FORFAITS CORPORATIFS CORPORATE PACKAGES

FORFAITS CORPORATIFS
CORPORATE PACKAGES
FORMULA ONE FORMULA ONE
FORFAITS INDIVIDUELS
FORFAITS INDIVIDUELS
TM
PADDOCK CLUBTM
INDIVIDUAL
PACKAGES
PADDOCK CLUB
INDIVIDUAL PACKAGES
pour 3 jours | for 3 days
pour 3 jours | for 3 days
2 JOURS | 2 DAYS P. 4 4 350
$ USD| 2 DAYS P. 4 4 350 $ USD
2 JOURS
3 JOURS | 3 DAYS P. 4 4 800
$ USD| 3 DAYS P.RESTAURANT
3 JOURS
4 4 800 $ USD
ÉLITE P. 10 RESTAURANT
2 650 $ CA ÉLITE P. 10
ELITE RESTAURANT
ELITE RESTAURANT
P
Salle à manger
Dining room
1 place pour 2 invités/jour
1 parking space
per day per 2 guests
Boutique réservée
Reserved shop
Accès voie des stands
Pit lane tour
P
Repas compris
Meals included
Terrasse
Salleprivée
à manger
Private
patioroom
Dining
Boutique réservée
Reserved shop
1 place pour 2 invités/jour
1 parking space
per day per 2 guests
Accès voie des stands
Pit lane tour
P
Repas compris
Terrasse privée
Section tribune
Repas compris Private patio
Meals included
Grandstand
Meals included
Terrasse privée
Private patio
Boutique réservée
Reserved shop
2 invités/jour
Salle à manger 1 place pourRepas
compris
Dining room 1 parking spaceMeals
per dayincluded
per 2 guests
Aucun minimum requis
No minimum required
CLUB SENNA P. 11
SENNA CLUB
Terrasse privée
Private patio
2 650 $ CA
P
Section tribune
Grandstand
Boutique réservée
Reserved shop
Salle à manger 1 place pour 2 invités/jour
Dining room 1 parking space per day per 2 guests
Aucun minimum requis
No minimum required
CA
2CLUB
150 $SENNA
P. 11
SENNA CLUB
2 150 $ CA
FORFAITS DE GROUPE
FORFAITS DE GROUPE
GROUP PACKAGES
GROUP PACKAGES
Repas compris
pour 3 jours | for 3 daysMeals
included
pour 3 jours | for 3 days
95 000
CA
LOGE$ ÉLITE
P. 7
ELITE SUITE
LOGE ÉLITE P. 7
ELITE SUITE
Laissez-passer pour
1 hôte par jour
1 host pass per day
Section tribune
Grandstand
Terrasse privée
Private patio
Salle à manger
Dining room
Boutique réservée
Reserved shop
LOGE PODIUM P. 8
PODIUM SUITE
10 Invités
places depar jour
Guests par
per jour
day
stationnement
10 parking spaces per day
Repas
non inclus pour
Laissez-passer
Meals not
1 hôteincluded
par jour
1 host pass per day
Aucun minimum requis
No minimum required
95 PODIUM
000 $ CA P. 12
CLUB
PODIUM CLUB
P
Invités par jour
Guests per day
Salle à manger
Dining room
Repas compris
Meals included
Salle à manger
Dining room
Aucun minimum requis
No minimum required
CA
2CLUB
050 $
PODIUM
P. 12
PODIUM CLUB
2 050 $ CA
P
Section tribune
Grandstand
Terrasse privée
Private patio
Salle à manger
10 places de
Dining room
stationnementSalle
paràjour
Repas compris
manger
10 parking spacesDining
per day
room
Meals included
Aucun minimum requis
No minimum required
PRIVILÈGE 12 P. 13
PRIVILEGE
12
Repas non inclus
Boutique réservée
Reserved shop
Repas compris
Meals included
Salle à manger
Dining room
Aucun minimum requis
No minimum required
1 PRIVILÈGE
050 $ CA 12 P. 13
PRIVILEGE 12
1 050 $ CA
Meals not included
65
000PODIUM
$ CA
LOGE
P. 8
65 000 $ CA
Section tribune 12
Salle à manger
Repas compris
Grandstand 12
PODIUM SUITE
Dining room
Meals included
Aucun minimum
requis
Repas compris
No minimum
required
Meals included
Section tribune 12
Grandstand 12
Salle à manger
Dining room
Aucun minimum requis
No minimum required
POUR OBTENIR PLUS DE RENSEIGNEMENTS OU EFFECTUER VOTRE RÉSERVATION
FOR MORE INFORMATION OR TO MAKE A RESERVATION
Invités par jour
Guests per day
Salle à manger
Dining room
Laissez-passer pour
1 hôte par jour
1 host pass per day
RepasInvités
non inclus
par jour
Meals not
included
Guests
per day
Salle à manger
Dining room
Laissez-passer pour
1 hôte par jour
1 host pass per day
Repas non inclus
Meals not included
JULIE RIOUX-PAQUETTE
DIRECTRICE, LOGES ET SERVICES CORPORATIFS
DIRECTOR, SUITES AND CORPORATE SERVICES
514.350.4731 POSTE/EXT: 242 | [email protected]
« C’est une merveilleuse ville à visiter.
C’est quasi une course à la maison vu le
nombre élevé de francophones. Les fans
sont très accueillants et très informés.
En bonus, il y a d’excellents restaurants
à Montréal.»
Romain Grosjean,
Pilote Haas F1® Team, France
“Winning has made me love it a little bit more, but
really I’ve loved it since my first lap back when I was
driving for Toro Rosso. I remember coming back into
the pits and saying ‘what a circuit!’ It’s awesome.
Great places to eat and drink, plus the fact streets are
close off for a big party is very cool. The whole city
gets involved... and you get the impression that the
Grand Prix is really embraced.”
Daniel Ricciardo,
Infiniti Red Bull Team driver, Australia
« Une ville d’envergure mondiale avec
des fans de classe internationale. »
Éric Boullier,
Directeur de l’équipe McLaren, France
“I love Montreal. I love this track, I love
this city... Every time we come here,
we have the most incredible support.”
Lewis Hamilton, World Champion & Mercedes
AMG Petronas Formula OneTM Team driver, UK
MONTRÉAL...
UNE EXPÉRIENCE
UNIQUE
Montréal : bientôt 375 ans, rencontre unique de l’Europe et des Amériques,
ville cosmopolite, riche d’histoire mais ancrée dans la modernité, vibrante
et dynamique, chaleureuse et sûre, peuplée de gens hospitaliers et fiers de
maîtriser aussi bien la langue de Molière que celle de Shakespeare. Depuis un
peu moins de quatre décennies, chaque année en juin s’y vivent des heures
des plus agréables... celles du FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016.
Pour le volet sportif : sur une île au beau milieu du fleuve, un tracé exigeant
auquel les meilleurs coureurs adorent se mesurer et qui la plupart du temps,
produit des courses historiques et des résultats étonnants. Pour vivre de belles
soirées du début de l’été : des bars et des restaurants pour combler toutes les
attentes, des rues piétonnières où on célèbre la tenue du Grand Prix et des
sourires sur les lèvres au cœur d’un centre-ville qui aime s’endormir très tard.
Montréal, c’est aussi une infrastructure touristique qui maîtrise très bien l’art
d’accueillir les visiteurs, un réseau de transport public économique rapide
et sûr qui vous conduit de votre hôtel aux portes du circuit Gilles-Villeneuve
et une fière équipe expérimentée qui organise depuis 1978 à Montréal, un des
Grands Prix de Formula 1 les plus appréciés de ceux qui y viennent de partout
dans le monde.
Si un doute subsiste dans votre esprit… lisez au fil des pages ce que l’on en dit !
MONTREAL...
A UNIQUE
EXPERIENCE
Montréal: nearly 375 years old, a unique blend of Europe and the Americas, a
cosmopolitan city with a rich history that is nevertheless resolutely anchored
in modernity, vibrant and dynamic, warm and safe, its welcoming inhabitants
proud to master both the languages of Molière and Shakespeare. And for
almost four decades now, each year in June, it plays host to a thoroughly
enjoyable event... the FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016.
On the sporting side: laid out on an island in the middle of the river, a demanding
track on which the best drivers in the world love to test their mettle and that
produces, most of the time, historic races and surprising results. To enjoy early
summer’s lovely evenings: bars and restaurants that meet all expectations,
pedestrian streets where people celebrate the Grand Prix with great enthusiasm
and smiles on faces at the heart of a city that loves going to sleep very late indeed.
Montréal is also a tourism infrastructure that has long since mastered the art of
welcoming visitors, a fast, safe and affordable public transit system that takes
you from the front door of your hotel to the entrance at Circuit Gilles-Villeneuve,
as well as a proud and experienced team that has organized in Montréal since
1978 one of the most popular Formula 1 Grands Prix among people who come
to live the event from around the world.
If a doubt subsides in your mind...read through the pages!
3
FORMULA ONE
PADDOCK CLUBTM
FORMULA ONE
PADDOCK CLUBTM
Le Paddock Club est aménagé au-dessus des garages des équipes et il
offre des points uniques sur la voie des stands et la ligne de départ-arrivée.
De cet endroit, vous vivrez la montée d’adrénaline qui saisit chaque
amateur au fil de la course, l’intensité qui caractérise chaque arrêt au stand
et les réjouissances qui entourent le vainqueur à qui l’on montre le drapeau
à damier.
The Paddock Club sits above the team garages overlooking the pit lane
and with stunning views of the start finish line. From here you experience
the thrill of the race build up, the intensity of each pit stop and the sheer
excitement of watching the winner take the chequered flag.
CE FORFAIT INCLUT :
THIS PACKAGE INCLUDES:
Site couvert à l’abri des intempéries
Sheltered location protected from the elements
Voies d’accès réservées au stationnement VIP
du Formula One Paddock Club (1 par 2 invités)
Dedicated Formula One Paddock Club
access lanes and VIP parking (1 per 2 guests)
Rafraichissements en tout temps
All day refreshments
Un bar ouvert de champagne
Un repas pour gourmets servi avec des vins exquis
Des visites exclusives de la voie des stands
Un exemplaire du programme officiel et des bouchons
protecteurs pour oreilles.
An open Champagne bar
Gourmet world dining with fine wines
Exclusive Pit Lane tours
Complimentary Official Programme and protective ear plugs
Entertainment
Autre divertissement
Le forfait du Formula One Paddock Club™ est offert pour trois jours
(vendredi, samedi et dimanche) ou deux jours (samedi et dimanche).
Formula One Paddock Club™ hospitality is available as a three day
(Friday, Saturday & Sunday) or a two day (Saturday & Sunday) option.
4 350 $ US (+TAXES)
$4,350 US (+TAXES)
4 800 $ US (+TAXES)
$4,800 US (+TAXES)
PAR PERSONNE POUR 2 JOURS
PAR PERSONNE POUR 3 JOURS
Le forfait Paddock est assujetti aux termes et conditions standard du Formula One Paddock Club et chaque acquéreur/
invité accepte de s’y soumettre. Le logo F1 FORMULA 1, FORMULA 1, FORMULA ONE, F1, FIA FORMULA ONE WORLD CHAMPIONSHIP, GRAND PRIX, FORMULA ONE PADDOCK CLUB logo, PADDOCK CLUB logo, FORMULA ONE PADDOCK CLUB,
PADDOCK CLUB et les autres marques reliées sont des marques déposées de Formula One Licensing BV. Tous droits réservés.
PER PERSON FOR 2 DAYS
PER PERSON FOR 3 DAYS
Paddock Hospitality is subject to the acceptance by each guest of the Formula One Paddock Club Standard Terms and
Conditions. The F1 FORMULA 1 Logo, FORMULA 1, FORMULA ONE, F1, FIA FORMULA ONE WORLD CHAMPIONSHIP, GRAND
PRIX, FORMULA ONE PADDOCK CLUB logo, PADDOCK CLUB logo, FORMULA ONE PADDOCK CLUB, PADDOCK CLUB and
related marks are trade marks of Formula One Licensing BV. All rights reserved.
4
DES PRIVILÈGES QUI
RENDENT L’EXPÉRIENCE
EXCEPTIONNELLE !
PRIVILEGES THAT MAKE
THE EXPERIENCE
ABSOLUTELY EXCEPTIONAL!
Le FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016 dans une loge privée,
partagée ou même en tribune c’est une expérience exceptionnelle qu’il
vaut la peine de vivre avec des relations d’affaires, des employés, des
parents ou des amis passionnés comme vous de Formula 1. C’est à vivre à
deux, dix, cinquante...
Experiencing the FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016 in one of our
superb private or shared suites or even in a grandstand is first and foremost
a total sensory immersion, well worth being enjoyed in the company of
business associates, employees, family or friends who can be Formula 1
aficionados like you, in groups of two, ten, fifty or more...
Le spectacle est offert par les meilleurs pilotes au monde à bord de
voitures les plus sophistiquées qui soient, dans un décor raffiné et dans
l’environnement idyllique du circuit Gilles-Villeneuve. Ne vous privez pas
des plaisirs et des formidables possibilités d’affaires qu’offrent les forfaits
corporatifs du FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016.
An entertainment offered by the best drivers worldwide, aboard the most
sophisticated racing cars, experienced in the refined decor and sublime
setting of the circuit Gilles-Villeneuve. Do not fail to benefit from the exceptional
business opportunities that our corporate suites offer at the FORMULA 1
GRAND PRIX DU CANADA 2016.
RÉSERVEZ SANS TARDER LA LOGE,
LA TABLE OU LES PLACES DE VOTRE
GROUPE OU DE VOTRE ENTREPRISE.
BOOK NOW YOUR SUITE, TABLE OR
INDIVIDUAL SEATS FOR YOUR GROUP
OR BUSINESS ORGANIZATION.
ne vue remarquable sur l’une des portions
U
les plus spectaculaires du circuit.
An exceptional view of the most spectacular parts of the race track.
Des sites couverts, à l’abri des intempéries et aménagés avec soin.
sheltered location protected from the elements
A
and designed with care.
Un service-traiteur de qualité supérieure.
High quality catering services.
Des exemplaires du programme officiel.
Copies of our official program.
es téléviseurs avantageusement positionnés
D
dans chacune des loges et retransmettant l’action en piste.
elevision monitors well-positioned
T
in each suite and broadcasting all the live action.
Un environnement favorable au réseautage.
A perfect environment for networking.
“It’s a fabulous city, cosmopolitan, lots of
bars and restaurants, night life. They really
know how to put on an event!”
Kevin Eason,
F1® Reporter, UK
“Montreal is the perfect Grand Prix setting.
If you only ever go to one Grand Prix,
this is the one to go to.”
A spectator,
Manchester,UK
Il est possible de réserver vos places de loge
et votre hébergement au même moment à
tarifs et conditions préférentiels. Profitez de
cette offre pour simplifier votre séjour.
You may reserve your suite passes and your
hotel accommodations at the same time
and benefit from preferential rates and
conditions. Take advantage of this offer to
simplify your stay.
1.844.350.9090 POSTE/EXT: 226 OU/OR 231
[email protected]
5
« Tout était parfait... L’organisation et le soutien
des spectateurs étaient supers !!!! Je ne regrette
pas du tout mon déplacement de France. »
Un spectateur,
Saint-Ouen, France
FORFAITS
DE GROUPE
En optant pour une de nos loges privées ou semi-privées*, votre entreprise
fera fort belle impression. Il vous sera possible d’accueillir une cinquantaine
d’invités et plus. Vous aurez aussi la possibilité de choisir les options qui vous
conviennent le mieux parmi les excellents menus que vous propose notre
traiteur et de personnaliser votre espace.
LES FORFAITS DE GROUPE
SONT OFFERTS SUR DEUX SITES :
LA LOGE ÉLITE
LA LOGE PODIUM
* Il est possible de partager une loge de 50 invités avec une autre entreprise.
Informez-vous auprès de notre service des ventes corporatives.
GROUP
PACKAGES
Your company will make a great impression when you choose one of
our private or semi-private* suites, with room for fifty or more guests.
Select your theme, customize your welcome and showcase your branding.
Choose options that suit you best from the excellent menus provided by our
caterer.
GROUP PACKAGES ARE AVAILABLE
AT TWO LOCATIONS:
THE ELITE SUITE
THE PODIUM SUITE
* It is possible to share a 50-guest suite with another company.
Please contact our corporate sales team for more information.
6
LOGE ÉLITE
Le FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016 dans une loge Élite, c’est
s’offrir le summum en matière de divertissement ! Tout y est : le décor, le
luxe, la qualité des menus, les services, l’atmosphère et un emplacement
exceptionnel pour voir l’action en piste. Localisée en bordure du circuit,
entre la ligne de départ/arrivée et le coin « Senna », elle vous permet de
voir les voitures sortant des stands pour réintégrer la piste ou attaquer un
adversaire pour un dépassement dans l’enchaînement des premiers
virages. La loge privée ou semi-privée offre une portion salle à dîner et une
tribune à l’avant pour jouir de l’action en piste. Les loges Élite offrent aussi
une terrasse à l’arrière et, à l’entrée, devant le quai de débarquement des
navettes, une boutique-souvenirs exclusive.
THE ELITE SUITE
CE FORFAIT INCLUT :
Site couvert à l’abri des intempéries
Service de navette depuis le Casino de Montréal
Téléviseurs retransmettant l’action en piste
Terrasse privée avec services
Boutique exclusive
Salle à manger
Section tribune face à la piste
Laissez-passer quotidien pour un hôte ou une hôtesse
Experiencing the FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016 in an Elite suite
means treating yourself and your guests to the ultimate in entertainment! It’s
all there: the decor, the luxury, the quality menus, the services, the ambiance
and an exceptional vantage point from which to witness all the on-track
action. Situated on the outside of the race track between the start/finish
line and the ‘‘Senna corner,’’ this suite allows you to view the drivers exiting
the pits and driving onto the track or attacking an opponent for a spectacular
pass under braking. Each private or semi-private suite is partitioned and
offers a dining area and a grandstand for viewing all the action on the track.
The Elite suites complex also offers a back entrance terrace facing the water
shuttle drop-off, as well as an exclusive souvenir boutique.
10 places de stationnement par jour
0 laissez-passer transférables par jour
5
(possibilité de 150 invités sur 3 jours) avec lanières souvenir
50 exemplaires du programme officiel
ossibilité d’ajouter jusqu’à 10 laissez-passer supplémentaires à la même
P
loge au prix unitaire de 1 250 $
THIS PACKAGE INCLUDES:
Sheltered location protected from the elements
Shuttle service to and from the Montreal Casino
Television monitors broadcasting live action
Private terrace with services
Exclusive boutique
95 000 $ CA (+TAXES)
Dining room
POUR 50 PERSONNES PAR JOUR POUR LES 3 JOURS
Daily pass for host or hostess
Les repas et boissons ne sont pas inclus et doivent être commandés auprès du traiteur officiel.
50 transferable passes per day
(possibility of 150 guests over 3 days) with souvenir lanyard
Grandstand section facing the race track
10 parking spaces per day
50 copies of the official program
Up to 10 additional passes may be added for the same suite at
a unit price of $1,250
$95,000 CAN (+TAXES)
Vue latérale
Side view
FOR 50 PEOPLE PER DAY FOR ALL 3 DAYS
Vue supérieure / Overhead
Food and beverages are not included and must be ordered from the official caterer.
7
LOGE PODIUM
THE PODIUM SUITE
Vous pouvez aussi choisir de vivre en groupe le FORMULA 1 GRAND PRIX DU
CANADA 2016 dans une loge Podium où l’on retrouve des caractéristiques
de luxe : un décor unique, une atmosphère et des menus de qualité, toujours
dans un emplacement exceptionnel pour être témoin de l’action en piste.
Localisée en bordure intérieure du circuit, à proximité de la ligne de départ/
arrivée et du podium où sont présentées les cérémonies protocolaires, elle
vous permet de voir les voitures sortant des stands pour réintégrer la piste
ou encore préparer un dépassement spectaculaire dans l’enchaînement
des premiers virages. Chaque loge privée ou semi-privée offre deux niveaux
où sont logées les tables pouvant accueillir vos invités.
You can also choose to experience the FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA
2016 as a group in a luxuriously appointed Podium suite with a unique decor,
quality menus and ambiance, all in an exceptional location from which to
witness the on-track action. Located on the inside of the circuit, close to the
start/finish line and the podium where official ceremonies are held, this suite
allows you to watch the drivers exiting the pits and driving onto the track or
preparing for a spectacular pass under braking. Each private or semi-private
suite offers two levels with table seating for your guests.
CE FORFAIT INCLUT :
THIS PACKAGE INCLUDES:
Site couvert à l’abri des intempéries
Sheltered location protected from the elements
Service de navette depuis le Casino de Montréal
Shuttle service to and from the Montreal Casino
Téléviseurs retransmettant l’action en piste
Television monitors broadcasting live action
Salle à manger à deux niveaux et places à table avec vue sur la piste
Two-level dining room and table seating with a view of the race track
Laissez-passer quotidien pour un hôte ou une hôtesse
Daily pass for host or hostess
0 laissez-passer transférables par jour
5
(possibilité de 150 invités sur 3 jours) avec lanières souvenir
50 transferable passes per day
(possibility of 150 guests over 3 days) with souvenir lanyards
50 exemplaires du programme officiel
50 copies of the official program
65 000 $ CA (+TAXES)
$65,000 CAN (+TAXES)
POUR 50 PERSONNES PAR JOUR POUR LES 3 JOURS
FOR 50 PEOPLE PER DAY FOR ALL 3 DAYS
Les repas et boissons ne sont pas inclus et doivent être commandés auprès du traiteur officiel.
Food and beverages are not included and must be ordered from the official caterer.
Vue latérale
Side view
Vue supérieure / Overhead
8
FORFAITS
INDIVIDUELS
“This event exceeds my expectations year after
year. I highly recommend attending and joining
the vast crowd of eager fans.”
A spectator,
New York, USA
Nos forfaits individuels sont idéals pour de petits groupes, qu’il s’agisse de
gens d’affaires ou d’amateurs avisés de F1 désireux de s’offrir plus qu’une
place en tribune. Vous trouverez certainement une option adaptée à vos
attentes et budgets.
LES FORFAITS INDIVIDUELS
SONT OFFERTS SUR QUATRE SITES.
RESTAURANT ELITE
CLUB SENNA
CLUB PODIUM
PRIVILÈGE 12
INDIVIDUAL
PACKAGES
Our individual packages are the ideal solution for small or mid-size companies
or smaller groups, whether businessmen or discerning F1 fans who desire
more than just a seat in the grandstands. You will certainly find an option that
best suits your needs and your budget.
INDIVIDUAL PACKAGES ARE
AVAILABLE AT FOUR LOCATIONS.
ELITE RESTAURANT
SENNA CLUB
PODIUM CLUB
PRIVILEGE 12
9
LE RESTAURANT ÉLITE
Le Restaurant Élite est situé au centre du complexe magnifique des loges
Élite. Ce forfait est offert aux individus ou aux groupes de petites et moyennes
dimensions qui consentent à partager avec d’autres l’expérience exceptionnelle qu’est un week-end au FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016.
Comme les loges voisines, on y trouve l’espace, le décor, le luxe, la qualité
des menus, les services, l’atmosphère et un emplacement sensationnel
pour être témoin de l’action en piste. Également localisé en bordure
extérieure du circuit, entre la ligne de départ/arrivée et le « coin Senna »,
il permet de voir les voitures sortant des stands pour réintégrer la piste ou
encore attaquer un adversaire pour un dépassement spectaculaire dans
l’enchaînement des premiers virages. Le Restaurant Élite offre une portion
salle à dîner et une tribune à l’avant pour voir l’action en piste. Il offre aussi
l’accès à la terrasse à l’arrière et à la boutique-souvenirs exclusive à l’entrée,
devant le quai de débarquement des navettes sur l’eau.
CE FORFAIT INCLUT :
Site couvert à l’abri des intempéries
Service de navette depuis le Casino de Montréal
Téléviseurs retransmettant l’action en piste
Terrasse privée avec services
Boutique exclusive
Une place à table dans la salle à manger
Une place dans la section tribune face à la piste
Une place de stationnement par jour pour deux invités
THE ELITE RESTAURANT
The Elite Restaurant is located in the centre of the beautiful Elite suites complex.
This package is offered to individuals or small and mid-size groups that
wish to share the exceptional experience of a FORMULA 1 GRAND PRIX DU
CANADA 2016 weekend. As in the neighbouring suites, you will find space,
decor, luxury, quality menus, services, ambiance and an exceptional location
from which to witness all the on-track action. Situated on the outside of the
race track, between the start/finish line and the ‘’Senna corner,’’ this package
allows you to watch the drivers exiting the pits and driving onto the track
or attacking an opponent for a spectacular pass under braking. The Elite
Restaurant offers a dining room section and a grandstand for viewing all the
on-track action. It also offers access to a rear terrace and an exclusive souvenir
boutique at the entrance facing the dock and the water shuttles.
n laissez-passer transférable par jour (possibilité de 3 personnes
U
sur 3 jours) avec lanière souvenir
Un exemplaire du programme officiel
THIS PACKAGE INCLUDES:
epas et boissons (incluant une sélection de bières et de vins)
R
compris pour 3 jours
Sheltered location protected from the elements
Shuttle service to and from the Montreal Casino
Television monitors broadcasting live action
Private terrace with seating
Exclusive boutique
Table seating in the dining room
2 650 $ CA (+TAXES)
PAR PERSONNE POUR 3 JOURS
A place in the grandstand section facing the race track
One parking space per day per two guests
ne transferable pass each day (possibility of 3 individuals over 3 days)
O
with souvenir lanyards
One copy of the official program
eals and beverages (including a selection of beer and wine)
M
included for 3 days
$2,650 CAN (+TAXES)
PER PERSON FOR 3 DAYS
Vue latérale
Side view
10
LE CLUB SENNA
THE SENNA CLUB
Voilà un autre forfait offert aux individus ou aux groupes de petites et
moyennes dimensions qui consentent à partager avec d’autres l’expérience
exceptionnelle qu’est un week-end au FORMULA 1 GRAND PRIX DU
CANADA 2016. Le Club Senna situé à l’intérieur de la piste offre à vous
et vos invités, une expérience unique. Nulle part ailleurs autour du circuit
Gilles-Villeneuve, peut-on vivre l’action de si près. Vos places à table, sur
l’un des deux niveaux de cette loge commune sont à quelques mètres de la
piste, dans l’entrée du premier virage, là où s’effectuent de spectaculaires
dépassements.
Here is an additional package offered to individuals or small and mid-size
groups willing to share with others the exceptional experience of a
FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016 weekend. The Senna Club,
located on the inside of the race track, offers you and your guests a unique
experience. Nowhere else on Circuit Gilles-Villeneuve can you get this close to
the action. Your table seating, on one of two levels in this shared suite, is just a
few meters from the track at the entrance of the first corner, an excellent spot
for spectacular overtaking manoeuvres.
CE FORFAIT INCLUT :
THIS PACKAGE INCLUDES:
Site couvert à l’abri des intempéries
Sheltered location protected from the elements
Service de navette depuis le Casino de Montréal
Shuttle service to and from the Montreal Casino
Téléviseurs retransmettant l’action en piste
Television monitors broadcasting live action
Une place à table dans la salle à manger à deux niveaux
Table seating in the two-level dining room
n laissez-passer transférable par jour (possibilité de 3 personnes
U
sur 3 jours) avec lanière souvenir
ne transferable pass each day (possibility of 3 individuals over 3 days)
O
with souvenir lanyard
Un exemplaire du programme officiel
One copy of the official program
epas et boissons (incluant une sélection de bières et de vins)
R
compris pour 3 jours
eals and beverages (including a selection of beer and wine)
M
included for 3 days
2 150 $ CA (+TAXES)
$2,150 CAN (+TAXES)
PAR PERSONNE POUR 3 JOURS
PER PERSON FOR 3 DAYS
“The Canadian Grand Prix & Suites are the best
Grand Prix we’ve been to so far. Great job!’’
A spectator,
Montana, USA
11
Vue latérale
Side view
LE CLUB PODIUM
THE PODIUM CLUB
Le Club Podium est aussi un forfait offert aux individus ou aux groupes de
petites et moyennes dimensions qui consentent à partager avec d’autres
l’expérience exceptionnelle qu’est un week-end au FORMULA 1 GRAND
PRIX DU CANADA 2016. Localisé au milieu du complexe des loges Podium,
en bordure intérieure du circuit, à proximité de la ligne de départ/arrivée et du
podium où sont présentées les cérémonies protocolaires, il vous permet de
voir les voitures sortant des stands pour réintégrer la piste ou encore préparer
un dépassement spectaculaire dans l’enchaînement des premiers virages.
Le Restaurant offre deux niveaux où sont logées les tables pouvant vous
accueillir, vous et vos invités. Tout comme les loges Podium, il s’agit d’un
divertissement de qualité à juste prix !
The Podium Club is also a package offered to individuals or small and
mid-size groups willing to share with others the exceptional experience of a
FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016 weekend. Located in the centre
of the Podium suites complex, on the inside of the circuit close to the start/
finish line and the podium where official ceremonies are held, this package
allows you to watch the drivers exiting the pits and driving onto the track or
preparing for a spectacular pass under braking. The Restaurant offers two
levels with table seating for you and your guests. Like the Podium suites, you’ll
discover quality entertainment at a reasonable price!
CE FORFAIT INCLUT :
THIS PACKAGE INCLUDES:
Site couvert à l’abri des intempéries
Sheltered location protected from the elements
Service de navette depuis le Casino de Montréal
Shuttle service to and from the Montreal Casino
Téléviseurs retransmettant l’action en piste
Television monitors broadcasting live action
Une place à table dans la salle à manger à deux niveaux
Table seating in the two-level dining room
n laissez-passer transférable par jour (possibilité de 3 personnes
U
sur 3 jours) avec lanière souvenir
ne transferable pass each day (possibility of 3 individuals over 3 days)
O
with souvenir lanyard
Un exemplaire du programme officiel
One copy of the official program
epas et boissons (incluant une sélection de bières et de vins)
R
compris pour 3 jours
eals and beverages (including a selection of beer and wine)
M
included for 3 days
2 050 $ CA (+TAXES)
$2,050 CAN (+TAXES)
PAR PERSONNE POUR 3 JOURS
PER PERSON FOR 3 DAYS
12
“Great event, all was perfect.
Hoping to return next year!’’
A spectator,
Mexico City, Mexico
LE PRIVILÈGE 12
THE PRIVILEGE 12
Pour l’action, vous disposez d’une place réservée dans la tribune 12, dans le
« coin Senna », là où les pilotes doivent négocier un des plus spectaculaires
et légendaires enchaînements de virages de tous les Grands Prix. Freinage
intense en bout de ligne droite et virage à gauche suivi instantanément
d’une épingle dont on sort en accélération, en montée vers une chicane.
C’est très souvent le lieu de manœuvres spectaculaires et d’incidents
susceptibles de changer le cours de l’épreuve. Un écran géant vous permet
de suivre l’action en tout temps. Pour la détente, tout près de votre place
dans la tribune 12, vous avez accès à un chapiteau privé où vous pourrez
savourer nourriture et boissons. Idéal pour les petits groupes qui désirent
vivre l’expérience depuis les tribunes, éviter les files d’attente et profiter du
confort d’un espace exclusif couvert pour y prendre un repas, un breuvage
et se détendre entre les séances.
You can follow all the action from your reserved seat in grandstand 12 in the
“Senna corner”, where the drivers go through one of the most spectacular and
legendary series of curves in all the Grands Prix. First, the drivers brake hard at
the end of the pit straight, then go around a sharp left followed immediately
by a hairpin to the right, then it’s back on the power, uphill, all the way to the
chicane at turns 3 and 4. It is quite often the site of spectacular moves and
incidents that can alter the outcome of the race. A giant screen allows you to
follow the action at all times. If you wish to recover from all the excitement
on the track, you have a reserved seat in a nearby private tent, where you’ll be
able to relax, eat and drink. This is an ideal solution for small groups of people
who wish to experience the race from the grandstands, avoid the queues and
enjoy the comfort of an exclusive covered area to have a meal or a drink, and
to relax between sessions, all at an affordable price.
CE FORFAIT INCLUT :
THIS PACKAGE INCLUDES:
1 place réservée dans la tribune 12
1 reserved seat in grandstand 12
1 place réservée à l’abri des intempéries sous le chapiteau adjacent
à la tribune
1 reserved seat in a tent next to the grandstand, sheltered from the elements
éléviseurs sous le chapiteau et écran géant face à la tribune
T
retransmettant l’action en piste
n laissez-passer transférable par jour (possibilité de 3 personnes
U
sur 3 jours) avec lanière souvenir
Un exemplaire du programme officiel
elevisions under the tent and giant screen in front of the Grandstand
T
broadcasting live action
ne transferable pass each day (possibility of 3 individuals over 3 days)
O
with souvenir lanyard
One copy of the official program
Service de café, déjeuner continental lunch BBQ, boissons gazeuses et eau
orning coffee service continental breakfast, BBQ lunch,
M
soft drinks and water
1 consommation d’alcool par jour (un verre de vin ou un verre de bière)
et service de bar payant disponible par la suite
1 alcoholic beverage per day (one beer or one glass of wine per day)
cash bar available afterward
1 050 $ CA (+TAXES)
$1,050 CAN (+TAXES)
PAR PERSONNE POUR 3 JOURS
PER PERSON FOR 3 DAYS
13
ET LE DERNIER MOT…
AND THE LAST WORD…
Madame, Monsieur,
Dear Sir or Madam,
Vous venez de prendre connaissance de l’offre de forfaits corporatifs que le
FORMULA 1 GRAND PRIX DU CANADA 2016 propose à vous, votre groupe
ou votre entreprise pour cette édition. Vous êtes donc à même de constater
que plus que jamais, l’équipe du plus populaire événement sportif au pays
est prête à vous accueillir et à vous faire vivre un week-end sensationnel.
You have just learned about the corporate packages that the FORMULA 1 GRAND
PRIX DU CANADA 2016 has to offer you, your group or your company for this
year’s edition. Therefore you can see why, now more than ever, the team that
organizes the most popular sporting event in the country is ready to welcome
you and make sure you have a fantastic weekend.
Dans cette brochure, vous avez aussi constaté combien des gens de
partout dans le monde, tant au sein de la grande famille de la Formula 1 que
chez ses amateurs, apprécient Montréal et son Grand Prix, une ville et un
événement dont je suis particulièrement fier. Si vous êtes déjà conquis,
nous serons très heureux de vous retrouver en juin prochain et si vous
comptez vous joindre à nous pour la première fois, dans nos loges ou nos
tribunes, soyez les bienvenus.
In this brochure, you will also have noticed how people from the four corners
of the Earth, both among fans and Formula 1 personnel, love Montréal and
its Grand Prix, a city and an event of which I am particularly proud. If you’re
already convinced we will be very glad to see you again next June, and if you
intend to join us for the first time, whether in our suites or our grandstands,
you will be most welcome.
Je vous invite donc à communiquer sans tarder avec nos représentants qui
se font, chaque année, un devoir de répondre avec diligence aux questions
de notre clientèle et à la satisfaire pleinement en lui proposant la solution
correspondant le mieux à ses attentes.
So I invite you to communicate as soon as possible with our representatives
who, each year, make it their duty to respond diligently to any questions our
customers may have, and to satisfy them completely by offering them the
solution that will best meet their expectations.
I look forward to seeing you,
Au plaisir,
François Dumontier
Président et chef de la direction
François Dumontier
President and Chief Executive Officer
14
TERMES ET CONDITIONS
1. BILLET OU LAISSEZ-PASSER
Tout billet ou laissez-passer falsifié, modifié, mutilé ou illisible est nul. Les billets et
laissez-passer pour l’événement ne sont pas transférables et ne doivent pas faire
l’objet de revente.
Un enfant de onze (11) ans ou moins, accompagné d’un adulte possédant un billet
d’admission générale, sera admis gratuitement en admission générale. Une preuve
d’âge peut être requise.
2. INTERPRÉTATION
Dans l’éventualité d’interprétations divergentes entre une disposition des présentes
et une disposition contenue dans la brochure corporative ou le formulaire de réservation (si applicable), la disposition contenue aux présentes prévaudra;
La représentation du site de l’Événement, incluant le circuit, les gradins, les loges, les
écrans géants ainsi que tout autre élément relié à l’Événement, telle qu’apparaissant
sur tout billet, laissez-passer, brochure corporative ou sur le site Internet officiel, peut
ne pas être complète et doit être utilisée à titre indicatif seulement.
Dans les présentes dispositions ainsi que dans toute autre disposition contenue dans
la brochure corporative ou le formulaire de réservation, l’expression «site d’hospitalité» ou «site d’accueil» doit être compris comme englobant les différentes loges
ou villas, incluant sans limiter la généralité de ce qui précède, les Loges Élite, Loges
Podium, Club Senna, Restaurant Élite, Restaurant Podium, Terrasse Or et tout autre
endroit similaire existant ou à être développé par l’organisateur de l’Événement
Groupe de course Octane inc. (GCO) ou toute personne désignée par lui.
3. ANNULATION
GCO se réserve le droit d’annuler l’événement sans autre obligation que celle de rembourser le prix de la portion non utilisée du billet ou laissez-passer, et ce, uniquement
sur présentation du billet ou laissez-passer.
Aucun remboursement partiel ou total du billet ou laissez-passer ni aucun échange
de billet ou laissez-passer pour quelque raison (incluant défectuosité des écrans
géants, déplacement d’un gradin, loge ou autre motif) ne sera consenti, à moins
que la présentation de l’événement ne soit annulée avant d’avoir débuté. Les frais
de service ne sont pas remboursables.
4. MODIFICATIONS À UN SITE D’ACCUEIL
Aucun ajout ou modification à un site d’accueil ni aucun usage du site d’accueil autre
que l’usage accordé dans l’entente ne sera permis sans l’autorisation écrite de GCO.
Le client sera responsable, et devra indemniser GCO et/ou tout autre Bénéficiaire (ciaprès défini), pour tout coût relié auxdits ajouts et modifications, incluant les coûts
encourus par GCO.
5. ENREGISTREMENT ET FILMS
Les détenteurs de billets et de passes ne peuvent pas faire, créer, enregistrer, entreposer ou transmettre aucun enregistrement audio, séquence visuelle, séquence
audio-visuelle, information ou autres données incluant les données relatives aux
temps officiels, aux résultats, aux performances, à la météo ou de la direction de la
course de, à ou en relation avec l’Événement. Le matériel pouvant permettre d’exécuter les actes ci-haut mentionnés sont interdits sur le site. Les appareils électroniques
personnels incluant appareils photos, téléphones cellulaires ou autres appareils de
communication portatifs sont permis sur le site à condition que les films, images, enregistrements et données qui y sont créés, enregistrés, soient utilisés à des fins personnelles, privées et non commerciales seulement. Toute donnée et image, incluant
les photographies et images provenant ou pouvant provenir d’un enregistrement
(image) de l’Événement qui y sont enregistrées, entreposées et/ou créées sont utilisées à des fins personnelles, privées et non commerciales seulement.
6. ENGAGEMENT
L’utilisation d’un billet ou laissez-passer constitue de la part de son titulaire :
A. une acceptation et un engagement : (i) à ce que l’utilisation d’enregistrements,
de données ou d’images à des fins publicitaires, d’affichage, de gains commerciaux
ou pour tout autre motif (excepté pour usage personnel) sans le consentement écrit
préalable de la 2016 FIA Formula One World Championship Limited (FOWC) soit strictement interdit et constituera une violation des ces termes et conditions auxquels
le détenteur de billets ou de passes peut être assujettis; (ii) à la demande de GCO
ou de la FOWC, le détenteur de billet ou de passe devra assigner par écrit à la FOWC
les droits d’auteur et tout autre droits de propriété intellectuelle de toutes images,
films et enregistrements que le détenteur de billet ou de passe crée, fait, entrepose
ou enregistre de, à ou en relation avec l’Événement et (iii) à ce que le détenteur de
billet ou de passe consent à l’utilisation par la FOWC (et à un tiers autorisé par la
FOWC de temps à autre) dans l’intention de ou en relation avec toute publication,
exposition ou diffusion (incluant toute publicité ou matériel et campagne promotionnelle) dans tout médias mondiaux et approuvés par la FOWC, de toute images
ou de vidéo du détenteur de billet ou de passe pris à l’Événement et le détenteur de
billet ou de passe renonce à tout ses droits à la vie privée dans la mesure nécessaire
permettant son utilisation.
B. une reconnaissance que le sport motorisé, l’Événement et certaines activités qui y
sont reliées (incluant, mais ne se limitant pas, aux courses annexes) sont dangereux
et une acceptation des risques inhérents et incidents au fait d’assister à l’Événement;
C. une exonération, dans toute la mesure autorisée par la loi, en faveur de GCO, les associés de GCO, toute société liée ou affiliée avec GCO de même que leurs actionnaires,
administrateurs, employés, représentants et mandataires respectifs (individuellement un « Bénéficiaire »), les organismes de sanction, FOWC, et ses affiliés incluant
Formula One Management limited, Formula One Licensing B.V., Formula One Asset
Management Limited, FIA, Allsport Management S.A., Formula One Hospitality and
Event Services Limited and Formula One Marketing Limited, les organisateurs de
l’Événement (incluant les officiels, les commissaires, les secours et l’équipe médicale), les compétiteurs et les pilotes (incluant, là où justifié, tout directeurs, officiers,
commissaires employés, agents, fournisseurs et compagnies affiliées) de toute responsabilité pour toute perte, dommage ou blessure qui pourraient lui être causés sur
les lieux de l’Événement, que ce soit avant, pendant ou après l’Événement, et une
renonciation à toute réclamation à cet égard;
D. un engagement à se comporter d’une façon sécuritaire, prudente et respectueuse
ainsi qu’à observer les règles de sécurité et directives établies ou affichées sur les lieux
ou données par les préposés et à ne pas apporter sur le site des objets dangereux, le
tout sous peine d’expulsion sans remboursement;
E. une acceptation par toute personne autre qu’un consommateur au sens de la Loi
sur la protection du consommateur, (L.R.Q. chap. 40.1. ) à ce que toute réclamation
ou autre différend entre l’acheteur, l’utilisateur ou tout autre titulaire du billet
TERMS ET CONDITIONS
ou laissez-passer et GCO et/ou tout autre Bénéficiaire, en relation avec ce billet ou
laissez-passer, l’Événement, sa tenue et/ou le fait d’y assister, soit obligatoirement
soumis à l’arbitrage, à l’exclusion de tous tribunaux judiciaires, lequel arbitrage devra
se tenir dans la province de Québec et selon les lois qui y sont applicables, sur une
base individuelle et non collective, devant un arbitre unique dont la décision sera
finale et sans appel et liera les parties; et
F. une renonciation par toute personne autre qu’un consommateur au sens de la
Loi sur la protection du consommateur, (L.R.Q. chap. 40.1.) à tout droit de participer à quelque recours collectif qui pourrait être dirigé contre GCO et/ou tout autre
Bénéficiaire.
7. LOCALISATION DU SITE D’ACCUEIL
GCO se réserve le droit de déterminer, à son entière discrétion, la localisation finale
des installations lors de l’Événement incluant, sans restriction, le positionnement des
différentes composantes du site d’accueil.
8. AUCUNE PUBLICITÉ OU PROMOTION
Aucune publicité ou promotion par le Client ne seront permises en rapport avec
les différentes composantes du site d’accueil ou avec l’Événement, incluant, sans
restriction, quelque panneau publicitaire corporatif ou identification corporative
à l’intérieur ou l’extérieur du site d’accueil, sans avoir obtenu préalablement un
consentement écrit de GCO;
Les billets ou laissez-passer pour l’Événement, un gradin, une loge, une villa ou l’une
ou l’autre des composantes du site d’accueil, ne peuvent être revendus ou être offert
à la vente en échange de frais ou de récompense sans obtenir au préalable le consentement écrit de GCO et sans se conformer aux termes et conditions. Les billets et les
passes ne peuvent être utilisés pour de la publicité ou pour toute autres fins promotionnelles ou commerciales incluant, mais sans se limiter, des prix, compétitions,
concours ou loteries promotionnelles (sweepstake) ou forfaits incluant l’hôtel ou
autres produits, sans avoir obtenu préalablement un consentement écrit de GCO et
de la FOWC, chacun agissant à son entière discrétion, GCO se réserve le droit de refuser
l’admission à (ou d’expulser de) l’Événement toute personne qui a) ne se conforme
pas aux termes et conditions ou b) qui est en possession d’un billet ou d’une passe
qui a été vendu ou utilisé autrement qu’en accord avec ces termes et conditions;
À moins d’une autorisation écrite et spécifique à cet effet de la part de GCO, personne
ne doit utiliser le nom de l’Événement (ou toute abréviation ou version en langue
étrangère) ou tout logo ou représentation graphique du logo ou en relation avec
l’Événement à des fins commerciales sans avoir obtenu préalablement l’autorisation
écrite de la FOWC. Le Client ne peut faire de la publicité ou promouvoir ses activités en utilisant le nom de GCO ou quelque événement promu par GCO, de manière
à relier l’Événement au Client, en sous-entendant ou donnant l’impression que le
client ou ses activités sont appuyées ou approuvées par GCO ou que le client est un
commanditaire ou partenaire, ou encore est lié d’une quelconque manière à GCO ou
l’Événement;
9. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Aucune disposition des présents termes et conditions ne donne le droit ou n’autorise
l’utilisation des logos ou marques de commerce ou autres propriétés intellectuelles
reliées aux logos F1 FORMULA 1, FORMULA 1, F1 FIA FORMULA ONE WORLD CHAMPIONSHIP, GRAND PRIX DU CANADA, et toutes les marques qui y sont associées sont
des marques de commerce de Formula One Licensing BV, une société du Formula One
Group. Tous droits réservés.
10. SERVICE DE TRAITEUR
Le client reconnaît et accepte que GCO ait les droits uniques en ce qui a trait au choix
pour tout service de traiteur, nourriture et boissons, pour les sites d’accueil lors de la
tenue de l’Événement et pourra désigner, de temps à autres, des personnes ou organisations à sa convenance, et ce, à son entière discrétion.
11. PERSONNES AYANT MOINS DE 18 ANS
Le client d’un site d’accueil doit s’assurer que l’invité, l’employé ou le mandataire
ayant moins de 18 ans soit accompagné et supervisé en tout temps par son parent
ou tuteur.
12. POLITIQUE DE PROTECTION DES NON-FUMEURS
Le client accepte de se conformer, et de faire les meilleurs efforts afin de s’assurer que
toute personne utilisant les installations se conforme à la politique de protection des
non-fumeurs implantée par GCO dans les sites d’accueil (telle que révisée de temps
à autres). GCO installera à l’intérieur des sites d’accueil les panneaux nécessaires afin
de faire respecter les exigences de ladite politique de protection des non-fumeurs.
13. DÉFAUT DE LA PART DU CLIENT
Si quelque terme de paiement spécifié dans le formulaire de réservation n’est pas
respecté par le client, ou encore si le client commet quelque violation des conditions
prévues aux présentes ou de l’entente le liant à GCO, GCO pourra mettre un terme à
l’entente en fournissant un avis de sept (7) jours au client. Si GCO émet un avis référant à la présente clause, le client devra remédier à cette violation à la satisfaction de
GCO avant l’expiration de l’avis à défaut de quoi l’entente sera résiliée à l’expiration
du délai de sept (7) jours spécifié dans l’avis. Advenant telle résiliation, le client accepte d’avance l’application des conditions suivantes :
A. Le client perdra toute somme d’argent payée à GCO avant la résiliation;
B. GCO pourra signer une entente avec une tierce partie couvrant quelque droit ou
avantage prévu à l’entente résiliée;
C. La perte de toute somme d’argent telle que décrite au paragraphe a) et la résiliation de l’entente n’exclura pas quelque autre droit ou recours que GCO pourrait avoir
envers le client suite au défaut du client incluant en particulier, le paiement total des
sommes dues n’eut été de la résiliation ainsi que le droit de réclamer des dommages
pour avoir provoqué la résiliation de l’entente.
14. REFUS D’ACCÈS ET EXPULSION; AUCUN REMBOURSEMENT
Nonobstant toute disposition contraire, GCO se réserve le droit de refuser l’admission
au (ou d’expulser de) l’Événement, sans aucun remboursement ni indemnité, toute
personne qui a) fait défaut de se conformer aux présents termes et conditions ou
aux règlements et consignes indiqués ou diffusés sur le site de l’Événement; b) est
en possession d’un billet ou d’un laissez-passer qui a été vendu ou utilisé autrement
qu’en accord avec les présents termes et conditions; ou c) de l’avis de CGO, est sous
l’influence de drogues ou de l’alcool, est incontrôlable, ou dont le comportement est
répréhensible ou inapproprié.
1. TICKET OR PASS
Any ticket or pass which is falsified, modified or mutilated is void. Tickets to the Event
are strictly non transferable and not for resale.
One (1) child aged 11 and under if accompanied by an adult holding a General Admission ticket will be admitted free of charge as a General Admission spectator. A proof
of age may be required.
2. INCONSISTENCY
In the event that there is any inconsistency between a provision of these Terms and
Conditions and a provision in the corporate brochure or reservation form (if applicable), the provision herein contained will prevail.
The representation of the Event site, including the circuit, grandstands, corporate
suites, giant screens as well as any other element related to the Event, as it appears
on any ticket, pass, corporate brochure or on the Event’s official website, may not be
complete and should be used for reference purposes only.
In the present provisions as well as in any other provision contained in the corporate
brochure or in the reservation form, the expression «Hospitality Suites» shall be interpreted and understood as including the different Suites or Villas, including, without
limiting the generality of the foregoing, the Elite Suites, Podium Suites, Senna Club,
Elite Restaurant, Podium Restaurant, Gold Terrace, and any other similar locations
existing or to be implemented by Octane Racing Group Inc. (‘ORG’) or any other person
designated by it.
3. CANCELLATION
ORG reserves the right to cancel the event with no obligation other than to refund
the price of the unused portion of the ticket or pass, only upon presentation of such
ticket or pass.
No refund shall be made, in whole or in part, of the price of a ticket or pass nor any
exchange of a ticket or pass for any reason, including any defect to the giant screens,
displacement of grandstands, corporate suites or any other circumstance, other than
the cancellation of the Event before its scheduled presentation. Service charges are
non refundable.
4. ALTERATIONS TO A CORPORATE SUITE
No additions or alterations to a Hospitality Suite nor any use of a Hospitality Suite
other that the use outlined by the Agreement will be permitted without the prior
written consent of ORG. The Client will be liable for, and shall indemnify ORG and/
or any other Beneficiary (hereinafter defined) against, any and all costs relating to any
such additions or alterations, including any costs incurred by ORG.
5. RECORDING/FILMING
Ticket holders must not make, create, store, record or transmit any kind of sound recording, visual footage or audio-visual footage (Recording), or store, record or transmit
any information or other data, including official timing, results, performance, telemetry, weather or race control data (Data) of, at, or in relation to the Event. It is forbidden
to take into the Event site any equipment that may enable the ticket holder to do the
aforementioned acts. Personal electronic devices (including still image cameras, mobile telephones and other handheld personal communications devices) are permitted
within the Event site unless otherwise advised, provided that any Recording, Data and
any image, including photographic images and any still pictures derived or capable of
being derived from a Recording (Image) of the Event that is recorded, stored and/or
created thereon is used for personal, private and non-commercial purposes only.
6. UNDERTAKING
The use of the ticket or pass shall constitute for the holder:
A. an acceptance and agreement that (i) the use of any such Recording, Data or
Image for any form of public advertisement, display, commercial gain or for any other
purpose (except for private enjoyment) without the prior written consent of 2016
FIA Formula One World Championship Limited (FOWC) is strictly forbidden and will
constitute a breach of these terms and conditions for which the ticket holder may be
liable; (ii) on request by ORG or FOWC, the ticket holder shall assign to FOWC in writing
the copyright and all other intellectual property in any Image or Recording that the
ticket holder creates, makes, stores or records of, at or in relation to the Event and (iii)
the ticket holder consents to the use by FOWC (and by any third party authorized by
FOWC from time to time) for the purposes of or in connection with any publication, exhibition or broadcast (including any advertising or promotional literature, campaign or
material) in any media worldwide and approved by FOWC of any still or moving picture
images taken at the Event where such image includes any image of the ticket holder
and the ticket holder waives any and all of his/her personality and privacy rights to the
extent necessary to permit such use.
B. an acknowledgement that motor racing, the Event and certain activities associated
therewith (including without limitation, support events) are dangerous and an acceptance of the inherent and incidental risks of attending the Event;
C. an exoneration to the maximum extent permitted by law in favour of ORG, the
partners of ORG, any company related or affiliated with ORG as well as their respective shareholders, directors, employees, representatives and agents (individually a
« Beneficiary «), sanctioning bodies, FOWC and its affiliates including Formula One
Management Limited, Formula One Licensing B.V., Formula One Asset Management
Limited, the FIA, Allsport Management S.A., Formula One Hospitality and Event Services Limited, Formula One Marketing Limited, persons involved in the organisation of
the Event (including officials, marshals, rescue and medical staff), the competitors and
drivers (such parties to include where relevant all directors, officers, employees, agents,
contractors and affiliated companies), from any liability for any loss, damage or injury
howsoever caused which may arise on the site of the Event, whether it is before, during
or after the Event and a waiver of any recourse in this regard;
D. an undertaking to adhere to safe, prudent and respectful behaviour and to observe
all security regulations and instructions established or posted on the site or given by
the officials and an undertaking not to bring on the Event site any dangerous items,
failing which he/she shall be subject to expulsion with no refund;
E. an acceptance by every person other than a consumer as defined in the Consumer
Protection Act ( R.S.Q., chapter 40.1) that any claim or other dispute between the
buyer, the user or any other holder of a ticket or pass and ORG and/or any other Beneficiary, regarding such ticket or pass, the Event, its running and/or the fact of attending
it, shall be submitted to arbitration, excluding any judicial court, which arbitration
shall take place in the province of Québec and be governed by the applicable laws in
Québec, on an individual and not a collective basis, before a single arbitrator whose decision shall be final and without appeal and will be binding between both parties; and
F. a renunciation by every person other than a consumer as defined in the Consumer
Protection Act (R.S.Q., chapter 40.1) to the right to participate to any class action that
could be aimed against ORG and/or any other Beneficiary;
7. LOCATION OF A CORPORATE SUITE
ORG reserves the right to determine, in its absolute discretion, the final location of the
facilities at the Event including, without limitation, the positioning of the different
components of the Hospitality Suite.
8. NO ADVERTISING OR PROMOTION
No advertising or promotion whatsoever by the Client will be permitted in relation
to the different components of the Hospitality Suite or the Event, including, without
limitation, any corporate advertising sign or corporate identification within or outside
the Hospitality Suite, without the prior written consent of ORG;
Tickets or passes for the Event, a grandstand, a Corporate Suite, a Villa or any of the
different components of the Hospitality Suite cannot be resold or offered for sale for
any form of fee or reward without the prior written consent of ORG first being obtained
and without complying with these terms and conditions in all respects. Tickets and
passes for the Event may not be used for advertising, promotional or commercial
purposes including without limitation, prizes, competitions, publicity contests or
lotteries (sweepstakes) or packaged with hospitality or other products without the
prior written consent of ORG and FOWC, each acting in their absolute discretion. ORG
reserves the right to refuse admission to (or eject from) the Event site any person (a)
not complying with these terms and conditions or (b) who is in possession of a ticket
which has been sold or used other than in compliance with these terms and conditions.
No person may use the name of the Event or part thereof (nor any abbreviation or
foreign language version thereof) nor any logo or graphic device of or relating to the
Event for any commercial purpose whatsoever without the prior written consent of
FOWC first being obtained exercisable in FOWC’s discretion. The Client must not advertise or promote its activities using the ORG name or any event promoted by ORG, in any
way that connects the event to the Client such that it implies or gives the impression
that the Client or the Client’s activities are endorsed or sanctioned by ORG or that the
Client is a sponsor or partner, or is in some other way connected to ORG or the Event.
9. INTELLECTUAL PROPERTY
Nothing in these Terms and Conditions gives any right or entitlement or use of logos
or trade-marks or other intellectual properties related the F1 FORMULA 1 logo, F1,
FORMULA 1, FIA FORMULA ONE WORLD CHAMPIONSHIP, GRAND PRIX DU CANADA ,
and related trade marks are trade marks of Formula One Licensing BV, a Formula One
group company. All rights reserved.
10. CATERING
The Client acknowledges and accepts that ORG has the sole rights in respect of choosing all catering, food and beverage services for the Hospitality Suites for the Event
and may appoint, from time to time, such persons or organisations as it may see fit,
in its absolute discretion.
11. PERSONS UNDER 18 YEARS OF AGE
The Client of a Hospitality Suite must ensure that any guest, employee or agent who
is under 18 years of age is accompanied and supervised at all times by his or her parent
or guardian.
12. SMOKING POLICY
The Client agrees to comply, and use its best endeavours to ensure that all persons
using the facilities complies with the smoking policy implemented by ORG in respect
of the Hospitality Suites (as revised from time to time). ORG will install within the
Hospitality Suites the appropriate signage in respect to the requirements outlined
within the smoking policy.
13. DEFAULT OF CLIENT
If any of the payment terms specified in the reservation form are not met by the
Client, or if the Client commits any breach of the present Terms and Conditions or of
the Agreement with ORG, ORG may terminate the Agreement by giving seven (7) days
notice to the Client. In the event that ORG issues a notice referred to in this Clause, the
Client is required to remedy to ORG’s satisfaction the breach before the expiry of the
Notice, failing which the Agreement will terminate upon the expiration of the seven (7)
days notice. The Client agrees in advance that upon termination:
A. The Client will forfeit all monies paid to ORG prior to termination;
B. ORG will be free to enter into an agreement with any third party covering any or all
of the rights, benefits and entitlements under the cancelled Agreement;
C. The forfeit of any monies pursuant to paragraph a) and the termination of the
Agreement will not preclude any other rights or recourses which ORG may have against
the Client as a result of the Client’s default including in particular, the right to claim
the total payment of the amounts due if it had not been a termination and to claim
damages for breach of the Agreement.
14. DENIED ENTRY AND EVICTION ; NO REFUND
Notwithstanding anything to the contrary, ORG reserves the right to refuse entry to
(or evict from) the Event site, without compensation of refund, any person (a) not
complying with the present terms and conditions or any rules or regulations located
or broadcasted on the Event site; (b) who is in possession of a ticket or pass which has
been sold or used other than in compliance with the present terms and conditions;
or (c) who, in the opinion of ORG, is under the influence of drugs or alcohol, becomes
uncontrollable, is disorderly, or engages in inappropriate behavior.
15
2170 AVENUE PIERRE-DUPUY, BUREAU 100,
MONTRÉAL, QUÉBEC, CANADA, H3C 3R4
T 514.350.4731 F 514.350.0007
CIRCUITGILLESVILLENEUVE.CA
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