Lieu de la conférence Arrivée, départ et transferts

CONFÉRENCE INTERPALAMENTAIRE SUR LA POLITIQUE
ÉTRANGÈRE ET DE DÉFENSE COMMUNE ET DE LA POLITIQUE DE
SÉCURITÉ ET DE DÉFENSE COMMUNE (CIP PESC/PSDC)
du 2 au 4 septembre 2016 à Bratislava
INFORMATIONS GENERALES
Lieu de la conférence
Le Château de Bratislava (Manège couvert)
Námestie Alexandra Dubčeka 1
812 80 Bratislava 1
N° de tél.:
+421 2 5972 2300
+421 2 5972 2503
E-mail:
[email protected]
Lien vers la carte :
https://www.google.sk/maps/place/Bratislavsk%C3%BD+hrad/@48.1421122,17.
0980461,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x476c895d93b150c5:0x2fd320efbc06
a139!8m2!3d48.1421086!4d17.1002348
Arrivée, départ et transferts
Les participants sont priés d´organiser eux-mêmes leur propre transfert entre
l´aéroport et l´hôtel.
Aéroport de Bratislava (BTS)
L´aéroport de Bratislava est situé environ 10 km du centre-ville. Des vols en
provenance d´Athènes, Barcelone, Berlin, Bruxelles (aéroport de Charleroi),
Dublin, Londres (aéroports de Lutton et Stansted), Madrid, Paris (aéroport de
Beauvais), Prague et Rome (aéroport de Ciampino) desservent l´aéroport
plusieurs fois par semaine.
Prix du trajet aéroport – centre-ville en taxi :
Prix du ticket en transports publics jusqu´au centre :
Pour plus d´informations :
environ 15 €
environ 1 €
http://www.bts.aero/en/passengers/
Aéroport de Vienne (VIE)
Grâce à sa proximité de Bratislava (environ 60 km), l´aéroport de Vienne sert
souvent de plate-forme de transport aérien international.
Prix du trajet en taxi jusqu´à Bratislava :
Prix du trajet en car jusqu´à Bratislava :
environ 50 €
environ 10 €
Pour plus d´informations :
http://www.viennaairport.com/
Transferts entre les hôtels et les lieux de réunions est assuré par les
organisateurs. (Notez-vous s´il vous plais qu'aucun transport entre le lieu de la
conférence et les hôtels sera organisé pendant les pauses café/déjeuner ).
Hébergement/hôtels
Les participants sont invités à faire leurs réservations en temps utile. Des
chambres d´hôtels ont été pré-réservées aux tarifs préférentiels par la
Chancellerie du Conseil national de la République slovaque.
Les réservations doivent être effectuées, au plus tard, avant le 1 août 2016. Les
chambres seront attribuées aux participants dans l´ordre chronologique des
demandes. Après cette date, il ne sera possible de réserver les chambres qu´en
fonction des disponibilités des hôtels.
Les participants sont priés de prendre contact directement avec les hôtels
pour réserver leur hébergement, en utilisant les liens indiqués ci-dessous.
Les participants sont libres de choisir parmi les hôtels suivants :
Austria Trend Hotel Bratislava **** (60 chambres)
Vysoká 2A, 811 06 Bratislava
(Situé dans le centre-ville, à côté de l'Hôtel Crowne Plaza, env. 2 km du lieu de la
conférence)
Inscription en ligne : ICI
ou
http://bookings.ihotelier.com/bookings.jsp?groupID=1642756&hotelID=75034
Chambre
classique
supérieure
inclus
non inclus
Offre préférentielle
89 €
118 €
petit déjeuner, Wi-Fi, spa & fitness,
TVA
taxe d´hébergement de 1,65 €/
personne/nuit
N° de tél. :
+421-2-527 758 18
Site Internet : http://www.austria-trend.at/en/hotels/bratislava
Conditions de réservation et d'annulation: La réservation peut être annulée
sans frais au plus tard 14 jours avant la date d´arrivée. L´annulation de
réservation de 14 à 3 jours avant la date d´arrivée donne lieu à la facturation au
client d´une pénalité de 80% du prix du service commandé. En cas d´annulation
de réservation après ce délai, une pénalité à hauteur de 100% du prix du service
commandé sera facturée au client. La réservation peut être annulée
exclusivement par écrit.
Crowne Plaza Bratislava **** (50 chambres)
Hodžovo námestie 2, 816 25 Bratislava
(Situé dans le centre-ville, à côté de l´Hôtel Austria Trend, env. 2 km du lieu de la
conférence)
Inscription en ligne : ICI
ou
http://www.ihg.com/crowneplaza/hotels/us/en/bratislava/btsha/hoteldetail?qAdlt=
1&qBrs=6c.hi.ex.rs.ic.cp.in.sb.cw.cv.ul.vn&qChld=0&qFRA=1&qGRM=0&qGrpCd
=BRX&qIta=99801505&qPSt=0&qRRSrt=rt&qRef=df&qRms=1&qRpn=1&qRpp=
20&qSHp=1&qSmP=3&qSrt=sBR&qWch=0&srb_u=1&icdv=99801505
Chambre
classique
supérieure
inclus
non inclus
N° de tél. :
Site Internet :
Offre préférentielle
117,35 €
156,35 €
petit déjeuner, Wi-Fi, spa & fitness,
TVA
taxe d´hébergement de 1,65 € /
personne/nuit
+421-2- 593 481 11
http://cpbratislava.sk/
Conditions de réservation et d'annulation: La réservation peut être annulée
sans frais au plus tard 30 jours avant la date d´arrivée. Une pénalité de 50% du
prix du service commandé sera facturée au client en cas d´annulation de
réservation entre 29 et 15 jours avant la date d´arrivée. Passé ce délai,
l´annulation de réservation ainsi qu´un départ précoce donne lieu à la facturation
au client d´une pénalité de 100% du prix du service commandé.
Hotel Devín Bratislava **** (30 chambres)
Riečna 4, 811 02 Bratislava
(Situé dans le centre-ville, env. 3 km du lieu de la conférence)
Inscription en ligne: ICI
ou
http://www.hoteldevin.sk/en/booking/?user_language=en&price_group=5368709
12&service_model=09&inday=2&inmonthyear=20169&outday=4&outmonthyear=2016-09
Chambre
classique
supérieure
inclus
non inclus
Offre préférentielle
99€/occupation simple, 119€/double
119€/occupation simple, 139€/double
petit déjeuner, Wi-Fi, spa & fitness,
TVA
Taxe d´hébergement de
1,65€/personne/nuit
Phone: + 421-2-599 85 813
Mobile: + 421 911 766 880
e-mail: [email protected]
Website: www.hoteldevin.sk
Conditions de réservation et d'annulation: La réservation peut être annulée
sans frais au plus tard 14 jours avant la date d´arrivée. Passé ce délai,
l´annulation de réservation ainsi qu´un départ précoce donne lieu à la facturation
au client d´une pénalité de 100% du prix du service commandé.
Radisson Blu Carlton Hotel Bratislava **** (70 chambres)
Hviezdoslavovo námestie 3, 811 02 Bratislava
(Situé dans le centre-ville, env. 3 km du lieu de la conférence)
Inscription en ligne: ICI
or
https://www.radissonblu.com/reservation/cityRateSearch.do?rateSearchForm.cro
ssBrandSearch=thisBrandOnly&rateSearchForm.o[0].c=0&rateSearchForm.num
berRooms=1&promotionalCode=IPC&rateSearchForm.forcedHotelSearch=true&
rateSearchForm.hotelCodes=BTSZH&rateSearchForm.checkinDate=09/02/2016
&rateSearchForm.checkoutDate=09/04/2016&language=en&rateSearchForm.o[0
].a=1&
Chambre
classique
supérieure
inclus
non inclus
Offre préférentielle
139 €
169 €
petit déjeuner, Wi-Fi, spa & fitness,
TVA
taxe d´hébergement de
1,65€/personne/nuit
Phone: + 421-2-593 900 00, 593 906 14
Website: www.radissonblu.com
Conditions de réservation et d'annulation: Annuler aujourd'hui à travers le 4
août 2016 = pas de pénalité.Annuler le 5 août 2016 à travers le 2 septembre
2016 = 100% de la prix des chambres réservée.
Lindner Hotel Gallery Central Bratislava****
(100 chambres)
Metodova 4,821 08 Bratislava
(Situé dans le centre commercial, env. 4 km du lieu de la conférence)
Online booking:
IPC CFSP/CSDP – reservation Lindner Hotel Gallery Central
Chambre
classique
supérieure
Offre préférentielle
79 €
169 € Sur les demandes individuelles /
s'il vous plaît contacter directement
inclus
non inclus
Departement de Réservation d'hôtel
petit déjeuner, Wi-Fi, TVA
taxe d´hébergement de
1,65€/personne/nuit
fitness et spa en supplément de 6,00
€/personne
Phone: + 421-2-399 300 00
Website: www.lindnerhotels.com
Conditions de réservation et d'annulation: Annulation de votre réservation est
gratuite jusqu'à 18h00 le 18.8.2016. En cas d'annulation tardive ou de nonprésentation, l'hôtel facturera 90% de toutes les nuits
Parking
Les participants pourront s´informer sur les parkings disponibles à la réception de
leur hôtel.
Enregistrement / Badges d´identification
Les participants sont priés d´envoyer leurs formulaires d´enregistrement par mél
avant le 1 août 2016, au plus tard.
Les participants seront accueillis et enregistrés dans les hôtels le 2 septembre
2016, de 16h00 à 19h00. Les participants à la conférence, n´ayant pas pu se
présenter à l´enregistrement dans l´hôtel, pourront s´enregistrer sur le lieu de la
conférence 3 septembre 2016, de 08h00 à 11h30.
Pour des raisons de sécurité, l´accès aux salles de séances officielles n´est
réservé qu´aux personnes munies de leur badge d´identification, porté de façon
visible.
Marquage en couleur des badges d´identification :
rouge – chef de délégation
orange – orateurs
bleu – députés
vert – fonctionnaires
blanc – organisateurs
noir – personnel d´appui
jaune – interprètes
rose – médias
Sécurité
Pour des raisons de sécurité, tous les participants doivent porter leur badge
d'identité de la conférence à toutes les réunions et les fonctions sociales, ainsi
que pour tous les transports organisé. Tous les participants doivent porter une
pièce d'identité officielle avec photo (passeport ou carte d'identité) dans le cas
d´un contrôle de la police.
Interprétation
L´interprétation simultanée sera assurée en slovaque, en anglais et en français
par les organisateurs de l´événement.
Toutes les rencontres de la Troïka présidentielle seront également interprétées
en slovaque, en anglais et en français.
Les délégations qui entendent se faire accompagner par leurs interprètes
personnels, sont priées d´en prévenir les organisateurs, et cela avant le 1 août
2016, au plus tard. Le matériel d´interprétation supplémentaire (cabines
d´interprétation etc.) sera distribué selon le principe du « premier arrivé,
premier servi ».
La langue de travail au cours des ateliers sera anglais et français uniquement!
Intervention dans les débats
Les participants qui souhaitent intervenir dans les débats, sont priés de remplir
les fiches d´inscription destinées à cet effet. Celles-ci seront mises à leur
disposition, tout comme les autres documents, au moment de l´enregistrement
des participants. Les fiches d´inscription seront soumises à un code couleur en
fonction de thèmes inscrits à l´ordre du jour.
Pendant les débats, la parole sera donnée aux participants dans l´ordre dans
lequel ils ont présenté leurs fiches d´inscription en couleur. Ils pourront présenter
leurs interventions depuis leur place.
Documents
Le programme actualisé, les documents de travail et d'autres informations sont
disponibles ici ICI. Tous les documents sont disponibles en slovaque, français et
anglais.
Informatique et Internet
Plusiers des ordinateurs et imprimantes seront disponibles au lieu de conférance,
même qu´une connexion Internet sans fil (Wi-Fi).
Par ailleurs, la ville de Bratislava propose la connexion Internet gratuite dans les
zones les plus visitées (Vieille-ville, quai du Danube) ; les services Wi-Fi sont
également accessibles dans les restaurants, bars, musées, théâtres et centres
commerciaux.
Catering
Rafraîchissements pendant les pauses-café seront servis dans les locaux près
de la salle de réunion (Manège couvert) et dans l´Orangerie de Chateu de
Bratislava. Déjeuner sera servis dans l´Orangerie et dans les locaux du 2e étage
de Chateu de Bratislava. Dîner officiel sera servis au Musée d'art de Chateu de
Bratislava.
Les personnes ayant des restrictions alimentaires sont priés d'en informer les
organisateurs à l'avance en indiquant les informations pertinentes dans le
formulaire d'inscription.
L´heure locale
du 27 mars au 30 octobre 2016
du 30 octobre au 31 décembre 2016
CEST
CET
GMT +2
GMT +1
Climat
Au mois de juillet, la température moyenne diurne varie entre 25 °C et 30 °C
(entre 15 °C et 20 °C la nuit).
Les prévisions météorologiques et d'autres informations sur le climat en
Slovaquie sont disponibles sur le site de l'Institut hydrométéorologique slovaque:
http://www.shmu.sk/sk/?page=1
Les températures mensuelles moyennes: 21 °C en juillet, 17 °C en septembre
(avec des températures 9-11 ° C pendant les nuits), mais peut varier
significativement, donc s'il vous plaît vérifier les conditions météorologiques
avant l'arrivée sur les sites Internet.
Monnaie
La monnaie officielle de la République slovaque est l´EURO (€).
Zones fumeurs
En Slovaquie, il est interdit de fumer dans les aéroports, gares routières et
ferroviaires, arrêts de bus, transports publics, institutions et bureaux,
établissements scolaires, hôpitaux, cinémas, musées, restaurants, cafés et dans
tout autre local public, à l´exception des zones spécialement réservées.
Ambassades
Pour d'informations sur les ambassades situées à Bratislava s'il vous plaît visitez
le site:
http://www.slovakiatravels.com/sk/naprogramuj-si-tvojucestu/ambasady/ambasady-na-slovensku.html
Coordonnées
Adresse électronique :
(informations générales)
[email protected]
Numéros de téléphone :
+421 2 5972 2300
+421 2 5972 2503