
dans le Valenciennois
Corinne.DEMEESTERE
Nathalie MOREL
Martine TENEDOS et Marie France MEURISSE
Patrick QUAEGEBEUR
3 interventions au 1er trimestre pour Lille, 1 sur Douai.
3 interventions Lille trim2, 2 autres demandes viennent d'arriver.
Corinne Demeestere demande aux bénévoles de répondre le plus rapidement possible
aux mails les sollicitant, ce qui permet une action plus efficace.
La fiche d'intervention doit lui être envoyée et complétée en fin d'intervention, et au plus
tard pour début juillet.
Ø Les faits marquants : forums et manifestations
Comme chaque année, l’EAHD est présent dans différents forums des associations :
Les forums de Villeneuve d’Ascq , de Valenciennes , du CHR , la manifestation « Fait
rarissime » à Linselles , la journée des droits de l’enfant : Madame Dhaenens,
responsable de l’antenne de Roubaix, acteur principal dans l’organisation de la journée
des droits de l’enfant organisée par l’hôpital V.Provo, nous fait un compte rendu de
cette journée.
Le projet ECHO de l’Ecole des mines de Douai ; la présidente remercie Martine
Tenedos et M. Françoise Meurisse pour l’encadrement des étudiants et passe la
parole à Marion Chaillot afin qu’elle présente le projet des six étudiantes (Amer Manar,
Belhacel Sophie, Chaillot Marion, Guissa Inés, Le Bihan Faustine et Perugien
Stéphanie)
Ø De nombreux partenaires ont soutenu notre association
Nous tenons à renouveler devant cette assemblée, tous nos remerciements à tous nos
partenaires sans lesquels l’association ne pourrait pas continuer à agir.
Les Sponsors et Donateurs :
Le Rotary-Club de Linselles-Vallée de la Lys, grâce à l'opération " FERRARI- Fait
rarissime"
Le lycée agricole de Douai, le Rotary club Douai Sud , la Famille Mayeur Lemerre .
Les collectivités locales : Roubaix, le Conseil général, Marcq en Baroeul, Lys-lezLannoy, Tressin, Sin le Noble, Cuincy , Lambres les Douai.
Ø Les projets
-
Elargir le recrutement (par exemple affichage dans les cabinets médicaux)
Retravailler notre communication : logo bannière, badge …..des prises de
contact ont été faite avec des publicitaires :
- Former sur l’utilisation des outils informatiques : une formation TUICE est
proposée par la FEMDH à Lille le 15 mai toute la journée : « apprentissage et
collaboration à distance ».
Seront abordées les démarches pédagogiques liées à la formation à distance, ou
plutôt à la formation hybride, mêlant présence et distance. On insistera sur « les
facteurs de réussite» et «les points de vigilance ». La majeure partie du temps de
formation sera consacrée à la manipulation concrète d’outils. Il suffit d'être équipé
d'un ordinateur ou d'une tablette numérique pour la journée. Les manipulations sont
simples.
- Participer au Congrès de la FEMDH : Anne Catherine Lheureux prend la parole
pour le présenter ; il se tiendra à la-Grande-Motte, du jeudi 2 octobre après-midi
au samedi 4 octobre à midi, sur le thème : Quelles pratiques pédagogiques pour
enseigner à des élèves atteints d’une maladie qui peut durer ? ». L’EAHD invite ses
bénévoles à y participer, elle prendra en charge une grande partie des frais.
-
Participer au 6éme « carrefour de la solidarité » organisé par les étudiants
de 1ère année de Ecole Mines Douai , à l a chambre de commerce de Lille le 17
avril à Promouvoir la solidarité auprès des étudiants et ouvrir le débat sur les
grandes questions autour du thème de l'éducation. Le Projet Echo se doit
d’être présent pour promouvoir notre l’association
Le rapport d’activité et le rapport moral sont votés et acceptés à l’unanimité.
Ø Le Rapport financier
La présidente rappelle l’intérêt des repas d’antennes pour les équipes de
bénévoles. (échanges enrichissants, mise en commun des idées …. )
Bilan financier 2013
BILAN AU 31 DECEMBRE 2013
2013
NET
ACTIF
IMMOBILISATIONS
LOGICIELS
0,00
MATERIEL INFORMATIQUE
DEPÔTS VERSES
812,33
812,33
CREANCES
PRODUITS A RECEVOIR
CHARGES CONSTATEES D'AVANCE
DISPONIBILITES
CREDIT MUNICIPAL
CAISSE D'EPARGNE - C/C
CAISSE D'EPARGNE - LIVRET
TOTAL GENERAL
50,00
112,09
162,09
85,60
2 102,98
36 980,58
39 169,16
40 143,58
AG#22#mars#2014#
2012
NET
PASSIF
FONDS PROPRES
0,00 FONDS ASSOCIATIFS
REPORT A NOUVEAU
RESULTAT DE L' EXERCICE
1 576,55 SUB. D' INVESTISSEMENTS
50,00
1 626,55
FONDS DEDIES
25,00 FDS DEDIES SUR AUTRES RESS.
111,08
136,08
DETTES
79,60 CHARGES A PAYER
1 611,33 PRODUITS CONSTATES D'AVANCE
35 731,28
37 422,21
39 184,84
TOTAL GENERAL
EAHD#Roubaix#
2013
2012
5 964,32
21 393,69
1 988,30
1 647,83
30 994,14
5 964,32
21 090,70
302,99
2 412,05
29 770,06
8 000,00
8 000,00
8 000,00
8 000,00
1 149,44
1 149,44
834,78
580,00
1 414,78
40 143,58
39 184,84
21#
Commentaire du Trésorier :
Charges : baisse globale des dépenses de fonctionnement, renforcée par un faible
niveau de renouvellement du matériel informatique sur cet exercice.
Produits : fidélité de nos soutiens (collectivités locales, Rotary club de Linselles).
L'Assemblée approuve ce rapport à main levée et à l'unanimité.
Ø
Modification des statuts
Anne Catherine Lheureux propose une modification : un envoi des
convocations à l’AG par SMS ou mail ; des convocations par voie postale seront
toujours proposées pour ceux qui le souhaitent. Ces modifications seront à déposer
en préfecture.
À la demande de la présidente, l'Assemblée approuve cette modification à main
levée, 2 abstentions, 0 contre.
Ø Renouvellement du Conseil d’ Administration
Joëlle Demoor , Hervé Warlop et Corinne Demeestere arrivent en fin de mandat.
Joëlle Demoor , Hervé Warlop et Corinne Demeestere se représentent.
Hortense Germond a proposé sa candidature.
A l’unanimité tous les membres sont élus.
Le nouveau conseil se compose de 8 membres :
Mesdames Marie BECART, Françoise DANES, Corinne DEMEESTERE, Joëlle
DEMOOR, Hortense GERMOND , Anne Catherine LHEUREUX, Nadine SARRAZIN et
Monsieur Hervé WARLOP.
Un conseil d’administration se déroulera ultérieurement pour déterminer la composition
du bureau
La séance est levée à 11h45, samedi 22 mars 2014
Nadine SARRAZIN