des metiers pour demain - Ordre des Experts

DES METIERS POUR DEMAIN
Atelier « Offrir une mission globale »
Pôle LES MISSIONS DE DEMAIN
www.experts‐comptables.fr/65
Pôle Les Missions de Demain
DES METIERS POUR DEMAIN
SOMMAIRE
1. Service de domiciliation, gestion administrative
2. Recherche de bureaux, location de salles de réunion
3. Soutien au chef d’entreprise
4. Gestion informatique et gestion des données
5. Optimisation de gestion des particuliers
6. Recrutement de profils financiers
7. Courtage en assurance collective
8. Service de conciergerie et aide aux formalités
9. Administrateur indépendant
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65ème congrès de l’Ordre des Experts-Comptables
Pôle Les Missions de Demain
1. Service de domiciliation, gestion administrative
Moyens de développement Cible : TPE, Filiales françaises de groupes étrangers
Domiciliation et services attachés (activité
réglementée)
Location ponctuelle d’un bureau
Afficher une offre globale génératrice de nouveaux clients Référencement auprès d’agences immobilières / agences évènementielles
Référencement internet / mot clé
Gestion courrier commercial et administratif
Conservation et/ou archivage des documents Ouverture de compte bancaire
Recouvrement
Organisation Assemblée Générale Impacts organisation cabinet
Besoin important de surface
Personne pro active dédiée à la gestion de cette ligne de services (logiciel dédié)
Investissement lourd 6
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2. Recherche de bureaux, location de salles de réunion
Moyens de développement Cible : TPE, PME, Filiales françaises de groupes étrangers
Afficher une offre globale génératrice de nouveaux clients Référencement auprès d’agences immobilières / agences évènementielles
Recherche de bureaux
Référencement internet / mot clé
Audit des contrats Optimisation achat / location
Location de bureaux équipés (meubles, informatique, réseau)
Location de salles de réunion
Organisation d’un service « traiteur »
Impacts organisation cabinet
Besoin important de surface
Personne pro active dédiée à la gestion de cette ligne de services (logiciel dédié)
Investissement lourd 7
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3. Soutien au chef d’entreprise
Moyens de développement Cible : PME, TPE
Outil très fort de fidélisation des clients
Mission qui complète bien une mission traditionnelle de l’expert‐comptable
Organisation de temps de réflexion avec le chef d’entreprise Coordination des prestations d’externalisation administrative ( gestion du poste clients, prestations informatiques, services généraux, administration) : relecture critique des contrats, Mission à adapter à chaque client à partir d’un tronc commun crée par le cabinet
Mais développement limité car :
‐nécessite des experts‐comptables/collaborateurs expérimentés
‐ TPE en général peu sensibles au discours prévention
Impacts organisation cabinet
Ne demande pas de connaissances comptables/fiscales mise en place d’indicateurs de performance et de spécifiques. Embauche de collaborateurs expérimentés ayant suivi, validation de la facturation, benchmark de une expérience en entreprises prix, etc.
Audit flash des risques encourus par l’entreprise (droit du travail, conformité à la règlementation concurrence, contrôle interne …)
Créer une récurrence de l’intervention : point mort à
trouver
Utilisation d’outils de gestion de projet (de type Outlook , ms Project, Lotus Notes/taches en instance, …). Nécessité de créer des outils standards pour les audits flash
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4. Gestion informatique et gestion de données
Moyens de développement Cible : TPE, PME, Filiales françaises de groupes étrangers
Afficher une offre globale génératrice de nouveaux clients Référencement internet / mot clé
Promouvoir une tenue de comptabilité via TIC
Offre de gestion documentaire, numérisation, GED sur un serveur dédié
Gestion de l’archivage
Audit informatique /test comptabilités informatisées
Envoi email sécurisé
Impacts organisation cabinet
Système informatique puissant
Personne technique dédiée
Filialisation si volume ou synergie avec l’informaticien du cabinet
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5. Optimisation de gestion des particuliers
Moyens de développement Cible : Particuliers
Agrément pour réduction ou crédit d’impôt
Site internet avec référencement
Assistance aux déclarations fiscales personnelles (même simples) et télétransmission
Gestion administrative et sociale du personnel Publicité
Partenariat avec des sociétés de services à la personne
de maison
Constitution de dossiers / formulaires pour obtention d’aides fiscales et sociales
Impacts organisation cabinet
Gestion administrative / tutelle
Personne dédiée et horaires adaptés
Conseil en financement des actes privés Avocat ou expert‐comptable spécialisé en (retraite, immobilier)
Comptabilité privée et budget familial (grand ingénierie du patrimoine âge notamment)
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6. Recrutement de profils financiers
Moyens de développement Cible : PME, Filiales françaises
de groupes étrangers
Abonnement à des sites d’annonces
Participation à des salons
Liens web, site CSOEC, réf° / mot clé
Recrutement classique
Chasse de tête
Référencement auprès de sites de recherche d’emplois spécialisés
Validation de profils identifiés
Bilan de carrière
Impacts organisation cabinet
Bilan de compétence
Personne dédiée profil mixte RH/cabinet
…. Mais aussi recruter pour des Besoin d’une salle dédiée aux entretiens
confrères en proposant une « forte expertise métier ».
« Sous‐traitance» avec un référencement auprès de cabinets spécialisés
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7. Courtage en assurance collective
Moyens de développement Cible : Filiales françaises de
groupes étrangers
Via la clientèle existante du cabinet
Référencement web / mot clé
Prospection de clientèle ciblée via des Activité réglementée : différence moteurs de recherche (Diane)
courtier / agent
Assurances de personnes : Proposition de contrats de prévoyance, mutuelle, retraite, PEE/PERCO, homme clé, emprunteur
Proposer des audits à moindre coût et présenter des solutions + adéquates
Impacts organisation cabinet
Rachat ou prise de participation dans un cabinet de courtage
Recruter du personnel spécialisé
Conclure un partenariat si volume d’affaires insuffisant
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8. Service de conciergerie et aide aux formalités
Moyens de développement Cible : Filiales françaises de groupes étrangers
Afficher une offre globale génératrice de nouveaux clients Lien web, référencement / mot clé
Organisation d’évènements (clients, équipes, actionnaires, partenaires, …) Référencement auprès des CCI / Chambres franco‐x / Ambassades
Demande de visa, passeport…
Ouverture de compte bancaire Relations publiques/publicité
Organisation de séjours de cadres étrangers  proposition d’une « smart box »
Impacts organisation cabinet
Dédier une personne pro active du cabinet à
ces tâches
Sous‐traitance possible … marché de + en + concurrentiel
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9. Administrateur indépendant
Moyens de développement Activité d’appoint du fait des règles de cumul de mandats (5 Cible : Groupes français et filiales françaises de groupes étrangers
mandats d’administrateurs en France)
Honoraires par mission pouvant être estimés à 10‐30k€/an (APIA), versés en jetons de présence.
Permet d’augmenter son réseau de contacts
Barrière psychologique chez les experts‐comptables mais Nomination comme administrateur indépendant (société d’expertise aussi dans les PME familiales/patrimoniales, encore peu habituées aux administrateurs indépendants
comptable ou l’expert‐comptable) Membre du comité d’audit
Travaux spéciaux confiés par le conseil d’administration (évaluation des risques, sélection d’un repreneur, Impacts organisation cabinet
Les autres missions deviennent incompatibles pour ce client
Récurrence 12 ans maximum selon les bonnes pratiques
Attention à l’assurance pour ces missions Missions non destinées aux collaborateurs
d’un successeur, etc.)
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