compte rendu de la reunion statutaire du 04 juillet

COMPTE RENDU DE LA REUNION STATUTAIRE DU 04 JUILLET 2013
Pr és ents : Pierr e Adelaïde, J ean Louis Andr é, J ean Luc Dem aill y, Mic hel
Dudet, Philippe Gérard, Jacques Giuliani, Anne Marie Grégoire, Hélène
Guiraud-D'Auriac, Catherine Husson, Bruno Ménicucci, Jean Pierre Monville,
Ra ym ond Norm and, J ean Pier r e Pass etti, Su zanne Pas s etti, Roger Pic c ioni,
G ilber t Rabatu, J ean Louis Sar avelli, G érar d Spano, Henr iette T arr y.
Mm e La Présidente : Henriette nous annonce la demande de Jacques Giuliani
er
au poste de 1 Vice Président et de Philippe Gérard au poste
ième
de 2
Vice Président, proposition entraînant un soulagement pour
l'ensemble des m embres sur la pérennité de notre Directoire.
Elle nous fait part du souhait de notre Vice Gouverneur Claude Cappez de
proposer notre Club à l'organisation du Congrès d'Automne en octobre 2014
sur la commune d'Aubagne. J.P. Passetti se propose d'organiser une réunion
préparatoire afin de déterminer les modalités pratiques avec Claude et les
possibilités de locaux sur Aubagne, mettre en place l'organisation. Au vue
des différentes réponses le Club décidera en septembre des modalités
pratiques en hommes et locaux sur ce congrès.
Une dem ande de r épons e ur gente de la par t de Melle Le yl ana a c onduit la
Présidence et les OS à donner un avis favorable sur notre participation à la
scolarité, comme défini antérieurement, à hauteur de 200 € par mois soit
2000 € pour l'année.
Notre Présidente souhaite égalem ent selon les recommandations du District
que nos statuts et règlements intérieurs soit harmoniser afin d'avoir une base
pérenne sur notre organisation. Une commission des statuts (JPP, Michel,
Jacques, Jean Luc et Gérard) devront proposer en début septembre 2013 une
nouvelle mouture au Club afin que le vote intervienne lors de l'AG d'octobre
2013.
Elle nous fait part de la demande de Maurice Audibert d'être membre éloigné
pour des raisons professionnelles pendant 6 m ois renouvelable une fois selon
notre règlement.
Suzanne : les excusés, 19 présents et le m enu
Philippe : appel au peuple pour les cotisations mais elles semblent entrer
spontanément.
Gérard : courrier remerciements du Souvenir Français, Un Toit pour mes
parents ; excuses pour absence à la Passation de Marc Voyer, Jean Tardito,
Claude Cappez et Jean Jacques Stoffel-Munck ; demande de candidatures au
poste de Gouverneur et vice gouverneur 2014/2015 ;
c onf irm ation de la s alle, Es pac e Fes tif et Cito yen, pour le Loto du
10 11 2013 à Aubagne.
Jean Pierre : La commission communication nous présente la nouvelle version
du 1344 ainsi que le site du Club construit par Jacques. L'organisation de ces
m oyens d'inf orm ation perm ettr a une c omm unic ation inter ne m ais auss i au
travers des différents liens une vision spécifique du public sur notre
association. Ces moyens de communication ont pour but de se faire connaître
par des personnes extérieures et ainsi collecter des sponsors pour l'achat
d'espace publicitaire. A partir de ce site les liens permettront un accès direct
au site du Salon ainsi qu'au site du District. JPP demande la participation de
l'ensemble des membres pour faire vivre cette publication, un effort de 2
articles par parution tous les deux mois ne dem andera qu'un seul article par
an par membre.
Jacques se propose de former une équipe de trois membres en développant
les compétences de chacun ; Roger aura en charge les contacts publicité,
pour les autres membres voir dans ses relations.
Un plan de communication unique sera fourni, avec comme objectif un budget
proche de zéro si possible.
Jacques nous présente la maquette très aboutie du site, comparable sur
l'organisation a celui du District, avec de nom breux paramétrages possibles
et des onglets divers afin de pouvoir ajouter notre actualité du Club
pratiquement en direct.
L'ensemble du Club apprécie cette présentation et félicite le créateur qui
n'attend que votr e pros e pour f air e vivr e c es m oyens de c om munic ation.
Actions passées : Gilbert présente le bilan de la soirée Country aux Arts
Verts, financièrement un déficit de 2800 € ressort avec un regret important de
la non-participation de l'association des diabétiques, une date mal choisie, le
peu de m embres des Clubs Country et cela m algré un engagem ent important
des membres du Club au niveau communication qui ne pouvait pas être plus
im portant. A revoir pour une nouvelle manifestation ultérieurem ent d'autant
que le groupe présenté semble correct. Il nous propose une soirée à tarif
préférentiel à programmer selon nos désirs et notre organisation.
Actions en cours :
Gilbert : sortie champignons à Montclar du 27 au 29 septembre 2013
reste 2 chambres disponibles à confirmer début septembre.
Salon de 2014 : compte rendu de la commission
DU JEUDI 4 JUILLET 2013 A 18H30
PRESENTS : Pierre ADELAIDE – Jean-Luc DEMAILLY – Philippe GERARD Catherine HUSSON – Jean-Pierre MONVILLE – Raymond NORMAND – Jean-Pierre
PASSETTI – Gilbert RABATU – Gérard SPANO et Henriette TARRY.
EXCUSES : Jean-Claude AGOSTINI et Yves COLOMBANI.
ŒUVRE SUPPORT : La commission est toujours à la recherche d’une œuvre support
de la 17ème édition de ce salon. Pour l’instant nous n’avons que le financement de 2
cuves pour les pompiers qui permettrait de terminer le maillage de notre zone
d’influence
autour d’AUBAGNE. Un choix définitif sera fait lors de la prochaine
réunion
de
la
commission.
CHOIX DES EXPOSANTS : la commission décide de ne plus inviter pour diverses
raisons 4 exposants : Le marchand de fromages Guy CEDRIC, le marchand de
confitures de marrons Bernard GAUDIN, les Espérantines de MARSEILLE –chocolats
à
l’huile
d’olive et le marchand d’épices Philippe de MASCARENHAS. En
remplacement, la
commission retient la candidature de François DAUDET, fromager
affineur
spécialisé
en
fromages de SAVOIE (comté, beaufort, tomes des alpes,
reblochon, etc). Par ailleurs
M. ANOVAZZI nous ayant prévenu de l’arrêt de son
activité, nous avons trouvé un autre
producteur d’escargots (LES ESCARGOTS DE VARAGES),
recommandé
par
Jean-Pierre
MONVILLE et dont la gamme de produits
d’escargots cuisinés semble plus élargie encore.
Par contre après avoir goutté ses vins, la commission met en délibéré la candidature
du
vigneron du DOMAINE DES 3 CHENES.
RECHERCHE DE DEVIS D’IMPRIMERIES : La commission confirme le lancement
d’un
appel d’offres sur la base de :
300 affiches A2 et 300 affiches A3.
15.000 dépliants.
7.000 billets invitations LIONS, 300 billets invitations AGORA, 25.000 billets invitations
exposants, 500 billets entrées payantes.
600 menus PALAZON.
La commission, sans prendre de décision définitive, réfléchit sur des économies à
réaliser sur les frais d’organisation : publicités payantes dans les journaux, etc…
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h15.
LA PROCHAINE REUNION DE LA COMMISSION AURA LIEU LE JEUDI 12 SEPTEMBRE
A 18H15.
Buvette des Arts Verts le 25 juillet 2013 prévoir une
organisation pour un public de 1000 à 1500 personnes
Présents : JP Monville, Jacques, Gilbert, Henriette, Suzanne
et JPP, Philippe et Gérard.
petite
Henriette : Congrès d'Automne le 19 octobre 2013 à Château Gombert
prévoir la participation des nouveaux LIONS.
Jean Luc : les 20 et 21 juillet 2013
Sam edi matin : Michel, Jean Luc, Philippe, Roger, Gilbert et
Gérard
Sam edi APM : Philippe, Henriette, Jean Luc, Roger
Dim anche m atin : Jean Luc, Michel, Gérard, Pierre, Henriette,
Philippe
Dim anche APM : Michel MP, Jacques, Jean Luc
Responsable organisation Jean Luc mais le m ontage nous
incombe. Contacter les pompiers ( JPP) Mme Belon afin d'obtenir
s i poss ible une pr ésenc e. Pr évoir le netto yage de la Fontain e par
mairie ( Jean Luc)
Michel :
loto d'Aubagne du 10 11 2013 salle réservée montage
de l'opération par Michel OK pour l'instant à revoir
Catherine : Salon de la puériculture et du jouet de Gémenos les
30 novem bre et 01 décembre 2013 lettre à Giberti mais
Gilbert sera présent pour la dotation des salles à Gémenos.
Jean Pierre P : journée prévention Alcootest le 23 11 2013 à Auchan
participation à revoir pour Alta Rocca le soir.
Téléthon
le 07 12 2013 à Gémenos, attendre septembre
pour voir l'organisation envisagée sur la ville et se positionner
pour notre participation.
Vin de La Présidente : voir les propositions de vins et de prix
que l'on nous fait ; commission JPP, JP Monville et Gilbert.
Tour de table des membres :
Jacques : diaporama de la passation disponible si besoin de
photos spécifiques lui dem ander.
Gérard
JPP :
:
confirmation de la présence de Marc et Odette Voyer à
la journée du Président
le champagne sera offert pour la prochaine réunion
suite a son Melvins Jones
Bruno :
modification de son adresse mail : [email protected]
Michel :
au vue de la retraite plus de mail professionnel
stockage du matériel divers et varié réparti dans
différents lieux à regrouper dans un local loué
à m ettre à l'ordre du jour de septembre
Gilbert :
pr évis ion de vo yage en Cor s e pour m ai 2014 à
voir en septembre
Fin de réunion à 21 h
Prochaine réunion le 12 septembre 2012